Załącznik Nr 6
P R O J E K T
UMOWA NA DOSTAWĘ OLEJU NAPĘDOWEGO GRZEWCZEGO
zawarta dnia... r. w Gąsawie pomiędzy:
Gminą Gąsawa – Szkołą Podstawową im. Wandy Dobaczewskiej z siedzibą przy ul. Leszka Białego 6, 88-410 Gąsawa, NIP: 562-15-93-715
reprezentowaną przez:
- Jacka Superczyńskiego – Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Wandy Dobaczewskiej · w Gąsawie, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa,
- przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Gąsawa – Teresy Katulskiej zwaną w dalszej części umowy: „Zamawiającym”
a firmą
………...
………...
………...
………...
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”
§ 1
1. Niniejszą umowę zawarto w wyniku wyboru Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 2
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż wraz z dostawą oleju napędowego grzewczego Ekoterm na potrzeby Szkoły Podstawowej im. Wandy Dobaczewskiej w Gąsawie w okresie od 1 stycznia 2021 do 31 grudnia 2021 r. w planowanej ilości ok. 60.000 litrów.
2. Ilość oleju, określona w ust. 1 jest ilością szacunkową, przewidywaną przez Zamawiającego i może ulec zmianie, w zależności od faktycznych jego potrzeb.
Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie odpowiadające wartości faktycznie dostarczonego opału. Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie względem Zamawiającego z tytułu konieczności nie wykorzystania pełnej ilości oleju napędowego grzewczego.
3. Zamawiający zastrzega, że faktyczna ilość oleju składającego się na przedmiot umowy może być:
a) większa od ilości wskazanej w ust. 1 – w sytuacji, gdy cena litra oleju w poszczególnych dostawach okaże się niższe od tej ceny oleju przyjętej w ofercie.
b) niższa od ilości wskazanej w ust. 1 – w sytuacji, gdy cena litra oleju w poszczególnych dostawach okażą się wyższe od tej ceny oleju przyjętej w ofercie albo, gdy z powodu warunków pogodowych zapotrzebowanie okaże się niższe od przewidywanego.
4. Zmiany, o których mowa ust. 3 pkt. 1 będą możliwe pod warunkiem nie przekroczenia łącznego wynagrodzenia netto wskazanego § 6 ust. 1 umowy.
5. Zmiany, o których mowa w ust. 3 pkt. 2 mogą skutkować zmniejszeniem wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 umowy. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie wykonane dostawy. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe lub prawne.
6. Miejscem realizacji dostawy jest: Szkoła Podstawowa im. Wandy Dobaczewskiej w Gąsawie, ul. Leszka Białego 6, 88-410 Gąsawa.
§ 3
1. Wszelkie koszty związane z dostawą, w tym w szczególności koszty transportu oraz rozładunku zawarte są w cenie oleju napędowego grzewczego.
2. Dostarczony olej napędowy grzewczy musi posiadać właściwości zgodne z Polską Normą PN-C-96024: 2001. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wglądu do atestów i świadectw, jakości dostarczanego oleju napędowego grzewczego.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia wyrywkowo, jakości zakupionego oleju napędowego grzewczego, poprzez pobranie próbek w momencie tankowania.
4. Do każdej dostawy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć aktualne i potwierdzone za zgodność z oryginałem świadectwo, jakości na dostarczony olej.
5. Do każdej dostawy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokument z zawartym z numer referencyjnym oraz kluczem potrzebnym do zalogowania się do danego zgłoszenia w systemie SENT wymaganego przy zakończeniu zgłoszenia potwierdzającego dostawę paliwa zgodnie z Ustawą z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów (Dz. U. z 2020 r. poz. 859 oraz Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zmianie ustawy o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów, oraz niektórych innych ustaw (Dz. U.
z 2019 r. poz. 1556 z późń. zm.).
6. W przypadku braku dokumentu wymienionego w ust. 5 Zamawiający ma prawo nie przyjąć towaru.
7. Reklamacje jakościowe lub dotyczące ceny podanej na fakturze Zamawiający będzie składać na piśmie u Wykonawcy, który zobowiązany jest do ich rozpatrzenia w ciągu 7 dni. Po bezskutecznym upływie tego terminu uważa się, że reklamacja została uznana w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego.
8. Dostawy będą realizowane po każdorazowym zgłoszeniu telefonicznym w terminie
…...dni roboczych (w terminie podanym w ofercie od daty zgłoszenia), w ilości określonej przez osobę działającą w imieniu Zamawiającego w okresie objętym umową.
Pojedyncza dostawa wynosić będzie max. 10 000 litrów, a w wyjątkowych przypadkach nie mniej niż 3 000 litrów.
9. Dostawy dokonywane będą specjalistycznym pojazdem transportowym Wykonawcy na jego ryzyko, wyposażonym w legalizowany układ do pomiaru ilościowego oleju napędowego grzewczego.
10. Odbioru oleju dokona każdorazowo osoba upoważniona przez Zamawiającego.
11. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o niemożliwości zrealizowania dostawy oleju napędowego grzewczego przed ustalonym terminem dostawy.
§ 4
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 1 stycznia 2021 roku do dnia 31 grudnia 2021 r. lub do wyczerpania kwoty wskazanej w § 6 ust. 1 w zależności, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze.
§ 5
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne wyłącznie za dostarczony Zamawiającemu olej napędowy grzewczy.
2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli:
a) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy,
b) wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,
c) Wykonawca dostarczy olej o parametrach niespełniających wymagań określonych w § 3 ust. 2 umowy.
§ 6
1. Wartość całego przedmiotu umowy wynosi:
netto:... PLN,
słownie netto...
brutto:... PLN
słownie brutto:...
stawka podatku VAT:... %.
2. Wartość umowy została obliczona na podstawie przewidywanej ilości oleju napędowego grzewczego, którą Zamawiający zamierza zakupić według swych potrzeb w okresie obowiązywania umowy, tj. 60.000 litrów, pomnożonej przez ceny jednostkowe oleju opałowego wyszczególnione w formularzu ofertowym Wykonawcy z dnia
………. r.
3. Ceny jednostkowe litra oleju opałowego podane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym będą ulegały obniżce lub podwyżce w okresie realizacji umowy w zależności od zmian cen oleju opałowego na rynku detalicznym. Wykonawca na każdy wniosek Zamawiającego zobowiązany jest do przedłożenia kserokopii faktury/rachunku potwierdzającego cenę zakupu przez Wykonawcę oleju opałowego na rynku detalicznym – do tego czasu Zamawiający może wstrzymać dokonanie zapłaty za dostarczony olej opałowy przez Wykonawcę.
4. Marża/upust wyrażone w złotych, nie mogą ulec zmianie w ciągu całego okresu realizacji zamówienia.
5. Wykonawca każdorazowo po dostarczeniu oleju napędowego grzewczego wystawi fakturę. Faktury będą wystawiane ze stawką podatku VAT obowiązującą w dniu sprzedaży. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na prawidłowo wystawionej fakturze w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu.
§ 7
1. Za niewykonywanie lub nienależyte wykonanie umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:
1) 10% wynagrodzenia łącznego netto, o którym mowa § 6 ust. 1 niniejszej umowy – w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych po stronie Zamawiającego lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2) 3% wynagrodzenia łącznego netto, o którym mowa § 6 ust. 1 niniejszej umowy – w przypadku nienależytego wykonania umowy (np. za dostarczenie oleju niezgodnego z umową ) za każde stwierdzone naruszenie postanowień umowy.
3) 0,15 % wynagrodzenia łącznego netto, o którym mowa § 6 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 5% wynagrodzenia łącznego, o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej umowy – w przypadku niedotrzymania terminu dostawy oleju, o którym mowa w § 3 ust. 6 umowy.
2. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia naliczonych Wykonawcy kar umownych z przysługującemu Wykonawcy wynagrodzeniu, z zastrzeżeniem że w okresie obowiązywania stanu epidemii ogłoszonego w związku z COVID-19 i przez 90 dni od dnia odwołania tego stanu, Zamawiający nie może potrącić kary umownej, o której mowa w ust.
1 z wynagrodzenia Wykonawcy lub z innych jego wierzytelności, o ile zdarzenie, w związku z którym zastrzeżoną tę karę nastąpiło w okresie stanie epidemii.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy określone w umowie kary umowne nie pokrywają rzeczywiście wyrządzonej szkody.
§ 8
1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Ewentualne spory strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§ 9
1. Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdejze Stron.
§ 10
1. Integralną część niniejszej umowy stanowią SIWZ oraz formularz ofertowy Wykonawcy.
……… ………
Wykonawca Zamawiający
