ZARZĄDZENIE NR SP.ORG.0151 – 297/10 PREZYDENTA MIASTA RUDA ŚLĄSKA
z dnia 14 czerwca 2010 r.
zmieniające Regulamin Pracy Urzędu Miasta Ruda Śląska
Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 08 marca 1990 r.
o samorządzie gminnym (tekst jednolity z 2001 r. Dz. U. Nr 142, poz. 1591 z późniejszymi zmianami), w związku z art. 42 ust. 1 i art. 43 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) oraz z art. 104 – 1043 Kodeksu pracy, po uzgodnieniu z działającymi w Urzędzie Miasta Ruda Śląska organizacjami związkowymi
zarządza się, co następuje:
§ 1. Wprowadzić zmiany w Zarządzeniu Prezydenta Miasta Ruda Śląska nr PC.ORG.0151 – 197/09 z dnia 15 czerwca 2009 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Ruda Śląska wraz ze zmianami w ten sposób, Ŝe:
1) § 28 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„§ 28. 1. KaŜdy pracownik z wyjątkiem członków kierownictwa Urzędu, głównego księgowego, naczelników i kierowników jednostek organizacyjnych Urzędu, doradców i asystentów Prezydenta Miasta, pracowników Wydziałów Zarządzania Kryzysowego, Nadzoru Właścicielskiego i Analiz Ekonomicznych, Audytu i Kontroli Wewnętrznej, Referatu Zdrowia Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych, Biura Obsługi Mieszkańców wykonujących pracę w CHU „Plaza”, straŜników miejskich, radców prawnych, gońców, kierowców oraz osoby posiadające indywidualne uregulowanie w tym zakresie w umowie o pracę, jest zobowiązany do rejestracji wejścia i wyjścia z pracy w czytnikach elektronicznych przy pomocy karty identyfikacyjnej, a takŜe rejestracji wyjść prywatnych i słuŜbowych mających miejsce w godzinach pracy.”
2) § 28 ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„§ 28. 3. Zastępcy Prezydenta Miasta, Sekretarz Miasta i Skarbnik Miasta podpisują listę obecności w sekretariacie Prezydenta Miasta. Gońcy podpisują listy obecności w Kancelarii Ogólnej, pracownicy Wydziałów Zarządzania Kryzysowego, Nadzoru Właścicielskiego
i Analiz Ekonomicznych, Audytu i Kontroli Wewnętrznej, Referatu Zdrowia Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych, Biura Obsługi Mieszkańców wykonujących pracę w CHU „Plaza” oraz StraŜnicy Miejscy w swoich siedzibach, a pozostali pracownicy wymienieni w ust. 1 w Wydziale Kadr.”
3) dodaje się ust. 4, 5 i 6 w § 22 w brzmieniu:
„§ 22. 4. Na pisemny wniosek pracownicy w ciąŜy, Prezydent Miasta moŜe ustalić indywidualny rozkład czasu pracy w ramach systemu czasu pracy obowiązującego w Urzędzie Miasta, z zachowaniem norm czasu pracy określonych w ust. 3.
5. Czas pracy pracowników opiekujących się dzieckiem do ukończenia przez nie 4 roku Ŝycia, bez ich zgody, nie moŜe przekraczać 8 godzin na dobę.
6. Czas pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy określają indywidualne harmonogramy pracy ustalane dla tych pracowników, w ramach systemu czasu pracy obowiązującego w Urzędzie Miasta.”
4) dodaje się ust. 3 w § 23 w brzmieniu:
„§ 23. 3. Na pisemny wniosek pracownika o ustalonym stopniu niepełnosprawności Prezydent Miasta moŜe ustalić indywidualny rozkład jego czasu pracy, w ramach systemu czasu pracy obowiązującego w Urzędzie Miasta, z zachowaniem norm czasu pracy określonych w ust. 1.”
5) § 38 otrzymuje brzmienie:
„§ 38. 1. Czas nieprzepracowany w godzinach słuŜbowych z tytułu wyjść prywatnych, naleŜy odpracować w dniu do tego celu wyznaczonym. Dniem, przeznaczonym do odpracowywania wyjść prywatnych jest ostatnia sobota okresu rozliczeniowego, w godzinach od 08.00 do 18.00.
2. Prezydent Miasta, w wyjątkowej sytuacji moŜe wyznaczyć inną, niŜ określona w ust. 1, sobotę w okresie rozliczeniowym.
3. Na wniosek pracownika, po uzyskaniu zgody przez przełoŜonego oraz naczelnika Wydziału Administracyjnego, dopuszcza się moŜliwość odpracowania wyjść prywatnych w Biurze Obsługi Mieszkańców w CHU „Plaza”, w godzinach od 16.00 do 20.00.”
6) załącznikowi nr 1 do Regulaminu Pracy nadać brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzyć p.o. naczelnika Wydziału Kadr.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta.
Z up. Prezydenta Miasta
mgr Bartosz Satała Zastępca Prezydenta Miasta
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr SP. ORG. 0151 – 297/10
z dnia 14 czerwca 2010 r.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Pracy
w sprawie: określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy Urzędu oraz godzin przyjmowania stron
§ 1. Ustala się następujące godziny pracy Urzędu Miasta:
a) siedziba przy placu Jana Pawła II 6
poniedziałki, wtorki i środy od godz. 8.00 do godz. 16.00 czwartki od godz. 08.00 do godz. 18.00
piątki od godz. 8.00 do godz.14.00
b) siedziba przy ul. Ballestremów 16
od poniedziałku do piątku od godz. 7.30 do 15.30
c) siedziba w CHU „Plaza”
od poniedziałku do piątku od godz. 12.00 do godz. 20.00
d) Centrum Zarządzania Kryzysowego
całodobowo od poniedziałku do niedzieli (wg indywidualnych harmonogramów pracy)
§ 2. Godziny przyjmowania stron w Urzędzie.
1. Prezydent Miasta przyjmuje strony w kaŜdą pierwszą środę miesiąca w godzinach od 10.oo do 12.oo, w kaŜdy drugi czwartek miesiąca w godzinach od 16.oo do 18.oo oraz dodatkowo w kaŜdy pierwszy wtorek miesiąca w godzinach od 16.00 do 16.30,
natomiast jego zastępcy w kaŜdą środę w godzinach od 10.oo do 12.oo oraz w kaŜdy czwartek w godzinach od 16.oo do 18.oo.
2. Sekretarz Miasta, Skarbnik Miasta oraz kierownicy jednostek organizacyjnych przyjmują strony codziennie w godzinach pracy.
3. Jednostki organizacyjne Urzędu przyjmują strony w poszczególne dni tygodnia w godzinach pracy Urzędu z wyjątkiem:
a) Wydział BudŜetu i Finansów
- referat księgowości budŜetowej poniedziałek 8.00 – 15.15 wtorek 8.00 – 15.15 środa 8.00 – 15.15 czwartek 8.00 – 17.15 piątek 8.00 – 13.15
- kasa w budynku B
poniedziałek 8.00 – 15.15 wtorek 8.00 – 14.00 środa 8.00 – 14.00 czwartek 8.00 – 17.15 piątek 8.00 – 13.00
- referat wymiaru podatku
poniedziałek 8.00 – 16.00 wtorek 8.00 – 16.00 środa 8.00 – 16.00 czwartek 8.00 – 18.00
piątek 8.00 – 12.00 i 12.30 – 14.00
- referat księgowości podatkowej i organu finansowego budŜetu miasta poniedziałek 8.00 – 15.15
wtorek 8.00 – 15.15 środa 8.00 – 15.15 czwartek 8.00 – 17.15 piątek 8.00 – 13.15
- referat egzekucji administracyjnej i windykacji poniedziałek 8.00 – 16.00
czwartek 8.00 – 18.00
b) Wydział Spraw Obywatelskich
- referat ewidencji ludności
poniedziałek 8.00 – 15.45 wtorek 8.00 – 15.00
środa 8.00 – 15.00 czwartek 8.00 – 17.45 piątek 8.00 – 13.45
- referat dowodów osobistych i paszportów poniedziałek 8.00 – 15.45 wtorek 8.00 – 15.00
środa 8.00 – 15.00 czwartek 8.00 – 17.45 piątek 8.00 – 13.45
c) Urząd Stanu Cywilnego
poniedziałek 8.00 – 16.00 wtorek 8.00 – 14.00
środa 8.00 – 14.00 czwartek 8.00 – 17.30 piątek 8.00 – 12.00 sobota
a) obsługa zgonów 9.00 – 13.00
b) obsługa ślubów w godzinach ustalonych z przyszłymi nowoŜeńcami
d) StraŜ Miejska
czas pracy pracowników zatrudnionych w StraŜy Miejskiej na stanowiskach straŜniczych wynosi przeciętnie 40 godzin na tydzień w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym 4. miesięcznym okresie rozliczeniowym. Praca odbywa się w systemie 3. zmianowym, wg ustalonego miesięcznego rozkładu słuŜby
e) Wydział Zarządzania Kryzysowego – Centrum Zarządzania Kryzysowego
godziny przyjmowania interwencji telefonicznych – całodobowo od poniedziałku do niedzieli
f) Wydział Komunikacji
- referat rejestracji pojazdów
poniedziałek 8.00 – 15.30 wtorek 8.00 – 15.00 środa 8.00 – 15.00 czwartek 8.00 – 17.30 piątek 8.00 – 13.30
- referat praw jazdy
poniedziałek 8.00 – 15.30 wtorek 8.00 – 15.00 środa 8.00 – 15.00 czwartek 8.00 – 17.30 piątek 8.00 – 13.30
g) Wydział Spraw Lokalowych
- referat ds. gospodarowania lokalami mieszkalnymi poniedziałek 8.00 – 16.00
wtorek 8.00 – 14.00 środa 8.00 – 14.00 czwartek 8.00 – 18.00
piątek 8.00 – 12.00
- referat ds. zarządzania nieruchomościami zabudowanymi poniedziałek 8.00 – 16.00
wtorek 8.00 – 14.00 środa 8.00 – 14.00 czwartek 8.00 – 18.00 piątek 8.00 – 12.00
- referat sprzedaŜy nieruchomości lokalowych na rzecz najemców poniedziałek 8.00 – 16.00
wtorek 8.00 – 14.00 środa 8.00 – 14.00 czwartek 8.00 – 18.00 piątek 8.00 – 12.00
h) poszczególni radcowie prawni świadczą obsługę prawną w godzinach swego urzędowania w Urzędzie Miasta, podanych w informacji umieszczonej na drzwiach Biura Prawnego. Dodatkowo wyznaczony radca prawny zapewnia dyŜury w czwartki do godz. 18.00
§ 3. Godziny pracy Urzędu oraz godziny przyjmowania stron podlegają ogłoszeniu na tablicy informacyjnej Urzędu.
§ 4. Wszelkie zmiany godzin pracy Urzędu lub godzin przyjmowania stron zarówno przejściowe jak i trwałe podlegają ogłoszeniu w prasie lokalnej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu.
§ 5. Czas pracy pracowników obsługi wynosi przeciętnie 40 godzin tygodniowo, a jego rozkład tygodniowy kształtuje się następująco:
1. Kierowcy pracują w godzinach pracy od 7.00 do 15.00 oraz od 15.00 do 23.00, przeciętnie 40 godzin na tydzień i 8 godzin na dobę, w przyjętym 3. miesięcznym okresie rozliczeniowym, z zachowaniem przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy. Praca odbywa się w systemie 2-zmianiowym, ściśle wg ustalonego miesięcznego rozkładu czasu pracy.
2. Gońców obowiązuje zadaniowy czas pracy. Dzienny czas pracy gońców zawiera się między godziną 10.00 a 20.00. Gońcy zgłaszają się w godzinach od 10.00 do 12.00 w Kancelarii Ogólnej Urzędu, gdzie rozliczają korespondencję pobraną dnia poprzedniego i pobierają korespondencję bieŜącą do doręczenia.
Z up. Prezydenta Miasta
mgr Bartosz Satała Zastępca Prezydenta Miasta
