Załącznik do Zarządzenia Nr 3/2021 Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kcyni z dnia 22 marca 2021 r.
PROCEDURA DZIAŁAŃ PODEJMOWANYCH
PRZEZ ASYSTENTA RODZINY, PRACOWNIKA SOCJALNEGO I SPECJALISTĘ PRACY Z RODZINĄ NA RZECZ RODZIN
PRZEŻYWAJĄCYCH TRUDNOŚCI W WYPEŁNIANIU FUNKCJI OPIEKUŃCZO-WYCHOWAWCZYCH
§1. Organizacja pracy z rodziną.
1. Organizatorem pracy z rodziną w Gminie Kcynia jest Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kcyni.
2. Procedura określa zasady działań podejmowanych na rzecz rodzin przeżywających trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczo-wychowawczych objętych wsparciem w ramach asystentury rodziny w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Kcyni.
3. Nadzór nad pracą asystentów rodziny, pracowników socjalnych i specjalistą pracy z rodziną w zakresie wspierania rodziny sprawuje Kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kcyni.
4. Objęcie rodziny wsparciem asystenta rodziny następuje na wniosek pracownika socjalnego Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kcyni po sporządzeniu rodzinnego wywiadu środowiskowego i dokonaniu analizy sytuacji rodziny.
5. Asystenta rodziny przydziela Kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kcyni. W przypadkach pilnych asystent rodziny powinien zostać skierowany do środowiska niezwłocznie.
6. Kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kcyni decyzję o tym, który asystent rodziny ma objąć wsparciem daną rodzinę powierza specjaliście pracy z rodziną.
7. Wsparcie rodziny jest prowadzone za jej zgodą i aktywnym udziałem.
8. W przypadkach gdy rodzicem wychowującym dziecko jest małoletni opuszczający młodzieżowy ośrodek wychowawczy, młodzieżowy ośrodek socjoterapii, schronisko dla nieletnich lub zakład poprawczy, pracownik socjalny przeprowadza u tego rodzica rodzinny wywiad środowiskowy, a następnie Kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kcyni przydziela temu rodzicowi asystenta rodziny.
9. Jeżeli dobro dziecka jest zagrożone, właściwy sąd opiekuńczy w drodze wydanych zarządzeń opiekuńczych może zobowiązać rodziców do pracy z asystentem rodziny. W reakcji na postanowienie sądu o współpracy rodziny z asystentem, pracownik socjalny Miejsko -Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kcyni przeprowadza wywiad środowiskowy i dokonuje analizy sytuacji rodziny, następnie przekazuje kserokopię wywiadu środowiskowego zawierającego analizę sytuacji rodziny do specjalisty pracy z rodziną z pominięciem etapu składania wniosku do Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kcyni.
10. Pracownik socjalny Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kcyni wykonuje pracę socjalną z rodziną w przynależnym mu rejonie w przypadku braku możliwości przydzielenia rodzinie asystenta rodziny.
§2. Zadania asystenta rodziny.
1. Asystent rodziny wspiera rodzinę, pracuje nad poprawą funkcjonowania rodziny, podnosi kompetencje członków rodziny, aby mogli pokonywać trudności życiowe, w tym trudności opiekuńczo-wychowawcze. Asystent rodziny poprzez realizowane oddziaływania pracuje nad wprowadzaniem zmian w sposobie myślenia, zachowania się rodziców i w najbliższym otoczeniu, które sprzyjają bezpieczeństwu i prawidłowemu rozwojowi małoletnich. Asystent koncentruje się w swej pracy na każdym członku rodziny, w pracy z rodziną uwzględnia zasoby jednostki, jej możliwości oraz potrzeby. Asystent wspomaga w nabywaniu kompetencji społecznych, stara się zwiększyć u członków rodziny poczucie sprawstwa, wpływu na własne życie, wiarę we własne możliwości, podnosić świadomość poszczególnych członków rodziny, aby przybliżyć wyznaczone cele. Ostatecznym celem asystenta rodziny jest usamodzielnienie się rodziny i pozostawienie dzieci w rodzinie, która stanowić ma środowisko zapewniające im poczucie bezpieczeństwa i prawidłowy rozwój.
2. Do zadań asystenta rodziny należy w szczególności:
1) opracowywanie i realizacja planu pracy z rodziną (załącznik nr 5) we współpracy z członkami rodziny, w konsultacji z właściwym pracownikiem socjalnym oraz specjalistą pracy z rodziną;
2) opracowywanie we współpracy z członkami rodziny i koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej, planu pracy z rodziną, który jest skoordynowany z planem pomocy dziecku umieszczonemu w pieczy zastępczej;
3) udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, w tym w zdobywaniu umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego;
4) udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów socjalnych;
5) udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów psychologicznych;
6) udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów wychowawczych z dziećmi;
7) wspieranie aktywności społecznej rodzin;
8) motywowanie członków rodzin do podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
9) udzielanie pomocy w poszukiwaniu, podejmowaniu i utrzymywaniu pracy zarobkowej;
10) motywowanie do udziału w zajęciach grupowych dla rodziców, mających na celu kształtowanie prawidłowych wzorców rodzicielskich i umiejętności psychospołecznych;
11) udzielanie wsparcia dzieciom, w szczególności poprzez udział w zajęciach psychoedukacyjnych;
12) podejmowanie działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dzieci i rodzin;
13) prowadzenie indywidualnych konsultacji wychowawczych dla rodziców i dzieci;
13a) realizacja zadań określonych w ustawie z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem” (Dz. U. z 2020 poz. 1329)
14) prowadzenie dokumentacji dotyczącej pracy z rodziną zgodnie z załącznikami do procedury;
15) dokonywanie co 6 miesięcy, jednak nie rzadziej niż co pół roku, okresowej oceny sytuacji rodziny (załącznik nr 8) i przekazywanie jej Kierownikowi Ośrodka;
16) monitorowanie funkcjonowania rodziny po zakończeniu pracy z rodziną;
17) sporządzanie na wniosek sądu, opinii o rodzinie i jej członkach (załącznik nr 7);
18) współpraca z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, właściwymi organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami i osobami specjalizującymi się w działaniach na rzecz dziecka i rodziny;
19) współpraca z zespołem interdyscyplinarnym lub grupą roboczą, o których mowa w art. 9a ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (t.j. Dz. U. z 2020 r.
poz. 218 i 956), lub innymi podmiotami, których pomoc przy wykonywaniu zadań uzna za niezbędną.
§3. Zasady pracy oraz działania asystenta rodziny.
1. Asystent rodziny wykonuje swoje zadania w ramach stosunku pracy nawiązanego w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Kcyni w systemie zadaniowego czasu pracy, z możliwością wykonywania zadań w przedziale od godziny 07:00 do godziny 20:00.
2. Asystent rodziny prowadzi pracę z rodziną w miejscu zamieszkania rodziny oraz innych miejscach aktywności społecznej wskazanych przez rodzinę. Asystent rodziny wykonuje swoje działania także we wszelkich instytucjach związanych z realizacją usługi.
3. Asystent rodziny nie powinien wyręczać rodziny w jej codziennych obowiązkach oraz załatwiać spraw za rodzinę, za wyjątkiem podejmowania działań stanowiących instruktaż.
4. Asystent rodziny jest osobą wspierającą, asystującą i mobilizującą rodzinę do osiągnięcia zamierzonych efektów określonych w planie pracy.
5. Liczba rodzin, z którymi asystent może w tym samym czasie prowadzić pracę jest uzależniona od stopnia trudności i złożoności wykonywanych zadań, nie może jednak przekroczyć 15. W sytuacji osiągnięcia przez rodzinę zamierzonych efektów określonych w planie pracy asystent rodziny po zakończeniu asystentury uruchamia trzymiesięczny monitoring rodziny, co zaznacza odpowiednią notatką dołączaną do dokumentacji dotyczącej rodziny.
6. Asystent rodziny zobowiązany jest głównie do pracy w środowisku, a praca związana ze sporządzaniem dokumentacji dotyczącej pracy z rodziną, prowadzeniem teczek rodzin
jest realizowana przez asystenta w wyznaczonym do tego biurze w siedzibie Miejsko -Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kcyni, przy wyznaczonych stanowiskach pracy.
Konsultacje z innymi specjalistami i współpracownikami asystent rodziny przeprowadza w siedzibie Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kcyni, z którego może wykonywać telefony w sprawach służbowych. Asystent rodziny bierze aktywny udział w spotkaniach grup roboczych powoływanych przez Zespół Interdyscyplinarny ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie, które odbywają się w siedzibie Miejsko -Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kcyni oraz w innych spotkaniach poza jednostką organizacyjną niezbędnych do efektywnej pracy z rodziną, a także przeprowadza wizyty kontrolne w ramach prowadzonego monitoringu.
7. Asystent rodziny przed pierwszą wizytą u rodziny:
1) odbywa spotkanie w siedzibie Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kcyni z pracownikiem socjalnym prowadzącym rodzinę właściwym ze względu na miejsce jej zamieszkania. W czasie spotkania pracownik socjalny Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kcyni przekazuje asystentowi rodziny informacje dotyczące rodziny oraz obszarów funkcjonowania rodziny, w których wymagane jest wsparcie asystenta.
W przypadku gdy rodzina jest objęta kontraktem socjalnym, asystent zostaje zapoznany z celami zawartymi w kontrakcie - stawianymi dla usługi oraz sytuacją rodziny w zakresie niezbędnym do jej realizacji (informacje na temat planu pracy z rodziną, działań jakie należy podjąć w pracy z rodziną, form pomocy z jakich rodzina już korzysta);
2) odbywa spotkanie w siedzibie Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kcyni ze specjalistą pracy z rodziną. W czasie spotkania specjalista pracy z rodziną przekazuje asystentowi rodziny informacje dotyczące rodziny, obecnych w niej problemów i doświadczanych przez nią trudności, zaznajamia asystenta rodziny z udzielonymi już rodzinie formami pomocy/wsparcia. Specjalista pracy z rodziną wspomaga asystenta rodziny w określaniu celów szczegółowych pracy z rodziną i zadań w ramach podejmowanej asystentury;
3) odbywa spotkanie z osobą realizującą usługi opiekuńcze lub specjalistyczne usługi opiekuńcze, w przypadku gdy rodzina objęta jest taką forma pomocy, w celu ustalenia zasad współpracy w zakresie obszarów działania na rzecz rodziny;
4) nawiązuje kontakt z instytucjami oświatowymi, do których uczęszczają dzieci z rodzin objętych asystą oraz z kuratorem (w przypadku jego ustanowienia) oraz koordynatorem pieczy zastępczej (gdy dzieci są w pieczy zastępczej).
8. Asystent rodziny w terminie nie dłuższym niż 5 dni robocze od przydzielenia przez Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kcyni asystentury dokonuje pierwszej wizyty w środowisku wspólnie z właściwym pracownikiem socjalnym lub ze specjalistą pracy z rodziną.
9. Asystent rodziny w terminie nie dłuższym niż 30 dni roboczych od dnia pierwszej wizyty w środowisku sporządza analizę sytuacji funkcjonowania rodziny (załącznik Nr 3).
10. Asystent rodziny tworzy plan pracy z rodziną (załącznik Nr 5) we współpracy z członkami rodziny, oraz w razie potrzeby konsultuje go z właściwym pracownikiem socjalnym i specjalistą pracy z rodziną.
Plan pracy z rodziną musi zostać opracowany w terminie 30 dni od dnia pierwszej wizyty
asystenta rodziny w środowisku. Plan pracy może być aktualizowany w każdym kolejnym miesiącu pracy z rodziną. Plan pracy zawiera cele oraz zakres realizowanych działań mających na celu przezwyciężenie trudnych sytuacji życiowych, a także terminy ich realizacji i przewidywane efekty. W przypadku gdy rodzina objęta jest kontraktem socjalnym, plan pracy powinien być spójny z jego założeniami – w zakresie celów i działań stawianych dla rodziny.
11. Asystent rodziny dokumentuje swoją bieżącą pracę z rodziną poprzez dokonywanie wpisów w miesięcznym dzienniku wizyt w środowisku rodzinnym oraz innych działań na rzecz rodziny (załącznik nr 4), w kartach pracy (załącznik Nr 6), a w uzasadnionych przypadkach uzupełnia kartę pracy notatką służbową. Zapisy dotyczą podjętych działań, wykonanych czynności, ustaleń, udzielonych konsultacji i każdej innej czynności wykonanej na rzecz rodziny, a także wyjść do instytucji w sprawach rodziny. Zapis powinien zawierać datę i podpis asystenta rodziny, odpowiednio członka rodziny i jeśli to możliwe przedstawiciela instytucji, czy innego specjalisty zaangażowanego w pracę z rodziną. Brak możliwości wejścia w środowisko również powinien być wpisany w karcie pracy z odpowiednią adnotacją.
12. Asystent rodziny sporządza sprawozdania na potrzeby właściwego Sądu Rodzinnego zgodnie z terminami wyznaczonymi przez ten Sąd.
13. Asystent rodziny jest zobowiązany do sporządzania okresowej oceny sytuacji rodziny (załącznik nr 8) co 6 miesięcy (nie rzadziej niż co pół roku) licząc od dnia podpisania przez rodzica zgody na przydzielenie asystentury. Okresowa ocena sytuacji rodziny ma na celu weryfikację ustalonego planu pracy z rodziną. Na zakończenie realizacji usługi asystent rodziny sporządza ocenę końcową pracy z rodziną (załącznik nr 9). Ocena końcowa jest również sporządzana w sytuacjach, gdy usługa była realizowana przez okres krótszy niż 3 miesiące.
14. W przypadku osiągnięcia przez rodzinę zamierzonych efektów określonych w planie pracy asystent rodziny rozpoczyna monitorowanie funkcjonowania rodziny realizując wizyty kontrolne w środowisku przez 3 miesiące od momentu zakończenia pracy z rodziną – wizyty środowiskowe odbywają się nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu. Z wizyt kontrolnych, po sprawdzeniu aktualnej sytuacji rodziny, każdorazowo asystent rodziny sporządza stosowną adnotację urzędową, którą dołącza do akt rodziny, a na zakończenie monitoringu sporządza ocenę końcową pracy asystenta rodziny z rodziną (załącznik nr 9), po której sporządzeniu asystentura jest zamykana.
15. Asystent rodziny kończy pracę z rodziną po przezwyciężeniu trudnej sytuacji życiowej rodziny na skutek realizacji planu pracy z rodziną i osiągnięcia przyjętych celów lub w przypadku zaprzestania współpracy przez rodzinę bądź braku efektów. W sytuacji rezygnacji rodziny z asysty, asystent rodziny sporządza ocenę końcową pracy z rodziną (załącznik nr 9), którą dołącza do dokumentacji dotyczącej rodziny. Jeżeli pracownik socjalny, asystent rodziny oraz specjalista pracy z rodziną są zdania, że rodzina wymaga wsparcia zewnętrznego i kontynuowania asysty, wówczas wyżej wymienieni specjaliści podejmują działania motywujące do zmiany, realizują monitoring sytuacji wewnątrzrodzinnej, a w sytuacji wymagającej wglądu sądu opiekuńczego w sytuację dziecka przedmiotowy wniosek kierowany jest do właściwego Sądu Rodzinnego.
§4. Zadania pracownika socjalnego.
1. Pracownik socjalny wykonuje swoje zadania w ramach stosunku pracy nawiązanego w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Kcyni w podstawowym systemie czasu pracy, z możliwością wykonywania zadań w przedziale od godziny 07:00 do godziny 15:00.
2. Pracownik socjalny właściwy ze względu na miejsce zamieszkania rodziny, zgodnie z wykazem rejonów pracy socjalnej w Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kcyni jest główną osobą prowadzącą rodzinę.
3. W przypadku gdy Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kcyni poweźmie informacje o rodzinie przeżywającej trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczo -wychowawczych pracownik socjalny przeprowadza w tej rodzinie wywiad środowiskowy i dokonuje analizy sytuacji rodziny w celu ustalenia zasadności objęcia rodziny pomocą asystenta rodziny. Jeśli przeprowadzona diagnoza przemawia za koniecznością przydzielenia asystenta rodziny wówczas pracownik socjalny występuje do Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kcyni z wnioskiem (załącznik nr 2) o przydzielenie rodzinie asystenta. Do wniosku załącza kserokopię przeprowadzonego wywiadu środowiskowego, który zawiera analizę sytuacji rodziny.
4. Pracownik socjalny wprowadza asystenta rodziny w środowisko do którego został skierowany w terminie nie dłuższym niż 5 dni robocze od dnia przydzielenia asystentury przez Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kcyni. Jeśli rodzina była objęta wcześniej wsparciem specjalisty pracy z rodziną pracownik socjalny ustala ze specjalistą pracy z rodziną, który z nich wprowadzi asystenta w nowe środowisko.
5. Pracownik socjalny prowadzi pracę socjalną na rzecz rodziny oraz sprawuje bezpośredni nadzór nad rodziną objętą wsparciem asystenta rodziny.
6. Pracownik socjalny sporządza kontrakt socjalny jeżeli wymaga tego sytuacja rodziny.
7. W przypadku rezygnacji lub braku współpracy rodziny z asystentem dalsza praca z rodziną odbywa się poprzez kontynuowanie pracy socjalnej oraz wizyty kontrolne w środowisku dokonywane przez właściwego pracownika socjalnego przez okres nie krótszy niż 3 miesiące, nie rzadziej niż raz w miesiącu – dot. rodzin korzystających z pomocy społecznej.
Z wizyt kontrolnych każdorazowo pracownik socjalny sporządza stosowną adnotację urzędową, którą dołącza do akt rodziny.
8. Pracownik socjalny podejmuje działania interwencyjne i zaradcze w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa dzieci i rodziny, powiadamia odpowiednie służby w tym Policję, Pogotowie Ratunkowe, Prokuraturę, Kuratorów Sądowych itp.
9. Pracownik socjalny współpracuje z asystentem rodziny, specjalistą pracy z rodziną, koordynatorem pieczy zastępczej, Zespołem Interdyscyplinarnym ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie lub grupą roboczą w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie, kuratorami, właściwymi organizacjami pozarządowymi, jednostkami administracji rządowej i samorządowej oraz podmiotami specjalizującymi się w pracy z rodziną.
§5. Zadania specjalisty pracy z rodziną
1. Specjalista pracy z rodziną wykonuje swoje zadania w ramach stosunku pracy nawiązanego w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Kcyni, w podstawowym systemie czasu pracy, z możliwością wykonywania zadań w przedziale od godziny 07:00 do godziny 15:00.
2. Specjalista pracy z rodziną koordynuje asystenturę rodziny w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Kcyni i sprawuje nadzór nad pracą z rodziną.
3. Specjalista pracy z rodziną przydziela rodzinom konkretnego asystenta rodziny po wydaniu przez Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kcyni zgody na objęcie rodziny asystenturą złożonym podpisem we wniosku o objęcie rodziny wsparciem asystenta rodziny (załącznik nr 2).
4. Specjalista pracy z rodziną może wprowadzać asystenta rodziny w znane specjaliście pracy z rodziną środowisko, do którego asystent rodziny został skierowany, w terminie nie dłuższym niż 5 dni robocze od dnia przydzielenia przez Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kcyni asystentury. Specjalista pracy z rodziną ustala z pracownikiem socjalnym, który z nich wprowadzi asystenta rodziny w nowe środowisko.
5. Specjalista pracy z rodziną może współuczestniczyć w opracowywaniu przez asystenta rodziny planów pracy z rodziną i wspieraniu realizacji tych planów.
6. Specjalista pracy z rodziną może wspomagać asystenta rodziny w oddziaływaniu na rodzinę poprzez wizyty środowiskowe realizowane wspólnie z asystentem rodziny, udzielanie specjalistycznych konsultacji indywidualnych, poradnictwa rodzinnego i interwencje motywujące członków rodziny do zmian, a w wyjątkowych przypadkach z podejmowanych przez siebie działań na rzecz rodziny sporządza notatki i dołącza do akt rodziny.
7. Specjalista pracy z rodziną wspomaga asystenta rodziny świadcząc na jego rzecz poradnictwo, które ma na celu zachowanie i wzmocnienie jego kompetencji oraz przeciwdziałanie zjawisku wypalenia zawodowego.
8. Specjalista pracy z rodziną raz na kwartał zwołuje i moderuje posiedzenia zespołu ds.
pomocy rodzinie w składzie: asystent rodziny, pracownik socjalny, specjalista pracy z rodziną, opcjonalnie osoby dorosłe z rodziny i przedstawiciel innych służb współpracujących na rzecz rodziny.
Zespół w trakcie posiedzenia wysłuchuje prezentowany przez asystenta rodziny wstępny plan pracy opracowany wspólnie z rodziną, następuje konsultacja i ewentualna weryfikacja planu, zatwierdzenie i podpisanie planu pracy z rodziną.
9. Specjalista pracy z rodziną współpracuje z asystentem rodziny, pracownikiem socjalnym, koordynatorem pieczy zastępczej, Zespołem Interdyscyplinarnym ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie lub grupą roboczą w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie, kuratorami, właściwymi organizacjami pozarządowymi, jednostkami administracji rządowej i samorządowej oraz podmiotami specjalizującymi się w pracy z rodziną.
10. Specjalista pracy z rodziną informuje Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kcyni o zakończeniu asystentury w rodzinie ze względu na osiągnięcie celów, zaprzestanie współpracy przez rodzinę, brak efektów lub zmianę metody pracy.
§6. Współpraca asystenta rodziny, pracownika socjalnego i specjalisty pracy z rodziną.
1. Asystent rodziny, pracownik socjalny i specjalista pracy z rodziną zobowiązani są do współpracy w ramach podejmowanych działań na rzecz rodziny. Asystent rodziny informuje pracownika socjalnego i specjalistę pracy z rodziną o trudnych obszarach pracy w danym środowisku. W sytuacjach pilnych, a w szczególności, kiedy zagrożone jest dobro dziecka asystent rodziny niezwłocznie informuje o tym fakcie pracownika socjalnego lub odpowiednie służby.
2. Asystent rodziny zgłasza specjaliście pracy z rodziną i pracownikowi socjalnemu wszelkie trudności związane z realizacją usługi, w tym informuje o zaprzestaniu współpracy przez rodzinę, o postawach klientów uniemożliwiających osiągnięcie celów.
3. Specjalista pracy z rodziną wspólnie z pracownikiem socjalnym i asystentem rodziny dokonują kwartalnych analiz, omówienia sytuacji rodzin oraz osób objętych wsparciem asystenta rodziny, w razie potrzeby aktualizują plan pracy z rodziną, ustalają kierunki dalszych działań – czynność ta ma miejsce na cokwartalnym posiedzeniu zespołu ds.
pomocy rodzinie. Praca i działania specjalisty pracy z rodziną, pracownika socjalnego i asystenta rodziny powinny być spójne.
§7. Procedura sporządzania dokumentacji pracy z rodziną i ich przechowywania.
1. Specjalista pracy z rodziną prowadzi dokumentację dotyczącą przyznania asystentury rodzinom, otrzymuje od pracownika socjalnego wywiad środowiskowy dotyczący rodziny wraz ze zgodą rodziny na przyznanie asysty (załącznik nr 1) i wnioskiem (załącznik nr 2) zawierającym podpis Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kcyni wyrażającego zgodę na objęcie rodziny asystenturą, prowadzi i uaktualnia zestawienia rodzin przydzielonych wybranemu asystentowi rodziny.
2. Asystent rodziny prowadzi dokumentację pracy z rodziną zgodnie z wzorami druków stanowiącymi załączniki do niniejszej procedury.
3. Dokumentacja prowadzona powinna być w sposób rzetelny i chronologiczny, każdy dokument powinien zawierać datę sporządzenia i podpis asystenta rodziny oraz innych upoważnionych osób. Asystent rodziny zobowiązany jest do zachowania spójności dat i wizyt w środowisku, sporządzania niezbędnych adnotacji i opinii.
4. Asystent rodziny kompletuje dokumentację rodziny w teczce osobowej prowadzonej odrębnie dla każdej rodziny, przechowywanej w siedzibie Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kcyni w sposób zapewniający bezpieczeństwo i właściwą ochronę danych osobowych, a przed podjęciem pierwszej czynności, zapoznaje rodzinę z klauzulą informacyjną RODO (załącznik nr 10).
5. Asystenci rodziny przedstawiają do wglądu specjaliście pracy z rodziną plany pracy z rodziną (załącznik nr 5) okresowe oceny sytuacji rodzin (załącznik nr 8) oraz oceny końcowe pracy z rodzinami (załącznik nr 9) niezwłocznie po ich sporządzeniu.
§8. Załączniki do procedury.
Załącznik nr 1. Zgoda na współpracę z asystentem rodziny.
Załącznik nr 2. Wniosek o objęcie rodziny wsparciem asystenta rodziny i zgoda na przydzielenie asystentury rodziny.
Załącznik nr 3. Analiza sytuacji funkcjonowania rodziny.
Załącznik nr 4. Dziennik wizyt w środowisku rodzinnym oraz innych działań na rzecz rodziny.
Załącznik nr 5. Plan pracy z rodziną i aktualizacja planu.
Załącznik nr 6. Karta pracy asystenta rodziny.
Załącznik nr 7. Opinia dotycząca rodziny i jej członków dla Sądu.
Załącznik nr 8. Okresowa ocena sytuacji rodziny.
Załącznik nr 9. Ocena końcowa pracy asystenta rodziny z rodziną.
Załącznik nr 10. Klauzula informacyjna RODO.
