Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 16/2014 Burmistrza Miasta Środa Wielkopolska z dnia 30 stycznia 2014 roku
REGULAMIN ŚREDZKIEJ KARTY DUŻEJ RODZINY
„WIELGACHNA FAMUŁA”
§ 1. 1. Średzka Karta Dużej Rodziny „Wielgachna Famuła”, zwana dalej Kartą jest podstawowym instrumentem realizacji Programu „Wielgachna Famuła”.
§ 2. Karta wydawana jest w celu potwierdzenia uprawnień do korzystania z ulg i zwolnień oferowanych przez jednostki i zakłady budżetowe Gminy Środa Wielkopolska, spółki gminne oraz podmioty prywatne prowadzące działalność gospodarczą.
§ 3. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) rodzinie wielodzietnej – należy przez to rozumieć rodzinę, o której mowa w § 2 Uchwały Nr XLV/768/2013 Rady Miejskiej w Środzie Wielkopolskiej z dnia 12 grudnia 2013 roku w sprawie podjęcia działań mających na celu wspieranie rodzin wielodzietnych z terenu Gminy Środa Wielkopolska poprzez realizację programu „Wielgachna Famuła”, z zastrzeżeniem, że do członków rodziny wielodzietnej nie zalicza się dziecka pozostającego w związku
małżeńskim lub samodzielnie wychowującego własne dziecko/dzieci;
2) rodzinie zastępczej – należy przez to rozumieć prawną formę opieki nad dzieckiem
całkowicie lub częściowo pozbawionym opieki rodzicielskiej, o której mowa w ustawie z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U. z 2011 r., Nr 149 poz. 807 ze zmianami);
3) rodzinnym domu dziecka – należy przez to rozumieć prawną formę opieki nad dzieckiem, całkowicie lub częściowo pozbawionym opieki rodzicielskiej, o której mowa w ustawie z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej;
4) placówce opiekuńczo – wychowawczej typu rodzinnego – należy przez to rozumieć prawną formę opieki nad dzieckiem całkowicie lub częściowo pozbawionym opieki
rodzicielskiej, o której mowa w ustawie z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej;
5) dziecku – należy przez to rozumieć dziecko własne, małżonka, przysposobione, znajdujące się pod opieką prawną.
§ 4. 1. Uprawnienia do korzystania z Karty przysługują rodzinie wielodzietnej, w tym rodzinom zastępczym, rodzinnym domom dziecka oraz placówkom opiekuńczo – wychowawczym o charakterze rodzinnym, jeżeli w dniu złożenia wniosku spełniają przesłanki wynikające z § 3 regulaminu.
2. Jako potwierdzenie uprawnień do korzystania z ulg i zwolnień oferowanych przez
podmioty wskazane w § 2 regulaminu, każda z osób uprawnionych otrzymuje Kartę. Jej wzór stanowi załącznik nr 1 do regulaminu.
3. Karta wydawana jest w formie plastikowej karty zawierającej numer karty, imię i nazwisko osoby uprawnionej oraz termin ważności.
4. Z ulg objętych projektem może skorzystać cała rodzina, jak również poszczególni jej członkowie oddzielnie.
§ 5. 1. Uzyskanie Karty odbywa się na wniosek, który należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Środzie Wielkopolskiej lub przesłać drogą elektroniczną na adres
wielgachna.famula@sroda.wlkp.pl
2. Wniosek przesłany drogą elektroniczną wymaga uzupełnienia o wymagane podpisy, które złożyć należy przy odbiorze Karty. W przypadku nieuzupełnienia wymaganych podpisów Karta nie zostanie wydana.
3. Wzór wniosku o wydanie Karty stanowi załącznik nr 2 do regulaminu.
4. Uzyskanie Karty dla nowego członka rodziny odbywa się na podstawie wniosku złożonego w Urzędzie Miejskim w Środzie Wielkopolskiej lub drogą elektroniczną. Wniosek wymaga jedynie uzupełnienia danych nowego członka rodziny.
5. Zmiany danych zawartych we wniosku złożonym przez wnioskodawcę, które nastąpiły w okresie, na który została przyznana Karta nie mają wpływu na uprawnienia wynikające z Karty.
§ 6. 1. Wniosek o wydanie Karty może złożyć:
1) rodzic dziecka;
2) pełnoletni członek rodziny;
3) opiekun prawny dziecka;
4) osoba prowadząca rodzinny dom dziecka wobec swoich podopiecznych oraz naturalnych dzieci;
5) dyrektor placówki opiekuńczo – wychowawczej typu rodzinnego wobec swoich podopiecznych oraz naturalnych dzieci.
2. W przypadku gdy o Kartę ubiega się pełnoletni członek rodziny wielodzietnej
kontynuujący naukę do wniosku o wydanie Karty należy dołączyć odpowiednie oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do regulaminu.
3. W przypadku gdy o Kartę ubiega się pełnoletni, niepełnosprawny członek rodziny
wielodzietnej do wniosku o wydanie Karty należy dołączyć kserokopię orzeczenia o stopniu niepełnosprawności.
§ 7. Termin ważności Karty wynosi dwa lata licząc od dnia złożenia wniosku w Urzędzie Miejskim w Środzie Wielkopolskiej lub daty potwierdzenia wpłynięcia wniosku drogą elektroniczną.
§ 8. 1. Karta wydawana jest w terminie miesiąca od dnia złożenia wniosku lub daty potwierdzenia wpłynięcia wniosku drogą elektroniczną.
2. Odbiór Karty następuje w Urzędzie Miejskim w Środzie Wielkopolskiej .
3. O terminie odbioru Karty osoba uprawniona poinformowana zostanie drogą elektroniczną lub telefonicznie.
4. W przypadku braku adresu e-mail lub numeru telefonu informacja o odbiorze Karty przesłana zostanie na adres zamieszkania.
5. Osoba odbierająca Kartę bądź pakiet Kart dla członków rodziny wielodzietnej kwituje ich odbiór na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do regulaminu.
§ 9. 1. Po upływie terminu ważności Karty, osoby uprawnione mogą złożyć wniosek o wydanie kolejnej Karty.
2. Wniosek o wydanie kolejnej Karty składa się nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu ważności Karty.
§ 10. Karta dla osoby pełnoletniej jest ważna z dowodem osobistym. W przypadku dzieci w wieku szkolnym Karta jest ważna z legitymacją szkolną. W innych przypadkach Karta jest
ważna po złożeniu oświadczenia ustnego potwierdzającego fakt sprawowania opieki nad dzieckiem.
2. W przypadku posługiwania się Kartą przez osoby nieuprawnione podmiot współpracujący w ramach projektu ma prawo zatrzymać Kartę i przekazać ją do Urzędu Miejskiego w Środzie Wielkopolskiej.
§ 11. 1. O fakcie utraty lub zniszczenia Karty należy niezwłocznie poinformować pisemnie Urząd Miejski w Środzie Wielkopolskiej. Wzór odpowiedniego oświadczenia określa załącznik nr 5 do regulaminu.
2. W przypadku opisanym w ust. 1 ponowne wydanie Karty następuje na wniosek
uzupełniony tylko i wyłącznie o dane osoby, której Karta została utracona lub zniszczona.
3. Karta, której utrata lub zniszczenie zostało zgłoszone do Urzędu Miejskiego w Środzie Wielkopolskiej podlega anulowaniu.
§ 12. 1. Aktualny katalog ulg i zwolnień przyznany w ramach Karty publikowany jest na stronie internetowej Gminy Środa Wielkopolska – www.sroda.wlkp.pl i dostępny w Punkcie Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Środzie Wielkopolskiej, ul. Daszyńskiego 5 oraz Wydziale Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego, ul. Plac Zamkowy 1.
2. Katalog ulg i zwolnień przygotowywany i aktualizowany jest wraz z jednostkami i zakładami budżetowymi, spółkami gminnymi oraz podmiotami prywatnymi prowadzącymi działalność gospodarczą, wyrażającymi chęć uczestniczenia w projekcie.
3. Ulgami i zwolnieniami nie mogą być objęte wyroby tytoniowe i alkoholowe.
§ 13. 1.Przystąpienie zainteresowanych partnerów do projektu Karty następuje na mocy porozumienia zawieranego z Burmistrzem Miasta Środa Wielkopolska. Wzór porozumienia określa załącznik nr 6 do regulaminu z tym zastrzeżeniem, że strony porozumienia mogą uzgodnić odrębną treść porozumienia.
2. Partnerzy uczestniczący w projekcie przystępują do jego realizacji na zasadach suwerenności stron i partnerstwa.
3. Partnerzy projektu są upoważnieni do kontroli danych osobowych osób legitymujących się Kartą.
4. Partnerzy uczestniczący w projekcie informują o udziale w nim poprzez umieszczenie logo Średzkiej Karty Dużej Rodziny „Wielgachna Famuła” w witrynach, kasach oraz na
materiałach promocyjnych.
§ 14. 1. Burmistrz Miasta Środa Wielkopolska przekazuje Radzie Miejskiej w Środzie Wielkopolskiej do końca stycznia każdego roku sprawozdanie za miniony rok z realizacji projektu Średzkiej Karty Dużej Rodziny „Wielgachna Famuła”.
2. Sprawozdanie obejmuje w szczególności dane dotyczące:
1) liczby wydanych Kart, 2) liczby złożonych wniosków,
3) liczby wniosków rozpatrzonych pozytywnie, 4) liczby wniosków rozpatrzonych negatywnie,
5) liczby rodzin biorących udział w projekcie, z uwzględnieniem podziału na liczbę dzieci w tych rodzinach, z podaniem wieku dzieci,
6) liczby i tematyki skarg w zakresie wydawania Karty.
