na usługę polegająca na dostarczeniu i wdrożeniu platformy e-usług

1

ZAPYTANIE OFERTOWE

na usługę polegająca na dostarczeniu i wdrożeniu platformy e-usług

w ramach projektu „Rozwój e-usług w Wyższej Szkole Menedżerskiej w Warszawie, przyczyniający się do zwiększenia efektywności, dostępności oraz jakości kształcenia w regionie” NR 1/6603/2017

Zamawiający:

Wyższa Szkoła Menedżerska w Warszawie ul. Kawęczyńska 36. 03-772 Warszawa

Przedmiot zamówienia

Wyższa Szkoła Menedżerska w Warszawie zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności na potrzeby realizacji projektu „Rozwój e-usług w Wyższej Szkole Menedżerskiej w Warszawie, przyczyniający się do zwiększenia efektywności, dostępności oraz jakości kształcenia w regionie” nr RPMA02.01.01- 14-6606/16-00 współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Przekazanie licencji na oprogramowanie systemowe i dedykowane realizujące następujące e-usługi a. e-poradnictwo zawodowe i edukacyjne

b. e-rekrutacja do nauczania praktycznego c. e-nauczanie- wirtualne klasy

d. e-learning e. e-testy i ankiety f. e-komunikacja

2. Udostępnienie pilotażowej wersji portalu e-usług na serwerach Dostawcy

3. Dostosowanie, konfiguracja i instalacja portalu e-usług na serwerach Zamawiającego 4. Utrzymanie portalu i wsparcie użytkowników w trakcie trwania projektu

5. Organizacja i realizacja szkoleń z zakresu użytkowania udostępnionych narzędzi.

6. Dostarczenie zawartości portalu do funkcjonowania e-usługi e-poradnictwo zawodowe i edukacyjne 7. Dostarczenie zawartości portalu dotyczące funkcjonowania e-usługi e-learning

Zamówienie będzie realizowane w okresie od daty podpisania umowy do 31 sierpnia 2018r.

2

Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 79632000-3 - Szkolenie pracowników

80000000-4: Usługi edukacyjne i szkoleniowe 72415000-2 – Usługi hostingowe dla stron WWW

Wymagania dotyczące oferentów

1) Wykonawca posiada stosowne doświadczenie w realizacji projektów związanych z dostarczaniem i wdrażaniem platform, przez co należy rozumieć

a) Wykonawca dostarczył oferowaną w ramach niniejszego zamówienia platformę w minimum 6 projektach, przy czym:

i) w minimum trzech z nich wartość usługi w części dotyczącej dostarczenia oprogramowania platformy (z wyłączeniem sprzętu) była nie mniejsza niż 1 000 000 zł

ii) w minimum trzech z nich platforma była użytkowana przez minimum 5 000 użytkowników iii) w minimum trzech z nich platforma była dostarczona w minimum 2 wersjach językowych: polskiej i angielskiej

iv) w minimum dwóch z nich była wykorzystywana funkcjonalność zdefiniowana w Załącznik nr 1 – wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne e-usług – e-poradnictwo zawodowe i edukacyjne v) w minimum dwóch z nich była wykorzystywana funkcjonalność zdefiniowana w Załącznik nr 1 – wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne e-usług – e-rekrutacja do nauczania praktycznego vi) w minimum dwóch z nich była wykorzystywana funkcjonalność zdefiniowana w Załącznik nr 1 – wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne e-usług – e-nauczanie - wirtualne klasy

vi) w minimum dwóch z nich była wykorzystywana funkcjonalność zdefiniowana w Załącznik nr 1 – wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne e-usług – e-learning

vii) w minimum dwóch z nich była wykorzystywana funkcjonalność zdefiniowana w Załącznik nr 1 – wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne e-usług – e-testy i e-ankiety

viii) w minimum dwóch z nich była wykorzystywana funkcjonalność zdefiniowana w Załącznik nr 1 – wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne e-usług – e-komunikacja

b) Wykonawca dostarczył profile kompetencyjne i testy kompetencyjne do badania kompetencji

zdefiniowane w Załącznik nr 1 – wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne e-usług - e-poradnictwo zawodowe i edukacyjne w minimum 3 projektach, przy czym:

i) w minimum jednym z nich za pomocą testów kompetencyjnych przebadano nie mniej niż 5000 osób

ii) w minimum jednym z nich kontent był minimum w dwóch wersjach językowych: polskiej i

angielskiej

3 2) Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym przez co należy rozumieć, iż dysponuje w składzie zespołu projektowego, wyznaczonego do realizacji niniejszego zamówienia co najmniej:

a) osobą posiadającą wykształcenie wyższe, certyfikat zarządzania projektami na poziomie zaawansowanym np. PMI, PRINCE2 lub równoważny, certyfikat potwierdzający znajomość oferowanej platformy na poziomie minimum podstawowym wydany przez producenta oferowanej platformy, minimum 5 letnie doświadczenie obejmujące zarządzanie w roli kierownika projektu projektami, w tym, w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczył minimum w dwóch projektach spełniających wymagania wskazane w punkcie 1 powyżej w roli kierownika projektu lub osoby odpowiedzialnej za nadzór.

b) osobą posiadającą minimum 5 letnie doświadczenie obejmujące udział jako osoba odpowiedzialna za dostarczenie, dostosowanie i modyfikacje w minimum 3 projektach związanych z dostarczeniem i wdrożeniem oferowanej platformy, każdy na kwotę minimum 1 mln zł. Osoba ta musi legitymować się certyfikatem producenta oferowanej platformy na poziomie eksperckim.

3) Wykonawca dysponuje platformą, spełniającą wymagania zawarte w niniejszym zamówieniu, przez co należy rozumieć

a) Oferowana platforma spełnia wymagania w Załącznik nr 1 – wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne b) Wykonawca jest autoryzowanym przedstawicielem producenta w zakresie dostarczania, wdrażania i modyfikacji platformy potwierdzonym stosownym certyfikatem wydanym przez producenta lub jest producentem oferowanej platformy.

Ocena spełniania w/w warunków zostanie dokonana wg formuły wykazał/nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą.

Kryteria oceny ofert

Podczas oceny ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę:

1) C - Cenę łączną realizacji całości zamówienia – waga 70%;

2) J - Termin realizowanej usługi – waga 30%.

Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów.

Liczba punktów za cenę łączną realizacji całości zamówienia

Przyznając liczbę punktów C za cenę realizacji całości zamówienia Zamawiający będzie posługiwał się wzorem:

 100



C C

B C N

C liczba punktów badanej oferty za cenę N

najniższa cena złożonej oferty

B

cena badanej oferty

4

Liczba punktów za termin realizowanej usługi

1) Zamawiający będzie przyznawał dodatkowe punkty za termin udostępnienia pilotażowej wersji platformy realizującej funkcjonalności oznaczone jako „W” - Wymagane w momencie udostępnienia wersji pilotażowej platformy e-usług. Za każdy dzień poniżej 60 dni na udostępnienie wersji pilotażowej Wykonawca otrzyma 0,5pkt. Minimalnie Wykonawca otrzyma 0pkt za termin 60 dni, natomiast za termin realizacji 1 dzień od daty podpisania umowy Wykonawca otrzyma 30pkt.

Łączna liczba punktów

Przyznając łączną liczbę punktów Zamawiający będzie posługiwał się wzorem:

P = C * 70% + J C liczba punktów uzyskana za cenę.

J liczba punktów uzyskana za termin realizowanej usługi.

5

Zawartość oferty

Oferty składane przez potencjalnych Wykonawców muszą obejmować:

1) Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu wskazane w rozdziale Wymagania dotyczące oferentów punkt 1, 3.

2) Wykaz kadry, którą dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca spełniającej wymagania wskazane w rozdziale Wymagania dotyczące oferentów punkt 2.

3) Deklarowany termin udostępnienia pilotażowej wersji platformy realizującej funkcjonalności oznaczone jako

„W”.

4) Formularz cenowy stanowiący Załącznik nr 5 – Formularz cenowy

5) Zamawiający w ramach oceny ofert przewiduje możliwość przeprowadzenia testów oferowanych przez Wykonawców rozwiązań. Szczegółowe warunki testów opisane zostały w załączniku Załącznik nr 2 –Testy walidacyjne. Oferent wraz z ofertą udostępni Zamawiającemu oferowaną platformę e-usług wraz z próbką szkoleń, umożliwiając tym samym realizację testów. Zamawiający zastrzega, że przeprowadzenie testów jest jego uprawnieniem, a nie obowiązkiem.

6) Pełnomocnictwo /upoważnienie/ do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) [pełnomocnictwo jest wymagane również, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum].

7) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych

INFORMACJE O WYKLUCZENIU

Z postępowania wykluczone są osoby powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem niniejszego postępowania , a Oferentem, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Brak powiązań Oferenta z Zamawiającym będzie weryfikowany na podstawie oświadczenia o braku powiązań, dołączonego do formularza oferty.

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni.

2) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że

Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do

Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60

dni.

6

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1) Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Wyższa Szkoła Menedżerska w Warszawie, ul.

Kawęczyńska 36, 03-772 Warszawa, pokój nr: B002, do dnia 2 października 2017r. do godz. 15:00. Osobą do kontaktu jest Pani Iwona Romanowska tel. (22) 59-00-775.

2) Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń.

W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w ciągu 3 dni roboczych przedstawić dokumenty żądane przez Zamawiającego

Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyn.