Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie

w pakiecie

Wersja 2.0.54.0 14 grudnia 2020

Oprogramowanie: WUP-Viator

Spis treści

WZK - Współpraca z Kontrahentami

1.

1.1. Wprowadzono zmiany dotyczące obsługi wniosku WOMPP 3

1. WZK - Współpraca z Kontrahentami

1.1 Wprowadzono zmiany dotyczące obsługi wniosku WOMPP

Umożliwiono obsługę wniosków w ramach tzw. tarczy antykryzysowej w kontekście obsługi nowego rodzaju wniosku dotyczącego dofinansowania wynagrodzenia pracowników przedsiębiorców, których przychód z działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów podatkowych uzyskany w jednym z trzech miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku był niższy w następstwie wystąpienia COVID-19 co najmniej o 40% w stosunku do przychodu uzyskanego w miesiącu poprzednim lub w analogicznym miesiącu roku poprzedniego - WOMPP.

W tym celu zostało utworzone nowe okno wniosku, za pomocą którego możliwa jest obsługa nowego rodzaju wniosku WOMPP. Na liście wniosków dodane zostały dedykowane dla wniosku WOMPP kolumny. Umożliwiony został wybór nowego rodzaju wniosku w sprawozdaniach.

Na oknie wniosku, na potrzeby obsługi wniosku WOMPP dostępne są zakładki:

 Wnioskowane płatności

 Adres

 Rachunki bankowe

 Dokumenty uzupełniające

 Korekty

 Metryczka oraz przyciski:

 Reprezentanci

 Przygotuj płatności

 Załączniki

 Przejdź do praca.gov.pl

 Weryfikuj wniosek Importowanie wniosków

W oknie „Lista dokumentów” (SY0600L) z praca.gov.pl wniosek jest oznaczony jako rodzaj VIA_WOMPP.

Wniosek lub grupę wniosków, po zaznaczeniu, można wczytać do systemu WUP-Viator.

Korekty wniosków możliwe są do wczytania w analogiczny sposób, podobnie jak inne dokumenty uzupełniające.

Lista wniosków

Na liście wniosków wnioski WOMPP są rozróżniane wg rodzaju wniosku i odpowiednim wpisem w sygnaturze. Jeśli kolumna „Numer wniosku” jest pusta to oznacza to, że wniosek nie został zaimportowany z portalu praca.gov.pl, a został wprowadzony w sposób manualny na podstawie dokumentów złożonych w inny sposób. Na oknie z listą wniosków (WZK0100L) został dodany nowy filtr dla wniosku VIA-WOMPP.

Na oknie z listą wniosków zostały dodane nowe kolumny:

 15gga liczba pracowników

 15gga kwota dofinansowania

 15gga liczba etatów

Ręczna rejestracja wniosku

Zmienione zostało wywołanie okna wniosku z poziomu menu podręcznego lub z menu Ochrona miejsc pracy/Wnioski. Po użyciu przycisku „Rejestracja wniosku” możliwy jest wybór nowego rodzaju wniosku :

Do wyboru są rodzaje wniosków:

 dofinansowanie wynagrodzenia pracowników objętych przestojem – art. 15g

 dofinansowanie wynagrodzenia pracowników nieobjętych przestojem – art. 15gg

 dofinansowanie wynagrodzenia pracowników – art. 15gga

Po wybraniu rodzaju wniosku „Dofinansowanie wynagrodzenia pracowników – art. 15gga”

zostaje wyświetlony komunikat:

Okno wniosku (WZK0102M) dla wniosku WOMPP wygląda jak niżej:

Dane podstawowe wniosku zawierają:

 Numer wniosku – numer wniosku o przyznanie świadczeń

 Sygnatura wniosku – sygnatura wniosku

 Numer wniosku – numer wniosku o przyznanie świadczeń

 Znak sprawy – znak sprawy

Wnioskodawca (nazwa, NIP, REGON, Telefon, E-mail) – dane identyfikacyjne i kontaktowe wnioskodawcy:

 Nazwa organizacji – nazwa organizacji

 NIP (nip)– numer NIP

 REGON (regon)– numer REGON

 Telefon – telefon osoby wyznaczonej przez pracodawcę do kontaktów z urzędem

 E-mail – e-mail osoby wyznaczonej przez pracodawcę do kontaktów z urzędem Dane dotyczące wniosku zawierają informacje:

 Wypłata świadczeń, od: - wnioskowany miesiąc, od kiedy przysługuje świadczenie Dofinansowanie wynagrodzenia pracowników:

 Liczba pracowników – liczba pracowników

 Liczba miesięcy – liczba miesięcy

 Liczba etatów – liczba etatów w przeliczeniu na pracownika

 Kwota - wnioskowana kwota dofinansowania

W zakresie wykonywanej działalności gospodarczej posługuje się:

 rachunkiem bankowym - rodzaj rachunku bankowego B=rachunek bankowy

 rachunkiem prowadzonym w SKOK - rodzaj rachunku bankowego S=spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa SKOK

 o numerze – numer rachunku bankowego lub SKOK - nr rachunku bankowego prowadzonego w PL

Rodzaj przedsiębiorcy zostanie ustawiony domyślnie na „Przedsiębiorca”, bez możliwości edycji.

Dla sekcji „Rezygnacja wnioskodawcy”, „Status wniosku”, „Weryfikacja wniosku” została dodana analogiczna funkcjonalność, jak obowiązująca dla wniosków WOMP i WOMPN.

Oświadczenie: Jestem przedsiębiorcą, u którego nastąpił spadek przychodów w następstwie COVID-19 co najmniej 40%:

 Uzyskany przeze mnie przychód z działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów podatkowych w miesiącu <okres >był niższy niż w następstwie COVID-19 co najmniej o 40% w stosunku do <okres>

 Na dzień 30 września 2020r. prowadziłem działalność gospodarczą oznaczoną według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), kodem < kod_pkd2007 > jako przeważający rodzaj działalności

 Otrzymałem/Nie otrzymałem pomoc publiczną <kwota> zgodnie z załączonym formularzem informacji

Dane osoby składającej wniosek:

 Imię - imię

 Nazwisko - nazwisko

 Telefon - telefon osoby składającej wniosek

 E-mail - adres poczty elektronicznej Modyfikacja wniosku

Dane wniosku (WZK0102M) możliwe są do modyfikacji w określonym zakresie. Pola

możliwe do zmiany mają aktywny przycisk

Przy zmianie modyfikowanej wartości wywoływane jest okno Zmiana danych wniosku (WZK0202M) w odpowiednim kontekście.

Możliwe do modyfikacji są pola:

 Znak sprawy <znak_sprawy> – znak sprawy

Zmiana danych wnioskodawcy (nazwa, NIP, REGON, Telefon, E-mail) – dane identyfikacyjne i kontaktowe wnioskodawcy:

 Nazwa organizacji <nazwa_organiz> – nazwa organizacji, zmiana możliwa na podstawie słownika organizacji

 NIP <nip>– numer NIP, aktualizowany przy zmianie organizacji ze słownika organizacji

 REGON <regon>– numer REGON, aktualizowany przy zmianie organizacji ze słownika organizacji

 Telefon <el_kontakt_org> – telefon osoby wyznaczonej przez pracodawcę do kontaktów z urzędem, aktualizowany przy zmianie organizacji ze słownika organizacji

 E-mail <email_kontakt_org> – e-mail osoby wyznaczonej przez pracodawcę do kontaktów z urzędem

Zmiana danych w zakresie dofinansowania wynagrodzenia pracowników:

 Liczba pracowników <liczba_pracownikow> – liczba pracowników

 Liczba miesięcy <liczba_miesiecy> – liczba miesięcy

 Liczba etatów <liczba_etatów> – liczba etatów w przeliczeniu na pracownika

 Kwota <kwota_dofinansowania> - wnioskowana kwota dofinansowania Zmiana nr rachunku bankowego lub kasy SKOK:

 rachunkiem bankowym <bank_rodz_rachunku> - rodzaj rachunku bankowego B=rachunek bankowy

 rachunkiem prowadzonym w SKOK <bank_rodz_rachunku> - rodzaj rachunku bankowego S=spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa SKOK

 o numerze – numer rachunku bankowego lub SKOK <bank_nr_rachunku> - nr rachunku bankowego prowadzonego w PL

Zmiana danych w oświadczeniu: Jestem przedsiębiorcą, u którego nastąpił spadek przychodów w następstwie COVID-19 co najmniej 40%:

 Uzyskany przeze mnie przychód z działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów podatkowych w miesiącu <okres> był niższy niż w następstwie COVID-19 co najmniej o 40% w stosunku do (okres)

 Na dzień 30 września 2020r. prowadziłem działalność gospodarczą oznaczoną według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), kodem <kod_pkd2007> jako przeważający rodzaj działalności

 Otrzymałem/Nie otrzymałem pomoc publiczną <kwota> zgodnie z załączonym formularzem informacji

Zmiana danych osoby składającej wniosek:

 Telefon < telefon_os_sklad > - telefon osoby składającej wniosek

 E-mail < email_os_sklad > - adres poczty elektronicznej

Weryfikacja wniosku

Na oknie wniosku (WZK0102M) dostępny jest przycisk „Weryfikuj wniosek” umożliwiający automatyczną wstępną weryfikacje wniosku. Po naciśnięciu przycisku zostaje uruchomiony proces weryfikacji wniosku, a informacje o jego przebiegu zostają umieszczone w metryczce, a także zostaje uzupełniony wynik i data weryfikacji oraz pracownik weryfikujący wniosek.

Na oknie lista wniosków (WZK0100L) w menu „Czynności” dostępna jest, również dla wniosków WOMPP, funkcjonalność umożliwiająca grupową weryfikację wniosków.

Każde wywołanie procesu powoduje wpis w metryczce oraz uszczegółowienie w zależności od wyniku weryfikacji zgodnie z ustalonymi walidacjami.

Weryfikacja obejmuje

1. Weryfikację w CEIDG/KRS - Czy podmiot istnieje w CEIDG/KRS,  

2. Weryfikację w CEIDG/KRS - Czy podmiot posiada zgodny NIP/Regon/Nazwę/Adres  3. Weryfikację w CEIDG - czy przynajmniej jeden z kodów PKD przypisanych do

przedsiębiorcy znajduje się na zdefiniowanej w aplikacji WUP-Viator liście kodów

obowiązkowych dla wniosku 15gga 

4. Weryfikację w CEIDG - Czy przedsiębiorca jest aktywny na dzień złożenia wniosku  5. Weryfikację w ZUS - Czy przedsiębiorca nie posiada zaległości ZUSU7N 

6. Weryfikację w WUP-Viator - Czy istnieje już wniosek dla tego samego pracodawcy w danym WUP-ie 

7. Weryfikację w AC - Czy istnieje już wniosek dla tego samego pracodawcy w pozostałych WUP-ach 

8. Weryfikację w AC - Weryfikacja czy podmiot istnieje na białej liście z US 

9. Weryfikację w WUP-Viator - Weryfikacja kwoty świadczenia maksymalnie 2000 brutto na 1 osobę/miesiąc

10. Weryfikację w WUP-Viator – Weryfikacja, czy wypłata świadczenia na dany rachunek bankowy lub w SKOK nie miała miejsca dla innego wnioskodawcy

Korekta wniosku

Na oknie Korekty (WZK0150L) zostało dodane okno obsługi korekty (SY0931) wywoływane z przycisku „Rozpatrz korektę” lub przycisku „Przeglądaj korektę”.

Rozpatrzenie korekty polega na zaprezentowaniu i zaakceptowaniu danych z wniosku pierwotnego i danych z wniosku korekty.

W górnej części okna widoczna jest legenda dotycząca zmian. Kolorem czerwonym zaznaczone są dane występujące lokalnie, kolorem zielonym dane przesłane z portalu praca.gov.pl, kolorem niebieskim dane wspólne.

Okno składa się z sekcji z poszczególnymi rodzajami informacji z wniosku pierwotnego i informacjami zawartymi na dokumencie korekty.

Została dodana kolumna „Czy zastąpić danymi z praca.gov.pl”, która umożliwi anulowanie nadpisywania danych. Domyślnie dla zmienianych danych pole zostanie zaznaczone.

Możliwe jest zatwierdzenie korekty, odrzucenie lub anulowanie.

Polami będącymi przedmiotem korekty (zastąpienia danymi z praca.gov.pl) mogą być:

Dane kontaktowe

 Telefon <tel_kontakt_org> – telefon osoby wyznaczonej przez pracodawcę do kontaktów z urzędem

 E-mail <email_kontakt_org> – e-mail osoby wyznaczonej przez pracodawcę do kontaktów z urzędem

Dane adresowe

 Typ adresu <typ_adresu> – możliwe opcje to: krajowy, zagraniczny, skrzynka pocztowa

 Rodzaj adresu <rodzaj_adresu> – określenie czy adres jest siedziby, korespondencyjny, archiwalny, inny

 Miejscowość <miejscowość> – nazwa miejscowości

 Kod pocztowy <kod_poczt> - kod pocztowy

 Ulica <ulica> - ulica

 Nr domu <nr_domu> - numer domu

 Nr lokalu <nr_lokalu> - numer lokalu Reprezentanci

 Reprezentanci <opis> - pole opisowi z reprezentantami Informacje dotyczące wniosku:

 Dofinansowanie od dnia <data_przyznania_od> - wnioskowany miesiąc, od kiedy przysługuje świadczenie

 Liczba pracowników <liczba_pracownikow>) – liczba pracowników

 Liczba miesięcy <liczba_miesiecy> – liczba miesięcy

 Liczba etatów <liczba_etatów> – liczba etatów w przeliczeniu na pracownika

 Łączna wnioskowana kwota <kwota_dofinansowania> - wnioskowana kwota dofinansowania

 Typ rachunku <bank_rodz_rachunku> - rodzaj rachunku bankowego lub SKOK

 Nr rachunku <bank_nr_rachunku> - nr rachunku bankowego prowadzonego w PL Oświadczenia podmiotu

 Otrzymałem pomoc publiczną <czy_pomoc_publicna> - czy udzielono pomocy publicznej

 Otrzymana kwota pomocy <kwota> - otrzymana kwota pomocy

 Miesiąc obniżonego przychodu o 40% <okres> - miesiąc obniżonego przychodu o 40%

 Referencyjny miesiąc obniżonego przychodu <okres> referencyjny miesiąc obniżonego przychodu

 Klasa działalności PKD <kod_pkd2007> - kod działalności PKD

Dane osoby składającej wniosek:

 Imię <imie> - imię

 Nazwisko <nazwisko> - nazwisko

 Telefon < telefon_os_sklad > - telefon osoby składającej wniosek

 E-mail < email_os_sklad > - adres poczty elektronicznej Korektę można zatwierdzić, odrzucić lub anulować.

W metryce wniosku zostanie odnotowany wpis o statusie korekty. Dla korekty wniosku z portalu praca.gov.pl zostanie wysłany status zdarzenia.

Sprawozdania

Funkcjonalność dotycząca sprawozdawczości została rozszerzona o rodzaj wniosku i parametryzację generowanego sprawozdania. W sprawozdaniach został wyszczególniony wniosek WOMPP.

Sprawozdanie VIA-WOMP

Na potrzeby obsługi wniosku WOMPP zostały dodane dodatkowe kolumny:

 6.1. Liczba wniosków dot. świadczeń z art.15gga

 6.2. Liczba wniosków dot. świadczeń z art.15gga rozpatrzonych pozytywnie

 6.3. Liczba pracowników objętych wsparciem

 6.4. Pełna kwota dofinansowania

 6.4.1. w tym kwota przygotowana do wypłaty Płatności WOMP

Lista wniosków rozpatrzonych pozytywnie

Eksport danych do SHRIMP

Zostało dodane generowanie pliku raportu do Systemu Harmonogramowania, Rejestracji i Monitorowania Pomocy Publicznej (SHRIMP).

Raport jest generowany na określony okres, według klasyfikacji wniosku oraz pracownika merytorycznego

Raport jest zapisywany w pliku csv.

Raport zawiera informacje:

 LP - Numer kolejny

 PUP_NIP - NIP Wojewódzkiego Urzędu Pracy

 PUP_NAZWA – Dyrektor WUP wg lokalizacji

 AKT_SYM – Numer/Znak spawy/Sygnatura wniosku WOMPP

 AKT_DATA - Data złożenia wniosku

 AKT_OPIS – domyślnie wpis „dofinansowanie wynagrodzeń pracowników z FGŚP”

 BF_NIP - NIP wnioskodawcy

 BF_NAZWA - Nazwa wnioskodawcy

 BF_FP - Kod formy prawnej organizacji, jeśli uzupełniony w danych organizacji

 BF_WIELK - Wielkość przedsiębiorstwa, jeśli uzupełniona w danych organizacji

 BF_GMINA - 7cyfrowy kod gminy

 BF_NUTS - nieuzupełniane

 BF_PKD - PKD wnioskodawcy z stałym kodem "23.43/07"

 AKT_ANEKS - nieuzupełniane

 PP_DATA - Data rozpatrzenia

 SRODEK_POM - nr nadany przez KE

 PRZEZNACZENIE_POM - Tekst stały "a18.1" (słownik RPl019)

 ZR_POM - Tekst stały "A"

 FORMA_POM - Tekst stały "A1.1" (słownik RPl018)

 P_2A - Tekst stały "2.33" (słownik RPl018)

 P_2B - nieuzupełniane

 P_2C - Tekst stały "art. 15gga"(słownik RPl018)

 P_3A – domyślnie wpis „brak”

 P_3B - domyślnie wpis „brak”

 KWOTA_NOM - Kwota wnioskowana

 KWOTA_BRUT - Kwota wnioskowana

 INFO - nieuzupełniane