ZAŁĄCZNIK NR 6 do Ogłoszenia o zamówieniu
UMOWA Nr ………..
W dniu……….2021 r. w Warszawie, pomiędzy:
INSTYTUTEM WYSOKICH CIŚNIEŃ POLSKIEJ AKADEMII NAUK UL. SOKOŁOWSKA 29/37
01-142 WARSZAWA NIP: 527 24 45 658 REGON: 015825134 RIN: III-62/04
dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
1. Dr hab. Izabellę Grzegory, Dyrektor Instytutu
2. Grażynę Jędrzejewską, Zastępcę Dyrektora do spraw Ekonomiczno-Finansowych, Głównego Księgowego
a
………
……….………..
dalej „Wykonawcą” reprezentowanym przez:
………..
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w trybie zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi zgodnie z art. 138g i nast. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019r. poz. 1843 ze zm.) na Wykonanie usługi w zakresie ochrony fizycznej osób i obiektu biurowo-laboratoryjno-technologicznego Instytutu Wysokich Ciśnień Polskiej Akademii Nauk położonego w Stanisławowie Pierwszym 05-126 przy ul. Strużańskiej 8 na działce nr 578/18, Nr postępowania: ZP- 207/12/2020, została zawarta umowa o treści następującej:
§ 1.
Wykonawca oświadcza, że posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia Nr………… .Poświadczona za zgodność z oryginałem kopia polisy stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
§ 2.
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę polegającą na ochronie fizycznej osób i obiektu biurowo-laboratoryjno-technologicznego Instytutu Wysokich Ciśnień Polskiej Akademii Nauk położonego w Stanisławowie Pierwszym 05-126 przy ul. Strużańskiej 8 na działce nr 578/18, zwaną dalej Przedmiotem umowy.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy, w szczególności:
1. zabezpieczenie i ochronę obiektu oraz terenu działki Zamawiającego przed przedostaniem się na ich teren osób nieupoważnionych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, współpracowników, gości i mienia,
2. zabezpieczenie i ochronę obiektów Zamawiającego przed działaniem na ich terenie osób zakłócających ład i porządek publiczny,
3. zabezpieczenie i ochronę składników majątkowych Zamawiającego przed kradzieżą, rabunkiem oraz ujawnianie faktów dewastacji – w przypadku ich zaistnienia podjęcie niezwłocznej interwencji w celu ograniczenia szkody lub zabezpieczenia mienia,
4. zabezpieczenie obiektów Zamawiającego przed aktami sabotażu i terroryzmu oraz bezprawnym filmowaniem, fotografowaniem i szkicowaniem,
5. reagowanie i natychmiastowe podejmowanie niezbędnych czynności w przypadku działań zakłócających ład, porządek lub mogących stanowić inne zagrożenie,
6. kontrolę ruchu osobowego (uprawnień do przebywania na terenie obiektów) zgodnie z trybem i zasadami obowiązującymi u Zamawiającego,
7. kontrolę przestrzegania przez pracowników, współpracowników i innych osób przebywających na terenie chronionym obowiązujących przepisów porządkowych, ochronnych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości,
8. kontrolę pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz sprawdzanie dokumentów magazynowych składników majątkowych wywożonych i wwożonych na chroniony teren, zgodnie z trybem i zasadami obowiązującymi u Zamawiającego,
9. kontrolę zezwoleń na wjazd i postój pojazdów na terenie chronionym, zgodnie z zasadami obowiązującymi u Zamawiającego,
10. obsługę i nadzorowanie pracy systemów i urządzeń zabezpieczenia technicznego, w które wyposażony jest obiekt Zamawiającego,
11. reagowanie na sygnały przekazywane przez systemy i urządzenia zabezpieczenia technicznego, w które wyposażony jest obiekt Zamawiającego oraz postępowanie zgodnie z obowiązującymi u Zamawiającego procedurami,
12. sprawdzanie, po godzinach pracy, stanu zabezpieczenia pomieszczeń służbowych w chronionym obiekcie,
13. niezwłoczne powiadamianie bezpośrednich przełożonych, osoby odpowiedzialnej z ramienia Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach i zauważonych nieprawidłowościach na terenie chronionego obiektu,
14. niezwłoczne powiadamianie bezpośrednich przełożonych, osoby odpowiedzialnej z ramienia Zamawiającego oraz najbliższej jednostki policji lub prokuratury
o przestępstwach i nadzwyczajnych wydarzeniach zaistniałych na terenie chronionego obiektu oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa do czasu przybycia organów ścigania,
15. bieżące prowadzenie dokumentacji służbowej w zakresie wynikającym z przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz przepisów wewnętrznych Zamawiającego,
16. wykonywanie doraźnych poleceń, związanych z ochroną obiektu, wydawanych przez osoby upoważnione przez Zamawiającego,
17. wykonywanie innych zadań, związanych z ochroną obiektu, zleconych przez osoby upoważnione przez Zamawiającego (wydawanie przepustek, wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń służbowych, prowadzenie ewidencji w tym zakresie, łączenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie depozytów itp.),
18. ścisłe współdziałanie w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektów Zamawiającego z najbliższą jednostką policji oraz ze służbami ochrony przeciwpożarowej, obrony cywilnej i strażą miejską.
§ 3.
Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Przedmiot umowy przez okres 24 miesięcy tj. od dnia 01 lutego 2020 r. do dnia 31 stycznia 2023 r.
§ 4.
1. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność materialną za szkody poniesione przez Zamawiającego, które zaistniały w chronionym mieniu Zamawiającego w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę Przedmiotu umowy lub z innych przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. W przypadku wystąpienia okoliczności, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić odszkodowanie w pełnej wysokości poniesionej straty, tj. szkody rzeczywistej.
3. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje i dane uzyskane w związku z wykonywaniem Przedmiotu umowy, w tym dane osobowe.
4.Wykonawca zobowiązuje się przez cały czas trwania Umowy posiadać polisę OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem umowy na sumę gwarancyjną równoważną co najmniej 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych). Kopia polisy stanowi Załącznik Nr 3 do Umowy.
5.W przypadku gdy polisa OC w czasie trwania Umowy straci ważność, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego odnowienia polisy z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia i sumy gwarancyjnej oraz dostarczenia Zamawiającemu kopii dokumentów potwierdzających to ubezpieczenie i opłacenia składki.
§ 5.
1. Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji Przedmiotu umowy, ochronę stacjonarną będą wykonywały następujące osoby będące pracownikami Wykonawcy (pracownicy ochrony):
………
………
………
2. Stałą, bezpośrednią kontrolę pracy pracowników ochrony wykonywać będzie
……….. (Koordynator Pracowników Ochrony)
tel.:……….. e-mail: ………..
3.Wykonawca zrealizuje Przedmiot umowy siłami własnymi/powierzy realizację części Przedmiotu umowy w zakresie …….Podwykonawcy………. Wykonawca w dniu zawarcia Umowy, o ile te informacje są już znane, poda nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w wykonanie danej części Umowy. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu powyższym, w trakcie realizacji Umowy, a także przekaże informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza, za
pisemną zgodą Zamawiającego powierzyć wykonanie części Umowy. Usługi będą świadczone przez osoby wymienione w ust. 1.
4.Wykonawca zobowiązuje się, że Osoby świadczące usługi będą w okresie realizacji Umowy zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. 2020.1740 z późn. zm.).
5.Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z Osobami o których mowa w ust. 1. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od Osób zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
6.Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z Osobami, o których mowa w ust. 1 w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Osób świadczących usługi na podstawie umowy o pracę.
7.Za niedopełnienie wymogu zatrudniania Osób świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby dni w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą osobę poniżej liczby wymaganych Osób świadczących usługi na podstawie umowy o pracę wskazanej przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu.
Zamawiający zastrzega możliwość żądania również innych dokumentów określonych szczegółowo w Ogłoszeniu o zamówieniu.
8.W trakcie realizacji Przedmiotu umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy zgodnie z treścią Ogłoszenia o zamówieniu.
9. Wykonawca zobowiązuje się do nieprzerwanego wykonywania ochrony stacjonarnej i niezwłocznie zapewni zastępstwo w przypadkach:
a) śmierci, choroby lub wypadku którejkolwiek z osób wymienionych w ust. 1 i 3,
b) jeżeli jest konieczne zastąpienie którejkolwiek z osób o których mowa w ust. 1 i 3 z innych przyczyn, niż wymienione w punkcie a), które nie są zależne od Wykonawcy,
c) skreślenia z listy kwalifikowanych pracowników ochrony, d) złożenia uzasadnionego wniosku o którym mowa w ust. 10.
10. Zamawiający może wystąpić z wnioskiem o natychmiastową zmianę którejkolwiek z osób wymienionych w ust. 1 i 2, jeżeli w jego opinii osoba ta nie wywiązuje się ze swoich obowiązków w należyty sposób.
11. W przypadku, gdy zachodzi konieczność zmiany którejkolwiek z osób o wymienionych w ust. 1 lub 2, proponowana nowa osoba musi posiadać co najmniej takie same uprawnienia i kwalifikacje jak osoba zastępowana.
12.Strony zgodnie ustalają, że koordynatorem sprawującym nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich pracowników zatrudnionych na terenie Zamawiającego, o którym mowa w art. 208 kodeksu pracy, jest ………...
Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego poinformowania swoich pracowników świadczących usługi, że koordynator ma prawo dokonywania kontroli oraz wydawania poleceń w zakresie BHP.
13. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Zamawiającego jest Andrzej Krystof nr tel. 881 620 007.
§ 6.
1. Za prawidłowe wykonanie Przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w ryczałtowej kwocie ……….. zł brutto (słownie: ………..) w tym kwota netto ……… zł (słownie: ………) oraz należny podatek VAT w kwocie ……….. zł (słownie:
……….).
2. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu umowy może ulec zmianie w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT.
3. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 będzie płatne przez okres realizacji Umowy, w równych miesięcznych częściach, za każdy miesiąc kalendarzowy świadczenia usługi, w formie ryczałtu, w kwocie ………. złotych (słownie:
……….) plus kwota podatku VAT obliczona wg ustalonych ustawowo stawki i zasad, tj. ………. złotych brutto (słownie: ……….);
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający zapłaci w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
5. Za dotrzymanie terminu zapłaty, o którym mowa w ust. 4, uznaje się złożenie przez Zamawiającego w tym terminie polecenia przelewu w banku Zamawiającego.
6. W przypadku konieczności naliczenia wynagrodzenia za niepełny miesiąc, będzie ono naliczane jako iloczyn: miesięcznego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 i stosunku ilości dni kalendarzowych świadczonych usług w danym miesiącu do ilości dni kalendarzowych tego miesiąca.
7. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, Wykonawca może żądać zapłaty odsetek w ustawowej wysokości.
8.W przypadku zlecania przez Wykonawcę części Umowy (usługi) Podwykonawcom, do każdej faktury, Wykonawca przedkłada oświadczenia Wykonawcy i Podwykonawców (podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji), że wszystkie należne faktury Podwykonawców, których termin płatności upłynął w okresie objętym daną fakturą, zostały zapłacone. Zestawienie załączone do faktury VAT powinno zawierać wykaz prac wykonanych przez Podwykonawców objętych tą fakturą.
9.Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu w ciągu 14 dni od daty wystawienia faktury, oświadczeń Wykonawcy i Podwykonawców (podpisanych zgodnie z zasadami reprezentacji), że wszystkie należne faktury z tytułu realizacji danej części Umowy zostały zapłacone.
10.W przypadku uchylania się od obowiązku, o którym mowa w ust. 8 i 9 przez Wykonawcę, Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania płatności części wynagrodzenia objętego daną fakturą Wykonawcy do czasu przedstawienia właściwych oświadczeń lub wyjaśnień wraz z dowodami potwierdzającymi, że wynagrodzenie należne Podwykonawcy zostało zapłacone albo, że zobowiązanie do zapłaty wygasło w inny sposób niż poprzez zapłatę.
11.Wykonawca posiada uprawnienie do zmiany lub rezygnacji z Podwykonawcy w trakcie realizacji Umowy po uzyskaniu wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego.
12.W przypadku, gdy Podwykonawca, który ma zostać zmieniony jest równocześnie podmiotem, z którego zasobów Wykonawca korzystał w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca będzie zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powołał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
§ 7.
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, które będą naliczane w następujących okolicznościach i wysokościach:
1) w wysokości 500 zł za każde:
a) stwierdzenie, że nie zapewniono wsparcia ochrony stacjonarnej przez grupę interwencyjną;
b) stwierdzenia, że brak należytego nadzoru nad pracownikami ochrony stacjonarnej przez Koordynatora Pracowników Ochrony.
2) za brak zastępstwa w przypadku nieobecności pracownika ochrony, w wysokości 1.000,00 zł za każdy dzień braku tego zastępstwa,
3) za odstąpienie od Umowy lub wypowiedzenie Umowy z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 20% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 1.
4) w przypadku niezatrudnienia w sposób nieprzerwany przy realizacji zamówienia co najmniej 1 osoby powyżej 60 roku życia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, w wysokości 1.000,00 zł netto, za każdy rozpoczęty miesiąc niedotrzymania tego warunku, chyba że, Wykonawca wykaże, że przedstawił zgłoszenie pracownika do ZUS, albo odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacją zadań z zakresu rynku pracy w państwie, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a niezatrudnienie osoby powyżej 60 roku życia nastąpiło z przyczyn nieleżących po jego stronie,
6) z tytułu nieprzedłożenia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę oświadczeń lub dokumentów, żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę Osób skierowanych do realizacji zamówienia o których mowa w § 5 ust. 1, na podstawie umowy o pracę, w wysokości 500 zł za każdy dzień opóźnienia w stosunku do wyznaczonego terminu;
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z bieżącej faktury kwoty należnej kary umownej.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kary umownej, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 8.
1. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania Umowy, z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, złożonego na piśmie.
2. Termin wypowiedzenia liczy się od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożono wypowiedzenie.
3. Zamawiający odstąpi od Umowy w trybie natychmiastowym w razie:
1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy;
2) utraty przez Wykonawcę uprawnień niezbędnych do wykonywania Przedmiotu umowy.
§ 9.
1. Przewiduje się możliwość dokonania zmian zawartej Umowy w następujących przypadkach:
a) Zmianą stawki podatku od towarów i usług, pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże, że zmiana stawki podatku od towarów i usług realnie zwiększyła koszty Wykonawcy przy realizacji Przedmiotu umowy.
W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w terminie 30 dni od zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług złożyć do Zamawiającego pisemny wniosek, w którym musi wykazać rzeczywisty wpływ zmiany stawki podatku na zwiększenie kosztów realizacji Umowy, przedstawiając w tym szczegółowe wyliczenia i zależności między zmianą stawki podatku od towarów i usług a wzrostem kosztów realizacji Umowy. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku ocenia czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmian na wzrost kosztów realizacji Umowy. Po ocenie dostarczonych dokumentów i obliczeń, o ile ocena złożonych dokumentów będzie pozwalała na przyjęcie, iż zmiana stawki podatku VAT realnie zwiększyła koszty Wykonawcy, Strony przystępują do negocjacji w zakresie zwiększenia wynagrodzenia umownego brutto, przy czym wynagrodzenie umowne netto pozostanie bez zmian. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy ulega zmianie w przypadku wejścia w życie zmiany przepisów w zakresie wysokości podatku od towarów i usług (VAT) mających zastosowanie w czasie realizacji niniejszej Umowy. Wówczas, wynagrodzenie brutto Wykonawcy za część prac wykonywaną po terminie wprowadzenia zmiany ulegnie stosownym zmianom natomiast wartość wynagrodzenia netto pozostanie bez zmian.
b) Zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę pod warunkiem, że zmiana ta skutkować będzie zwiększeniem kosztów po stronie Wykonawcy związanych z realizacją Umowy. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w terminie 30 dni od zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia złożyć do Zamawiającego pisemny wniosek, w którym musi wykazać rzeczywisty wpływ zmiany minimalnego wynagrodzenia na zwiększenie kosztów realizacji Umowy, przedstawiając w tym szczegółowe wyliczenia i zależności między zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia a wzrostem kosztów realizacji Umowy. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku ocenia czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmiany na wzrost kosztów realizacji Umowy. Po ocenie dostarczonych dokumentów i obliczeń, o ile Wykonawca wykaże rzeczywisty wpływ zmiany na wzrost kosztów realizacji Umowy, Strony przystępują do negocjacji w zakresie zwiększenia wynagrodzenia umownego brutto,
c) zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę rzeczywistego wpływu zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na zwiększenie kosztów związanych z realizacją Przedmiotu umowy; W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w terminie 30 dni od zmian złożyć do Zamawiającego pisemny wniosek, w którym musi wykazać rzeczywisty wpływ zmiany za-sad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na zwiększenie kosztów realizacji Umowy, przedstawiając w tym szczegółowe wyliczenia i zależności między zmianą zasad przyznawania a wzrostem kosztów realizacji Umowy.
Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku ocenia czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmian w zakresie podlegania lub zmian wysokości składek na wzrost kosztów realizacji Umowy. Po ocenie dostarczonych dokumentów i obliczeń, o ile Wykonawca wykaże rzeczywisty wpływ zmiany na wzrost kosztów realizacji Umowy, Strony przystępują do negocjacji w zakresie zwiększenia wynagrodzenia umownego brutto.
2. Warunkiem dokonania zmian postanowień Umowy jest zgoda obu Stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do Umowy
§ 10.
Klauzula informacyjna RODO
Zamawiający informuje, że w przypadku:
a. osób fizycznych,
b. osób fizycznych, prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, c. pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną,
d. członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną,
e. osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia niniejszego postępowania, będzie przetwarzał dane osobowe, które uzyska bezpośrednio w toku prowadzonego postępowania.2. W związku z powyższym, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
a. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest: INSTYTUT WYSOKICH CIŚNIEŃ POLSKIEJ AKADEMII NAUK ul. Sokołowska 29/37, 01-142 Warszawa;
b. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować: adres e-mail: rodo@unipress.waw.pl
c. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z wypełnieniem obowiązków prawnych, w tym niezbędnych dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a także wynikających z obowiązku archiwizacji w oparciu o obowiązujące przepisy;
d. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, w szczególności poprzez prowadzenie działań analitycznych, statystycznych, promujących działalność Administratora;
e. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja prowadzonego postępowania w oparciu o wewnętrzne regulacje, postanowienia ustawy prawo zamówień publicznych, wytyczne programów operacyjnych, krajowych, regionalnych, jak również w oparciu o postanowienia zawieranych umów o dofinansowanie.
f. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania lub określonego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy lub zasady oraz wytyczne dot. przechowywania i archiwizacji dokumentacji projektowej przekraczają 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub okres wskazany w dokumentach programów operacyjnych krajowych, regionalnych, jak i w zawieranych umowach o dofinansowanie;
g. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem formalnym, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
h. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
3. Wykonawca posiada:
a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych Wykonawcy;
c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO;
Wykonawcy nie przysługuje:
a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
5. Zamawiający jednocześnie informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie niniejszego zamówienia jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe Wykonawca bezpośrednio lub pośrednio pozyskał i których dane przekaże Zamawiającemu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO lub zgodnie z art. 13 ust. 4 RODO, osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje informacjami, o których mowa na wstępie.
1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy:
- ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. 2020 poz. 1740 ze zm.),
- ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019, poz. 1843 ze zm.),
- ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2020.0.838 ze zm.) 2. Spory wynikłe na tle Umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny, właściwy miejscowo dla miejsca wykonania Umowy (siedziby Zamawiającego).
§ 11.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki:
Oferta Wykonawcy (Załącznik nr 1)
Zaświadczenia o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (Załącznik nr 2)
Poświadczona za zgodność z oryginałem kopia Koncesji (Załącznik nr 3)
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
