Instrukcja Systemu do Zarządzania Odpadami EcoNet Moduł Firma

(1)

Instrukcja Systemu do Zarządzania

Odpadami EcoNet Moduł Firma

Wersja

Aktualizacja 2013-04-05 18:36

Integrity Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Chłodna 51, 00-867 Warszawa, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla M.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000347184, NIP 5272620067, o kapitale zakładowym w wysokości 125 000 PLN, Biuro handlowe: ul. Krasińskiego 41a, 01-755 Warszawa

tel. +48 (22) 460 99 59 faks +48 (22) 460 99 90 e-mail: biuro@integritysolutions.pl

(2)

Integrity Solutions Sp. z o.o. ul. Chłodna 51, 00-867 Warszawa

tel. +48 (22) 460 99 59 faks +48 (22) 460 99 90, e-mail: biuro@integritysolutions.pl

Data utworzenia: 2013-04-05, data modyfikacji 2013-04-05 Strona 1 z 18

S ^{PIS TREŚCI}

SPIS TREŚCI ... 1

1 MODUŁ FIRMA ... 2

1.1 ZARZĄDZANIE HARMONOGRAMEM ... 2

1.2 PODGLĄD REKLAMACJI ... 2

1.3 DODAWANIE UWAGI ... 3

1.4 RAPORTY Z ODBIORU ODPADÓW ... 4

1.5 WZÓR SPRAWOZDANIA, ZAŁ.1 ROZPORZĄDZENIA MINISTRA ŚRODOWISKA ... 4

1.6 UZUPEŁNIANIE RAPORTÓW Z ODBIORU ODPADÓW ... 10

SPIS ILUSTRACJI ... 17

(3)

1 MODUŁ FIRMA

Moduł Firma przeznaczony jest dla przedstawicieli firm odbierających odpady.

Pracownik firmy ma możliwość zalogowania się do systemu EcoNet przez przeglądarkę internetową, z adresu:

http://econet.kobylka.pl

Po zalogowaniu widoczna jest strona główna Modułu Firma.

1.1

ZARZĄDZANIE HARMONOGRAMEM

Firma tworzy oraz zarządza harmonogramem wywozu śmieci. Istnieje możliwość podglądu harmonogramu wywozu odpadów. Harmonogram jest widoczny zaraz po zalogowaniu na stronie głównej Modułu Firma, oraz z lewego menu wybierając pozycję Harmonogram. Harmonogram wyświetla się w widoku kalendarza. Po najechaniu i naciśnięciu na temin w harmonogramie, wyświetli się widok podglądu. W widoku kalendarza strzałkami w lewo, w prawo, możemy nawigować po miesiącach, do tyłu i do przodu.

Rysunek 1 Zarządzanie harmonogramem

1.2

PODGLĄD REKLAMACJI

Firma ma możliwość podglądu reklamacji jakie złożyli na nią właściciele nieruchomości. Użytkownik Modułu Firma nie może usunąć wprowadzonej przez mieszkańca reklamacji. Historię zmian danej reklamacji można śledzić wybierając opcję Historia wersji. Dostępna jest tutaj także opcja Wyświetl element, która wyświetli widok wprowadzonej reklamacji, tak jak w przypadku najechania bezpośrednio na tytuł reklamacji.

(4)

Rysunek 1 Podgląd reklamacji

1.3 D

ODAWANIE

U

WAGI

Firma ma możliwość złożenia uwagi na nieruchomość. Możliwe jest dołączanie plików, np. zdjęć pojemników na śmieci. Taką uwagę może potem podejrzeć właściciel nieruchomości oraz Urzędnicy (bez możliwości zmiany jej treści).

Rysunek 2 Lista Uwag

(5)

Rysunek 3 Okno dodawania nowej uwagi

1.4 RA

PORTY Z ODBIORU ODPADÓW

Raporty z odbioru odpadów zdefiniowane są w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dn. 15 maja 2012 r., ZAŁĄCZNIK Nr 1 WZÓR KWARTALNEGO SPRAWOZDANIA SPORZĄDZANEGO PRZEZ PODMIOT ODBIERAJĄCY ODPADY KOMUNALNE OD WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI.

1.5 W

ZÓR SPRAWOZDANIA

,

ZAŁ

. 1

ROZPORZĄDZENIA MINISTRA

Ś

RODOWISKA WZÓR SPRAWOZDANIA SPORZĄDZANEGO PRZEZ PODMIOT ODBIERAJĄCY ODPADY

KOMUNALNE OD WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI

SPRAWOZDANIE PODMIOTU ODBIERAJĄCEGO ODPADY KOMUNALNE OD WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI

ZA … KWARTAŁ ... ROKU

ADRESAT¹⁾

……….

I. DANE PODMIOTU ODBIERAJĄCEGO ODPADY KOMUNALNE OD WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI

Numer rejestrowy²⁾³⁾

Imię i nazwisko lub nazwa podmiotu

Oznaczenie siedziby i adres

Województwo Miejscowość

(6)

Kod pocztowy Ulica Nr domu Nr lokalu

NIP³⁾

REGON³⁾

II. INFORMACJA O MASIE POSZCZEGÓLNYCH RODZAJÓW ODEBRANYCH ODPADÓW KOMUNALNYCH⁴⁾ ORAZ SPOSOBIE ICH ZAGOSPODAROWANIA⁵⁾

Nazwa i adres instalacji, do której zostały

przekazane odpady komunalne⁶⁾

Kod odebranych odpadów komunalnych⁷⁾

Rodzaj odebranych

odpadów komunalnych⁷⁾

Masa odebranych odpadów komunalnych⁸⁾

[Mg]

Sposób zagospodarowania⁹⁾ odebranych odpadów

komunalnych

Masa odebranych odpadów o kodzie

20 03 01⁸⁾ [Mg]

Masa odpadów o kodzie 20 03 01

poddanych składowaniu⁸⁾

[Mg]

Masa odpadów o kodzie 20 03 01 poddanych innym niż składowanie procesom

przetwarzania⁸⁾ [Mg]

Odebranych z obszarów miejskich Odebranych z obszarów

wiejskich

(7)

III. INFORMACJA O MASIE ODPADÓW KOMUNALNYCH ULEGAJĄCYCH BIODEGRADACJI¹⁰⁾

Łączna masa selektywnie odebranych odpadów komunalnych ulegających biodegradacji⁸⁾ [Mg]

a) przekazanych do składowania na składowisku odpadów

Nazwa i adres składowiska, na które przekazano

odpady komunalne ulegające biodegradacji

Kod odebranych odpadów komunalnych

ulegających biodegradacji⁷⁾

Rodzaj odebranych odpadów komunalnych

Masa odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazanych do składowania

na składowisku odpadów⁸⁾ [Mg]

b) nieprzekazanych do składowania na składowisku odpadów

Nazwa i adres instalacji,

do której przekazano

odpady komunalne

ulegające biodegradacji⁶⁾

Kod odebranych odpadów komunalnych

Rodzaj odebranych

odpadów komunalnych

Masa odpadów komunalnych

ulegających biodegradacji nieprzekazanych do

składowania na składowiska odpadów⁸⁾

[Mg]

Sposób zagospodarowania¹¹⁾ odpadów komunalnych

ulegających biodegradacji nieprzekazanych do

składowania na składowiska odpadów

IV. OGRANICZENIE MASY ODPADÓW KOMUNALNYCH ULEGAJĄCYCH BIODEGRADACJI PRZEKAZYWANYCH DO SKŁADOWANIA¹²⁾

Osiągnięty poziom ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania¹³⁾

(8)

V. POZIOM RECYKLINGU I PRZYGOTOWANIA DO PONOWNEGO UŻYCIA NASTĘPUJĄCYCH FRAKCJI ODPADÓW KOMUNALNYCH: PAPIERU, METALI, TWORZYW SZTUCZNYCH I SZKŁA¹⁴⁾ ODEBRANYCH Z OBSZARU GMINY

Kod odebranych odpadów komunalnych⁷⁾

Rodzaj odebranych odpadów komunalnych⁷⁾

Łączna masa odebranych

odpadów komunalnych⁸⁾

[Mg]

Masa odpadów poddanych recyklingowi⁸⁾

[Mg]

Masa odpadów przygotowanych do ponownego użycia⁸⁾

[Mg]

Osiągnięty poziom recyklingu, przygotowania do ponownego użycia następujących frakcji odpadów komunalnych: papieru, metali, tworzyw sztucznych i szkła¹²⁾¹⁵⁾[%]

VI. POZIOM RECYKLINGU, PRZYGOTOWANIA DO PONOWNEGO UŻYCIA I ODZYSKU INNYMI METODAMI INNYCH NIŻ NIEBEZPIECZNE ODPADÓW BUDOWLANYCH I ROZBIÓRKOWYCH¹⁶⁾ Z ODEBRANYCH Z OBSZARU GMINY ODPADÓW KOMUNALNYCH

Kod odebranych

odpadów⁷⁾

Rodzaj odebranych

odpadów⁷⁾

Łączna masa odebranych

odpadów⁸⁾ [Mg]

Masa odpadów poddanych recyklingowi⁸⁾

[Mg]

Masa odpadów przygotowanych do ponownego

użycia⁸⁾ [Mg]

Masa odpadów poddanych

odzyskowi innymi metodami niż

recykling i ponowne

użycie⁸⁾ [Mg]

(9)

Osiągnięty poziom recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami innych niż niebezpieczne odpadów budowlanych i rozbiórkowych¹²⁾¹⁵⁾ [%]

VII. WŁAŚCICIELE NIERUCHOMOŚCI, OD KTÓRYCH ZOSTAŁY ODEBRANE ODPADY KOMUNALNE

Liczba właścicieli nieruchomości, od których zostały odebrane odpady komunalne

Do sprawozdania dołączono wykaz właścicieli nieruchomości, z którymi podmiot w okresie objętym sprawozdaniem zawarł umowy na odbieranie odpadów komunalnych oraz wykaz

właścicieli nieruchomości,

z którymi umowy te uległy rozwiązaniu lub wygasły.

Liczba stron załączników^{12) 17)}

VIII. WSKAZANIE WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI, KTÓRZY ZBIERAJĄ ODPADY KOMUNALNE W SPOSÓB NIEZGODNY Z REGULAMINEM UTRZYMANIA CZYSTOŚCI I PORZĄDKU NA TERENIE GMINY¹⁸⁾

Imię i nazwisko lub nazwa właściciela

nieruchomości Adres nieruchomości

IX. DANE OSOBY WYPEŁNIAJĄCEJ SPRAWOZDANIE

Imię Nazwisko

Telefon służbowy³⁾ Faks służbowy³⁾ E-mail służbowy³⁾

Data Podpis i pieczątka³⁾ odbierającego odpady komunalne od właścicieli nieruchomości¹⁹⁾

(10)

O b j a ś n i e n i a:

1) Należy wpisać właściwego ze względu na obszar prowadzenia działalności w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości wójta, burmistrza lub prezydenta miasta.

2) Numer rejestrowy, o którym mowa w art. 9c ust. 7 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2012 r., poz. 391).

3) Jeżeli posiada.

4) Z wyłączeniem selektywnie zebranych odpadów ulegających biodegradacji.

5) Jeżeli podmiot odbierający odpady komunalne prowadzi segregację odebranych odpadów komunalnych w sortowni, niebędącej częścią regionalnej instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych, to w części tej powinny również zostać uwzględnione pozostałości z sortowania odpadów komunalnych.

6) Lub nazwa i adres podmiotu posiadającego zezwolenie na zbieranie i transport odpadów, któremu przekazano odebrane odpady komunalne.

7) Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 września 2001 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. Nr 112, poz. 1206).

8) Z dokładnością do jednego miejsca po przecinku.

9) Przez sposób zagospodarowania odpadów komunalnych rozumie się procesy odzysku wymienione w załączniku nr 5 do ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz. U. z 2010 r. Nr 185, poz.

1243, z późn. zm.) oraz procesy unieszkodliwiania odpadów, wymienione w załączniku nr 6 do tej ustawy. W przypadku przekazywania odpadów do instalacji prowadzącej sortowanie należy wpisać proces R15.

10) Należy uwzględnić odpady o kodach: 15 01 01, 15 01 03, ex 15 01 09 Opakowania z tekstyliów z włókien naturalnych, 20 01 01, 20 01 08, ex 20 01 10 Odzież z włókien naturalnych, ex 20 01 11 Tekstylia z włókien naturalnych, 20 01 25, 20 01 38, 20 02 01, 20 03 02, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 września 2001 r. w sprawie katalogu odpadów.

11) Przez sposób zagospodarowania odpadów komunalnych ulegających biodegradacji rozumie się:

kompostowanie, mechaniczno-biologiczne przetwarzanie, fermentację, inne biologiczne procesy przekształcania, termiczne przekształcanie, recykling materiałowy, przekazanie osobom fizycznym zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 21 kwietnia 2006 r. w sprawie listy rodzajów odpadów, które posiadacz odpadów może przekazywać osobom fizycznym lub jednostkom organizacyjnym niebędącym przedsiębiorcami, oraz dopuszczalnych metod ich odzysku (Dz. U. Nr 75, poz. 257).

12) Wypełnia podmiot, o którym mowa w art. 9n ust. 4 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.

13) Poziom ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji kierowanych do składowania oblicza się zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 3c ust. 2 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.

14) Należy uwzględnić odpady o kodach: 15 01 01, 15 01 02, 15 01 04, 15 01 06, 15 01 07, 20 01 01, 20 01 02, 20 01 39, 20 01 40, ex 20 01 99 odpady papieru, metali, tworzyw sztucznych, szkła, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 września 2001 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. Nr 112, poz. 1206).

15) Poziomy recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami oblicza się zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 3b ust. 2 ustawy z dnia 13 września 1996 r.

o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.

16) Należy uwzględnić odpady o kodach: 17 01 01, 17 01 02, 17 01 03, 17 01 07, 17 02 01, 17 02 02, 17 02 03, 17 03 02, 17 04 01, 17 04 02, 17 04 03, 17 04 04, 17 04 05, 17 04 06, 17 04 07, 17 04 11, 17 05 08, 17 06 04, 17 08 02, 17 09 04, ex 20 03 99 inne niż niebezpieczne odpady budowlane i rozbiórkowe, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 września 2001 r. w sprawie katalogu odpadów.

17) Na podstawie art. 9n ust. 5 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach wykaz zawiera imię i nazwisko albo nazwę oraz adres właściciela nieruchomości, a także adres nieruchomości.

18) W przypadku niedopełnienia przez właściciela nieruchomości obowiązku w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych - wynika z art. 9f ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.

(11)

19) Lub podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu prowadzącego działalność na podstawie pełnomocnictwa.

1.6

UZUPEŁNIANIE RAPORTÓW Z ODBIORU ODPADÓW

Z lewego menu wybieramy pozycję Raport kwartalny. Wyświetla się lista raportów kwartalnych, klikamy pozycję Dodaj element (jak na rysunku poniżej). Wyświetla się formularz dodawania nowego elementu. W pierwszej kolejności wprowadzamy dane z sekcji pierwszej i dziewiątej załącznika 1, z Rozporządzenia Ministra Środowiska, czyli dane firmy odprowadzającej odpady oraz dane osoby wypełniającej sprawozdanie (pracownik tejże firmy).

Po wypełnieniu wszystkich danych, zapisujemy Raport klikając przycisk Zapisz. Raport pojawia się na liście Raportów. Aby wypełnić kolejne sekcje Raportu, należy zedytować wprowadzony raport. Klikamy na tytuł Raportu, w oknie widoku raportu, z górnego menu wybieramy Edytuj element (lub inny sposób edycji raportu, zaznaczamy element listy, raport, w gornego menu typu wstążka wybrać polecenie Edytuj element). Otwiera się formularz edycji elementu, a w nim widoczne już są dodatkowe listy, z poszczególnymi sekcjami. Przy każdej liście mamy link Dodaj pozycję, klikamy ten link w celu wypełnienia poszczególnych list danymi. Można wielokrotnie edytować (uzupełniać) dany raport, aby np. kontynuować nad nim pracę w kolejnym dniu. Wszelkie zmiany są zapisywane w logach systemu (kto, co i kiedy zmienił, jaka była poprzednia treść i jaka jest nowa). Jest to tzw.

wersjonowanie dokumentów (funkcjonalność systemu Microsoft SharePoint).

Rysunek 4 Raport - Dodaj nowy element

(12)

Rysunek 5 Formularz nowego raportu

Rysunek 6 Edycja już istniejącego raportu, w celu uzupełnienia kolejnych sekcji

(13)

Rysunek 7 Edycja raportu z poziomu widoku Raportu

Rysunek 8 Widok edycji

(14)

Rysunek 9 Raport, wypełnianie poszczególnych sekcji

Rysunek 10 Wypełnianie kolejnych seksji raportu

(15)

Dla sekcji VII i VIII dodajemy załączniki w następujący sposób: Z poziomu widoku raportu lub z poziomu górnego menu. Możemy dodać także więcej załączników, jeśli zaistnieje taka potrzeba.

Sposób 1:

Klikamy w tytuł raportu, aby wyświetlić jego widok.

Klikamy Edytuj Elelent.

Wybieramy przycisk Dołącz plik.

Otwiera się okno dodawania załącznika. Wybieramy plik z dysku aby wprowadzić go do systemu, np. plik *.xls,

*.xlsx.

Po prawej stronie wybieramy przycisk OK. Szerokość okien może być rożna, więc należy przyjechać suwakiem okna w prawo.

Teraz w oknie Edycji raportu klikamy przycisk Zapisz.

Załacznik został dodany do danego raportu.

Rysunek 11 Dołącz plik

(16)

Rysunek 12 Dodano nowy załącznik Sposób 2:

Zaznaczamy raport tak jak na rysunku poniżej.

Wyświetla się menu typu wstążka, na której znajduje się opcja Dołącz plik. Wybieramy ją. Wyświetla się okno dodawania nowego pliku. Dalej postępujemy tak jak w sposobie 1.

Rysunek 13 Dołączanie pliki, sposób 2

(17)

Aby usunąć załącznik, należy zedytować raport, zjechać suwakiem do pozycji Załączniki i wybrać polecenie Usuń, przy odpowiednim pliku, jak na rysunku poniżej. Plik zostaje usunięty z systemu.

Rysunek 14 Usuwanie pliku

(18)

S PIS ILUSTRACJI

RYSUNEK 1PODGLĄD REKLAMACJI ... 3

RYSUNEK 2LISTA UWAG... 3

RYSUNEK 3OKNO DODAWANIA NOWEJ UWAGI ... 4

RYSUNEK 4RAPORT -DODAJ NOWY ELEMENT ... 10

RYSUNEK 5FORMULARZ NOWEGO RAPORTU ... 11

RYSUNEK 6EDYCJA JUŻ ISTNIEJĄCEGO RAPORTU, W CELU UZUPEŁNIENIA KOLEJNYCH SEKCJI ... 11

RYSUNEK 7EDYCJA RAPORTU Z POZIOMU WIDOKU RAPORTU ... 12

RYSUNEK 8WIDOK EDYCJI ... 12

RYSUNEK 9RAPORT, WYPEŁNIANIE POSZCZEGÓLNYCH SEKCJI ... 13

RYSUNEK 10WYPEŁNIANIE KOLEJNYCH SEKSJI RAPORTU ... 13

RYSUNEK 11DOŁĄCZ PLIK ... 14

RYSUNEK 12DODANO NOWY ZAŁĄCZNIK ... 15

RYSUNEK 13DOŁĄCZANIE PLIKI, SPOSÓB 2 ... 15

RYSUNEK 14USUWANIE PLIKU ... 16

Instrukcja Systemu do Zarządzania Odpadami EcoNet Moduł Firma