Kraków, dnia 18 października 2012 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizowanym przez Krakowską Akademię im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego projektem
„Z Gospodarki do Edukacji II” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 3.3.2 ,,Efektywny system kształcenia i doskonalenia nauczycieli” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zapraszamy Państwa do złożenia oferty na przeprowadzenie audytu Projektu.
I. Informacje o realizowanym Projekcie:
1. Studia podyplomowe realizowane w ramach Projektu mają umożliwić przepływ kadr z gospodarki do edukacji przygotowując do wykonywania zawodu nauczyciela osoby czynne zawodowo, również absolwentów, poprzez uzyskanie przygotowania pedagogicznego, przez osoby legitymujące się dyplomem ukończenia szkoły wyższej, w zakresie, który przygotowuje merytorycznie do podjęcia pracy nauczyciela przedmiotu zawodowego lub grupy przedmiotów zawodowych w szkołach zawodowych,
2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.21.20.00-3. Usługi audytu
3. Instytucja Pośrednicząca: Ministerstwo Edukacji Narodowej, Instytucja Pośrednicząca II stopnia:
Ośrodek Rozwoju Edukacji
4. Wartość Projektu : 3 253 160,00 zł.
5. Okres realizacji Projektu: 01.08.2010 r. –28.02.2013 r.
6. Planowana liczba uczestników Projektu: 250 osób 7. Ilość studiów podyplomowych: 10
8. Miejsce: Kampus Uczelni: ul. Herlinga – Grudzińskiego 1, 30 – 705 Kraków
II. Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie wysłane zostało do potencjalnych oferentów oraz umieszczone na stronie Zamawiającego www.ka.edu.pl
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Przeprowadzenie audytu Projektu „Z Gospodarki do Edukacji II”, zgodnie z aktami prawnymi i dokumentami regulującymi kwalifikowalność wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki za okres od dnia 01.08.2010 r. do dnia rozpoczęcia audytu.
IV. Cel audytu
Celem audytu jest uzyskanie zapewnienia, że wydatki poniesione w ramach Projektu są kwalifikowane i Projekt jest realizowany zgodnie z umową i wnioskiem oraz wydanie opinii w tym zakresie. W opinii audytor poświadcza, że wszelkie zadania wykonywane w ramach projektu zostały wykonane zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie Projektu oraz z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
V. Przewidywany termin audytu:
listopad 2012
VI. Minimalne kwalifikacje audytorów
1. Osoba podpisująca raport powinna posiadać uprawnienia biegłego rewidenta lub inne kwalifikacje audytora wymagane przez organizację będącą członkiem Międzynarodowej Federacji Księgowych - International Federation of Accountants,
2. Osoba podpisująca raport powinna posiadać minimum 3 letnie doświadczenie w przeprowadzaniu audytów oraz powinna uczestniczyć w 2 audytach projektów (POKL) finansowanych ze środków UE.
VII. Wymagania dotyczące sposobu przygotowania oferty Oferta musi zawierać:
• dane dotyczące oferenta (pełna nazwa firmy, adres, telefon, e-mail),
• opis kwalifikacji i doświadczenia audytorów
• dokumenty potwierdzające prowadzenie przez oferenta działalności gospodarczej (aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej);
• proponowaną cenę netto i brutto
Do oferty należy dołączyć oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Krakowską Akademią im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego w rozumieniu Wytycznych w
zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z 15.12.2011 r. stanowiące załącznik nr 1.
VIII. Kryteria wyboru oferty
1. Kryterium wyboru oferty: 100% cena
Sposób wyliczenia najniższej ceny:
Cena porównywanej oferty
---X 100 = liczba punktów.
Cena oferty, która ma najniższą oferowaną cenę.
Zamawiający wybierze ofertę o najmniejszej liczbie punktów.
W przypadku złożenia ofert z taką samą najniższą ceną, oferenci, którzy złożyli najniższe oferty zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych. Jeżeli najniższa złożona oferta przekroczy cenę zawartą w budżecie Projektu, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z oferentami.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie kryterium ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz doświadczenie Oferenta w zakresie przeprowadzania audytów projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną ofertową brutto, przy posiadaniu odpowiednich kwalifikacji i doświadczenia przez audytorów.
IX. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1. Podjęcia dalszych negocjacji w celu zawarcia umowy, 2. Rezygnacji z wyboru oferty bez podania przyczyn.
X. Termin składania ofert
Na Państwa oferty czekamy w terminie do 6 listopada 2012 r. do godziny 12.00. Oferty prosimy przesyłać mailem na adres: podyplomowe@afm.edu.pl lub dostarczać osobiście do Centrum Studiów Podyplomowych Krakowskiej Akademii im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego, 30-705 Kraków, ul. G. Herlinga-Grudzińskiego 1, pok. C 219, od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 – 16.00.
XI. Osoby do kontaktów z oferentami:
Osobami uprawnionymi do kontaktów z oferentami są pracownicy Centrum Studiów Podyplomowych tel. 0 12 257 05 00;
e-mail: podyplomowe@afm.edu.pl
Informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczona na stronie Zamawiającego www.ka.edu.pl oraz przesłana do każdego oferenta w terminie 3 dni od zakończenia postępowania.
Załącznik nr 1
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH
Oświadczam, iż nie zachodzą powiązania osobowa ani kapitałowe w rozumieniu „Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” z dnia 15.12.2011 r. (sekcja 3, podsekcja 1- zasada konkurencyjności) pomiędzy Oferentem - ..., a Krakowską Akademią im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego z siedzibą w Krakowie przy ul. Herlinga – Grudzińskiego 1.
………..………
Podpis
