1
Załącznik nr 1 do zaproszenia
Warunki Techniczne
wykonania kompleksowej modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla obrębu Wyryki gmina Wyryki, powiat włodawski, której celem jest założenie ewidencji budynków.
Spis treści:
I. Cel i zakres opracowania ………..2 II. Charakterystyka obiektów ………2 III. Przepisy obowiązujące…….……….……….2-3 IV. Istniejące materiały i opracowania………...3-4 V. Zakres prac oraz technologia wykonania………4-13 Etap – I ……….………..4-10 Etap – II……….11-12
VI. Uwagi Końcowe……….………13
I. Cel i zakres opracowania
2
Zadanie polega na modernizacji ewidencji gruntów i budynków poprzez uzupełnienie baz danych o dane dotyczące budynków i lokali w celu dostosowania do zgodności z przepisami rozporządzenia Ministra Rozwoju regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38, poz. 454).
Prace na obiekcie : 1. Wyryki ETAP I
Przygotowanie dokumentacji do założenia w rejestrze EGiB kartoteki budynkowej i lokalowej oraz aktualizacji ewidencji gruntów w zakresie użytków gruntowych (B, Bi, Ba, S).
Etap II
Wyłożenie projektu operatu opisowo – kartograficznego.
Aktualizacja zbiorów danych opisowych ewidencji gruntów, budynków i lokali w systemie EGBV – WIN
II. Charakterystyka obiektów Cześć 1
1. Ogólna charakterystyka obiektu Nazwa
obrębu Identyfikator Pow. (ha) Szacunkowa liczba lokali
Szacunkowa liczba budynków +/- 10 %
Wyryki 061908_2.0010 5042 15 2000
III. Przepisy obowiązujące Przepisy prawne:
1. Ustawa z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2015r., poz. 520 z późn. zm.),
2. Ustawa z dnia 4 marca 2010r. o infrastrukturze przestrzennej ( Dz. U. z 20010r. Nr 76, poz. 489),
3. Ustawa z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz. 926 z późn.zm.),
4. Ustawa z dnia 07.07.1994r. prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2010r. Nr 432 poz. 1623 z późn.zm.),
5. Ustawa z dnia 24.06.1994r. o własności lokali (tj. Dz. U. z 2000r. Nr 80 poz. 903), 6. Rozporządzenie MS z dnia 17 września 2001r. w sprawie prowadzenia ksiąg
wieczystych i zbiorów dokumentów. ( Dz. U. z 2001r. Nr 102, poz. 1122; 2003: Dz. U.
Nr 176, poz. 1721),
7. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29.03.2001r.
w sprawie ewidencji gruntów i budynków ( Dz. U. Nr 38 poz.454),
3
8. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75 poz.
690),
9. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 31.12.1999 w sprawie Klasyfikacji Środków trwałych (Dz. U. 112 poz.1317),
10. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 lutego 2002r. zmieniające rozporządzenie w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) (dz. U. z 1999r., Nr 112 poz. 169.), 11. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie standardów
technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego z dnia 9 listopada 2011r.
( Dz. U. z 2011r. Nr 263 poz.1572).
12. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2012r. w sprawie gleboznawczej klasyfikacji gruntów ( Dz. U. z 2012r. poz. 1246),
13. Inne obowiązujące przepisy w zakresie wykonywanego zlecenia.
Przepisy techniczne:
1). Instrukcja G – 5 Ewidencja Gruntów i Budynków – wytyczne techniczno – organizacyjne w sprawie prowadzenia ewidencji gruntów i budynków stanowiące załącznik do Zarządzenia Nr 16 Głównego Geodety Kraju w sprawie wytycznych techniczno – organizacyjnych dotyczących prowadzenia ewidencji gruntów i budynków z dnia 3 listopada 2003r.
IV. Istniejące materiały i opracowania
1. Materiały geodezyjno – kartograficzne:
1) Osnowa podstawa, szczegółowa I, II, III oraz pomiarowa w układzie współrzędnych „2000”
- dane dostępne w wersji cyfrowej i analogowej
2) Mapy cyfrowe w postaci wektorowej opracowane w systemie GEO – MAP.
W obrębach granice działek oraz klasużytków opracowane są na podstawie dokumentacji źródłowej: scalenia gruntów, dokumentacji prawnej (podziały, rozgraniczenia itp.) oraz modernizacji ewidencji gruntów w zakresie użytków gruntowych
Mapa analogowa obrębu Wyryki opracowane na podstawie dokumentacji źródłowej – scalenia gruntów i dokumentacji prawnej (podziały, rozgraniczenia itp..)
Obręb Nr. Ew.
opracowania Rodzaj opracowania EG Stan mapy ewidencyjnej Wyryki 217/8/10/71
opracowanie bazy geometrycznej na podstawie scalenia
100% - LPIS
(10% mapy numerycznej) 3) Jednostkowe operaty dotyczące pomiarów sytuacyjnych oraz inwentaryzacji
powykonawczych budynków i budowali, 4) Inne materiały
4 a) ortofotomapy – wersja cyfrowa
b) rejestry ewidencji gruntów i budynków 2. Inne Materiały będące w posiadaniu:
1) Wydział Starostwa Powiatowego we Włodawie właściwych w sprawach:
- gospodarowania nieruchomościami ( majątek Powiatu i Skarbu Państwa).
- architektury i budownictwa, - spraw obywatelskich
2) Wydział Urzędu Gminy Wyryki właściwych w sprawach:
- miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, - architektury i budownictwa,
- podatków rolnych i od nieruchomości - spraw obywatelskich
- numeracji porządkowej
3) Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Lublinie Oddział w Chełmie 4)Urzędu Statystycznego w Chełmie
5) Sądu Rejonowego w Chełmie – Zamiejscowy Wydział Ksiąg Wieczystych we Włodawie 6) Archiwum Państwowego w Lublinie Odział w Chełmie
V. Zakres prac oraz technologia wykonania ETAP I
Przygotowanie dokumentacji do założenia w rejestrze EGiB kartoteki budynkowej oraz aktualizacji ewidencji gruntów w zakresie użytków gruntowych ( działek zabudowanych ).
1. Postepowanie administracyjne
Wykonawca w ramach zamówienia w ciągu 14 dni od dni od dnia podpisania umowy zapewni wywieszenie ogłoszenia ( zredagowane przez upoważnionego pracownika Starostwa Powiatowego) o wszczęciu postepowania w Urzędzie Gminy Wyryki oraz przedłoży te informację sołtysowi wsi, w której prowadzone będzie postepowanie. Dla Zamawiającego Wykonawca przedłoży pisma poświadczone podpisem przez upoważnionego pracownika Gminy Wyryki oraz sołtysa wsi potwierdzające wykonanie czynności. Po zdjęciu z tablicy ogłoszeń, opatrzone klauzulą zawiadomienia zostaną włączone do operatu.
5
2. Analiza materiałów
Prace przygotowawcze należy rozpocząć od zgłoszenia pracy w PODGiK Włodawa składając na każdy obręb oddzielnie zgłoszenie. Następnie należy pobrać materiały źródłowe z PODGiK oraz Ewidencji Gruntów w Postaci:
- bazy numerycznej w formacie plików map dotyczącej opracowywanego obrębu.
- wydruków z numerycznej mapy zasadniczej ( poświadczonych na dany dzień przez
pracownika PODGiK sporządzającego wydruki),
- wykazu obiektów, dla których istnieje wcześniej założona ewidencja budynków ( poświadczonych na dany dzień przez pracownika EGiB sporządzającego wydruki),
- rejestru ewidencji gruntów w postaci poświadczonych wydruków oraz plików SWDE - skorowidza działek i właścicieli.
Na podstawie otrzymanych materiałów źródłowych należy dokonać analizy w następujący sposób:
1. Budynki mające założoną ewidencję budynków należy odnotować na otrzymanych wydrukach ( np. zakolorować). Budynki te nie będą podlegały dalszym czynnościom.
Aktualności będą podlegały jedynie granice terenów zabudowanych o ile w wyniku dalszych czynności zostaną stwierdzone tam zmiany. Poświadczoną przez pracownika egib listę budynków, mających założoną ewidencję należy włączyć do operatu
2. Skorzystać z istniejących materiałów z PODGiK a pozostałe budynki i budowle pomierzyć.
3. Pomiar budynków: bezpośredni oraz kontrolny.
Pomiary rozpocząć od przeprowadzenia wywiadu terenowego. Wywiadem objąć budynki, przybudówki, obiekty budowlane, elementy budynków np. schody, tarasy oraz granice terenów zabudowanych i sąsiadujących z nimi użytkowników. Czynności wywiadu terenowego przedstawić na mapie wywiadu terenowego sporządzonej na poświadczonych
wydrukach mapy numerycznej uzyskanych PODGiK. Prace wykonać zgodnie z obowiązującymi standardami technicznymi.
Budynki, które wcześniej zostały objęte pomiarem bezpośrednim i opatrzone nr KERG (co wynika z przeprowadzonej analizy) należy objąć pomiarem kontrolnym polegającym na obmiarze czołówek.
Pomiarem bezpośrednim należy objąć wszystkie budynki, które nie zostały wykazane w mapie numerycznej ( wektorowej) z metodą pozyskania „pomiar bezpośredni i opatrzone nr KERG oraz budynki pomierzone kontrolnie jeśli podczas pomiaru kontrolnego stwierdzono przekroczone dopuszczalne odchyłki dla pomiarów szczegółów I grupy dokładnościowej.
Dodatkowo należy pomierzyć elementy budynków typu: schody, tarasy, ganki itp.
Pomiarem bezpośrednim należy objąć również granice terenów zabudowanych oraz sąsiadującymi z nimi użytków – zgodnie z wcześniej przeprowadzonym wywiadem terenowym (czyli tam gdzie są zmiany).
Dane z pomiarów bezpośrednich i kontrolnych należy udokumentować szkicami polowymi i dziennikami pomiarowymi. Przy pomiarze konturów budynków niezbędne jest wykonanie dwóch niezależnych pomiarów punktów załamania lub wykonanie pomiaru
6 pojedynczego uzupełnionego pomiarem kontrolnym.
Nie dopuszcza się pomiaru naroży budynków bezpośrednio GPS.
W przypadku pomiaru GPS metodą wcięć należy zanumerować również narożniki budynku. Numerację tę należy uzupełniać podczas numerycznego opracowywania obiektów w mapie numerycznej oraz szkicach. Wykazy współrzędnych zanumerowanych punktów dołączyć do operatu.
Przy pomiarach bezpośrednich szczególną uwagę należy zwrócić na numerację pikiet, zachowując ciągłość numeracji od 1do n.
W przypadkach gdy właściciel lub władający odmówi wejścia na grunt lub gdy w okresie wykonywania prac terenowych nie będzie możliwe ( z uzasadnionych) przyczyn wejście na posesję Wykonawca winien za zwrotnym potwierdzeniem odbioru zawiadomić właściciela o terminie pomiarów.
W takich przypadkach ewidencję budynków należy założyć na podstawie dokumentów dostępnych w PODGiK Włodawa ( mapy zasadniczej, ortofotomapy, innych materiałów archiwalnych oraz zgrubnych oględzin).
4. Pozyskanie danych o budynkach w celu założenia ewidencji budynków i lokali
W trakcie wykonywania wywiadu w terenie i rozmowy z właścicielami nieruchomości, należy szczególną uwagę zwrócić na uzyskanie pełnych informacji umożliwiających założenie kartoteki budynków ( rok zakończenia budowy, ilości kondygnacji podziemnych i nadziemnych, materiał z jakiego zbudowany jest budynek, numer porządkowy, funkcja użytkowa). Arkusze danych ewidencyjnych budynków należy sporządzić zgodnie ze wzorem nr 24 do instrukcji G – 5. W polu „uwagi” należy podać źródło w/w informacji (właściciel, oględziny).
Jeżeli Wykonawca, po przeprowadzeniu analizy otrzymanych materiałów, twierdzi istnienie dokumentacji, na podstawie której powinna być założona ewidencja lokali, powinien również sporządzić arkusze danych ewidencyjnych dotyczących budynków w zakresie założenia ewidencji lokali (np. sądowy dział spadku ).
Funkcję użytkowania budynków należy wykazać zgodnie z Klasyfikacją Środków trwałych z uwzględnieniem uszczegółowienia zgodnego z programem EGB V WIN (liczba 4 – cyfrowa).
Budynek, jest obiektem przestrzennym obszarowym z enklawami, określonymi w ewidencji za pomocą danych wymienionych w § 63 ust. I oraz identyfikatora określonego w pkt 16 – 22 załącznika nr I do rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków.
Kontur budynku na mapie ewidencyjnej tworzy obszar ograniczony linią łamaną uogólnioną zamkniętą, wyznaczoną przez prostokątny rzut na płaszczyznę poziomą zewnętrznych płaszczyzn ścian przyziemnej części budynku lub kondygnacji opartej na filarach.
Do konturu budynku nie są włączone, zgodnie z Polską Normą PN – ISO 9836: 1997:
- obiekty budowlane ani ich części nie wystające ponad powierzchnię terenu,
- elementy drugorzędne, np. schody zewnętrzne, rampy zewnętrzne, daszki, markizy, występy dachowe,
- obiekty pomocnicze, takie jak szklarnie, altany, szopy.
7
W przypadku budynków połączonych między sobą ( np. domy bliźniacze lub szeregowe), każdy z segmentów takiego obiektu jest budynkiem odrębnym, jeśli jest oddzielony od innych segmentów ścianą przeciwpożarową od fundamentu po dach. Gdy nie ma ściany przeciwpożarowej, budynki połączone między sobą uważane są oddzielnie wykorzystywane.
Odrębnymi budynkami mogą być również przybudówki do budynku głównego, spełniające inne niż budynek główny funkcje użytkowe.
Przez trwałe połączenie konstrukcji budynku z gruntem rozumie się:
1) posadowienie budynku na ławach, stopach fundamentowych lub innych fundamentach bezpośrednio na stabilnym gruncie nośnym,
2) posadowienie budynku na tzw. Fundamentach pośrednich, przekazujących obciążenia na podłoże gruntowe za pomocą dodatkowych elementów konstrukcyjnych, np. pali lub studni zapuszczonych w grunt, podwalin, itp.
Uwidaczniania się w ewidencji gruntów i budynków wszystkie istniejące budynki wykorzystywane dla potrzeb stałych w całości lub części, niezależnie czy został zakończony proces budowlany.
Przez wykorzystywanie budynku dla potrzeb stałych rozumie się zamieszkiwanie ludzi, przebywanie zwierząt, prowadzenie działalności usługowej i gospodarczej lub przechowywanie przedmiotów.
W zdaniu należy zastosować identyfikator budynku w postaci
„WWPPGG_R.XXX.NDZ.N_BUD” ( Identyfikator ten stosuje w przypadkach, gdy numery ewidencyjne budynku zachowują unikalność tylko w granicach jednej działki ewidencyjnej lub grupy sąsiadujących ze sobą działek ewidencyjnych wchodzących w skład jednej nieruchomości).
W przypadku, gdy budynek jest położony jest na kilku sąsiadujących ze sobą działkach ewidencyjnych „NDZ” jest numerem działki ewidencyjnej, na której położona jest przeważająca część budynku, a w przypadku, gdy zajęte pod budynek części poszczególnych działek ewidencyjnych są powierzchniowo równe „NDZ” oznacza działkę ewidencyjną o najniższym numerze ewidencyjnym.
Numerację budynków w ramach nieruchomości prowadzi się kolejno od 1 do „n”, przy czym nr „1” powinno się nadawać się temu budynkowi, na którym zamieszczona jest tablica informacyjna z numerem porządkowym nieruchomości; kolejne budynki numeruje się począwszy od frontu nieruchomości.
Dane dotyczące budynków dostępnych publicznie, będących w trwałym zarządzie jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi właściwemu do spraw administracji
publicznej, Ministrowi Obrony Narodowej, Ministrowi Sprawiedliwości, są wykazane w ewidencji – po porozumieniu z tymi jednostkami.
Jeżeli wolnostojący budynek będący we władaniu jednego podmiotu oznaczony jest więcej niż numerem porządkowym, lecz tworzy wyraźną całość architektoniczną ( np. blok mieszkalny składający się z kilku klatek, z których każda oznaczona jest odrębnym numerem porządkowym), to uznać należy go za jeden budynek.
Ewidencja obejmuje lokale stanowiące przedmiot odrębnej właściwości, w ramach budynków. Lokalem jest samodzielny lokal mieszkalny lub o innym przeznaczeniu określony
8
w przepisach o własności lokali, tzn. samodzielnym lokalem jest izba lub zespół izb w powiązaniu z działką gruntową ( częścią ułamkową gruntu zabudowanego).
Danymi ewidencyjnymi dot. lokalu są zawarte w § 70 rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków.
Należy pamiętać o zaktualizowaniu numeracji porządkowej nieruchomości – aktualne numery umieścić w mapie numerycznej, arkuszach budynkowych oraz rejestrze EG.
Przy opracowaniu mapy numerycznej (GEO – MAP) należy wyróżnić oprócz budynków głównych również ich przybudówki (kody GEO – MAP : 5310, 5320, 5319, 5329).
Przy zakładaniu ewidencji budynków należy ponadto pozyskać następujące dane 1. Z Urzędu gminy Wyryki dotyczące:
a) Numeracji porządkowej nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych, b) Miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
c) Wykazu gospodarstw rolnych.
2. Z Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków dotyczące wpisu do rejestru zabytków.
Z potwierdzonych uzgodnień branżowych należy załączyć dokumentację potwierdzającą ich dokonanie w odpowiednich instytucjach lub przedłożyć kopie właściwych aktów prawnych.
5. Aktualizacja ewidencji gruntów w zakresie użytków gruntowych
Przy aktualizacji ewidencji gruntów w zakresie użytków gruntowych należy uzyskać potwierdzony podpisem upoważnionego pracownika gminy aktualny wykaz osób będących
płatnikami podatku rolnego.
Dla oznaczenia na mapie ewidencyjnej, sadów oraz gruntów rolnych zabudowanych objętych klasyfikacją gleboznawczą, stosuje się symbole dwuczłonowe zgodnie z zasadą podaną odpowiednio w § 67 pkt. 4 oraz § 68 ust. 1 pkt 2, 5 i ust. 2 pkt.2 rozporządzenia.
Kontury użytkowników gruntowych nieobojętnych tabelą klas gruntów, takich jak: B, Ba, Bi, Bp, ustalane są w oparciu o wyniki prac geodezyjnych i kartograficznych wykonawczych w procesie zakładania, modernizacji oraz bieżącej aktualizacji ewidencji,
określających faktyczny stan zagospodarowania terenu, według kryteriów opisanych w załączniku nr 6 do rozporządzenia.
Odnośnie gruntów zabudowanych „B” należy stosować następujące zasady:
- w przypadkach gdy wchodzą one w skład gospodarstw rolnych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 15 listopada 1984r. o podatku rolnym ( Dz. U. z 1993r. Nr 94, poz. 431) z późn.
zm. ) w brzmieniu obowiązującym od dnia 1 stycznia 2003r. – stanowią użytki rolne
zabudowane np.: B/R…, B/Ps…, B/Ł…,
- w przypadkach, gdy nie wchodzą w skład gospodarstw rolnych w rozumieniu przepisów w/w ustawy o podatku rolnym i jednocześnie nie są zajęte na prowadzenie działalności rolniczej oraz zostały faktycznie wyłączone z produkcji rolnej, nie stanowią użytków rolnych i należy oznaczyć je literą „B”.
w przypadkach gdy właściciel gruntu zabudowanego nie jest rolnikiem ale prowadzi
9
działalność rolniczą – grunty zabudowane należy wykazywać jako B/R…, B/Ps…, B/Ł… a do dokumentacji dołączyć oświadczenie właściciela lub współwłaścicieli gruntu stanowiące o prowadzeniu działalności gospodarczej.
Jeżeli tereny są przeznaczone w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego pod zabudowę zagrodową lub jednorodzinną i spełniony jest warunek mówiący o rozpoczęciu procesu budowlanego, należy do oznaczenia tych gruntów użyć połączenia symbolu B/R.., itd.
Po obliczeniu powierzchni użytków gruntowych: B, Ba, Bi, Bp na podstawie wyników pomiarów, należy dokonać rozliczenia powierzchni użytków w działkach objętych zmianami ( na bazie mapy numeryczne) a następnie sporządzić wykazy w zmian gruntowych wg wzorca z instrukcji G5.
Przy rozliczaniu powierzchni użytków w działce zachowywać powierzchnię działki oraz dokładność jej zapisu z rejestru ewidencji gruntów (tzn. jeśli w obowiązującym rejestrze
powierzchnia działki wykazana jest z dokładnością do ara – dokonać rozliczenia z dokładnością do ara, jeżeli zaś powierzchnia wyrażona jest z dokładnością do metra
dokonać rozliczenia z dokładnością do metra).
W przypadku rozbieżności (pomiędzy powierzchnią działki w rejestrze EG a powierzchnią obliczoną) przekraczających dopuszczalne odchyłki sposób postepowania
ustalić PODGiK we Włodawie.
6. Opracowanie mapy cyfrowej ewidencji gruntów i budynków
Na podstawie czynności wykonywanych w etapie I jako efekt końcowy należy opracować na bazie mapy numerycznej w systemie GEO – MAP pozyskanej z PODGiK mapę ewidencji
gruntów i budynków zawierającą:
1. Zaktualizowaną warstwę budynków
- wszystkie budynki podlegające ewidencji powinny być naniesione z pomiarów bezpośrednich: atrybuty budynków powinny być wypełnione ( w tym numer porządkowy, numer ewidencyjny), budynki nie podlegające ewidencji powinny być naniesione kodem budowli; narożniki budynków, które były mierzone powinny być zanumerowane zgodnie
z numeracją na szkicach polowych.
2. Zaktualizowaną warstwę użytków gruntowych: B, Ba, Bi, S - w/w użytki gruntowe powinny być zaktualizowane zgodnie ze stanem fatycznym, - metoda pozyskania ma być określona.
7. Skład dokumentacji z etapu I
Na warunkach i terminie określonych w umowie należy przekazać Zamawiającemu : operat geodezyjno – prawny skompletowany w zasobach:
1. Bazowym
- sprawozdanie techniczne,
- materiały źródłowe, w tym wypisy z rejestru ewidencji gruntów,
- mapa wywiadu terenowego zawierająca również analizę danych źródłowych (patrz pkt. V.2)
- szkice polowe
10
- dokumenty z wynikami obliczeń geodezyjnych, - wykazy współrzędnych,
- arkusze danych ewidencyjnych budynków i lokali - wykazy zmian gruntowych,
- dokumentacja formalno – prawna ( kopie zawiadomień z klauzulami, wycinki prasowe, wszelka korespondencja, poświadczone potwierdzenia dostarczonych pism).
- komputerowy plik wykazu współrzędnych,
- plik wsadowy do aktualizacji mapy numerycznej ( zmiany dot. Budynków i użytków gruntowych),
- plik wsadowy do aktualizacji rejestru ewidencji gruntów i budynków ( EGB WIN), - opracowania numerycznie mapa ewidencji gruntów i budynków.
3. Przejściowym:
- projekt modernizacji ewidencji gruntów i założenia ewidencji budynków - warunki techniczne opracowania,
- robocze wykazy i zestawienia,
- inne dokumenty o charakterze pomocniczym, nie włączone do zasobu bazowego Operat opisowo – kartograficzny składający się z mapy ewidencji gruntów i budynków, rejestru gruntów i budynków. Należy załączyć dodatkowo raporty pomocnicze: skorowidz działek oraz skorowidz właścicieli.
Należy zadbać, aby dokumenty źródłowe zawarte w operacie były poświadczone za zgodność z oryginałami a wszystkie szkice, raporty, dzienniki podpisane przez geodetów uprawnionych wykonujących czynności oraz opatrzone datą sporządzenia dokumentu.
Starosta zapewni przeprowadzenie kontroli technicznej w całości dokumentacji z wyżej opisanego etapu przed wyłożeniem projektu operatu w terminie i na warunkach
określonych w umowie.
Wyłożenie projektu operatu opisowo – kartograficznego rozpocznie się po przyjęciu
wyników wyżej opisanego etapu do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.
ETAP II
1. Wyłożenie projektu operatu opisowo – kartograficznego.
11
Zawiadomienie o terminie i miejscu wyłożenia zostanie zredagowane prze upoważnionego pracownika Starostwa Powiatowego. Wykonawca w ramach zamówienia zapewni przekazanie w/w zawiadomienia sołtysowi danej wsi oraz wywiesi je w UG Wyryki w terminie 14 dni przed wyłożeniem. Dla Zamawiającego Wykonawca przedłoży pisma poświadczone podpisem przez upoważnionego pracownika Gminy Wyryki oraz sołtysa wsi potwierdzające wykonanie w/w czynności. Po zdjęciu z tablicy ogłoszeń, opatrzone stosowną klauzulą zawiadomienia zostaną włączone do operatu.
Zamawiający zamieści zbiorowe zawiadomienie o wyłożeniu projektu operatu opisowo – kartograficznego w prasie ogólnokrajowej i lokalnej. W przypadku nie
dotrzymania terminów umownych przez Wykonawcę – ogłoszenie informacji o wyłożeniu projektu operatu opisowo – kartograficznego w prasie ogólnokrajowej i lokalnej zapewni Wykonawca i sam poniesie koszty z tym związane. Zamawiającemu zostaną przedłożone dokumenty potwierdzające wykonanie w/w czynności ( wycinki prasowe).
Stosowanie do art. 24a ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne, projekt operatu opisowo – kartograficznego ewidencji gruntów i budynków podlega wyłożeniu do wglądu zainteresowanych osób fizycznych, osób prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej prze okres 15 dni roboczych, w siedzibie Starostwa Powiatowego.
Wykonawca zobowiązuje się do uczestnictwa i prowadzenia zorganizowanego przez Starostę wyłożenia projektu operatu opisowo – kartograficznego przez okres 15 dni roboczych. Z czynności wyłożenia projektu operatu opisowo – kartograficznego sporządzi protokół stosownie do zasad określonych w § 41 w/w rozporządzenia.
Uwagi zastrzeżenia do danych ewidencyjnych przedstawionych w projekcie operatu opisowo – kartograficznego Wykonawca przedłoży wraz ze swoją opinią do Starosty celem rozpatrzenia.
Uwagi i zastrzeżenia rozpatrzone pozytywnie wykonawca uwzględnia w projekcie operatu opisowo – kartograficznego.
Z uwagi na to, iż Starostwo Powiatowe nie może na okres modernizacji wstrzymać prac geodezyjnych dotyczących jednostkowych: inwentaryzacji powykonawczych budynków, założenia ewidencji budynków, aktualizacji użytków, podziałów działek Wykonawca w ostatnim tygodniu wyłożenia z weryfikuje swoją dokumentację w oparciu o wydruk z rejestru ewidencji gruntów i budynków sporządzony prze upoważnionego pracownika w dziewiątym lub dziesiątym dniu wyłożenia projektu opisowo – kartograficznego.
2. Opracowanie mapy ewidencji gruntów i budynków
mapa ewidencyjna powinna być opracowana w kroju obrębowym, w programie GEO – MAP. Do operatu powinien zostać sporządzony wydruk z mapy ewidencyjnej.
12
3. Aktualizacja zbiorów danych opisowych ewidencji gruntów i budynków w systemie EGBV – WIN.
Wykonawca w ramach umowy w terminie uzgodnionym z pracownikiem Starostwa Powiatowego (max 14 dni 14 roboczych od ostatniego dnia wyłożenia projektu operatu opisowo – kartograficznego dokona aktualizacji zbiorów danych opisowych ewidencji gruntów i budynków w systemie EGBV – WIN.
Operat ten podlega włączeniu do zasobu po pozytywnym odbiorze przez powołaną komisję.
VI. Uwagi Końcowe
1. Prace realizowane w ramach mniejszych warunków technicznych podlegają zgłoszeniu do Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej we Włodawie.
2. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dziennika robót geodezyjnych i kartograficznych.
3. Zamawiający może powołać inspektora nadzoru do prowadzenia bieżącej kontroli realizacji zlecenia i do końcowej kontroli technicznej.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowej kontroli postępu prac, ich zgodności z zasadami określonymi w przepisach oraz zażądania kopii numerycznych baz danych, jak również wykonania komputerowych wydruków kontrolnych.
5. Wszystkie przypadki wymagające uzgodnienia, nie uwzględnione w niniejszych wytycznych, powinny być uzgadniane z PODGiK we Włodawie oraz wpisane do dziennika roboty.
6. Wszystkie dokumenty muszą zawierać datę i ich opracowania, nazwę jednostki, imię i nazwisko osoby sporządzającej wraz z numerem i zakresem uprawnień zawodowych.
7. Dokumenty należy kompletować w tomach posiadających spisy zawartości, trwale oprawionych uniemożliwiających dekompletację zbioru, przy czym tom operatu opisowo –kartograficznego zostanie trwale oprawiony po zakończeniu postepowania administracyjnego (po 30 dniach, od dnia ogłoszenia informacji w dzienniku urzędowym województwa).
8. Kolorystyka tomów operatu ma być jednolita.
9. Wykonawca po zakończeniu każdego z etapów złoży dokumentację wraz z pismem zgłaszającym gotowość do odbioru prac w punkcie kancelaryjnym Starostwa.
10. Protokół odbioru sporządzony prze komisję powołaną przez Starostę, z każdego etapu
roboty, stwierdzający, iż przekazana dokumentacja nie zawiera usterek i wad i wykonana jest zgodnie z warunkami technicznymi, stanowi podstawę włączenia
operatu do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz rozliczenia zamówienia.
11. W Przypadku stwierdzenia przez komisję iż przekazana dokumentacja zawiera wady i usterki, odbiór prac będzie uważany za nie dokonany i operat zostanie zwrócony Wykonawcy do poprawy.
13
