ZMIANY WPROWADZONE W WERSJI SYSTEMU POMOST STD

(1)

Sygnity S.A. 1

Z

MIANY WPROWADZONE W WERSJI

3-26.0 S

YSTEMU

P

OMOST

S

TD Wszystkie ilustracje w niniejszym dokumencie zawierają fikcyjne dane osobowe.

1. Umożliwienie wydania decyzji o nienależnie pobranym wynagrodzeniu za sprawowanie opieki, przyznanym bez decyzji

Wynagrodzenie należne opiekunowi z tytułu sprawowania opieki przyznane przez sąd, jest zgodnie z Ustawą o pomocy społecznej świadczeniem pieniężnym. Zdarzają się przypadki, że podopieczny opiekuna umiera, a opiekun o tym nie informuje i pobiera nadal wynagrodzenie. Po uzyskaniu informacji o tym fakcie, organ może żądać zwrotu nienależnie pobranego świadczenia

O ile przyznanie samego wynagrodzenia, zgodnie z Ustawą o pomocy społecznej, nie wymaga wydania decyzji administracyjnej, to już wysokość należności, podlegających zwrotowi oraz terminy ich zwrotu ustala się w drodze decyzji administracyjnej. W związku z tym, funkcjonalność systemu POMOST Std została rozszerzona o obsługę takich sytuacji.

Z głównego okna systemu POMOST Std należy wybrać przycisk Świadczenia, odnaleźć właściwe świadczenie, dotyczące wynagrodzenia za sprawowanie opieki i wybrać ikonę modyfikacji. Zostanie otwarte okno Zmiana świadczenia, na którym wybrana będzie czynność uznać świadczenie za nienależnie pobrane.

Po zaakceptowaniu okna, zostanie uruchomione okno opracowania decyzji uznanie świadczenia za nienależnie pobrane. Jako Podstawa wydania decyzji automatycznie zostanie uzupełnione świadczenie bezdecyzyjne, a na liście świadczeń do zwrotu pojawi się wynagrodzenie za sprawowanie opieki.

(2)

Sygnity S.A. 2

Po wybraniu ikony modyfikacji świadczenia do zwrotu, pojawi się okno należności. POMOST Std podpowiada pełną kwotę, która została wypłacona, z możliwością jej zmiany.

Istnieje możliwość określenia, w którym okresie świadczenie, było ono nienależnie pobierane, wprowadzając odpowiedni okres w polach Zwrot za okres od: do:. Po zmianie okresu, można skorzystać z ikony kalkulatora albo wprowadzić kwotę zwrotu bezpośrednio.

W kolejnym kroku, trzeba wprowadzić okres, w którym powinien być dokonany zwrot.

Po uzupełnieniu wszystkich danych dotyczących planowanego zwrotu i akceptacji okna należności, należy zaakceptować okno opracowywanej decyzji. Po akceptacji okna, będzie można od razu zatwierdzić decyzję.

Dla zatwierdzonej decyzji uznającej świadczenia za nienależnie pobrane, można wydać decyzję

• zwrot nienależnego świadczenia,

• albo odstąpienie od żądania zwrotu.

W przypadku opracowania decyzji o zwrocie nienależnego świadczenia, zostanie podpowiedziana należność, która została wprowadzona w decyzji uznającej świadczenie za nienależnie pobrane, a Użytkownik będzie musiał tylko wygenerować harmonogram zwrotu. Tworzenie tego harmonogramu odbywa się analogicznie jak podczas tworzenia decyzji żądającej zwrotu świadczenia przyznanego decyzją.

Po wydaniu decyzji o zwrocie nienależnego świadczenia, w razie potrzeby, można wydać decyzje:

• odstąpienie od żądania zwrotu;

• umorzenie należności (całości lub części);

• odroczenie terminu płatności, rozłożenie płatności na raty.

Obsługa świadczeń przyznanych decyzją administracyjną nie ulega zmianie.

(3)

Sygnity S.A. 3

2. Zmiana wzoru tytułu wykonawczego TW-1 (4)

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25 maja 2020 roku w sprawie wzorów tytułów wykonawczych stosowanych w egzekucji administracyjnej wprowadza nowy wzór tytułu wykonawczego TW-1 (4), przy czym poprzedni wzór tytułu wykonawczego TW-1 (3) może być używany do 30 kwietnia 2021 roku. Wydruk tytułu wykonawczego tworzony przez POMOST Std został dostosowany do wzoru TW-1 (4).

3. Autonumeracja pracy socjalnej

Umożliwiliśmy automatyczne nadawanie numeru pracy socjalnej, ze składnikami: rok, miesiąc, numer rodziny.

Po włączeniu autonumeracji, numer będzie nadawany w momencie akceptacji okna planowania pracy socjalnej.

Numer będzie widoczny jako ostatnia kolumna listy pracy socjalnej, z możliwością wyszukiwania pracy wg tego numeru.

4. Zmiana podczas zakończenia świadczeń bez decyzji

W sytuacji kiedy jedna decyzja przyznaje kilka świadczeń na kolejne okresy i w trakcie okresu przyznania pierwszego z nich zachodzi konieczność zakończenia świadczenia bez wydania decyzji (np. śmierć beneficjenta), umożliwiliśmy zakończenie kolejnych, jeszcze nie rozpoczętych okresów przyznania świadczeń z datą równą dacie początku ich przyznania. Dotąd system POMOST Std nie pozwalał na to, sygnalizując datę w przyszłości.

Czynności te, tak jak dotychczas można wykonać z listy świadczeń, po wybraniu ikony modyfikacji i następnie wyborze opcji zakończyć świadczenie bez wydania decyzji. Aktualnie trwające świadczenie, należy tak jak dotąd zakończyć z właściwą datą (np. datą zgonu), a przyszłe świadczenia, podając datę początku okresu ich przyznania.

(4)

Sygnity S.A. 4

5. Nowy sposób podawania adresów

W aktualizacji 3-25.3 dla pracy socjalnej został wprowadzony nowy sposób podawania adresów, opisany tutaj:

https://public.sygnity.pl/sites/default/files/aktualizacje/zmiany_wprowadzone_w_aktualizacji_3-

25.3_pomost_std.pdf . W kolejnej aktualizacji, 3-25.4, sposób ten został wprowadzony również na oknie instytucji.

Ponieważ ulepszenie to zostało pozytywnie przyjęte, nowy sposób został wprowadzony globalnie, w szczególności na oknach:

• osoby,

• rodziny,

• domu pomocy społecznej,

• grupy miejsc DPS,

• jednostki organizacyjnej pomocy społecznej,

• komórki organizacyjnej,

• pracownika,

• dopasowania osoby.

Główna zmiana dotyczy wpisywania ulic. Po wpisaniu co najmniej dwóch liter nazwy ulicy, POMOST Std wyświetli od jednej do trzech najtrafniejszych podpowiedzi nazw ulic ze słownika ulic. Wpisywanie kolejnych liter nazwy ulicy będzie na bieżąco zmieniać podpowiedzi, tak jak to ilustrują poniższe rysunki.

(5)

Sygnity S.A. 5

Wybór dowolnego z trzech przycisków podpowiedzi powoduje wpisanie całej nazwy ulicy. Jeśli jest tylko jeden przycisk podpowiedzi, to opuszczenie informacji z nazwą ulicy (np. przez klawisz TAB lub ENTER) powoduje również wpisanie całej nazwy ulicy.

Jeśli ulica posiada więcej niż jeden kod pocztowy, to po jej wpisaniu pojawią się również podpowiedzi kodów.

(6)

Sygnity S.A. 6

Ulepszyliśmy także okno wyboru miejscowości. Okno to obecnie prezentuje nie tylko nazwę miejscowości, ale również województwo, powiat i klasę miejscowości. Można wyszukiwać miejscowości za pomocą każdej z tych informacji.

Zarówno wpisanie poprawnej nazwy miejscowości, jak i wybór miejscowości z listy, automatycznie wypełni informacje Województwo i Powiat, a także przepisze miejscowość (zamieniając wszystkie litery na duże) do informacji Miejscowość przypisana do kodu pocztowego (dawniej poczta) – zgodnie z nowymi zasadami Poczty Polskiej. Ta ostatnia informacja pozostaje jednak możliwa do modyfikacji, ze względu na zgodność z danymi historycznymi, kiedy istniało jeszcze pojęcie poczty w adresie.

Nowy sposób podawania adresów respektuje również kontrole nakładane przez CSIZS Emp@tia, dotyczące zgodności miejscowości i ulic ze słownikami terytorialnymi udostępnianymi przez ten system.

Drobna uwaga dotycząca okna pracownika: informacje o tym, czy pracownik wykonuje zadania gminne czy powiatowe oraz czy ma być liczony w sprawozdawczości i zbiorze centralnym, zostały przeniesione na zakładkę Pozostałe dane, aby komfortowo wprowadzać adres na zakładce Dane adresowe.

6. Umożliwienie finansowania zadań własnych poza zbiorem centralnym ze środków SFWON

Dla zadań własnych: okresowych lub jednorazowych, poza zbiorem centralnym (grupa świadczeń o kodach rodzajów świadczeń 2910 i 2915), umożliwiliśmy wskazanie źródła finansowania ze środków SFWON.

7. Oznaczenie osób osobno gospodarujących bezpośrednio na oknie liście rodzin

Na liście członków rodziny, widocznej pod listą rodzin zastosowaliśmy poziomą grubszą linię oddzielającą wspólne gospodarstwo od oddzielnego, wzorem wywiadu środowiskowego.

(7)

Sygnity S.A. 7

8. Ulepszenie planu pracy z rodziną w zakresie zadań z ustawy o wspieraniu rodziny

• Na zakładce Pozostałe podmioty dodaliśmy informację Pracownik socjalny, z możliwością wskazania pracownika socjalnego zarejestrowanego w systemie albo ręcznego wpisania jego danych. Zmieniona została również forma prezentacji danych dotyczących Osób / Instytucji wspierających – adres będzie prezentowany bezpośrednio na liście.

(8)

Sygnity S.A. 8

• Na zakładce Cele umożliwiliśmy dodanie wielu celów głównych – w formie listy. Następnie, dodane cele główne oraz szczegółowe będzie można wskazać na zakładce Działania.

• Na zakładce Działania pojawia się dodatkowa kolumna Przewidywany efekt, z możliwością ręcznego wpisania oczekiwanego efektu po zrealizowaniu działania.

• Zmieniliśmy formę prezentacji problemów rodziny. Dane będą prezentowane w formie tabeli, w której poza problemami występującymi w rodzinie oraz przyczynami ich powstania, będzie można podać Kluczowy problem, wybierając jeden z czterech kategorii problemów: opiekuńczo-wychowawcze, zdrowotne, bytowe rodziny lub inne.

9. Dodanie informacji rodzina zobowiązana przez sąd do pracy z asystentem rodziny do raportów własnych

Dodatkowo, uprzejmie informujemy tych z Państwa, którzy wykorzystują system POMOST Std do skierowań do programu POPŻ, że zmiany w formularzach skierowań tego programu planujemy wprowadzić w formie dedykowanego pakietu w niedługim czasie po wersji 3-26.0.

Wykaz zgłoszeń zrealizowanych w wersji 3-26.0 POMOST Std

ZGL000000859329, ZGL000000869848, ZGL000000883871, ZGL000000866677, ZGL000000884060, ZGL000000874690, ZGL000000871888, ZGL000000882911, ZGL000000882186. ZGL000000882186, ZGL000000882186,