UMOWA PRZEWOZU OSÓB
Zawarta w dniu ………..w Białymstoku pomiędzy:
Podlaską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą w Białymstoku, ul. Trawiasta 20 B, 15-161 Białystok NIP 542-00-00-966, REGON 001036678 reprezentowaną przez:
Adama Krzysztofa Romatowskiego – Wojewódzkiego Komendanta Podlaskiej Wojewódzkiej Komendy OHP w Białymstoku
zwaną dalej „Zamawiającym”.
a:
………..z siedzibą w ………NIP……….Regon ……….
reprezentowaną przez zwaną dalej „Wykonawcą”.
W wyniku rozstrzygnięcia zapytania ofertowego przeprowadzonego zgodnie z art. 4 pkt.
8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U.
z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm) pn. Usługa międzynarodowego przewozu autokarowego uczestników projektu „Zagraniczne staże zawodowe –młodzi kucharze, murarze i mechanicy gotowi na standardy europejskie” współfinansowanego ze środków programu PO WER nr umowy POWERVET -2019-1-PL01-KA102-064251, zwanego dalej Projektem, prowadzonego w oparciu o Regulamin udzielania zamówień publicznych PWK OHP w Białymstoku, została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę przewozu pasażerskiego ogółem 4 zorganizowanych grup osób wyjeżdżających na dwutygodniowy zagraniczny staż zawodowy do miejsca docelowego i odbioru z miejsca docelowego.
2. Terminy, trasy i liczebność grup:
GRUPA I: Termin wyjazdu: 23.02.2020 Termin powrotu: 07.03.2020 Trasa przejazdu do Niemiec: Białystok – Zambrów- Frankfurt n/Odrą
Trasa przejazdu do Polski: Frankfurt n/Odrą – Zambrów- Białystok
Liczba osób wyjeżdzających: 18 osoby (2 grupy młodzieży 8-osobowe i 2 opiekunów) Dane kontaktowe osób stron umowy odpowiedzialnych za realizację postanowień umowy:
Ze strony PWK OHP: Dorota Pikos, tel. 85 651 61 87,
Ze strony Wykonawcy: ………..
GRUPA II Termin wyjazdu: 15.03.2020 Termin powrotu: 28.03.2020 Trasa przejazdu do Niemiec: Wasilków – Suwałki – Kolno - Frankfurt n/Odrą
Trasa przejazdu do Polski: Frankfurt n/Odrą – Kolno – Suwałki – Wasilków
Liczba osób wyjeżdzających: 29 osoby (2 grupy młodzieży 8-osobowe, 1 grupa 10 os. i 3 opiekunów)
Dane kontaktowe osób obu stron umowy odpowiedzialnych za realizację postanowień umowy:
Ze strony PWK OHP: ……….., Ze strony Wykonawcy: ………
GRUPA III Termin wyjazdu: 03.05.2020 Termin powrotu: 16.05.2020 Trasa przejazdu do Niemiec: Sokółka –Augustów – Zambrów- Cottbus
Trasa przejazdu do Polski: Cottbus – Zambrów- Augustów -Sokółka
Liczba osób wyjeżdzających: 18 osoby (2 grupy młodzieży 8-osobowe i 2 opiekunów) Dane kontaktowe osób obu stron umowy odpowiedzialnych za realizację postanowień umowy:
Ze strony PWK OHP: ……….,
Ze strony Wykonawcy: ………
GRUPA IV Termin wyjazdu: 31.05.2020 Termin powrotu: 13.06.2020 Trasa przejazdu do Niemiec: Wasilków – Jedwabne – Łomża- Frankfurt n/Odrą Trasa przejazdu do Polski: Frankfurt n/Odrą – Jedwabne- Łomża – Wasilków
Liczba osób wyjeżdzających: 18 osoby (2 grupy młodzieży 8-osobowe i 2 opiekunów) Dane kontaktowe osób obu stron umowy odpowiedzialnych za realizację postanowień umowy:
Ze strony PWK OHP: ……….,
Ze strony Wykonawcy: ………
§ 2
Strony ustalają następujące warunki realizacji przewozu:
Wykonawca zapewni punktualne i terminowe podstawienie pojazdu w wyznaczonym miejscu.
Godziny i miejsca podstawienia autokarów:
1. Grupa 1. 23.02.2020 r:
Białystok: ( miejsce do uzgodnienia), godzina odjazdu………
Zambrów; ( miejsce do uzgodnienia), godzina odjazdu………
Przyjazd do Frankfurtu powinien mieć miejsce do godziny 18.00.
Adres miejsca docelowego:
Zakład Promowania Kształcenia Zawodowego
Związku Przemysłu Budowlanego Berlina i Brandenburgii
Am Erlengrund 20, 15234 Frankfurt n/Odrą
Podróż powrotna w dn. 07.03.2020 r. – wyjazd grupy z Frankfurtu - rozpoczynać się będzie o godzinie 07.00
Godziny planowanego przyjazdu podczas trasy powrotnej:
Białystok: ……….., godzina przyjazdu ………..
Zambrów: ………, godzina przyjazdu ………..
W dniu powrotu kierowca będzie na bieżąco informował opiekunów grup o przewidywanej godzinie przyjazdu do ww. miejscowości.
2. Grupa 2. 15.03.2020 r:
Wasilków: Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Wasilkowie, ul. Supraślska 21, godzina odjazdu ………
Suwałki: ………, godzina odjazdu ………..
Kolno:………, godzina odjazdu………..
Przyjazd do Frankfurtu powinien mieć miejsce do godziny 18.00.
Adres miejsca docelowego:
Zakład Promowania Kształcenia Zawodowego
Związku Przemysłu Budowlanego Berlina i Brandenburgii Am Erlengrund 20, 15234 Frankfurt n/Odrą
Podróż powrotna w dn. 28.03.2020 r. – wyjazd grupy z Frankfurtu n/Odrą - rozpoczynać się będzie o godzinie 07.00
Godziny planowanego przyjazdu podczas trasy powrotnej:
Kolno: ……….., godzina przyjazdu ………
Suwałki: ……….., godzina przyjazdu………
Wasilków: OSiW w Wasilkowie, ul. Supraślska 21, godzina przyjazdu ………..
W dniu powrotu kierowca będzie na bieżąco informował opiekunów grup o przewidywanej godzinie przyjazdu do ww. miejscowości.
3. Grupa 3. 03.05.2020 r:
Sokółka: ………, godzina odjazdu………..
Augustów:………., godzina odjazdu……….
Zambrów: ……….., godzina odjazdu……….
Przyjazd do Cottbus powinien mieć miejsce do godziny 19.00.
Adres miejsca docelowego:
Adres hotelu w Cottbus ( adres będzie podany w późniejszym terminie)
Podróż powrotna w dn. 16.05.2020 r. – wyjazd grupy z Cottbus - rozpoczynać się będzie o godzinie 07.00
Godziny planowanego przyjazdu podczas trasy powrotnej:
Zambrów: ……….., godzina przyjazdu…………
Augustów: ……….., godzina przyjazdu………
Sokółka: ………., godzina przyjazdu ……….
W dniu powrotu kierowca będzie bieżąco informował opiekunów grup o przewidywanej godzinie przyjazdu do ww. miejscowości.
Zamawiający zastrzega prawo do zmiany godziny odjazdu z ww. miejscowości.
4. Grupa 4. 31.05.2020 r:
Wasilków : ………, godzina odjazdu………..
Jedwabne:………., godzina odjazdu……….
Łomża : ……….., godzina odjazdu……….
Przyjazd do Frankfurtu n/Odrą powinien mieć miejsce do godziny 19.00.
Adres miejsca docelowego:
Zakład Promowania Kształcenia Zawodowego
Związku Przemysłu Budowlanego Berlina i Brandenburgii Am Erlengrund 20, 15234 Frankfurt n/Odrą
Podróż powrotna w dn. 13.06.2020 r. – wyjazd grupy z Frankfurtu n/Odrą - rozpoczynać się będzie o godzinie 07.00
Godziny planowanego przyjazdu podczas trasy powrotnej:
Łomża: ……….., godzina przyjazdu…………
Jedwabne: ……….., godzina przyjazdu………
Wasilków: ………., godzina przyjazdu ……….
W dniu powrotu kierowca będzie bieżąco informował opiekunów grup o przewidywanej godzinie przyjazdu do ww. miejscowości.
Zamawiający zastrzega prawo do zmiany godziny odjazdu z ww. miejscowości.
§ 3
Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności
1. Wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy jest równa kwocie wskazanej w Formularzu Oferty i wynosi brutto ……….. zł (słownie:
………zł) w tym podatek VAT. Na powyższą kwotę składają się kwoty cząstkowe brutto, określone przez Wykonawcę w Formularzu oferty: I część:
……….zł, II część: ………, III część: ……….. zł., IV części……….
2. Wartość brutto umowy jest niezmienna i zawiera w sobie koszty transportu, ubezpieczenia, a także wszelkie inne koszty Wykonawcy związane z prawidłową realizacją umowy.
3. Wykonawca nie może przekazać praw i obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich, w tym Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 3 ust. 1umowy przelewem bankowym na konto:
………..
5. Należność płatna będzie w powiązaniu z terminami wyjazdu poszczególnych grup, tj. łącznie zostanie dokonanych 8 płatności na następujących zasadach:
a) I rata – płatna przed wyjazdem grupy I w wysokości ……… zł brutto po wystawieniu przez Wykonawcę faktury zaliczkowej z 10-dniowym terminem płatności.
b) II rata - płatna w wysokości ……….. brutto po wykonaniu usługi przewozu grupy I i wystawieniu faktury przez Wykonawcę z 14-dniowym terminem płatności.
c) III rata - płatna przed wyjazdem grupy II w wysokości ………
brutto po wystawieniu przez Wykonawcę faktury zaliczkowej z 10-dniowym terminem płatności.
d) IV rata - płatna w wysokości……….. zł brutto po wykonaniu usługi i wystawieniu faktury przez Wykonawcę z 14-dniowym terminem płatności.
e) V rata – płatna przed wyjazdem grupy III w wysokości ……… zł brutto po wystawieniu przez Wykonawcę faktury zaliczkowej z 10-dniowym terminem płatności.
f) VI rata - płatna w wysokości ……….. brutto po wykonaniu usługi i wystawieniu faktury przez Wykonawcę z 14-dniowym terminem płatności.
g) VII rata w wysokości grupy IV w wysokości ……… zł brutto po wystawieniu przez Wykonawcę faktury zaliczkowej z 10-dniowym terminem płatności.
h) VIII rata - płatna w wysokości ……….. brutto po wykonaniu usługi i wystawieniu faktury przez Wykonawcę z 14-dniowym terminem płatności.
6. Kwoty wymienione w §3 ust. 5 niniejszej umowy zostaną przekazane przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy najpóźniej 5 dni przed terminem wyjazdu danej grupy. Brak wpłaty uprawnia Wykonawcę do niepodstawienia zamówionego autokaru.
7. Wykonawca wystawi Zamawiającemu faktury VAT obejmujące należność przysługującą mu za wykonaną usługę przewozu.
Dane do faktury:
Podlaska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy ul. Trawiasta 20B, 15-161 Białystok
NIP 542-00-00-966
§ 4
Warunki realizacji zamówienia oraz obowiązki Wykonawcy 1. Ogólne zobowiązania Wykonawcy dotyczące wyjazdu:
1) Przewozy odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz.U z 2018 r. poz. 1990 z późn. zm.) i innych przepisów związanych z przewozem osób, w tym ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U z 2018 r. poz. 1481 z późn. zm.).
2) Wykonawca zapewni sprawny technicznie autokar (w tym prawidłowo działający system ogrzewania i klimatyzacji) spełniający wymagania techniczne:
w dn. 23.02.2020 r.: Rok produkcji:………, Liczba miejsc: ……, w dn. 07.03.2020 r.: Rok produkcji: ………., Liczba miejsc: ……….., w dn. 15.03.2020 r.: Rok produkcji: ………….., Liczba miejsc:………., w dn. 28.03.2020 r.: Rok produkcji: ……….., Liczba miejsc: ………….., w dn. 03.05.2020 r.: Rok produkcji: ………, Liczba miejsc: …………., w dn. 16.05.2020 r.: Rok produkcji: ……….., Liczba miejsc: ………, w dn. 31.05.2020 r.: Rok produkcji: ………, Liczba miejsc: …………., w dn. 13.06.2020 r.: Rok produkcji: ……….., Liczba miejsc: ………,
3) Sprawność autokaru, przed wyjazdem, zostanie potwierdzona poprzez dostarczanie Zamawiającemu zaświadczenia o pozytywnym przejściu kontroli stanu technicznego pojazdu wydane przez odpowiedni organ.
4) Wykonawca ubezpiecza autokar i pasażerów od wszelkich szkód mogących powstać podczas przewozu i pozostających w związku z przewozami a następnie, przed wyjazdem, przedkłada Zamawiającemu kopię umowy ubezpieczenia.
5) Wykonawca zapewni bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny. Autokar powinien zapewniać komfortowe warunki podróży oraz przewóz w przypadku wyjazdów grupy 1,3 i 4 ( grupa liczy 18 os) – 40 sztuk bagażu. W przypadku wyjazdu grupy 2 ( grupa liczy 29 osób) – 60 sztuk bagażu.
2. W ramach zobowiązań umownych:
1) Wykonawca ponosi podczas transportu ewentualne opłaty drogowe i parkingowe oraz koszty związane z ruchem autokaru, w tym wynikające z obowiązujących w Niemczech przepisów dotyczących zobowiązań podatkowych.
2) Kierowcy prowadzący pojazd winni być uprawnieni do prowadzenia pojazdów, posiadać aktualne i ważne zaświadczenie lekarskie potwierdzające zdolność do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy zawodowego i posiadać min. 5 letnie doświadczenie zawodowe.
3) Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów prawa dotyczących ruchu autokarów, a w szczególności dotyczących czasu pracy kierowców, odpoczynku itd. i ponosi wszelką odpowiedzialność z tytułu naruszenia ww. przepisów łącznie z ich następstwami tj. karami, mandatami za np. niedozwolone parkowanie, postoje itp.
4) W przypadku awarii autokaru na trasie Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii w trybie natychmiastowym, a w przypadku braku takiej możliwości zobowiązuje się do zapewnienia innego autokaru spełniającego wszelkie ww. wymogi, zgodnie z przepisami na koszt własny.
5) W przypadku gdy opóźnienie w wyniku awarii przekroczy 4 godziny Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdu posiłek oraz, jeśli zajdzie taka potrzeba, zakwaterowanie.
3. W każdym czasie Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie sprawdzenia stanu technicznego autokaru.
§ 5
1. Podczas przewozu, kierowca/y są w ciągłej dyspozycji Zamawiającego, którego reprezentują wyznaczone przez Zamawiającego osoby: opiekunowie grupy I:
………, grupy II: ………. grupy III
……….grupy IV:………. Strony umowy zobowiązują się w terminie do 2 dni poprzedzających przewóz grupy do przekazania sobie nawzajem numerów kontaktowych kierowcy i opiekunów grupy.
2. Kierowca nie będzie wykonywał poleceń Zamawiającego, jeżeli będą one naruszać przepisy prawa, w tym przepisy o czasie pracy oraz w wypadku narażenia pojazdu na uszkodzenia np. wskutek wskazania przez Zamawiającego trasy przewozu drogą o nieodpowiednim stanie technicznym itp.
3. Zamawiający oświadcza, iż jest organizatorem niniejszego wyjazdu osób i ponosi wszelką odpowiedzialność za wszelkie działania i zachowanie osób w trakcie przebywania w pojeździe Wykonawcy. Zamawiający zobowiązuje się do zorganizowania uczestnikom opieki i nadzoru oraz wyposażenie przewożonych osób w niezbędne dokumenty indywidualne i zbiorowe.
4. Na trasie przejazdu Wykonawca zorganizuje przerwy w podróży, do których jest zobowiązany na podstawie odrębnych przepisów.
5. Uprawnionymi do zajęcia miejsc w pojeździe są osoby, znajdujące się na liście sporządzonej pisemnie przez Zamawiającego i przekazanej kierowcy Wykonawcy.
§6
1. Za wszelkie szkody powstałe w autokarze z winy pasażerów w czasie wykonywania usługi odpowiada Zamawiający.
2. W przypadku zaistnienia zdarzenia o którym mowa w §3 ust. 6 Wykonawca uprawniony będzie do dochodzenia odszkodowania w wysokości utraconego zarobku – płatnego na wezwanie Przewoźnika.
§7 Kary umowne
1. Za opóźnienie w realizacji zamówienia objętego umową tj. opóźnienie wyjazdu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia, licząc od upływu terminu rozpoczęcia realizacji zamówienia ustalonego zgodnie z zapisami § 2 umowy.
2. Za podstawienie pojazdu odbiegającego od oferty Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% całkowitej wartości zamówienia brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 umowy.
§8
1. Zamawiający może odstąpić od umowy, w przypadkach gdy Wykonawca wykonuje swoje obowiązki w sposób uchybiający postanowieniom niniejszej umowy lub przepisom prawa i pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego nie następuje w określonym terminie zmiana sposobu ich wykonywania.
2. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w terminie 10 dni od chwili gdy powziął wiadomość o okolicznościach, wskazanych w ust. 1.
3. Odstąpienie od umowy powinno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.
4. W przypadku odstąpienia od umowy, rozliczenie Stron nastąpi na zasadzie zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy za usługi rzeczywiście wykonane do dnia odstąpienia.
5. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25%
całkowitej wartości zamówienia brutto, w której mowa w § 3 ust. 1 umowy.
6. Strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych.
§ 9
1. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Wszelkie spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo sąd z siedzibą w Białymstoku.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
4. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
Wykonawca Zamawiający
