I. WIZYTÓWKA FIRMY
Baza Firm skierowana jest do przedsiębiorców prowadzących działalność 1.
gospodarczą na terenie miasta Gdyni.
Do Bazy Firm mogą zapisać się przedsiębiorcy rejestrujący nową działal- 2.
ność gospodarczą, jak również firmy już istniejące w CEiDG oraz KRS-ie.
Baza Firm jest to BEZPŁATNE narzędzie pozwalające na utworzenie 3.
gdyńskim przedsiębiorcom własnej strony internetowej (własnej wizytówki) funkcjonującej na serwerze miasta Gdyni.
Obsługę Bazy Firm prowadzi Gdyńskie Centrum Wspierania Przedsiębiorc- 4.
zości dalej zwane Operatorem.
Aby skorzystać z możliwości utworzenia bezpłatnej wizytówki dla swojej 5.
firmy należy wejść na stronę www.gdyniaprzedsiebiorcza.pl/baza-firm/ i zgłosić swoją firmę przez wypełnienie formularza (DODAJ FIRMĘ).
Po weryfikacji danych z formularza Operator aktywuje wizytówkę przed- 6.
siębiorcy i potwierdza mailem adres nowo utworzonej strony firmy.
Akceptacja wizytówki przez Operatora odbywa się poprzez potwierdzenie 7.
wszystkich danych adresowych.
W przypadku otrzymania niepełnego formularza, Operator do momentu 8.
uzupełnienia treści przez przedsiębiorcę zawiesza aktywowanie wizytówki.
Wizytówka przedsiębiorcy jest widoczna w Bazie Firm przez 24 miesiące od 9.
daty jej aktywacji przez Operatora.
a) W tym czasie wszelkie zmiany na wizytówce lub jej usunięcie dokony- wane mogą być wyłącznie przez Operatora na podstawie wcześniejszego zgłoszenia ze strony klienta.
REGULAMIN BAZY FIRM
b) Po upływie ww. terminu przedsiębiorca zostanie poproszony mailowo przez Operatora o aktualizację lub potwierdzenie prawdziwości danych za- wartych w wizytówce.
Przedsiębiorca ponosi odpowiedzialność za dane zawarte na utworzonej 10.
wizytówce jego firmy.
Przedsiębiorca nie ponosi żadnych kosztów z tytułu utworzenia, 11.
funkcjonowania, dokonywania zmian i utrzymania na serwerze nowo utwor- zonej wizytówki swojej firmy.
Treść opisu firmy nie może naruszać zasad pisowni dopuszczonych w 12.
języku polskim oraz zasad ogólnie pojętego współżycia społecznego. Niedo- puszczalne jest również zamieszczanie treści opisu firmy w języku obcym.
II. INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europe- jskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os- ób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO, informujemy, że:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Prezydent Miasta Gdyni 1.
z siedzibą przy al. Marsz. Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia.
Z administratorem, w zakresie dotyczącym Bazy Firm, można się kontak- tować w następujący sposób:
a) listownie: ul. 10 Lutego 24, 81-364 Gdynia
b) za pośrednictwem poczty elektronicznej: m.urban@gdynia.pl c) telefonicznie: +48 58 668-20-23
Administrator powołał inspektora ochrony danych, z którym kontakt jest 2.
możliwy poprzez e-mail: iod@gdynia.pl lub adres pocztowy: Al. Marsz. Pił- sudskiego 52/54, 81-382 Gdynia.
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu i zakresie niezbęd- 3.
nym do utworzenia wizytówki Państwa firmy w gdyńskiej Bazie Firm. Jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, które polega na wspieraniu rozwoju przedsiębiorczości poprzez działania promocyjno-organizacyjne tj. działania wspierające gdyńskich przedsiębior- ców w prowadzeniu firm na terenie Gminy Miasta Gdyni – podstawą
prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorcy, ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz ustawy z dnia 5 czerw- ca 1998 r. o samorządzie powiatowym.
Państwa dane osobowe pozyskane w związku z korzystaniem z serwisu in- ternetowego www.gdynia.pl, www.gdyniaprzedsiebiorcza.pl będziemy przetwarzać w celu i zakresie określonym w Polityce prywatności Urzędu Miasta.
Administrator nie przewiduje przetwarzania uzyskanych danych osobowych w celach innych niż wskazane w zdaniu poprzedzającym, gdyby jednak ta- ka okoliczność miała mieć miejsce, o wykorzystaniu uzyskanych danych os- obowych na inne cele zostanie Państwo odrębnie poinformowani.
Prowadzący działalność gospodarczą, w celu utworzenia wizytówki firmy, 4.
podaje dane w zakresie określonym formularzem zgłoszeniowym. Dodanie przez przedsiębiorcę zdjęcia obejmującego wizerunek osoby (własny) jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na jego przetwarzanie – podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
W przypadku rozpowszechnienia wizerunku osoby trzeciej przedsiębiorca oświadcza, że posiada stosowną zgodę wyrażoną przez osobę uwi- docznioną na fotografii.
W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.
Dane osobowe podane dobrowolnie przez przedsiębiorcę (imię i nazwisko, 5.
adres e-mail, nr telefonu) mogą zostać upublicznione na oficjalnych gdyńs- kich stronach internetowych (www.gdyniaprzedsiebiorcza.pl ,
www.gdynia.pl) w celu promowania działalności firmy figurującej w Bazie Firm, a tym samym zachęcania innych przedsiębiorców do utworzenia wiz- ytówki w bazie.
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
6.
a) podmioty publiczne, sądy i inni odbiorcy legitymujący się interesem prawnym;
b) firmy świadczące usługi z zakresu asysty technicznej systemów informa- tycznych i programów dziedzinowych Urzędu Miasta Gdyni oraz utrzymania stron internetowych www.gdyniaprzedsiebiorcza.pl i www.gdynia.pl.
c) operator pocztowy, z którym Urząd Miasta Gdyni zawarł umowę na świ- adczenie usług pocztowych i kurierskich
W przypadku ujawnienia się konieczności przekazania danych odbiorcom in- nym niż wyżej wskazani, zostaną Państwo odrębnie poinformowani.
Administrator nie przewiduje przekazania uzyskanych danych osobowych 7.
do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. W przypadku takie- go zamiaru zostaniecie Państwo o tym odrębnie poinformowani.
Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji 8.
ani profilowania w oparciu o otrzymane dane osobowe.
Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe przez okres niezbędny do 9.
wypełnienia celu, w jakim zostały zebrane, czyli utworzenia wizytówki Państwa firmy w gdyńskiej Bazie Firm, ale również w celach archiwalnych, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o naro- dowym zasobie archiwalnym i archiwach – przez okres 1 roku od dnia wy- gaśnięcia lub wycofania wizytówki na życzenie przedsiębiorcy. W sytuacji przetwarzania danych osobowych na podzastawie zgody (dot. wizerunku), do momentu wycofania udzielonej zgody.
Macie Państwo prawo do:
10.
a) żądania uzyskania kopii danych osobowych lub ich udostępnienia w siedzibie administratora (art. 15 RODO),
b) żądania sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO),
c) żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO),
d) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO)
e) żądania usunięcia danych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 17 RODO).
Administrator informuje jednocześnie, iż na podstawie art. 77 RODO ma 11.
Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Os- obowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, dotyczącej niezgodności przet- warzania przekazanych danych osobowych z RODO.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej bez ich podania nie 12.
będzie możliwe utworzenie wizytówki Państwa firmy w gdyńskiej Bazie Firm.
