1
Załącznik nr 5
Opis przedmiotu Zamówienia 1. Wykonanie usługi polegać będzie na:
1) czyszczeniu, praniu, praniu na sucho oraz dezynfekcji bielizny szpitalnej i odzieży ochronnej, 2) odbiorze brudnej bielizny szpitalnej z siedziby Zamawiającego.
3) suszeniu bielizny szpitalnej,
4) maglowaniu lub prasowaniu bielizny szpitalnej, 5) odpylaniu bielizny i odzieży operacyjnej
6) wykonywaniu drobnych napraw: przyszywaniu guzików (wymiana lub uzupełnienie braków), troczków, zszywaniu, cerowaniu, naprawie lub wymianie zamków błyskawicznych, zatrzasków, itp.,
7) dostarczanie czystego posegregowanego asortymentu do magazynu Zamawiającego- bielizna po praniu musi być posegregowana przez Wykonawcę odrębnie dla każdego oddziału i według rodzaju oraz odpowiednio zapakowana i zafoliowana, w sposób uniemożliwiający jej zabrudzenie
2. Usługa będzie wykonywana w zakresie:
wykonania prania lub czyszczenia na sucho, dezynfekcji, prasowania zgodnie z wymogami zapisanymi w SIWZ oraz dostarczanie czystej bielizny szpitalnej będącej własnością Zamawiającego.
Łączna ilość bielizny szpitalnej, objętej usługą będzie wynosić około 6500 kg miesięcznie zgodnie z potrzebami Zamawiającego.
3. Wykonawca dostarczy czystą bieliznę do SPZOZ od poniedziałku do soboty między godziną 07:00 a 10:00.
W sytuacji trzech następujących po sobie dni wolnych od pracy w drugim dniu Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi.
4. Zamawiający wymaga dostarczenia:
1) do 24 godzin od przyjęcia do prania: poszewki, poszwy, prześcieradła, podkłady, fartuchy barierowe, ubrania chirurgiczne , bieliznę operacyjną, fartuchy bawełniane, koszule dla pacjentów, pokrowce na materace, ,pieluchy, rożki niemowlęce, poduszki, kołdry, odzież ochronną i fasonową.
2) w ciągu 72godzin od przyjęcia do prania pozostały asortyment,
5. Wykonawca będzie odbierał brudną bieliznę szpitalną w dniach od poniedziałku do soboty między godziną 10.30 a 14.00.
Odbiór i dostawa przedmiotu Zamówienia będzie się odbywać w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu.
6. Czynność odebrania i dostarczenia bielizny zostanie każdorazowo udokumentowana w miejscu jej odbioru i dostarczenia na dokumencie przekazania zawierającym informacje o jednostce zdającej/przyjmującej, asortymencie, ilości i wadze. Jeden egz. dokumentu otrzymuje Wykonawca, a drugi
2
egz. Zamawiający. Podstawą ewidencji rozliczeń są jednostki odpowiednio dla poszczególnych części usługi lub asortymentów (waga – kg, ilość – szt.).
7. Usługa będzie wykonywana z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa, w szczególności:
1) ustawy z dnia z dnia 5 grudnia 2008 roku o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. Nr 234, poz. 1570 z późn. zm.),
2) ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz. U. Nr 62, poz. 628 z późń. zm.),
3) rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 22 kwietnia 2005 r. w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy oraz ochrony zdrowia pracowników zawodowo narażonych na te czynniki (Dz. U. Nr 81, poz. 716),
4) rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 27.04.2000 r. (Dz. U. nr 40 poz. 469) w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w pralniach i farbiarniach,
i bieżącej sytuacji epidemiologicznej Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego wdrożenia wszelkich wymogów, wynikających ze zmian przepisów prawa lub decyzji organów administracji publicznej, dotyczących postępowania z materiałem skażonym.
8. Zamówienie zostanie wykonane z użyciem preparatów dopuszczonych do stosowania na terenie Polski, tj. piorąco-dezynfekujących posiadających wpis w Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych na produkty przeznaczone do dezynfekcji bielizny i dopuszczone do obrotu zgodnie z ustawą z dnia 13 września 2002 r. o produktach biobójczych (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 39, poz. 252, ze zm.).
Wykonawca wskaże w załączniku do oferty preparaty, które będzie stosował przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza stosowania preparatów, środków piorących i dezynfekujących z zawartością aktywnego chloru i jego związków. Informacja o preparatach, których Wykonawca będzie używał do wykonywania usługi, winna być sporządzona zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ.
Wykonawca odpowiada za dobór odpowiedniej technologii prania z dezynfekcją, zapewniającej używanie środków piorąco-dezynfekujących o szerokim spektrum działania, w tym na bakterie łącznie z prątkami gruźlicy, grzyby, wirusy i spory bakterii z rodzaju Clostridium. Stosowane środki piorąco-dezynfekujące na wymienione spektrum muszą działać skutecznie w temperaturze do 600C w czasie do 10 minut.
Wykonawca będzie wykonywał zamówienie zgodnie z dołączonymi do oferty: aktualnymi dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie środków i preparatów do obrotu, zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ich stosowania w podmiotach leczniczych (pozwolenie, wpis do rejestru, itp.), opisem technologii prania i dezynfekcji podpisanym przez technologa producenta środków piorących lub autoryzowanego przedstawiciela producenta środków piorących. W trakcie wykonywania zamówienia będą sporządzane raporty serwisowe potwierdzające nadzór nad stosowaną przez Wykonawcę technologią prania, podpisane przez technologa producenta środków piorących lub autoryzowanego przedstawiciela producenta tych środków, minimum 1 raport w miesiącu do 10 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.
3
9. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia w obiekcie pralni posiadającym pozytywną opinię Państwowego Inspektora Sanitarnego o spełnianiu warunków techniczno-sanitarnych wymaganych dla pralni świadczących usługi w zakresie prania bielizny szpitalnej.
10. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia w obiekcie pralni:
a) posiadającym wdrożony i certyfikowany przez jednostkę akredytowaną system zarządzania jakością ISO 9001:2009 w zakresie świadczenia usług prania i dezynfekcji,
c) z zachowaniem analizy ryzyka i kontroli skażenia biologicznego – Systemu RABC, spełniającego wymagania normy PN-EN 14065:2005.
11. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia w obiekcie pralni posiadającym barierę higieniczną jako warunek całkowitego wyeliminowania stykania się bielizny czystej z brudną i pracowników obu stref. Urządzenia pralnicze muszą posiadać techniczną możliwość załadunku i rozładunku odpowiednio w obszarze czystym i brudnym.
12. Usługa wykonywana będzie w pralni wyposażonej w:
- co najmniej jedną pralnicę tunelową zakończoną prasą - do prania bielizny płaskiej, ogólno-szpitalnej, - co najmniej jedną pralnicę tunelową zakończoną wirówką – do prania bielizny i odzieży operacyjnej barierowej,
- urządzenie do suszenia i odpylania odzieży barierowej.
- park maszynowy z automatycznym systemem dozującym środki piorące i dezynfekujące, posiadający system rejestracji i archiwizacji danych (co najmniej datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia procesu oraz numer programu),
- automatyczne, przelotowe urządzenie do dezynfekcji wózków transportowych między stroną brudną a czystą pralni,
- co najmniej 1 automatyczną komorę do dezynfekcji materacy wyposażoną w system monitoringu i rejestracji parametrów procesu dezynfekcji,
- urządzenie do czyszczenia chemicznego asortymentu, którego nie można poddać procesowi prania wodnego, którego w procesie czyszczenia używa środków biodegradowalnych, bezhalogenowych, - dysponują co najmniej jednym samochodem do transportu brudnego i czystego asortymentu, posiadającego aktualną opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej, potwierdzającą, że jest przystosowany do przewozu bielizny szpitalnej.
13. Wykonawca będzie realizował zamówienie przy użyciu urządzeń pralniczych wyposażonych w system kontroli wartości pH ostatniej kąpieli płuczącej, z możliwością automatycznego dozowania środka neutralizującego w przypadku przekroczenia żądanych parametrów.
14. Wykonawca przedstawi w ofercie opis technologii prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej od momentu odbioru od Zamawiającego do wydania czystej bielizny autoryzowany przez technologa producenta stosowanych środków piorących lub autoryzowanego przedstawiciela producenta stosowanych środków piorących z modułami prania dla bielizny brudnej: zakaźnej, noworodkowej, operacyjnej, odzieży
4
ochronnej, kołder, poduszek, materacy, wraz z raportami serwisowymi potwierdzającymi nadzór nad stosowaną technologią, podpisanymi przez technologa producenta stosowanych środków piorących lub autoryzowanego przedstawiciela producenta stosowanych środków piorących, minimum 1 raport w m-cu z ostatnich 3 m-cy:
15.Wykonawca przedstawi w ofercie wyniki badań :
-
czystości mikrobiologicznej bielizny czystej, co najmniej 2 badania z miesiąca z ostatnich 3 miesięcy
- czystości mikrobiologicznej komory załadunkowej samochodu transportującego czystą bielizną, co najmniej jedno badanie z ostatnich 3 miesięcy
- skuteczności procesów dezynfekcji w komorze do dezynfekcji zlokalizowanej w miejscu wykonywania usługi, przeprowadzonych w ostatnich 3 miesięcy - po jednym badaniu z miesiąca Badania powinny być wykonane przez laboratorium posiadające certyfikat systemu jakości na zgodność z normą PN-EN ISO 17025.
16. Transport bielizny z/do pralni zapewnia Wykonawca w warunkach bezpieczeństwa epidemiologicznego, z zachowaniem dróg czystych i brudnych.
Do transportu bielizny czystej i brudnej Wykonawca zapewni samochody wymienione w Załączniku nr 8 posiadające pozytywną opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej potwierdzającą przystosowanie do przewozu bielizny szpitalnej.
17. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego przedstawi dokumenty potwierdzające, że urządzenia i maszyny są monitorowane pod względem sprawności, posiadają przeglądy techniczne, podlegają kalibracji.
18. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia nadzoru czystości mikrobiologicznej powierzchni i bielizny, tj. do wykonywania badań:
a) z powierzchni na stronie czystej – co najmniej raz w miesiącu, b) z bielizny upranej dla Zamawiającego – co najmniej raz w miesiącu
c) z powierzchni załadunkowej samochodu czystego – co najmniej raz w miesiącu, d) komory dezynfekcyjnej (skuteczność procesu) – 1 raz w miesiącu,
Badania muszą być wykonane przez laboratorium posiadające certyfikat systemu jakości na zgodność z normą lub świadectw wiarygodności wyników badań. Kopie wyników badań Wykonawca będzie przekazywał do pielęgniarki epidemiologicznej do 10 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonywania własnych badań mikrobiologicznych bielizny i powierzchni w magazynie czystym, samochodzie transportowym, bielizny dostarczanej do oddziału/bloku operacyjnego. Koszt wyników badań ujemnych są kosztami Zamawiającego. Wyniki badań dodatnich (stwierdzone zabrudzenia) – ich kosztem będzie obciążony Wykonawca usługi. Badania będą wykonywane przez pielęgniarkę epidemiologiczną według harmonogramu i w sytuacjach uzasadnionych epidemiologicznie bez wcześniejszego informowania Wykonawcy.
5
19. W przypadku zagubienia lub zniszczenia bielizny/ odzieży ochronnej lub innego asortymentu, uniemożliwiającego dalsze jego użytkowanie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Wykonawca uzupełni stan nowym asortymentem na podstawie sporządzonego protokołu zniszczenia lub Zamawiający obciąży Wykonawcę kasztami zakupu danego asortymentu.
20. Postępowanie z bielizną zabiegową
a) Wymagane jest oddzielne pranie dla bielizny zabiegowej.
b) Wymagane jest odpylanie oraz maglowanie lub prasowanie bielizny zabiegowej.
24. Postępowanie z bielizną noworodkową
a) Wymagane jest oddzielne pranie dla bielizny noworodkowej.
b) Wymagane jest dodatkowe płukanie.
c) Wymagane są preparaty do prania z pozytywną opinią IMiDz.
21. Postępowanie z odzieżą ochronną i fasonową.
a) Dla odzieży ochronnej i fasonowej personelu wymagane jest dodatkowe płukanie.
b) Odzież ochronna i fasonowa personelu brudna gromadzona jest w oddzielnych workach koloru niebieskiego.
c) Czysta odzież ochronna fasonowa personelu po praniu dostarczona ma być na wieszakach będących własnością Wykonawcy i ofoliowana.
d) Odzież ochronna dla OIT i Sali porodowej robocza brudna składowana jest w oddzielnych workach koloru niebieskiego.
Czysta odzież ochronna dla OIT i Sali porodowej przekazywana jest Zamawiającemu w workach foliowych białych.
22. Składowanie brudnej bielizny
Brudna bielizna ze względu na stopień zanieczyszczenia i poziom skażenia składowana będzie w workach w następującej kolorystyce:
1) niebieskie - dla bielizny brudnej pochodzącej od chorych poddanych diagnostyce i leczeniu u których nie podejrzewa się wystąpienia choroby zakaźnej i których nie kwalifikuje się jako chorych zakażonych,
2) czerwone - dla bielizny zanieczyszczonej materiałem biologicznym oraz skażonej pochodzącej od chorych zakażonych lub podejrzewanych o zakażenie i dla bielizny skażonej pochodzącej pod pacjentów zakażonych bakteriami wytwarzającymi spory-zarodniki,
23. Składowanie czystej bielizny
a) Bielizna czysta będzie spełniać wymogi: sucha, bez widocznych zanieczyszczeń i plam, nie zawierająca patogennych drobnoustrojów na swej powierzchni, w stanie niepogorszonym z
uwzględnieniem napraw, wyprasowana lub wymaglowana, zapakowana w sposób zabezpieczający ją przed wtórnym skażeniem.
6
b) Bielizna czysta po przewiezieniu z pralni będzie składowana w Magazynie czystym Zamawiającego na terenie SPZOZ.
24. Kontrola i reklamacja
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia kontroli w pralni oraz prawo do żądania okazania dokumentów potwierdzających:
- nadzór nad stosowaną przez Wykonawcę technologią prania podpisane przez technologa producenta środków piorących lub autoryzowanego przedstawiciela producenta tych środków z ostatnich trzech miesięcy – min. 1 raport serwisowy w miesiącu,
- wydruk z systemu dozującego środki piorące z jednego dnia produkcji z uwzględnieniem dnia, godziny procesu oraz numeru programu,
- aktualne badania pracowników Wykonawcy realizujących niniejsze zamówienie.
2. Czas załatwienia Reklamacji 24 godz., tj.:
a) w sytuacji niedoprania bielizny, wad maglowania/prasowania których nie można było stwierdzić w momencie odbioru– wykonawca będzie zobowiązany usunąć wadę na własny koszt, b) porwanie/zniszczenie – naprawa lub wymiana na koszt Wykonawcy;
c) zaginięcie – uzupełnienie stanu nowym na koszt Wykonawcy.
2. O stwierdzonych zaniedbaniach na każdym etapie wymienionym w punkcie a, b, c użytkownicy (kierownicy komórek) poinformują osobę wskazaną przez Zamawiającego, która będzie przekazywała Wykonawcy reklamację na piśmie. Czas załatwienia sprawy do 24 godz.
3.Brak reakcji na uwagi – stwierdzany 3 razy w danym miesiącu będzie podstawą do nałożenia kar umownych
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność przed organami kontroli PIP, BHP, Sanepid za wykonanie usługi zgodnie z przepisami.
W przypadku nałożenia na Zamawiającego kary finansowej przez instytucje kontroli zewnętrznej, Zamawiający jest uprawniony do nałożenia na Wykonawcę kary umownej w wysokości kary finansowej. Kara ta zostanie w całości potrącona z wynagrodzenia miesięcznego należnego Wykonawcy.
5. Wykonawca udostępni kopię protokołów kontroli Sanitarnej w pomieszczeniach Pralni na każde żądanie Zamawiającego.
6. Wykonawca przedstawi czas (harmonogram pracy Pralni), aby umożliwić kontrolę bez zapowiedzi na różnym etapie trwania umowy. Kontrolę bez zapowiedzi Zamawiający przeprowadzi w normatywnych godzinach pracy.
7.Wykonawca zapewni na każde żądanie Zamawiającego wgląd do dokumentów potwierdzających używane środki,
8. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumenty:
– opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Pralni o posiadaniu bariery higienicznej i spełnieniu wymagań do prania bielizny szpitalnej;
7
- opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej dopuszczającą samochody do transportu bielizny szpitalnej.
9. Zamawiający może odmówić przyjęcia bielizny w sytuacji:
a) wad prasowania/maglowania b) w niewłaściwych opakowaniach, c) niedopranej, zniszczonej,
25. Wymagania dla środków dezynfekcyjnych
a) Wykonawca wśród środków dezynfekcyjnych musi posiadać jeden preparat ze spektrum: B, F, V, S, Tbc. Bielizna prana w środkach B, F, V, S, Tbc- to szczególna sytuacja epidemiologiczna (bielizna pochodząca od pacjentów zakażonych bakteriami wytwarzającymi spory-zarodniki).
Przy zakażeniach bakteriami zarodnikującymi musi być odebrana niezwłocznie po zdjęciu z łóżek.(nie może być przechowywana w oddziale). Inna bielizna szpitalna skażona (od pacjentów izolowanych) – oznakowana wymaga dezynfekcji chemicznej lub termicznej ze spektrum B, F, V.
b) W sytuacjach zagrożenia epidemiologicznego wynikających ze skażenia bielizny drobnoustrojami wysoce zakaźnymi Zamawiający poinformuje w momencie przekazywania bielizny do prania.
26. Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy do wskazania pralni zastępczej w celu zapewnienia ciągłości świadczenia usług pralniczych w przypadku awarii bądź wystąpienia innych okoliczności uniemożliwiających realizację umowy spełniającą wymagania zapisane w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie stosowania określonej technologii prania i dezynfekcji oraz wdrożenia norm jakościowych ISO 9001:2009 i RABC 14065:2005 oraz przedstawienia aktualnych dokumentów dotyczących tego obiektu, tj. aktualną opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
