REGULAMIN REKRUTACJI
do projektu
„Szybka ścieżka integracji z rynkiem pracy dolnośląskiej młodzieży z rejonu pogranicza”
nr POWR.01.02.02-02-0146/15
Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałanie 1.2.2 Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój
§1 Informacje ogólne
1. Regulamin rekrutacji określa zasady rekrutacji do projektu pn. „Szybka ścieżka integracji z rynkiem pracy dolnośląskiej młodzieży z rejonu pogranicza”, którego Wnioskodawcą i realizatorem jest EUROPEAN FINANCIAL STABILITY FUND Sp. z o. o.
2. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinasowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach umowy z Dolnośląskim Wojewódzkim Urzędem Pracy.
3. Projekt realizowany jest na terenie powiatów: lubińskiego oraz polkowickiego.
4. Okres realizacji Projektu: 1 marca 2016 r. – 28 lutego 2018 r.
5. Projekt skierowany jest do kobiet w wieku 15-24 lata, niepracujących, które nie uczestniczą w kształceniu i szkoleniu – tzw. młodzież NEET, w tym szczególnie osoby niezarejestrowane w powiatowych urzędach pracy, które zamieszkują teren powiatu lubińskiego lub polkowickiego województwa dolnośląskiego, w tym osoby niepełnosprawne.
6. Projekt zakłada następujące etapy wsparcia wszystkich Uczestników:
a) indywidualne (5h/osobę) i grupowe (6h/grupę) spotkania z doradcą zawodowym – mające na celu opracowanie Indywidualnego Planu Działania. Uczestnicy Projektu otrzymają zwrot kosztów dojazdu, jeżeli miejsce realizacji wsparcia będzie inne niż miejsce zamieszkania;
b) szkolenia zawodowe dostosowane do indywidualnych predyspozycji uczestników - w zdiagnozowanych obszarach dostosowanych do specyfiki rynku pracy i tematyce wynikającej z Indywidualnego Planu Działania. Uczestnicy otrzymają stypendium szkoleniowe i zwrot kosztów dojazdu do miejsca szkolenia, jeżeli miejsce realizacji wsparcia będzie inne niż miejsce zamieszkania;
c) 5-miesięczne staże zawodowe – mające na celu wzrost doświadczenia zawodowego zgodnie ze zdiagnozowanymi potrzebami uczestników. Wybór miejsca stażu zostanie dokonany adekwatnie do potrzeb uczestników i zgodnie z jego Indywidualnym Planem Działania. Zakres stażu będzie powiązany ze szkoleniami zawodowymi. Staże realizowane będą w wymiarze 40h/tydzień (35h/tydzień dla osób z niepełnosprawnościami). Uczestnicy Projektu otrzymają stypendia stażowe oraz zwrot kosztów dojazdu, jeżeli miejsce realizacji stażu będzie inne niż miejsce zamieszkania;
d) indywidualne (5h/osobę) oraz grupowe (5h/grupę) pośrednictwo pracy – celem pośrednictwa jest wybór zawodu zgodnego z kwalifikacjami uczestnika i znalezienia zatrudnienia. Uczestnicy Projektu otrzymają zwrot kosztów dojazdu, jeżeli miejsce realizacji wsparcia będzie inne niż miejsce zamieszkania;
e) wsparcie Asystenta Osoby Niepełnosprawnej przez cały okres realizacji projektu. Usługa kierowana jest do osób z niepełnosprawnościami, które będą wymagały takiego wsparcia.
7. Udział w projekcie „Szybka ścieżka integracji z rynkiem pracy dolnośląskiej młodzieży z rejonu pogranicza”
jest całkowicie bezpłatny.
8. Adres Biura Projektu: ul. T. Kościuszki 5, 59-300 Lubin.
9. Każda Kandydatka ma obowiązek zapoznać się z Regulaminem Rekrutacji i Regulaminem uczestnictwa w projekcie pn. „Szybka ścieżka integracji z rynkiem pracy dolnośląskiej młodzieży z rejonu pogranicza”.
10. Regulamin rekrutacji wraz z pozostałymi dokumentacji rekrutacyjnymi dostępny jest na stronie internetowej projektu: www.aktywizacjakobiet.pl oraz w Biurze Projektu: ul. T. Kościuszki 5, 59-300 Lubin.
§2
Kryteria kwalifikowalności Uczestników
1. Uczestnikiem Projektu może być wyłącznie osoba, która na dzień przystąpienia do projektu spełnia łącznie następujące warunki:
a) Jest kobietą w wieku 15-24 lat (od dnia ukończenia 15 roku życia do dnia poprzedzającego dzień 25 urodzin) – w przypadku osób niepełnoletnich, udział w projekcie możliwy jest tylko i wyłącznie za zgodą opiekuna prawnego,
b) Jest mieszkanką w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (zamieszkanie z zamiarem stałego pobytu) terenu powiatów lubińskiego oraz polkowickiego,
c) Jest osobą bez pracy, tj.
bierną zawodowo - osobą, która w danej chwili nie tworzy zasobów siły roboczej (tzn. nie pracuje i nie jest bezrobotna),
lub
bezrobotną - pozostającą bez pracy, gotową do podjęcia pracy i aktywnie poszukującą zatrudnienia (dotyczy osób zarówno niezarejestrowanych jak i zarejestrowanych, jako bezrobotnych).
d) Jest osobą, która w nie brała udziału w formach aktywizacji, finansowanych ze środków publicznych w okresie ostatnich 4 tygodni.
2. Z udziału w projekcie wyłączona jest młodzież z pieczy zastępczej opuszczająca pieczę (do roku po opuszczeniu instytucji pieczy) ze szczególnym uwzględnieniem:
a) wychowanków pieczy zastępczej powyżej 15. roku życia, którzy po zakończeniu pobytu w instytucjach pieczy zastępczej powrócili do rodzin naturalnych,
b) wychowanków pieczy zastępczej powyżej 18. roku życia, którzy założyli własne gospodarstwo domowe, c) wychowanków pieczy zastępczej powyżej 18. roku życia, którzy usamodzielniają się i mają trudności ze
znalezieniem zatrudnienia po zakończeniu pobytu w instytucjach pieczy zastępczej, d) matki opuszczające pieczę (do roku po opuszczeniu instytucji pieczy),
e) absolwenci młodzieżowych ośrodków wychowawczych i młodzieżowych ośrodków socjoterapii (do roku po opuszczeniu),
f) absolwenci specjalnych ośrodków szkolno-wychowawczych i specjalnych ośrodków wychowawczych (do roku po opuszczeniu),
g) matki przebywające w domach samotnej matki,
h) osoby młode opuszczające zakłady karne lub areszty śledcze (do roku po opuszczeniu).
3. Do projektu zostaną przyjęte osoby:
a) bierne zawodowo - osoby, które w danej chwili nie tworzą zasobów siły roboczej (tzn. nie pracują i nie są bezrobotne),
b) bezrobotne - pozostające bez pracy, gotowe do podjęcia pracy i aktywnie poszukujące zatrudnienia (dotyczy osób zarówno niezarejestrowanych jak i zarejestrowanych, jako bezrobotnych),
a w szczególności:
c) długotrwale bezrobotne – w przypadku osób do 24 roku życia: osoby bezrobotne nieprzerwanie przez okres ponad 6 miesięcy,
d) posiadające niskie kwalifikacje – wykształcenie podstawowe, gimnazjalne lub ponadgimnazjalne (średnie),
e) osoby niepełnosprawne – posiadające orzeczenie o niepełnosprawności lub inny równoważny dokument,
f) zamieszkujące tereny wiejskie – tereny położone poza granicami administracyjnymi miast – obszary gmin wiejskich oraz części wiejskie (leżące poza miastem) gmin miejsko-wiejskich: w powiecie lubińskim:
gminy Lubin (wiejska), Rudna, Ścinawa, w powiecie polkowickim: gminy Chocianów, Gaworzyce, Grębocice, Przemków, Radwanice.
§3 Proces rekrutacji 1. Rekrutacja będzie przeprowadzona w 4 turach:
a) 1 tura: marzec – kwiecień 2016, b) 2 tura: sierpień – wrzesień 2016, c) 3 tura: marzec – kwiecień 2017, d) 4 tura: lipiec – sierpień 2017,
2. Zgłoszenia osób zainteresowanych udziałem w projekcie będą przyjmowane:
a) osobiście lub pocztą w Biurze projektu: ul. T. Kościuszki 5, 59-300 Lubin,
b) drogą elektroniczną (scany dokumentów) na adres: biuro@aktywizacjakobiet.pl
3. Dokumenty rekrutacyjne dostępne są w wersji papierowej w Biurze projektu oraz w wersji elektronicznej na stronie www projektu: www.aktywizacjakobiet.pl Formularze zgłoszeniowe przyjmowane będą
a) dla 1 tury – do 30.04.2016, b) dla 2 tury – do 30.09.2016, c) dla 3 tury – do 31.07.2017, d) dla 4 tury – do 31.08.2017,
4. W wypadku złożenia formularza w Biurze projektu – obowiązują godziny pracy Biura (08:00-16:00), w wypadku zgłoszenia mailowego – decyduje data zarejestrowania wiadomości w skrzynce odbiorczej, w wypadku zgłoszenia listownego – decyduje data dotarcia przesyłki do Biura projektu. Odpowiedzialność za dostarczenie formularza w terminie spoczywa na Kandydatce.
5. W przypadku niewyłonienia spośród zgłoszonych Formularzy zgłoszeniowych wymaganej liczby Uczestników, tj. min. 30 Uczestników dla każdej tury, Projektodawca zastrzega sobie możliwość wyznaczenia dodatkowego terminu składania formularzy zgłoszeniowych i/lub przedłużenia okresu naboru, o czym niezwłocznie poinformuje na stronie internetowej projektu www.aktywizacjakobiet.pl
§4
Warunki uczestnictwa
1. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest dostarczenie prawidłowo i kompletnie wypełnionych Dokumentów Rekrutacyjnych, tj.
a) formularza rekrutacyjnego,
b) oświadczenie kandydata na uczestnika projektu,
c) zaświadczenie z powiatowego urzędu pracy w przypadku zakwalifikowania się do projektu (dotyczy osób zarejestrowanych w powiatowych urzędach pracy, jako osoby bezrobotne) – do wglądu,
d) w przypadku osób niepełnosprawnych – orzeczenie o niepełnosprawności do wglądu, e) w przypadku osób niepełnoletnich – zgoda opiekuna prawnego na udział w projekcie.
2. Wzory dokumentów są dostępne na stronie internetowej: www.aktywizacjakobiet.pl oraz w Biurze Projektu:
ul. T. Kościuszki 5, 59-300 Lubin.
§5
Ocena Dokumentów Rekrutacyjnych
1. Ocena formularzy rekrutacyjnych będzie dokonana przez pracownika projektu.
2. Pracownika projektu nie może łączyć z Kandydatką stosunek, który mógłby budzić wątpliwości, co do ich bezstronności, w szczególności pracownika projektu nie może łączyć z Kandydatką, związek z tytułu:
a) małżeństwa,
b) pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej lub bocznej do drugiego stopnia, c) przysposobienia, opieki lub kurateli.
3. Pracownik projektu zobowiązany jest nie ujawniać informacji związanych z oceną formularzy oraz dołożyć należytą staranność dla zapewnienia, aby informacje dotyczące ocenianej aplikacji nie zostały przekazane osobom nieuprawnionym.
4. Nadzór nad prowadzonym procesem rekrutacji sprawuje Koordynator projektu.
§6
Kwalifikacja uczestników projektu Kwalifikacja Uczestników będzie realizowana w dwóch etapach.
ETAP 1 – ocena formalna
1. Weryfikacja spełnienia kryteriów formalnych przy zastosowaniu Karty Oceny.
2. W ramach oceny formalnej możliwe jest udzielenie 3 odpowiedzi:
a) TAK – dokument dostarczono, wypełniono poprawnie oraz podpisano, b) NIE – brak dokumentu/niewypełniony poprawnie/brak podpisu,
c) NIE DOTYCZY – w sytuacji, kiedy dane kryterium nie dotyczy danej kandydatki,
3. W przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w złożonych dokumentach, pracownik projektu poinformuje e-mailowo lub telefonicznie o możliwości ich uzupełnienia.
4. W przypadku braku możliwości skontaktowania się z Kandydatką do projektu lub odmowy usunięcia uchybień, Formularz rekrutacyjny nie zostanie dopuszczony do oceny merytorycznej.
5. Zakłada się możliwość jednorazowego uzupełnienia braków formalnych. Braki formalne możliwe do uzupełnienia:
a) brak podpisu, b) brak daty,
c) brak wypełnionych wszystkich pól,
d) brak wszystkich wymaganych dokumentów/oświadczeń,
6. Kandydatka będzie zobowiązana do uzupełnienia braków formalnych w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze od momentu poinformowania.
7. Do 2 etapu zostaną zakwalifikowane wszystkie Kandydatki, które uzyskały pozytywną ocenę formalną.
ETAP 2 – ocena merytoryczna
1. Ocena merytoryczna odbywa się za pomocą Karty Oceny poprzez weryfikację Formularza rekrutacyjnego.
2. Ocena merytoryczna polega na przyznaniu punktów za dodatkowe kryteria poza formalnymi:
Kryteria dotyczące wykształcenia:
a) dla uczestników bez wykształcenia – 5 pkt.,
b) dla uczestników z wykształceniem podstawowym – 4 pkt., c) dla uczestników z wykształceniem gimnazjalnym – 3 pkt.,
d) dla uczestników z wykształceniem ponadgimnazjalnym (bez matury) – 2 pkt., e) dla uczestników z wykształceniem ponadgimnazjalnym (z maturą) – 1 pkt., Kryteria dotyczące okresu pozostawania bez pracy:
a) dla uczestników pozostających bez zatrudnienia powyżej 2 lat – 10 pkt., b) dla uczestników pozostających bez zatrudnienia od roku do 2 lat – 8 pkt., c) dla uczestników pozostających bez zatrudnienia od 6 miesięcy do roku – 5 pkt.,
Kryteria dotyczące doświadczenia zawodowego:
a) dla uczestników nie posiadających doświadczenia zawodowego – 10 pkt.,
b) dla uczestników posiadających do 6 miesięcy doświadczenia zawodowego – 8 pkt., c) dla uczestników posiadających od 6 miesięcy do roku doświadczenia zawodowego – 5 pkt.
Inne kryteria:
a) dla uczestników z niepełnosprawnościami – 5 pkt., b) dla uczestników zamieszkujących tereny wiejskie – 5 pkt.,
c) dla uczestników posiadających status osoby biernej zawodowo – 5 pkt.
2. W ramach oceny merytorycznej uczestnik może otrzymać maksymalnie 40 pkt.
3. W przypadku, gdy taką samą łączną liczbę punktów otrzymają dwie lub więcej osób, o przyjęciu do projektu będzie decydował status osoby, w pierwszej kolejności osoba bierna zawodowa, w drugiej osoba zamieszkała na terenie wiejskim, w trzeciej osoba o niskich kwalifikacjach, a następnie osoba niepełnosprawna.
ETAP 3 – ogłoszenie wyników oraz podpisanie Umowy uczestnictwa w Projekcie
1. Wnioskodawca sporządzi listę wstępną osób zakwalifikowanych do projektu. Ostateczna lista zostanie stworzona po upływie terminu rozpatrywania odwołań.
2. Kandydatka ma prawo wglądu w treść Karty oceny, które dostępne są w Biurze Projektu.
3. Informacja o negatywnej ocenie procesu rekrutacji, zostanie przekazana Kandydatom za pomocą wiadomości e-mail lub telefonicznie.
4. Po zakończeniu oceny dokumentów Beneficjent opublikuje na stronie internetowej projektu wstępną listę rankingową: www.aktywizacjakobiet.pl oraz w Biurze projektu: ul. T. Kościuszki 5, 59-300 Lubin.
5. Wszystkie karty oceny merytorycznej będą dostępne w Biurze projektu w Lubinie, gdzie Kandydatka będzie mogła zapoznać się z ich treścią i uzyskaną punktacją oraz będzie miała możliwość ewentualnego wniesienia odwołania od dokonanej oceny.
6. W terminie 3 dni roboczych od zakończenia oceny dokumentów rekrutacyjnych na stronie internetowej projektu: www.aktywizacjakobiet.pl oraz w Biurze projektu zamieszczona zostanie ostateczna lista rankingowa dla danej tury rekrutacji.
7. Każda z zakwalifikowanych uczestniczek zostanie powiadomiona mailowo lub telefonicznie o zakwalifikowaniu się do udziału w projekcie.
8. Podczas rekrutacji zostanie utworzona lista rezerwowa na wypadek rezygnacji uczestniczek.
9. W przypadku rezygnacji uczestniczki projektu z udziału w projekcie, na jej miejsce zostanie zakwalifikowana kandydatka o najwyższej liczbie punktów.
10. Osoby, które zostaną zakwalifikowane do uczestnictwa w projekcie, zobowiązane są do podpisania deklaracji udziału w projekcie (w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania informacji o zakwalifikowaniu się do projektu).
11. Niezależnie od liczby przyznanych punktów Beneficjent może odmówić udziału w projekcie osobie, której dane wpisane do Formularza zgłoszeniowego nie są zgodne ze stanem faktycznym.
§7
Procedura odwoławcza
1. Kandydatka ma prawo do wglądu do Karty Oceny w terminie do 3 dni roboczych od pisemnego zgłoszenia (poczta, mail) takiego żądania.
2. Kandydatka ma prawo, w terminie do 3 dni roboczych licząc od dnia otrzymania przez niego informacji o wynikach oceny zarówno formalnej jak i merytorycznej, dostarczyć do Biura projektu pisemne odwołanie od decyzji. Odwołanie może zostać dostarczone do Biura projektu drogą pocztową, osobiście. Rozpatrzeniu poddane zostaną wyłącznie odwołania złożone w oryginale i w wyznaczonym terminie.
3. W terminie 3 dni roboczych od upływu terminu wnoszenia odwołań określonych w pkt. 2 dokonana zostanie analiza zasadności odwołań oraz ponowna ocena formalna lub merytoryczna formularzy zgłoszeniowych w
zakresie, którego dotyczy odwołanie. W rozpatrywaniu odwołania bierze udział inne osoba z personelu projektu niż ta, która dokonywała pierwotnej oceny. Ponowna decyzja dot. oceny formularzy przekazywana jest Kandydatowi/Kandydatce drogą pisemną wraz z uzasadnieniem (wiadomość e-mail).
4. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia odwołania Kandydatka zostanie umieszczona na liście uczestników zakwalifikowanych/rezerwowych w zależności od otrzymanej przez nią liczby punktów.
5. Od decyzji nie przysługuje dalsze odwołanie.
§8
Postanowienia końcowe
1. Wnioskodawca nie ponosi odpowiedzialności za jakość oraz skutki usług świadczonych przez operatorów telekomunikacyjnych i pocztę. W odniesieniu do czynności dokonywanych przez Uczestnika drogą pocztową, o dotrzymaniu wszelkich terminów decydować będzie data wpływu dokumentu.
2. Szczegółowe wytyczne dotyczące udziału w projekcie m.in. dot. zwrotów kosztów dojazdu, realizacji staży zostaną szczegółowo określone w Regulaminie uczestnictwa w projekcie. Wnioskodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, o czym niezwłocznie poinformuje zainteresowanych na stronie internetowej www.aktywizacjakobiet.pl.
3. W przypadku zakwalifikowania się do udziału w projekcie, uczestniczka zobowiązuje się do przekazania informacji dotyczącej sytuacji po zakończeniu udziału w Projekcie (do 4 tygodni od zakończenia udziału) zgodnie z zakresem danych określonych w Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020 oraz do dostarczenia dokumentów potwierdzających osiągnięcie efektywności zatrudnieniowej po zakończeniu udziału w Projekcie (do 3 miesięcy od zakończenia udziału).
4. Uczestniczka projektu ma obowiązek każdorazowo powiadomić Beneficjenta w przypadku zmiany danych przekazanych podczas procesu selekcji Kandydatek do udziału w projekcie, a zwłaszcza o zmianie swojego statusu na rynku pracy poprzez złożenie zaktualizowanych dokumentów.
5. W przypadku kwestii nieokreślonych zastosowanie mają szczególnie: Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych POWER z 22 października 2015 r., Wytyczne w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze rynku pracy z dnia 15 lipca 2015r. oraz umowa o dofinansowanie projektu pn. „Szybka ścieżka integracji z rynkiem pracy dolnośląskiej młodzieży z rejonu pogranicza” zawarta między Dolnośląskim Wojewódzkim Urzędem Pracy a EUROPEAN FINANCIAL STABILITY FUND Sp. z o. o.
6. Regulamin obowiązuje od dnia 01.03.2016r.
