---
Załącznik Nr 3 do zapytania Egz. nr ………
UMOWA Nr ...
na usługę prania i czyszczenia na sucho dla 32. Bazy Lotnictwa Taktycznego
zawarta w dniu ……….. r. w Łasku pomiędzy:
1. Skarbem Państwa – 32. Bazą Lotnictwa Taktycznego w Łasku 98 – 100 Łask, ul. 9 – go Maja 95
1.1. z siedzibą: 98-113 Buczek, Gucin 58A 1.2. reprezentowanym przez:
Dowódcę JW 1158: ……….
1.3. REGON 730097572 1.4. NIP 8310004953
1.5. zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM”
a
jeżeli wykonawca posiada wpis do KRS
2. ………
2.1. z siedzibą: ……….
2.2. reprezentowana przez:
………
2.3. REGON: ……….
2.4. NIP: ……….
2.5. KRS: ……….
2.6. zwanym dalej „WYKONAWCĄ”
Niniejsza umowa została zawarta w wyniku postępowania zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień do wartości szacunkowej określonej na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 1
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa prania i czyszczenia na sucho.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę określoną w zamówieniu dla 32 Bazy Lotnictwa Taktycznego określoną w formularzu cenowym, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać i zapłacić Wykonawcy cenę określoną w umowie.
3. Usługa będzie czynnością cykliczną.
4.
§ 2
Umowa zostaje zawarta na czas określony z mocą od dnia 04.01.2021 roku do dnia 31.12.2021 roku lub do wyczerpania wartości umowy brutto w zależności, które zdarzenie nastąpi pierwsze.
§ 3
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę będącą przedmiotem umowy zgodnie z obowiązującym prawem i przepisami oraz ogólnie przyjętemu standardami, wykorzystując do tego maksymalnie stan posiadanej wiedzy i doświadczenia.
2. Na wykonaną usługę prania i czyszczenia na sucho Wykonawca udziela gwarancji na okres trwania umowy.
--- 3. W przypadkach nieujętych gwarancją mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego.
4. Wykonawca zobowiązuje się odebrać i dostarczyć przedmiot umowy na własny koszt i odpowiedzialność z i do magazynów Zamawiajacego znajdujących się na terenie 32 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Łasku z siedzibą 98 -113 Gucin 58A i Jednostki Wojskowej 1551 w Sieradzu przy ulicy Wojska Polskiego 78.
5. Terminy odbioru przedmiotów do prania i czyszczenia na sucho oraz dostarczenia przedmiotów upranych ustala się na każdy czwartek tygodnia.
W przypadku kiedy czwartek jest dniem ustawowo wolnym od pracy termin przesuwa się na dzień roboczy poprzedzający uzgodniony wyżej termin.
6. Wykonawca zapewnia Zamawiajacemu wysoką jakość i prawidłowe wykonanie usługi zgodne z normami jakościowymi stosowanymi dla danego rodzaju przedmiotu. Proces technologiczny dostosowany będzie do rodzaju tkaniny, nie będzie osłabiał włókna, pozostawiał plam i zabarwień oraz przyczyniał się do przedwczesnego zużycia i kurczenia się rzeczy poddanych zabiegom pralniczym.
7. Wykonawca zobowiązuje się do pakowania upranych przedmiotów w taki sposób aby podczas transportu i przenoszenia nie uległy ponownemu zabrudzeniu, zagnieceniu lub zniszczeniu.
8. Osoba odpowiedzialna ze strony Zamawiającego za realizację odbiór przedmiotu umowy każdorazowo w trakcie przyjmowania upranych przedmiotów dokona oceny jakościowej usługi. W przypadku stwierdzenia uchybień co do jakości świadczeń usługi pralniczej (przedmioty wróciły brudne, niedoprane, nie wyprasowane lub przedmioty, które wróciły nie pochodzą z przedmiotowego magazynu) Wykonawca zobowiązany będzie do ponownego wykonania usługi na własny koszt.
9. Sposób wykonania usługi według zaleceń producenta przedmiotów oddanych do prania (pranie wodne i czyszczenie chemiczne) ustalane będzie podczas przekazywania przedmiotów do prania.
10. Ważenie przedmiotów oddawanych do prania odbywać się będzie w magazynach Zamawiajacego przed powierzeniem tych przedmiotów Wykonawcy.
11. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zwiększoną ilość usługi według cen uzgodnionych w umowie, zgodnie z potrzebami Zamawiającego a mającymi związek z działalnością w określonych warunkach np. kryzys, mobilizacja, klęski żywiołowe itp.
12. Wykonawca zobowiązany jest do prawidłowego sporządzenia dokumentacji bez skreśleń oraz złożenia czytelnych podpisów na wytworzonej dokumentacji.
13. Wykonawca oświadcza, że w przypadku gdy stosuje się wobec niego ustawę o minimalnym wynagrodzeniu za pracę z dnia 10 października 2002 roku (tj.
Dz.U.2018.2177 ze zm.), to stawka roboczogodzin przyjęta przy realizacji przedmiotu umowy nie jest niższa niż minimalne wynagrodzenie określone w ww.
ustawie, na dowód czego do protokołu odbioru o którym mowa w § 6 ust. 4.2.
umowy załączy sprawozdanie godzinowe z wykonanych usług.
14. Jeżeli do Wykonawcy nie stosuje się ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę z dnia 10 października 2002 roku (tj. Dz.U.2018.2177 ze zm.) do protokołu odbioru o którym mowa w § 6 ust. 4.2. umowy, Wykonawca załączy oświadczenie, że nie stosuje się wobec niego ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę z dnia 10 października 2002 roku (tj. Dz.U.2018.2177 ze zm.)
15. Wykonawcy zabrania się używać na terenie Jednostki Wojskowej urządzeń latających, zdolnych do przetwarzania obrazu i dźwięku.
--- 16. Pojazdy Wykonawcy po terenie Zamawiającego poruszają się tylko i wyłącznie po
wyznaczonych drogach, określonych podczas instruktażu przed rozpoczęciem prac z zachowaniem środków ostrożności i bezpieczeństwa w ruchu drogowym.
17. Wykonawca bierze pełna odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez jego pojazdy w mieniu Zamawiającego.
18. Wykonawca zobowiązuje się wyznaczyć koordynatora ds. bhp oraz zawrzeć stosowne porozumienie w tej sprawie, najpóźniej ostatniego dnia przed rozpoczęciem usługi z pracodawcą, Dowódcą JW 1158/JW 1551/JW 2742, na podstawie art. 208 Kodeksu pracy.
§ 4
1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizację umowy oraz kontakty z Wykonawcą jest st. chor. Tomasz Stasiak tel. 261 554 721
2. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za odbiór przedmiotu umowy jest:
- magazyn 32 BLT st. szer. Elżbieta WRONKA i p. Dorota RZEPA tel. 261 554 469
- magazyn JW. 1551 p. Aleksandra KUBIAK tel. 261 611 332
3. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację umowy oraz kontakty z Zamawiającym jest: ……… tel. ……….
§ 5
1. Odbiór usługi będącej przedmiotem umowy będzie dokonywany przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru w miejscu jej realizacji, tj. 32 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Łasku z siedzibą 98 -113 Gucin 58A i Jednostki Wojskowej 1551 w Sieradzu przy ulicy Wojska Polskiego 78.
2. Uprawnienia Zamawiającego w razie ujawnienia wad wykonanej usługi będą wykonywane według obowiązujących przepisów o rękojmi.
§ 6
1. Na oryginale faktury dostarczonej do Zamawiającego, Wykonawca wymieni wykonaną usługę, cenę i wartość oraz poda numer umowy, do której odnosi się wykonane zamówienie.
2. Za rzetelnie wykonaną usługę Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę według jednostkowych cen podanych przez Wykonawcę, zgodnie z Protokołem postępowania o udzielenie zamówienia w kwocie brutto ……….. zł. (słownie:
……… zł/100), w tym 23%
VATw kwocie ………….. zł .
3. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do trzydziestu (30) dni od dnia dokonania odbioru i złożenia u Zamawiającego faktury wystawionej przez Wykonawcę. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę przyjęcia przez bank zlecenia z obciążenia rachunku Zamawiającego.
4. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura po spełnieniu poniższych kryteriów:
4.1. wystawienie faktury możliwe będzie po dokonaniu przez Zamawiającego weryfikacji przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów źródłowych, stanowiących podstawę do realizacji skutecznego odbioru przedmiotu umowy;
--- 4.2. za skuteczny odbiór uznaje się podpisanie przez obie Strony bezusterkowego
protokołu odbioru wykonanej usługi.
5. Fakturę należy złożyć osobiście lub przesłać na adres Zamawiającego 32 Baza Lotnictwa Taktycznego, 98 – 100 Łask, ul. 9 – go Maja 95.
6. Zamawiający akceptuje wystawianie i dostarczanie faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur w formie elektronicznej wygenerowanych w formacie PDF, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2020.106):
6.1. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów w sprawie e-faktur jest: p. Anna GÓRA, tel. 261 554 424;
6.2. Faktury elektroniczne należy wysyłać na adres: 32blt.2232@ron.mil.pl.
6.3. Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia o każdej zmianie adresu mailowego.
§ 7 1. Strony ustalają następujące kary umowne:
1.1. Wykonawca - w wysokości 10% wartości umowy brutto na rzecz Zamawiającego, gdy odstąpienie od umowy nastąpi z powodów, za które odpowiada Wykonawca;
1.2. Wykonawca – w wysokości 0,12% wartości niezrealizowanej części umowy brutto, w przypadku opóźnienia w realizacji umowy przez Wykonawcę – za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wartości umowy brutto.
2. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie.
3. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z umowy Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru zastosowania kar umownych, o których mowa w ust. 1 lub zastępczego wykonania umowy. Zastępcze wykonanie umowy polega na tym, że Zamawiającemu przysługuje prawo do zamówienia takiej samej czynności u innego wykonawcy na koszt Wykonawcy. Zamawiający nie będzie wówczas związany ceną usługi, jaka obowiązuje go w kontaktach z Wykonawcą, a ponadto Zamawiający będzie miał prawo do żądania od Wykonawcy wyrównania szkody spowodowanej niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem umowy.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kwoty kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy należnego na podstawie wystawionej faktury.
§ 8
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 9
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany oraz określił warunki takiej zmiany.
2. Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
--- 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji,
jakie uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a także do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do bezwzględnego stosowania się do poleceń wydawanych w tym zakresie przez uprawnione organy.
2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.
4. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy rozstrzygane będą w drodze porozumienia stron. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Zamawiający może dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne.
6. Integralną częścią niniejszej umowy jest formularz cenowy – załącznik do umowy.
7. Informuję, że:
7.1. Administratorem danych osobowych jest: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku, 98-100 Łask, ul. 9-go Maja 95.
7.2. Inspektorem ochrony danych osobowych w 32. Bazie Lotnictwa Taktycznego w Łasku jest Pan Paweł Rogala, tel. 261 554 639, email: p.rogala@ron.mil.pl.
7.3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego.
7.4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2019.1843), dalej „ustawa Pzp”.
7.5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
7.6. Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących jest wymogiem, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7.7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
7.8. Udostępniający posiada:
7.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
7.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;
7.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
7.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych dotyczących narusza przepisy RODO.
7.9. Nie przysługuje:
7.9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
7.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
--- 7.9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania
danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
8. Umowę sporządzono w trzech (3) jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJACY WYKONAWCA
……….. …….……….
(pieczęć, podpis) (pieczęć, podpis)
