SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ DĘBINA W POZNANIU ZA 2020 ROK

(1)

SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI

SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ

„DĘBINA” W POZNANIU

ZA 2020 ROK

(2)

1. INFORMACJE OGÓLNE O SPÓŁDZIELNI

1.1. Spółdzielnia Mieszkaniowa „Dębina” powstała w wyniku podziału SM im. H.

Cegielskiego w dniu 01.07.1995 r. i została zarejestrowana postanowieniem Sądu Rejonowego w Poznaniu, wydział XIV Gospodarczy Rejestrowy RSA 1353. W dniu 03 czerwca 2003r. na wniosek Spółdzielni, Sąd Rejonowy w Poznaniu Wydział Gospodarczy Krajowego rejestru Sądowego postanowieniem dokonał wpisu Spółdzielni do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000164043.

1.2. W 2019 roku Spółdzielnia działała w oparciu o:

 Statut Spółdzielni uchwalony przez Walne Zgromadzenie Członków w dniu 12 czerwca 2018 roku i zarejestrowany postanowieniem Sądu dnia 27 października 2018 roku.

 Plan finansowy zatwierdzony uchwałą Rady Nadzorczej nr 14/20

 Plan remontowy zatwierdzony uchwałą Rady Nadzorczej nr 2/20

 Uchwały Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni

 Uchwały Rady Nadzorczej

 Uchwały Zarządu

 Regulaminy wewnętrzne

 Inne przepisy prawne

1.3. Według danych na 31 grudnia 2020 roku Spółdzielnia zrzeszała 1237 członków. W tym 928 posiadających własnościowe lub lokatorskie prawo do lokalu mieszkalnego, 288 współmałżonków, 31 posiadających własnościowe prawo do lokalu użytkowego i posiadających prawo do garażu.

1.4. W zasobach występuje:

 936 lokali mieszkalnych w tym:

 365 lokali z spółdzielczym własnościowym prawem,

 534 lokali z odrębną własnością,

 24 lokale z spółdzielczym lokatorskim prawem,

 10 z umową najmu,

 3 lokali bez tytułu prawnego.

(3)

W 2020 roku dokonano ustanowienia odrębnej własności dla 1 lokalu mieszkalnego.

2. SPRAWY PRAWNO – ORGANIZACYJNE

2.1. W okresie sprawozdawczym bieżącą pracą Spółdzielni kierował Zarząd wybrany przez Radę Nadzorczą w składzie:

 Marek Szymański – powołany uchwałą Rady Nadzorczej nr 194 na Członka Zarządu, później uchwałą nr 206/12 z dnia 03.09.2012 r. na funkcję Prezesa Zarządu.

 Krzysztof Mieszała – powołanego uchwałą Rady Nadzorczej nr 30/07 z dnia 26.02.2007r. na funkcję Zastępcy Prezesa od 01.09.2007r.

2.2. Zarząd pracował pod nadzorem Rady Nadzorczej Spółdzielni w składzie:

Małgorzata Gierwazik, Maria Grzelak, Elżbieta Kadow, Włodzimierz Grupa, Michał Kwiatkowski, Robert Jaskulski, Stefan Najderek, Marian Suchanowski, Edward Sobieraj.

2.3. Praca Zarządu polega na przygotowaniu a następnie realizacji planów finansowo – gospodarczych, przestrzeganiu i wykonywaniu postanowień Statutu, obowiązujących regulaminów wewnętrznych przepisów prawa oraz bieżącym rozwiązywaniu spraw i problemów członków Spółdzielni w zakresie zarządzania nieruchomościami.

Zarząd pracuje kolegialnie, kompetencje Zarządu określa § 64 Statutu Spółdzielni. W 2020 roku odbyły się 27 posiedzenia Zarządu, na których podjęto 29 uchwał w sprawach przyjęć w poczet członków, zawierania umów ustanawiania praw do lokali, umów najmu, umów z wykonawcami, uchwalania planów finansowych oraz prac remontowych, spraw pracowniczych i innych.

Poza tym członkowie Zarządu ściśle współpracują z Radą Nadzorczą Spółdzielni gdzie wypracowywane są kierunki bieżącej działalności Spółdzielni.

2.4. Obsługa prawna Spółdzielni wykonywana była na podstawie umowy z dnia 05 września 2013r. i późniejszym aneksem z dnia 01.07.2014 r. z Kancelarią Adwokacką pani Kamili Klepas-Kraszka.

Przedmiotem umowy jest wydawanie opinii prawnych, analiza dokumentacji i korespondencji w w/w zakresie, opłaty skarbowe związane z udzielaniem pełnomocnictw oraz za informacje udzielane z urzędowych rejestrów, opłaty sądowe za wydawanie kopii dokumentów z akt spraw, prowadzenie postępowań sądowych.

(4)

3. GOSPODARKA ZASOBAMI MIESZKANIOWYMI

3.1. Działalność eksploatacyjna i remontowa

W 2020 roku zostały zrealizowane podstawowe założenia planu finansowo – gospodarczego.

Działalność eksploatacyjna służb Spółdzielni koncentrowała się na bezusterkowym dostarczaniu mediów do mieszkań, utrzymaniu czystości na drogach, chodnikach i w budynkach, utrzymaniu w sprawności placów zabaw i boisk sportowych, utrzymaniu w należytym stanie technicznym osiedlowych sieci przesyłowych instalacji wodnych, kanalizacyjnych i centralnego ogrzewania oraz przyłączy gazowych i elektrycznych.

W przeciągu roku ubiegłego przyjęto ponad półtora tysiąca zgłoszeń od mieszkańców w sprawach wykonania mniejszych czy większych napraw. W dużej części były to zgłoszenia napraw, których przyczyną są w dalszym ciągu bardzo liczne, niestety, dewastacje. Tylko na usuwanie skutków dewastacji, w tym zakup niezbędnych do tego celu materiałów ponieśliśmy koszty około 60 tysięcy zł.

Zrealizowane prace ujęte w planie remontów zatwierdzonym przez Radę Nadzorczą. Poniżej przedstawiamy część istotnych pozycji, które zawierały się w planie remontów:

 Remonty oraz utrzymanie w sprawności dźwigów osobowych

 Po uzyskaniu wszystkich uzgodnień z Aquanet S.A. i uzyskaniu pozwolenia na budowę w 2018r. rozpoczęto proces stopniowego podłączania poszczególnych budynków bezpośrednio do sieci miejskiej. W 2019 roku rozpoczęto prace zmierzające do podłączenia budynków Dębina 1 i 2. Prace te doprowadziły do podłączenia tych budynków w 2020 roku do sieci miejskiej. W 2021r prace będą kontynuowane w następnych budynkach i powinny zostać ukończone.

 Całoroczne utrzymaniem w sprawności instalacji elektrycznej

 Kontynuowano rozpoczęty w 2013 roku proces wymiany w budynkach instalacji – pionów zimnej i ciepłej wody oraz cyrkulacji. Wymieniono instalację w budynkach nr 10 i 11.

 Kontynuowane są prace związane z poprawą wentylacji w mieszkaniach. W 2020 roku zamontowano urządzenia wspomagające wentylację na kolejnym budynku.

 Remont balkonów w tym wymiana opierzeń, posadzek, w dużej mierze remont tzw. ekranów balkonowych z wymianą uszkodzonych. Ze względu na stan epidemii remonty balkonów w 2020 r. zostały ograniczone do niezbędnego minimum.

(5)

Wszystkie prace zawarte w planie remontów realizowane w danym roku wynikają z potrzeb, których celowość jest uzgadniana na przeglądach i podczas posiedzeń Komisji Technicznej Rady Nadzorczej . Następnie Rada Nadzorcza po analizie zatwierdza uchwałą plan remontowy wprowadzając niekiedy korekty. Zarząd organizuje przetargi w wyniku, których wyłaniani są wykonawcy na poszczególne zadania Część prac remontowych realizowana jest z wolnej ręki, dzieje się to w przypadku konieczności usuwania awarii lub nagłemu zapobieżeniu szkód wynikłych między innymi z częstych dewastacji.

Poza wymienionymi powyżej pracami remontowymi działania Zarządu skupiały się na:

 Opracowano plany: finansowo – gospodarczy Spółdzielni oraz remontowy na 2021 rok.

 Zarząd kontynuuje proces windykacji związany z ugodami podpisanymi z dyrektorem Zarządu Komunalnych Zasobów Lokalowych panem Jarosławem Puckiem w sprawie przekazania przez miasto Poznań mieszkań socjalnych dla rodzin zadłużonych w naszej Spółdzielni. W wyniku powyższych działań odzyskano wszystkie mieszkania od mieszkańców w stosunku do których sąd orzekł eksmisję z prawem do lokalu socjalnego. Dotychczasowi mieszkańcy otrzymali oferty lokali socjalnych wskazanych przez Zarząd Komunalnych Zasobów Mieszkaniowych.

 W związku ze zwiększającym się zapotrzebowaniem na miejsca postojowe Zarząd przygotowuje koncepcję nowej organizacji ruchu na osiedlu, w której między innymi droga biegnąca przed budynkiem 8-11 zostanie włączona do sieci dróg osiedlowych. Nowa organizacja ruchu umożliwi wydzielenie dodatkowych miejsc postojowych oraz przyszłościowo zamkniecie wjazdu na osiedle osobą postronnym.

3.2. Główne zamierzenia remontowe.

Podstawowe zamierzenia wynikające z koniecznych potrzeb, zatwierdzone w planie remontów na 2021 rok oraz zamierzenia długofalowe uzgodnione z Radą Nadzorczą.

 Kontynuacja przyłączania budynków do miejskiej sieci wodociągowej.

 Kontynuowane remontów opierzeń i posadzek balkonów, w części koniecznej także balustrad, ekranów balkonowych oraz znajdujących się w niektórych budynkach daszków balkonowych.

 Kontynuacja rozbudowy systemu monitoringu osiedla.

(6)

3.3. Główne zamierzenia eksploatacyjne.

Jednym z głównych zadań Zarządu w 2020 roku, podobnie jak w latach ubiegłych, było utrzymać poziomu usług Spółdzielni w tym usuwanie awarii, dokonywanie napraw, dostarczanie mediów (ciepło, woda, gaz, energia elektryczna) oraz „biurowa” obsługa mieszkańców na wysokim poziomie przy niezmienionym poziomie kosztów stawki eksploatacyjnej.

Pomimo wzrostu kosztów utrzymania oraz niektórych mediów udało się to zrealizować. Wszystkie pozycje kosztów, poza niezależnymi od Spółdzielni, udało się utrzymać na nie zwiększonym poziomie.

Dzięki dodatkowej regulacji automatycznej oraz zwiększonemu naciskowi na serwis węzłów cieplnych (między innymi dodatkowe płukania filtrów) koszty uzyskania ciepłej wody użytkowej ogółem w skali osiedla zmniejszył się.

Poniżej przedstawiamy wyniki Spółdzielni za ostatnie lata.

Rok rozliczeniowy Wynik finansowy

2002 -241.176,50

2003 -83.967,20

2004 440.393,5

2005 -79.542,90

2006 578.416,10

2007 525.631,50

2008 568.090,70

2009 253.772,75

2010 185.520,00

2011 119.888,00

2012 405.244,05

2013 237.050,16

2014 480 069,00

2015 244 903,00

2016 217 946,00

2017 445 826,10

2018 374 791,09

2019 244 612,13

2020 386 421,90

(7)

Wynik finansowy (zysk netto) za rok 2020, po odprowadzeniu podatku dochodowego wyniósł 354 002,90 zł i jest jak w ubiegłych latach proponujemy przekazanie go na fundusz remontowy Spółdzielni na 2021 rok.

4. Windykacja

Okres ujęty w sprawozdaniu to szczególnie wzmożone działanie windykacyjne Zarządu wobec osób uchylających się od regulowania należności za mieszkanie.

Przyczyny zadłużeń są praktycznie Państwu znane i w znacznej części wynikają z ubóstwa części społeczeństwa, lecz są też jednostki, które w lekceważący sposób z poczucia bezkarności zalegają z opłatami.

Informujemy, że Zarząd wspólnie z Radą Nadzorczą będzie dalej prowadził wobec osób uporczywie uchylających się od płacenia wszelkie działania, oczywiście zgodne z przyjętą formą postępowania w pierwszej kolejności wewnątrz spółdzielcze, a następnie na drodze sądowej by odzyskać nie wpłacane należności.

Przypominamy także aby korzystać, szczególnie w trudnych sytuacjach życiowych z pomocy „Państwa” i występować o dodatki mieszkaniowe.

5. Działalność społeczno - wychowawcza

Wspieranie działalności społeczno – wychowawczej w 2020 roku polegało na finansowaniu kosztów działalności i utrzymania Klubu Osiedlowego. W minionym roku w ze względu na stan epidemii działalność Klubu została bardzo mocno ograniczona. Ponadto w Klubie odbywają się zajęcia taneczne i muzyczne, ćwiczenia gimnastyczne oraz turnieje brydża sportowego w ramach programu Brydż 60+.

Program ten jest kontynuowany w roku bieżącym.

6. Informacje końcowe

We wrześniu 2017 roku weszła w życie Ustawa z dnia 20 lipca 2017 roku o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, ustawy – Kodeks postępowania cywilnego oraz ustawy – „Prawo spółdzielcze”. Wprowadziła ona bardzo dużo istotnych zmian w funkcjonowaniu Spółdzielni ich organów. Na ich skutek zmieniły się między innymi:

zasady przyjmowania i wykluczania z członkostwa w spółdzielni. W konsekwencji tych zmian znacząco zwiększyła się liczba członków naszej Spółdzielni. Na Walnym Zgromadzeniu w 2018 roku został przyjęty nowy Statut uwzględniający wszystkie te zmiany. Ponadto zmieniono Regulamin przyjmowania w poczet członków Spółdzielni.

W następnej kolejności zmianie ulegną pozostałe regulaminy obowiązujące w Spółdzielni.

(8)

Szczegółowe dane i wyniki 2020 roku w poszczególnych dziedzinach działalności Spółdzielni przedstawione zostały w Rocznym Sprawozdaniu Finansowym – Bilansie.

W 2020 roku Zarząd Spółdzielni kontynuował wdrażanie zaleceń polustracyjnych wynikających z przeprowadzonej w 2019 roku lustracji Spółdzielni za lata 2016-2018.

Lustracją objęte były wszystkie zagadnienia pracy Spółdzielni m. innymi:

 Statut Spółdzielni oraz wewnętrzny system normatywny w tym działalność organów Spółdzielni,

 Sprawy członkowskie i dysponowanie lokalami,

 Gospodarka zasobami mieszkaniowymi,

 Gospodarka remontowa

 Działalność społeczno – kulturalna i oświatowa,

 Zagadnienia finansowo – księgowe.

Poznań dnia 23.08 2021r.