Zapytanie ofertowe nr ZO-CAT/06/2016

(1)

„Projekt realizowany na podstawie umowy z Wojewózkim Urzędem Pracy w Kielcach, pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój”

Biuro projektu

„DOBRY ZAWÓD szansą na rozwój zawodowy i zatrudnienie”

ul. Ks. Hugona Kołłątaja 7 25-715 Kielce

tel. 601 152 488

Kielce, dn. 16 czerwca 2016 r.

Zapytanie ofertowe nr ZO-CAT/06/2016

Dotyczące usługi cateringowej dla 6 grup uczestników/-czek kursu spawania blach i rur spoinami pachwinowymi metodą MAG, realizowanego w ramach projektu pn. „DOBRY ZAWÓD szansą na rozwój zawodowy i zatrudnienie” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Działanie 1.2, Podziałanie 1.2.2 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.

ZAMAWIAJACY

Centrum Kształcenia Ustawicznego „BUDOWLANKA” mgr Edyta Hrouda – Nosek ul. Księdza Hugona Kołłątaja 7, 25-715 Kielce

NIP: 6571478577, REGON: 260607746 Strona www: cku-budowlanka.pl

e-mail: europejskiecentrumspawalnictwa@gmail.com tel.: 601-152-488

Kod CPV:

55322000-3 – usługi gotowania posiłków 55321000-6 – usługi przygotowywania posiłków 55521200-0 – usługi dowożenia posiłków 55520000-1 – usługi dostarczania posiłków

INFORMACJE WPROWADZAJĄCE

1.1 Celem zapytania jest wyłonienie Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejsze w rozumieniu postanowień niniejszego zapytania ofertowego, warunki świadczenia usługi cateringowej w ramach trzech rodzajów kursów:

a. kurs spawania blach i rur spoinami pachwinowymi metodą MAG z rysunkiem technicznym dla 24 osób (dwie grupy 12-osobowe) – catering w formie:

1) ciepłego posiłku (zróżnicowany, dwudaniowy ciepły posiłek: zupa + danie z wkładką mięsną o gramaturze minimum 100 gram, napój/kompot);

2) bufetu kawowego i bufetu zimnego przewidzianego na dwie przerwy/spotkanie: kawa (min. 2 filiżanki/osobę, cukier biały, mleko płynne), herbata (min. 2 filiżanki/osobę, cukier biały, cytryna), woda mineralna niegazowana (0,5 l/osobę), ciastka (min. trzy różne rodzaje ciastek; 100 g ciastek/osobę) na 1 spotkanie – w ramach szkolenia przewidziano w sumie

(2)

Biuro projektu

tel. 601 152 488 22 spotkania x 24 osoby;

b. kurs spawania blach i rur spoinami pachwinowymi metodą MAG z cięciem termicznym tlenem i plazmą dla 24 osób (dwie grupy 12-osobowe) – catering w formie:

2) bufetu kawowego i bufetu zimnego przewidzianego na dwie przerwy/spotkanie: kawa (min. 2 filiżanki/osobę, cukier biały, mleko płynne), herbata (min. 2 filiżanki/osobę, cukier biały, cytryna), woda mineralna niegazowana (0,5 l/osobę), ciastka (min. trzy różne rodzaje ciastek; 100 g ciastek/osobę) na 1 spotkanie – w ramach szkolenia przewidziano w sumie 24 spotkania x 24 osoby;

c. kurs spawania blach i rur spoinami pachwinowymi metodą MAG dla 24 osób (dwie grupy 12-osobowe) – catering w formie:

2) bufetu kawowego i bufetu zimnego przewidzianego na dwie przerwy/spotkanie: kawa (min. 2 filiżanki/osobę, cukier biały, mleko płynne), herbata (min. 2 filiżanki/osobę, cukier biały, cytryna), woda mineralna niegazowana (0,5 l/osobę), ciastka (min. trzy różne rodzaje ciastek; 100 g ciastek/osobę) na 1 spotkanie – w ramach szkolenia przewidziano w sumie 21 spotkań x 24 osoby;

1.2 Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych. Niniejsze postępowanie realizowane jest w związku z zasadą konkurencyjności.

1.3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

1.4 Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.

1.5 Użyte w zapytaniu terminy i skróty mają następujące znaczenie:

1.5.1 „Postępowanie” – postępowanie prowadzone przez „Zamawiającego” na podstawie niniejszego zapytania.

1.5.2 „Zamówienie” – zamówienie, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w niniejszym zapytaniu.

1.5.3 „Wykonawca” – osoba fizyczna lub firma, która ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na jego wykonanie albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

2.1 Usługa będzie polegała na przygotowaniu cateringu wymienionego w ust. 1.1, pkt. a., b., c. oraz dostarczeniu do wskazanej sali na terenie miasta Kielce w terminach każdorazowo uzgodnionych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, wybranym do realizacji zamówienia, na min. 5 dni kalendarzowych przed realizacją poszczególnego kursu. Kursy realizowane będą w okresie od VI 2016 r. do 30 X 2017 r.

2.2 Zamawiający dopuszcza różną liczbę osób na poszczególnych kursach (maksymalnie +/- 2

(3)

Biuro projektu

tel. 601 152 488 osoby), przy czym łączna liczba uczestników kursów nie przekroczy 72 osób.

2.3 Wykonawca oprócz produktów żywnościowych zapewnia przy bufecie zimnym i ciepłym:

a. jednorazowe, styropianowe kubki plus mieszadełka jednorazowe – ilość min. 1608 sztuk ogółem w całym zamówieniu;

b. jednorazowe papierowe talerzyki – ilość min. 1608 sztuk ogółem w całym zamówieniu;

c. sztućce jednorazowe – ilość sztuk min. 1608 sztuk ogółem w całym zamówieniu;

d. estetyczne nakrycie stołu;

e. zapewnienie pojemnika na resztki;

f. każdorazowe uprzątnięcie sal, w których realizowana jest dana usługa cateringowa.

2.4 Przewożona/serwowana żywność nie może być szkodliwa dla zdrowia lub życia człowieka, zepsuta ani sfałszowana. Winna być przewożona w opakowaniach spełniających wymagania dotyczące materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością (w tym żywnością gorącą), środkami transportu przeznaczonymi wyłącznie do tego celu i w taki sposób, aby nie została naruszona jakość zdrowotna tych artykułów.

2.5 Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi cateringowej w sposób profesjonalny, z najwyższą starannością uwzględniając ustalenia negocjacji z Zamawiającym.

2.6 Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego minimum 5 dni kalendarzowych przed planowanym odbyciem się kursu, o jego lokalizacji i godzinach rozpoczęcia.

2.7 Poczęstunki zgodnie z rodzajem zamówienia zawartym w punkcie 1.1 dla uczestników/-czek kursów będą dostarczone na godzinę i do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.

2.8 Wykonawca zobowiązuje się do zabrania swoich rzeczy każdorazowo w dniu świadczenia usługi cateringowej, niezwłocznie po jej wykonaniu.

MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

1. Termin wykonania zamówienia: od VI 2016 r. do X 2017 r.

2. Miejsce realizacji usługi cateringowej – miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie miasta Kielce (woj. świętokrzyskie).

WYMOGI STAWIANE WYKONAWCY/WYKONAWCOM:

1. Maksymalna, łączna liczba osobodni, w których należy zapewnić wyżywienie: 1608 osobodni.

2. Świadczenie usługi cateringowej, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych,

3. Przestrzeganie przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz. 1125 z późn. zm.),

4. Oferta zostanie uznana za spełniającą warunki, jeżeli będzie:

a. zgodna w kwestii sposobu jej przygotowania oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia ze wszystkimi wymogami niniejszego zapytania,

b. złożona w wyznaczonym terminie składania ofert.

5. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, w szczególności muszą: posiadać zarejestrowaną działalność gospodarczą w zakresie objętym zamówieniem oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi

(4)

Biuro projektu

tel. 601 152 488

do wykonania zamówienia. Wykonawca wybrany w niniejszym postępowaniu ofertowym zobowiązany jest przez Zamawiającego do dostarczenia oryginałów lub kopii dokumentów, które potwierdzają spełnienie powyższych kryteriów tj.: zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wydruk z innego, właściwego rejestru.

6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku wykazania się doświadczeniem i wiedzą innego podmiotu Wykonawca jest zobowiązany powierzyć temu Wykonawcy podwykonawstwo.

MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Termin składania ofert upływa 24 czerwca 2016 r. o godz. 09.00. Oferty złożone po tym terminie zostaną odrzucone.

2. Oferty należy dostarczyć do siedziby prowadzącego postępowanie osobiście lub pocztą tradycyjną na adres podany poniżej:

Centrum Kształcenia Ustawicznego „BUDOWLANKA” mgr Edyta Hrouda – Nosek ul. Księdza Hugona Kołłątaja 7, 25-715 Kielce

lub drogą elektroniczną (skan podpisanych dokumentów) na adres:

europejskiecentrumspawalnictwa@gmail.com

3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wymienić swoją ofertę.

Zamawiający może żądać od Wykonawców dodatkowych wyjaśnień dotyczących złożonej oferty.

KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT:

1. Kryterium wyboru oferty:

a. 90% - cena brutto.

Ocena tego kryterium zostanie obliczona wg następującego wzoru:

cena brutto najtańszej oferty

--- x 90 % cena brutto badanej oferty

b. 10% - zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami, bezrobotnych lub osób o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym.

Każdy Wykonawca, który wykaże iż zatrudnia osoby z niepełnosprawnościami, osoby bezrobotne (w tym głównie długotrwale bezrobotne) lub osoby o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym (np. spółdzielnie socjalne, prace społecznie użyteczne itp.) otrzyma dodatkowo 10 pkt.

Kryterium weryfikowane będzie na podstawie złożonego oświadczenia Wykonawcy wraz

(5)

Biuro projektu

tel. 601 152 488

z dokumentami poświadczającymi zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami, bezrobotnych lub osób o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym.

2. Cena powinna być wyrażona w złotych polskich, i winna uwzględniać stawkę za dzienny koszt wyżywienia dla 1 osoby z podziałem na usługę cateringową dotyczącą organizacji ciepłego posiłku oraz usługę organizacji bufetu kawowego i zimnego.

3. Ewentualne zmiany stawki podatku VAT muszą być wliczone przez Wykonawcę w cenie brutto, która nie może ulec waloryzacji w okresie realizacji zamówienia.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów za kryteria wymienione w punkcie 1.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zamówienia w przypadku, gdy podana kwota brutto przekroczy budżet projektu przewidziany na realizację usługi.

ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE

Zamawiający przewiduje możliwość wykonania zamówień uzupełniających do 50% wartości zamówienia podstawowego.

OSOBAMI UPRAWNIONYMI DO KONTAKTU SĄ:

Edyta Hrouda-Nosek, tel. 601-152-488.

Malwina Skrzyniarz-Pióro, tel. 665-762-585.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a. odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,

b. żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie postępowania,

c. wyłącznej interpretacji zapisów zapytania ofertowego.

2. Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy w następujących okolicznościach:

a. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

b. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie;

c. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości;

d. wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony

e. zmiana terminu zakończenia kursów w ramach których świadczona jest usługa cateringowa,

(6)

Biuro projektu

tel. 601 152 488 w sytuacji niezależnej i niemożliwej do przewidzenia przez strony umowy.

ZAŁĄCZNIKI:

1. Wzór oferty,

2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych, 3. Wzór umowy.