REGULAMIN FUNKCJONOWANIA MONITORINGU WIZYJNEGO W ZASOBACH
SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZAKŁADU OPIEKI ZDROWOTNEJ PAŃSTWOWEGO SZPITALA DLA NERWOWO I PSYCHCZNIE CHORYCH
W RYBNIKU
ul. Gliwicka 33 44-201 Rybnik
§ 1
1. Regulamin określa zasady funkcjonowania monitoringu wizyjnego w budynkach wraz z ich otoczeniem pozostających w zasobach SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZAKŁADU OPIEKI ZDROWOTNEJ PAŃSTWOWEGO SZPITALA DLA NERWOWO I PSYCHCZNIE CHORYCH W RYBNIKU, ul. Gliwicka 33, 44-201 Rybnik,w tym w pomieszczeniach, w których udzielane są świadczenia zdrowotne reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób zabezpieczania i udostępniania zgromadzonych danych.
2. Cel, zakres oraz sposób zastosowania monitoringu o którym mowa w art. 222 kp., art.
223 kp. określa Regulamin Pracy.
§ 2
OGÓLNE POSTANOWIENIA
1. SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ PAŃSTWOWY SZPITAL DLA NERWOWO I PSYCHCZNIE CHORYCH W RYBNIKU w zakresie zastosowania monitoringu wizyjnego kieruje się zasadą adekwatności tj.: administrator danych osobowych może pozyskiwać jedynie te dane, co do których istnieje uzasadnienie formalnoprawne ich pobierania oraz zasadą proporcjonalności tj.: doboru stosownej technologii monitoringu wizyjnego.
2. Przed instalacją monitoringu wizyjnego przeanalizowano następujące aspekty:
1) nadzór eksploatacyjny,
2) bezpieczeństwo fizyczne oprogramowania jak i urządzeń systemu monitorującego,
3) szkolenia personelu zajmującego się systemem monitorującym,
4) zapewnienia adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych w celu bezpiecznego przechowywania oraz archiwizacji nagrań z monitoringu.
3. Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego określa:
1) zasady stosowania systemu monitoringu wizyjnego,
2) zasady rejestracji, zapisu oraz zabezpieczenia monitoringu wizyjnego, 3) regulacje związane z udostępnieniem zapisu z monitoringu.
§ 3
PODSTAWA PRAWNA
1. Podstawami prawnymi stosowania monitoringu wizyjnego na terenie SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZAKŁADU OPIEKI ZDROWOTNEJ PAŃSTWOWEGO SZPITALA DLA NERWOWO I PSYCHCZNIE CHORYCH W RYBNIKU są:
1) Art. 6 ust 1 lit. c) i e) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych lub RODO)
2) Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r.
poz. 1000 )
3) Art. 23a ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej ( tekst jedn.
Dz. U. z 2020r. poz. 295 zm.)
4) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 16.01.2017 r. w sprawie komisji psychiatrycznej ds. środków zabezpieczających i wykonywaniu środków zabezpieczających w zakładach psychiatrycznych (Dz. U. z 2017r. poz. 119)
§ 4
CEL ZASTOSOWANIA MONITORINGU
Celem zastosowania systemu monitoringu wizyjnego jest podniesienie poziomu bezpieczeństwa osób przebywających na terenie SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZAKŁADU OPIEKI ZDROWOTNEJ PAŃSTWOWEGO SZPITALA DLA NERWOWO I PSYCHCZNIE CHORYCH W RYBNIKU oraz bezpieczeństwo mienia Szpitala, a w przypadku monitoringu wizyjnego pomieszczeń, w których udzielane są świadczenia zdrowotne zapewnienie bezpieczeństwa pacjentom oraz pracownikom Szpitala, a także spełnienie wymogów przewidzianych dla oddziałów psychiatrii sądowej o wzmocnionym zabezpieczeniu.
§ 5
ZAKRES STOSOWANIA MONITORINGU
1. System monitoringu wizyjnego prowadzony jest na obszarze Szpitala w szczególności:
1) Oddziału Psychiatrii Sądowej o Wzmocnionym Zabezpieczeniu, 2) Oddziału psychiatrycznego ogólnego (XVIII c ),
3) Izby Przyjęć Szpitala,
4) Bramek wjazdu/wyjazdu na teren Szpitala, 5) Kas biletowych,
6) Serwerowni,
7) Oddziału psychiatrycznego ogólnego (XVIII d ), 8) Pawilonu VIII- ośrodek kwarantanny (parter ), 9) Pawilonu VIII- ośrodek kwarantanny ( I piętro ), 10) Oddział psychiatrii sądowej (XX).
2. Zakres możliwie przetwarzanych informacji obejmuje wizerunek osoby, obraz i dane identyfikujące pojazd utrwalone na urządzeniu monitorującym jednostkę.
3. Rejestracji i zapisaniu materiału wideo na urządzeniu twardo dyskowym lub nośniku zewnętrznym (magentyczny, optyczny, magnetooptyczny i półprzewodnikowy) podlega obraz.
4. Monitoring wizyjny funkcjonuje całodobowo, a zapis z monitoringu przechowywany jest na elektronicznym nośniku (pamięć NAS) z oddziału psychiatrii sądowej o wzmocnionym zabezpieczeniu, oddziału psychiatrycznego ogólnego(XVIII c), oddziału psychiatrycznego ogólnego (XVIII d), pawilonu VIII - ośrodka kwarantanny ( I piętro ),Izby Przyjęć, oddziałupsychiatrii sądowej (XX),serwerowni, bramek wjazdowych/wyjazdowych oraz kas biletowych,natomiastobrazz kamery usytuowanej w pawilonie VIII- ośrodku kwarantanny (parter) wyświetlany jest na bieżąco i nie jest zapisywany.
§ 6
MIEJSCA STOSOWANIA MONITORINGU
Miejsca objęte monitoringiem to części wewnętrzne infrastruktury SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZAKŁADU OPIEKI ZDROWOTNEJ PAŃSTWOWY SZPITAL DLA NERWOWO I PSYCHCZNIECHORYCHW RYBNIKU:
Oddział Psychiatrii Sądowej o Wzmocnionym Zabezpieczeniu;
Drzwi wejściowe,
Sale,
Korytarz,
Spacernik,
Izolatka,
Dyżurka pielęgniarska,
Gabinet lekarzy,
Gabinet psychologa,
Pokój odwiedzin,
Świetlica.
Oddział psychiatryczny ogólny ( XVIII c )
Korytarz,
Sala odwiedzin,
Sale obserwacyjne o wzmożonymnadzorze pielęgniarskim.
Izba Przyjęć;
Korytarz - Poczekalnia,
Wejście do budynku,
Parking przed Izbą Przyjęć Szpitala.
Brama wjazdu i wyjazdu oraz kasy biletowe
Serwerownia
Pawilon VIII - Ośrodek Kwarantanny(parter)
Korytarz.
Pawilon VIII - Ośrodek Kwarantanny (I piętro)
Korytarz.
Saleobserwacyjne o wzmożonym nadzorze pielęgniarskim.
Oddział psychiatryczny ogólny ( XVIII d )
Korytarz,
Sale obserwacyjne o wzmożonym nadzorze pielęgniarskim.
Oddział psychiatrii sądowej ( XX )
Obejście wokół oddziału.
§ 7
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
Obowiązek informacyjny względem osób, których dane osobowe zostały pozyskane za pomocą monitoringu wizyjnego, jest spełniany względem tych osób za pomocą tablic informujących zlokalizowanych przy wejściu/wjeździe na teren Szpitala oraz przy wejściu na monitorowane obiekty.
§ 8
UDOSTĘPNIANIE ZAPISU Z MONITORINGU OBIEKTU
1. Dostęp do materiałów pozyskanych z monitoringu mają:
1) Osoby zatrudnione do obsługi monitoringu wizyjnego w Oddziale Psychiatrii Sądowej o Wzmocnionym Zabezpieczeniu, Kierownik oddziału oraz pielęgniarka oddziałowa tego oddziału.
2) Pracownicy Działu Informatyki,
3) Pracownicy medyczni Izby Przyjęć Szpitala,
4) Pracownicy ochrony Szpitala, inny pracownik Działu Techniczno - Gospodarczego- zastępujący pracownika ochrony w przypadku niewystarczającej liczebnie obsady - wyłącznie w zakresie nagrań z bramy wjazdu i wyjazdu, kas biletowych oraz Pawilonu VIII – ośrodka kwarantanny (parter) oraz obejścia wokół oddziału psychiatrii sądowej (XX),
5) Pracownicy medyczni ośrodka kwarantanny pawilonu VIII – I piętro, 6) Pracownicy medyczni oddziału psychiatrycznego ogólnego (XVIII c), 7) Pracownicy medyczni oddziału psychiatrycznego ogólnego (XVIII d), 8) Pracownicy medyczni oddziału psychiatrii sądowej (XX)
9) Firma zewnętrzna serwisująca monitoring w zakresie niezbędnym do przeprowadzania prac serwisowych na podstawie umowy serwisowej oraz umowy powierzenia.
2. Nagrania mogą być udostępniane także podmiotom, których uprawnienia wynikają bezpośrednio z powszechnie obowiązujących przepisów prawa ( m. in. Policja, Prokuratura, Sądy), w przypadku zdarzenia zagrażającego bezpieczeństwu i zdrowiu lub mieniu.
§ 9
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH I ICH NISZCZENIE
1. Materiały pozyskane z monitoringu są przechowywane przez okres 30 dni, lub dłużej – w sytuacji, gdy są niezbędne dla postępowania prowadzonego na podstawie przepisów prawa do czasu jego zakończenia.
2. Niszczenie nagrań odbywa się w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie – tj. przez kasowanie zapisu lub nadpisywanie.
