Instytut Pedagogiki jest częścią międzynarodowej wspólnoty akademickiej ERASMUS od 2002 roku.
W 2012 roku w ramach Bydgoskiego Festiwalu Nauki odbyły się obchody 25-lecia istnienia Programu Erasmus w Europie, a także celebrowano 10-lecie uczestnictwa Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w tym programie międzynarodowej mobilności społeczności akademickiej.
Zdjęcia: Katarzyna Grzesiak (2012)
W 2014 roku Komisja Europejska wprowadziła nową formułę programu międzynarodowej mobilności studentów, doktorantów i pracowników akademickich, stwarzając tym samym nowe pola współpracy środowiska akademickiego UKW oraz uczelni partnerskich.
Co oferuje Program ERASMUS+?
Wyjazdy na studia, a także na praktyki i staże.
Kto i kiedy może zostać stypendystą?
Wyjazdy na studia: Studenci studiów pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia (studiujący w trybie stacjonarnym, jak i niestacjonarnym). Studenci studiów pierwszego stopnia mogą skorzystać z wyjazdu od II roku studiów. Przy czym, bez względu na tryb studiów w uczelni macierzystej, stypendyści realizują program studiów na wyjeździe wyłącznie w trybie stacjonarnym.
Wyjazdy na praktykę/staż: Studenci pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia (studiujący w trybie stacjonarnym, jak i niestacjonarnym) oraz tak zwani „świeżo upieczeni absolwenci”. Z wyjazdu na praktykę/staż mogą skorzystać także studenci I roku.
„Świeżo upieczeni absolwenci” muszą przystąpić do rekrutacji na ostatnim roku studiów, to jest przed ich ukończeniem i zakończyć praktykę/staż w okresie nieprzekraczającym 1 roku od ukończenia studiów.
Kto dokonuje wyboru przedmiotów na uczelni zagranicznej?
Student-stypendysta we współpracy z Instytutowym Koordynatorem Programu Erasmus.
Czy można wyjechać zarówno na studia jak i na praktykę?
Tak.
Czy nazwa kierunku studiów wymieniona w uczelni partnerskiej oznacza, że wybór innego kierunku jest niemożliwy?
Niekoniecznie, to trzeba sprawdzić na stronie internetowej danej uczelni zagranicznej.
Jak długo trwa wymiana w ramach Programu ERASMUS+?
Wyjazdy na studia od 3 do 12 miesięcy (wliczając okres praktyki/stażu jeśli jest on zaplanowany). Wyjazdy na praktykę/staż od 2 do 12 miesięcy.
Jak rozplanować wyjazdy w ramach Programu ERASMUS+?
Każdy student może uzyskać dofinansowanie na wyjazd trwający maksymalnie 12 miesięcy na studiach zarówno pierwszego, drugiego jak i trzeciego stopnia. Co oznacza, że można wyjechać raz na okres 1 roku lub kilka razy na krótsze okresy, które w sumie nie przekroczą 1 roku. Taka strategia rozliczania stypendystów daje możliwość uczestnikom starszych wydań Erasmusa ponownego uczestnictwa w programie, jeśli ich wcześniejszy pobyt za granicą nie był dłuższy niż 10 miesięcy.
Reasumując, student może wykorzystać na wyjazd w ramach programu ERASMUS+
maksymalnie 12 miesięcy na każdym stopniu studiów (studia + praktyka/staż).
Dokąd można wyjechać w ramach Programu ERASMUS+?
Na studia: Aktualna lista uczelni partnerskich znajduje się do wglądu na stronie Biura Współpracy Międzynarodowej UKW tutaj:
http://www.bwm.ukw.edu.pl/index.php?_m=2&_id=240
Na praktykę/staż: Każdy student/doktorant/absolwent, który chciałby odbywać praktykę/staż, musi wskazać osobiście właściwą sobie instytucję/organizację.
Jakie warunki należy spełnić przy wyjeździe na studia w ramach Programu ERASMUS+?
Być studentem/doktorantem/absolwentem Uczelni.
Wybrać uczelnię partnerską, która oferuje program(y) studiów odpowiadające kierunkowi studiów uczelni macierzystej na określonym poziomie, czyli na studiach pierwszego, drugiego lub trzeciego stopnia.
Spełnić wymagania dotyczące znajomości języka obcego (wykładowego dla danej uczelni partnerskiej; najczęściej jest to język angielski). Znajomość można udowodnić odpowiednim certyfikatem językowym lub przystępując do egzaminu językowego w ramach procesu rekrutacji, który jest organizowany przez Biuro Współpracy Międzynarodowej UKW i przy udziale Studium Języków Obcych UKW.
Student zobowiązany jest sprawdzić na stronie internetowej uczelni partnerskiej, w jakim języku odbywają się zajęcia dla studentów Erasmusa. Bowiem nie zawsze
możliwy jest wybór przedmiotów w języku angielskim i jest to zgodne z założeniami Komisji Europejskiej.
Przystąpić do rekrutacji! Szczegółowe zasady dotyczące wyjazdów na studia:
http://www.bwm.ukw.edu.pl/index.php?_m=2&_id=117 oraz wyjazdów na praktykę/staż: http://www.bwm.ukw.edu.pl/index.php?_m=2&_id=116
Jak wygląda uczestnictwo w Programie ERASMUS+ od strony finansowej?
Uczestnik wymiany w ramach ERASMUS+ może, choć nie musi być otrzymać stypendium. Oznacza to, że w ramach porozumienia wszystkich stron (uczestnika, uczelni macierzystej i uczelni partnerskiej) istnieje możliwość udziału w wymianie międzynarodowej bez finansowego wsparcia Komisji Europejskiej. A co za tym idzie, bez konieczności rozliczania się po powrocie i bez ryzyka zwrotu środków stypendialnych w chwili niewywiązania się z zadań. Jednakże zdecydowana większość uczestników wymiany korzysta ze stypendiów, których wysokość zależy od tego, w jakiej grupie krajów zlokalizowana jest uczelnia/instytucja/organizacja partnerska. I tak wyróżnia się trzy grupy krajów, gdzie grupę pierwszą stanowią państwa najdroższe, czyli takie jak:
Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwajcaria, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy. Grupę drugą – pośrednią – stanowią następujące państwa:
Belgia Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja. Zaś grupę trzecią stanowią państwa najtańsze, czyli takie jak: Bułgaria, Estonia, Litwa, Łotwa, Macedonia, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry.
Ponadto uczestnicy programu ERASMUS+ zachowują prawo do otrzymywania wszystkich typów stypendiów przyznanych przez uczelnię macierzystą.
Po powrocie z wymiany istnieje możliwość otrzymania dodatkowego dofinansowania lub zwrotu kosztów podróży z rezerwy środków Programu ERASMUS+ (jeśli taka będzie wygospodarowana przez Komisję Europejską) bądź z środków UKW. Starając się o takie wsparcie należy napisać indywidualny wniosek do Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą i dołączyć dokumenty potwierdzające poniesione wydatki (np. bilety lotnicze).
Studenci, którzy mogą wykazać szczególne osiągnięcia, wysoką średnią i niskie dochody rodziców mogą ubiegać się o dodatkowe dofinansowanie z Urzędu Miasta Bydgoszczy.
Co jeszcze należy wiedzieć o studiach w ramach Programu ERASMUS+?
Okres studiów odbytych za granicą uznawany jest za integralną część studiów w uczelni macierzystej, dlatego studia w uczelni przyjmującej muszą dotyczyć tej samej lub ewentualnie pokrewnej dziedziny nauki, którą stypendysta studiuje w kraju.
Wszystkie przedmioty uzgodnione w „porozumieniu o programie zajęć” powinny być zaliczone, a oceny uzyskane na egzaminach w uczelni zagranicznej powinny być przepisane w skali ocen obowiązującej w uczelni macierzystej.
Jeżeli nie wiesz, jakie będą zasady przepisania ocen i zaliczenia semestru po powrocie, skontaktuj się z Instytutowym Koordynatorem Programu Erasmus.
Czym jest porozumienie o programie zajęć?
Learning Agreement to umowa między studentem, uczelnią przyjmującą i uczelnią macierzystą, określająca program zajęć, w których student ma uczestniczyć w uczelni przyjmującej oraz liczbę punktów ECTS za każdy przedmiot. Porozumienie zawiera wykaz przedmiotów, jakie uczestnik wymiany musi zaliczyć w uczelni zagranicznej, aby uczelnia macierzysta mogła uznać i zaliczyć ten okres studiów. Ze strony uczelni/wydziału powinna podpisać ten dokument osoba upoważniona do podejmowania decyzji dotyczących zaliczeń (Instytutowy Koordynator Programu Erasmus).
Porozumienie muszą podpisać wszystkie trzy strony przed wyjazdem studenta. Pamiętaj o zabraniu ze sobą jego kopii.
Czym jest wykaz zaliczeń?
Transcript of Records to wykaz wszystkich przedmiotów/zajęć, w których student uczestniczył w uczelni zagranicznej wraz z uzyskanymi punktami ECTS oraz ocenami przyznanymi zgodnie ze skalą stosowaną w danej uczelni. Wykaz jest konieczny do zaliczenia studiów odbytych w uczelni zagranicznej. Na podstawie wykazu zaliczeń, uczelnia macierzysta (dziekan lub prodziekan) decyduje po powrocie studenta o zaliczeniu poszczególnych przedmiotów i całego semestru.
Jak regulowane są kwestie ubezpieczenia zdrowotnego w czasie wyjazdu?
Student załatwia kartę ubezpieczenia w NFZ (na podstawie zaświadczenia z Biura Współpracy Międzynarodowej UKW o zakwalifikowaniu na wyjazd). Przy wyjeździe do Turcji należy wykupić polisę w firmie ubezpieczeniowej.
Co jeszcze należy załatwić przed wyjazdem?
Student obowiązkowo podpisuje Umowę w Biurze Współpracy Międzynarodowej i otrzymuje Kartę Erasmusa. Umowa szczegółowo określa warunki wyjazdu oraz wypłaty i rozliczenia stypendium (czas trwania pobytu w uczelni goszczącej, wysokość stypendium, sposób jego wypłaty, termin, w którym trzeba rozliczyć się z uczelnią macierzystą itp.).
Umowa musi być podpisana co najmniej 2 tygodnie przed wyjazdem.
Wykaz podstawowych praw i obowiązków zawiera Karta Studenta Erasmusa. Student otrzymuje jeden egzemplarz dokumentu przed wyjazdem do uczelni partnerskiej (zwykle po podpisaniu umowy na wyjazd). Należy zapoznać się z jego treścią, przestrzegać nałożonych obowiązków i domagać się przysługujących praw.
Czy można wcześniej wrócić ze stypendium?
Należy pamiętać, że minimalny okres pobytu za granicą wymagany do otrzymania stypendium to 3 miesiące (wyjazd na studia) lub 2 miesiące (wyjazd na praktykę/staż).
Skrócenie pobytu wiąże się z koniecznością zwrotu części stypendium, gdyż stypendium można otrzymać tylko za taki okres, jaki rzeczywiście spędziło się w uczelni partnerskiej (zgodnie z umową podpisaną przed wyjazdem i zaświadczeniem o długości pobytu przywiezionym z uczelni zagranicznej).
Jeżeli za granicą studentowi-stypendyście przydarzy się poważny wypadek, albo ciężko się rozchoruje, to ma możliwość skrócenia pobytu z powodu tzw. “siły wyższej”. W takiej sytuacji należy niezwłocznie skontaktować się z Biurem Współpracy Międzynarodowej UKW.
Co zrobić, aby przedłużyć pobyt?
Przedłużenie pobytu w uczelni partnerskiej w ramach programu ERASMUS+ jest możliwe tylko w obrębie jednego roku akademickiego. Nie można przedłużyć pobytu na kolejny rok akademicki, nawet bez otrzymania stypendium.
Aby przedłużyć pobyt o kolejne miesiące w ramach tego samego roku akademickiego należy uzyskać zgodę uczelni goszczącej i macierzystej, uzgodnić z Instytutowym Koordynatorem Programu Erasmus nowe „porozumienie o programie zajęć” na kolejny okres i uzyskać na piśnie zgodę Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus.
Obowiązkowo należy też podpisać stosowny aneks do umowy w Biurze Współpracy Międzynarodowej UKW.
Kim są Koordynatorzy Programu Erasmus?
Są to pracownicy Uczelni znający szczegółowo mechanizm wymiany międzynarodowej w ramach Programu ERASMUS+, którzy stanowią także istotne ogniwa w procesie rekrutacyjnym każdego potencjalnego studenta-stypendysty.
Uczelniany Koordynator Programu Erasmus dyżuruje codziennie w Biurze Współpracy Międzynarodowej UKW, zaś Instytutowy Koordynator Programu Erasmus udziela konsultacji raz w tygodniu w ramach dyżurów w Instytucie Pedagogiki.
Szczegółowe dane kontaktowe można znaleźć na stronie:
http://www.bwm.ukw.edu.pl/index.php?_m=2&_id=26 http://www.ukw.edu.pl/pracownicy/
Opracowano w oparciu o:
http://www.bwm.ukw.edu.pl/
http://erasmusplus.org.pl/
http://www.frse.org.pl/
