SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(1)

OŚRODEK REPREZENTACYJNY MINISTERSTWA OBRONY NARODOWEJ

1 Nr postępowania 9/INFR/PN/2019

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

„Świadczenie usługi koszenia użytków rolnych i grobli, mineralizacji pasa przeciwpożarowego oraz utrzymania w

czystości ogrodzenia zewnętrznego”

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartość kwoty 144 000 euro, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz.1986,t.j.z późn. zm.).

ZATWIERDZAM KOMENDANT

OŚRODKA REPREZENTACYJNEGO MINISTERSTWA OBRONY NARODOWEJ

(-)wz.ppłk Daniel SYBICKI dnia 17.05.2019 r.

(2)

2 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia została sporządzona zgodnie

z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, t.j. z późn. zm.) i uregulowaniami prawnymi wydanymi na jej podstawie oraz innymi aktami prawnymi.

2. Ilekroć w treści występuje słowo „ustawa”, Zamawiający przywołuje ustawę - Prawo zamówień publicznych.

3. Ilekroć w treści występuje słowo „SIWZ” Zamawiający przywołuje Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia.

Rozdział 1. Nazwa i adres Zamawiającego.

Zamawiający: Ośrodek Reprezentacyjny Ministerstwa Obrony Narodowej.

Adres: Nowa Wieś ul. Grodziska 1, 05-800 Pruszków.

NIP: 534-00-16-936, Regon: 010427452 Telefon: 261 892 000, Faks: 261 892 048 http://www.ormon.wp.mil.pl

Godziny pracy od 7:30 do 15:30 od poniedziałku do piątku.

Rozdział 2. Tryb udzielenia zamówienia.

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. Dz. U. z 2018r. poz.1986 t.j. z późn. zm.) zwanej dalej ustawą.

Rozdział 3. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania zieleni, mineralizacji pasa przeciwpożarowego oraz utrzymania w czystości ogrodzenia zewnętrznego, którego zakres obejmuje:

1.1. utrzymanie zieleni, w tym: użytków rolnych, grobli i skarp stawów;

1.2. mineralizację pasa przeciwpożarowego;

1.3. utrzymanie w czystości ogrodzenia zewnętrznego.

Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

77300000-3 – usługi ogrodnicze

77314100-4 – usługi utrzymania gruntów

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa:- opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ ; -wzór umowy - załącznik nr 7 do SIWZ.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

(3)

3 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

Rozdział 4. Termin wykonania zmówienia.

Termin wykonania zamówienia (okres świadczenia usługi): od dnia 01.07.2019r.

do dnia 30.06.2020r.

Rozdział 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy:

Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy oświadczy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy oraz wykaże, że:

1.1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Zamawiający odstępuje od określania szczegółowego warunku w tym zakresie.

Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców wyżej wymienionego warunku udziału w postępowaniu na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą „spełnia - nie spełnia”.

1.2. Posiada wiedzę i doświadczenie.

1.3. Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

1.3.1. potencjał techniczny;

(4)

4 1.3.2. osoby zdolne do wykonywania zamówienia;

1.4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż - 200 000,00 zł;

Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców wyżej wymienionego warunku udziału w postępowaniu na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentach wymienionych w rozdziale 6 pkt 1.2. SIWZ, zgodnie z formułą „spełnia - nie spełnia”.

2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

3.1. Każdy z warunków określonych w rozdziale 5 pkt 1.1 - 1.4 winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców, albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie;

3.2. Warunek określony w rozdziale 5 pkt 2 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.

4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22 a i 36 a ustawy, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty w przypadku warunków, o których mowa w art. 22 ust.1b pkt 2 ustawy – dokument, o którym mowa w rozdziale 6 pkt. 1.2.

6. Niespełnienie któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania (z zastosowaniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy).

(5)

5 Rozdział 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć:

1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ;

1.2. W celu potwierdzenia sytuacji ekonomicznej i finansowej:

Opłaconą polisę, potwierdzającą, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 zł;

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, należy złożyć następujące dokumenty:

2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ;

2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2.5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 12-22 ustawy - Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

(6)

6 3. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1

pkt 23 ustawy należy przedłożyć:

Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy,

albo

Informacje o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

Przez pojęcie „grupa kapitałowa” należy rozumieć definicję, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji konsumentów (Dz.U.2019 poz. 369).

4. Jeżeli Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca przekłada także dokumenty dotyczące tych podmiotów w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt 2.

5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

6. Pozostałe dokumenty:

6.1. Formularz ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ oraz formularz cenowy sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

6.2. W zakresie potwierdzenia okoliczności, o których mowa w rozdziale 5 ust. 4 SIWZ – należy (jeżeli dotyczy) przedłożyć pisemne zobowiązanie wskazanych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Treść zobowiązania powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane w trakcie realizacji zamówienia.

6.3. Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę w imieniu Wykonawcy, jeżeli upoważnienie osoby podpisującej nie wynika z odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (określające zakres pełnomocnictwa), podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.

6.4. W przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 23 ustawy, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.

6.5. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, żąda umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-22 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza

(7)

7 terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 12-22 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przez upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający wymaga złożenia dokumentów wystawionych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzających odpowiednio, że;

- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 12-22 ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

9. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

10. Forma składanych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów:

10.1. Formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SIWZ), formularz cenowy (załącznik nr 3 do SIWZ), oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (załącznik nr 4 do SIWZ), oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (załącznik nr 5 do SIWZ), zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale 6 pkt 6.2. muszą być złożone w oryginale.

10.2. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 6 do SIWZ) należy złożyć w oryginale.

10.3. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale albo w formie kopii poświadczonej notarialnie.

10.4. W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22 a i 36 a ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

(8)

8 10.5. Wszystkie pozostałe dokumenty, o których mowa w niniejszym rozdziale,

muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę albo osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy.

10.6. Dokumenty sporządzone w języku obcym mają być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

11. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków:

11.1. Warunki wymagane od Wykonawców sprawdzane będą na podstawie złożonych w ofercie dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą

„spełnia-nie spełnia”. Wykonawca musi spełniać wszystkie warunki wymagane przez Zamawiającego.

11.2. Niespełnienie któregokolwiek warunku będzie przyczyną wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty.

11.3. Jeżeli wraz z ofertą Wykonawca nie złoży oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków lub złoży dokumenty zawierające błędy, lub nie złoży stosownych pełnomocnictw, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia na zasadach określonych w art. 26 ust. 3 ustawy.

11.4. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Oświadczenia, dokumenty lub pełnomocnictwa składane jako uzupełnienie oferty w trybie art. 26 ust. 3 ustawy należy przedłożyć Zamawiającemu w takiej samej formie, w jakiej składa się je wraz z ofertą (pisemnej).

Rozdział 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów,

a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

1. Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać oświadczenia i dokumenty, w tym:

wnioski, zawiadomienia, informacje, pytania i odpowiedzi w formie pisemnej lub za pomocą faksu, z zastrzeżeniem postanowień pkt 3.

2. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.

3. Forma pisemna wymagana jest dla niżej wymienionych czynności, dla których Zamawiający nie zezwala na komunikowanie się faksem:

3.1. złożenie oferty;

3.2. zmiana oferty;

3.3. powiadomienie Zamawiającego o wycofaniu złożonej przez Wykonawcę oferty;

3.4. uzupełnienie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, na zasadach określonych w art. 26 ust. 3 ustawy.

4. Zamawiający, jeśli otrzyma od Wykonawcy prośbę o potwierdzenie doręczenia oświadczenia lub dokumentu przekazanego faksem, niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania korespondencji faksem.

5. Wykonawca, jeżeli otrzyma od Zamawiającego oświadczenie lub dokument faksem ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania tej korespondencji faksem.

(9)

9 W przypadku wysłania oświadczenia lub dokumentu faksem Zamawiający nie będzie przekazywał ich w formie pisemnej.

6. Zamawiający informuje, że nie udziela żadnych informacji ustnych i telefonicznych.

7. Wyjaśnienia dotyczące SIWZ udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy. Zamawiający prześle treść zapytań i wyjaśnienia Wykonawcom, którym przekazał specyfikację bez ujawniania źródła zapytania i udostępni na stronie internetowej zamawiającego.

8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i udostępni na stronie internetowej Zamawiającego.

9. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert, o czym poinformuje Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza tę informację na stronie internetowej.

10. Zmiana treści SIWZ oraz ogłoszenia o Zamówieniu może nastąpić także w przypadkach opisanych w art. 38 ust. 4 i 4a ustawy.

11. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ.

12. Korespondencję należy składać do Zamawiającego w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 7³⁰ do 15³⁰ na adres zamawiającego z dopiskiem:

dotyczy „Nr postępowania 9/INFR/PN/2019 – świadczenie usługi utrzymania zieleni, mineralizacji pasa przeciwpożarowego oraz utrzymania w czystości ogrodzenia zewnętrznego”.

13. Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcami:

w sprawach formalno-prawnych:

Imię i nazwisko Tadeusz STACHURA Numer faksu 261 892 048

Uwagi od poniedziałku do piątku w godz. 08:00 – 15:00

w sprawach merytorycznych:

Imię i nazwisko Jolanta KOPYCIŃSKA Numer faksu 261 892 048

Uwagi od poniedziałku do piątku w godz. 08:00 – 15:00

14. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie przez Wykonawców (przed złożeniem oferty) wizji lokalnej terenu, na którym wykonywana będzie usługa.

15. Wizja lokalna nie jest obowiązkowa.

16. Zainteresowani winni zgłosić do Zamawiającego do dnia 27.05.2019 r. pisemny wniosek o udział w wizji lokalnej terenu (lub przesłany za pomocą faksu).

17. Zamawiający wyznaczy termin przeprowadzenia wizji, zawiadamiając o tym zainteresowanych.

18. Niezależnie, powyższa informacja zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

19. W wizji lokalnej terenu mogą wziąć udział Wykonawcy lub upoważnieni pracownicy Wykonawców posiadający ze sobą upoważnienie.

(10)

10 Rozdział 8. Wymagania dotyczące wadium

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 6 100,00 zł (słownie:sześć tysięcy sto złotych);

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r., poz. 310 tj. z późn. zm.).

Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz 5 ustawy.

Uwaga! Wadium wnoszone w poręczeniach, gwarancjach bankowych,

gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w pkt 2, należy zdeponować przed upływem terminu składania

ofert w kasie zamawiającego a kopię wadium załączyć do oferty.

Kasa otwarta jest:

- od poniedziałku do piątku w godzinach: 7³⁰-15⁰⁰.

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:

Bank NBP O/WARSZAWA, konto nr 81 1010 1010 0021 3413 9120 0000 4. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie

tj. 04.06.2019r. do godz. 10:00 znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.

5. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

6. Zamawiający dokona zwrotu wadium, zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy.

Rozdział 9. Termin związania ofertą.

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.

2. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

(11)

11 Rozdział 10. Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej w języku polskim, pismem czytelnym.

2. Oferta powinna zawierać wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale 6 niniejszej SIWZ.

3. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

4. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

6. Prosimy ofertę spiąć lub zszyć, dokonać numeracji stron lub kartek oferty oraz ułożyć w następującej kolejności:

 formularz ofertowy;

 formularz cenowy;

 dokumenty i oświadczenia wymagane od wykonawców.

7. Celem zapewnienia niezbędnego stanu integralności oferty koperta musi być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantując zachowanie poufności jej treści do terminu otwarcia ofert.

8. Kopertę należy opisać:

„OFERTA – Nr postępowania 9/INFR/PN/2019 – świadczenie usługi utrzymania zieleni, mineralizacji pasa przeciwpożarowego oraz utrzymania w czystości

ogrodzenia zewnętrznego, nie otwierać do dnia 04.06.2019 r. godz. 11:00”

Na kopercie należy umieścić w postaci pieczęci firmowej lub odręcznego napisu, nazwę Wykonawcy i jego adres zgodnie z danymi rejestrowymi (ewidencyjnymi).

Rozdział 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert I. Składanie ofert.

1. Oferty należy składać do dnia 04.06.2019 r. do godziny 10:00 w siedzibie Zamawiającego – Nowa Wieś, ul. Grodziska 1,05-800 Pruszków - budynek nr 20, Kancelaria OR MON.

Oferty można składać w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7³⁰ do 15³⁰.

2. Zgodnie z art. 84 ustawy Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

3. O wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy pisemnie powiadomić Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert.

4. Pismo należy złożyć zgodnie z opisem podanym w Rozdziale 10 pkt 8 niniejszej SIWZ oznaczając odpowiednio „ZMIANA OFERTY”/„WYCOFANIE OFERTY”.

5. Do pisma o wycofaniu oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy.

6. Oferty złożone po terminie określonym w pkt 1, będą zwrócone Wykonawcom

(12)

12 bez otwierania.

II. Otwarcie ofert.

1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 04.06.2019 r. o godzinie 11:00 w siedzibie Zamawiającego – Nowa Wieś, ul. Grodziska 1,05-800 Pruszków, budynek nr 53 sala kasynowa. W otwarciu ofert mogą brać udział przedstawiciele wykonawców.

2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3. Po otwarciu ofert podane będą: imię i nazwisko, nazwa (firma) oraz adres (siedziba) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty i terminu realizacji, zawarte w ofercie.

4. Informacje ogłaszane w trakcie otwarcia ofert zostaną przesłane wykonawcom nieobecnym, wyłącznie na ich wniosek.

5. Uwaga: na terenie OR MON obowiązuje system przepustek wydawanych każdorazowo na Biurze Przepustek. Osoby chcące osobiście złożyć ofertę lub wziąć udział w otwarciu ofert powinny uwzględnić czas potrzebny na uzyskanie przepustki. Za datę wpłynięcia oferty uznaje się datę i godzinę złożenia oferty w Kancelarii OR MON.

Rozdział 12. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Cena odpowiada definicji określonej w art. 2 pkt 1 ustawy.

2. Cenę oferty stanowi łączna cena brutto obejmująca cały zakres realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Stawkę VAT należy określić według obowiązujących przepisów i stanu faktycznego na dzień otwarcia oferty.

4. Zastosowanie przez Wykonawcę nieprawidłowej stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty.

5. Wykonawca zobowiązany jest do obliczenia ceny oferty z należytą starannością.

Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania zamówienia.

6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

7. Cena musi być podana w złotych polskich (PLN) za pomocą cyfr i słownie (po zaokrągleniu do pełnych groszy).

8. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, ma obowiązek poinformowania Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

9. Jeżeli w ofercie nastąpią omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, Zamawiający poprawi je zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt 2 ustawy.

10. Cena w czasie obowiązywania umowy jest stała. Wynagrodzenie nie ulegnie zmianie w czasie trwania umowy z zastrzeżeniem przypadków określonych w rozdziale 16.

(13)

13 Rozdział 13. Kryteria i zasady oceny ofert.

1. Poddane ocenie zostaną jedynie oferty niepodlegające odrzuceniu.

2. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się kryteriami przedstawionymi poniżej:

2.1. Kryterium: „cena” /cena ofertowa brutto/ – znaczenie 60%

Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone wg następującego wzoru:

C of.n.

Cn = --- x 60 Cof.b.

gdzie:

Cn – liczba otrzymanych punktów za kryterium cena C of.n. – cena oferty najniższej

C of.b. – cena oferty badanej

Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2.2. Kryterium: „termin płatności” /zapłaty/ w dniach – znaczenie 20%

Punkty za kryterium „termin płatności” zostaną przyznane w sposób następujący:

– termin płatności do 14 dni - 10 pkt, – termin płatności do 21 dni - 15 pkt, – termin płatności do 28 dni - 20 pkt.

Wykonawca, który złoży ofertę z terminem płatności dłuższym niż 28 dni, w kryterium „termin płatności” otrzyma 20 pkt. (tj. maksymalną ilość pkt w kryterium „termin płatności”).

Uwaga!

Zaoferowany przez Wykonawcę termin płatności nie może być dłuższy niż 30 dni, zgodnie z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. 2013r. poz. poz.403).

2.3 Kryterium „gotowość świadczenia usługi interwencyjnej na telefoniczne wezwanie zamawiającego”

- termin wykonania 2 dni - 20 pkt, - termin wykonania 5 dni - 15 pkt, - termin wykonania 7 dni - 10 pkt,

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów za wszystkie kryteria, wg wzoru:

Łączna ilość punktów = Cn + T+Tw gdzie:

Cn – liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena”

(14)

14 T – liczba otrzymanych punktów za kryterium „termin

płatności”

Tw - liczba otrzymanych punktów za kryterium „termin świadczenia usługi interwencyjnej”

4. W przypadku, gdy nie będzie możliwe dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.

Rozdział 14. Formalności po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty podając informacje, o których mowa w art. 92 ust.1 ustawy. Ponadto zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone w siedzibie zamawiającego na tablicy ogłoszeń (Biuro przepustek) oraz na stronie internetowej Zamawiającego.

2. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem, albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.

4. Podmioty występujące wspólnie mają obowiązek dostarczenia umowy regulującej ich współpracę.

5. Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z rozdziałem 15 SIWZ.

6. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy muszą posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania

Rozdział 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

1. Od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą Zamawiający przed podpisaniem umowy będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny ofertowej brutto przedstawionej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wykonawca może wnieść w jednej lub w kilku następujących formach:

1) pieniądzu, na konto Zamawiającego podane w zawiadomieniu o terminie podpisania umowy;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy

oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

(15)

15 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt.

2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Zamawiający nie wyraża zgody na inne formy wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

4. Zabezpieczenie wnoszone w formie gwarancji należy dostarczyć w formie oryginału najpóźniej w dniu podpisania umowy. Dokument w formie poręczenia, gwarancji winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty zabezpieczenia zgodnie z warunkami umowy, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń.

Z treści gwarancji, poręczenia musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska).

5. Zabezpieczenie ma na celu zabezpieczenie roszczeń Zamawiającego w przypadku nie wywiązywania się z ustaleń określonych w umowie. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 141 ustawy Wykonawcy, o których mowa w art. 23 ust. 1 ustawy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Rozdział 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Załącznikiem nr 7 niniejszej specyfikacji jest wzór umowy.

2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

3. Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie i okolicznościach:

3.1. zmiany podatku VAT oraz zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, o kwotę wynikającą ze zmienionej stawki podatku VAT obowiązującej w dacie powstania obowiązku podatkowego.

Rozdział 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

Wykonawcom oraz osobom i podmiotom określonym w ustawie, których interes prawny w uzyskaniu Zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy.

Rozdział 18. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających.

Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

(16)

16 Rozdział 19. Informacja dotycząca walut, w jakich mogą być prowadzone

rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą.

Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.

Rozdział 20. Informacja o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej.

Rozdział 21. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Rozdział 22. Wskazanie przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

1. Przez umowę o podwykonawstwo rozumie się umowę, o której mowa w art. 2 ust. 9b ustawy.

2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

3. Zamawiający wymaga, aby podwykonawcy posiadali wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zleconego im przez wykonawcę zakresu prac.

4. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 22 a i 36 a , w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.

1 ustawy. Jeżeli po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia nastąpi zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy na zasoby, którego wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest zobowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania.

5. Brak informacji, o której mowa w pkt 4 Zamawiający będzie rozumiał, że Wykonawca nie zamierza powierzyć żadnej części zamówienia podwykonawcom.

6. W przypadku powierzenia podwykonawcy realizacji części zamówienia, Wykonawca odpowiada za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania tego

(17)

17 podwykonawcy, jak gdyby były one działaniem lub zaniechaniem samego Wykonawcy.

Rozdział 23. Załączniki.

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 3 – Formularz cenowy

Załącznik nr 4 – Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1ustawy.

Załącznik nr 5 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z art. 24 ust. 1ustawy.

Załącznik nr 6 – Lista podmiotów należących do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24. ust. 1 pkt 23 ustawy/ Informacja ...

Załącznik nr 7 – Wzór umowy.

GŁÓWNY KSIĘGOWY KIEROWNIK SEKCJI INFRASTRUKTURY

………

RADCA PRAWNY

KIEROWNIK SEKCJI OCHRONY

………. INFORMACJI NIEJAWNYCH

……….

KIEROWNIK SEKCJI ZAMÓWIEŃ

PUBLICZNYCH

………

(18)

18