Zajęcia rewalidacyjne IAC BSZ- 28.05.2020 - czwartek – I. Farrow, J. Giera-Ostalska temat; Jakie mogą być przyczyny różnic inwentaryzacji?
W świetle stanowiska w sprawie inwentaryzacji zapasów, ujawnione w trakcie prac inwentaryzacyjnych różnice mogą mieć charakter różnic:
1) pozornych, powstałych w wyniku błędów w ewidencji przychodów lub rozchodów albo popełnionych w trakcie inwentaryzacji,
2) ilościowych, które mogą mieć postać:
a) niedoborów - występujących, gdy stan rzeczywisty ustalony w drodze
inwentaryzacji jest niższy od stanu wynikającego z ksiąg rachunkowych; niedobory dzielą się na usprawiedliwione (uzasadnione) oraz nieusprawiedliwione
(nieuzasadnione),
b) nadwyżek - występujących, gdy stan rzeczywisty ustalony w drodze inwentaryzacji jest wyższy od stanu wynikającego z ksiąg rachunkowych,
3) jakościowych (szkód), spowodowanych obniżeniem przydatności gospodarczej danego składnika zapasów.
Ad. 1. - różnice pozorne (zarówno niedobory, jak i nadwyżki) mogą powstać wskutek błędów i pomyłek w dokumentach obrotu zapasami lub w ewidencji księgowej,
a także błędów popełnionych podczas czynności spisowych, na przykład wskutek
pominięcia albo podwójnego ujęcia jakiegoś składnika bądź błędu w pomiarze.
Różnica pozorna może też wynikać z pomyłki przy wycenie wyników spisu.
Ad. 2. - różnice ilościowe (niedobory) – to sytuacje, w których istnieją niedobory (braki); mogą być to:
o niedobory usprawiedliwione – czyli zdarzenia w działalności operacyjnej podmiotu niezawinione przez nikogo;
ubytki naturalne – poprzez wysychanie, ulatniania, parowanie, i tym podobne;
niedobory spowodowane niedokładnością pomiarów – na przykład w przypadku różnic w maszynach stosowanych do ich dokonywania i innych;
niedobory wynikające ze zdarzeń losowych – pożar, powódź, wichura, kradzież, oraz pozostałe;
o niedobory nieusprawiedliwione – niedobory powstałe wskutek zaniedbań, różnego rodzaju nadużyć, braku opieki, nadzoru i zabezpieczenia czy decyzji o błędnym przechowywaniu i składowaniu;
;
o różnice ilościowe (nadwyżki) – w trakcie inwentaryzacji może również dojść do sytuacji w której przeliczenie wykaże nadwyżki. Pomimo potencjalnie pozytywnej sytuacji dla przedsiębiorcy, nadal należy wyjaśnić przyczynę tych różnic. Wyszczególnia się dwa główne powody powstawania nadwyżek i są to:
niedokładność pomiaru – poprzez błędy ludzkie, maszyn, w granicach tolerancji danej działalności gospodarczej;
pomyłki w podobnych składnikach zapasów – możliwe jest potencjalne zastąpienie się ich wzajemnie;
Ad.3. - różnice jakościowe – w trakcie inwentaryzacji może również zostać wykryta tak zwana różnica jakościowa, na przykład w przypadku utraty przydatności
gospodarczej danego przedmiotu czy towaru. Może to mieć ponownie charakter niezawiniony – na przykład ze względu na wyjście z mody produktu– lub charakter zawiniony – w przypadku między innymi błędnego składowania, które spowodowało utratę przydatności, zniszczenie, uszkodzenie itp.
Zad.1. Podaj przykłady produktów, w których mogą zaistnieć różnice inwentaryzacyjne na podstawie zadania ze str.93.
