Sprawa Nr: ZP341/3/2009 Załącznik Nr 1
OFERTA
na dostawę oleju opałowego
Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa Wykonawcy :...
Adres Wykonawcy: ...
……….
……….
Numer telefonu: ………. ...
Numer faksu: ………...
Numer REGON ……….. ...
Numer NIP …………..… ...
Nazwa i Nr konta bankowego: ………..
………
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym dotyczącym dostaw oleju opałowego na sezon grzewczy 2009/2010 do Zespołu Szkół w Seceminie składamy niniejszą ofertę.
Oferujemy dostawy oleju opałowego lekkiego produkowanego przez ………
………../nazwa producenta/ zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, na zasadach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za następujące ceny brutto:
UWAGA! Przed wypełnieniem poniższej tabeli należy zapoznać się z wymaganym sposobem sporządzenia oferty i obliczenia ceny oferty opisanym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
1. Wartość brutto dla całości zamówienia należy obliczyć w następujący sposób: cena sprzedaży brutto za 1 litr x 50 000 litrów.
2. Cenę hurtową brutto producenta za 1 litr oleju opałowego należy obliczyć na podstawie cen hurtowych
producenta (cennik oleju opałowego ze strony internetowej producenta) z dnia 16 września 2009 na godzinę 1200, po zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku + podatek VAT 22%. Ceny te będą
podstawą późniejszych zmian cen – zgodnie z umową.
/Zaleca się dołączyć do oferty dokument potwierdzający hurtową cenę producenta oleju opałowego obowiązującą w dniu 16.09.2009r. na godzinę 1200 tj. wydruk cennika oleju opałowego ze strony internetowej producenta/
3. Wskaźnik kalkulacji ceny Wykonawcy stanowi różnicę między ceną sprzedaży brutto za 1 litr oleju podaną przez Wykonawcę dla Zamawiającego a hurtową ceną brutto producenta za 1 litr oleju opałowego z danego dnia i może on być wartością dodatnią, zerową lub ujemną. Wskaźnik kalkulacji ceny Wykonawcy jest wielkością stałą, niezmienną w całym okresie realizacji umowy.
4. Cenę sprzedaży brutto za 1 litr oleju opałowego należy obliczyć w następujący sposób: hurtowa cena brutto producenta z dnia 16.09.2009r. za 1 litr oleju opałowego + wskaźnik kalkulacji ceny brutto Wykonawcy za 1 litr oleju.
Nazwa artykułu
Planowana ilość zamówienia
w sezonie 2009/2010
w litrach
Cena hurtowa brutto producenta za 1 litr oleju opałowego z dnia
16.09.2009r. na godz.
1200, po zaokrągleniu do drugiego miejsca po
przecinku
Cena sprzedaży brutto za 1 litr oleju opałowego
z dnia 16.09.2009r
Wskaźnik kalkulacji ceny brutto za
1 litr oleju opałowego
kolumna (d - c)
Wartość dostawy brutto (zł) Kolumna (b xd)
a b c d e f
Olej
opałowy 50 000
Cena sprzedaży brutto za 1 litr oleju opałowego słownie /wartość z kolumny d/ ...………...
………zł) Całość zamówienia brutto słownie /wartość z kolumny f/ ……….………..
……….zł/
2. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. Cena hurtowa brutto podana w kolumnie c powyższej tabeli może ulec zmianie tylko w przypadku zmian cen przez producenta lub akcyzy ustalonej przez organy państwowe podanych do publicznej wiadomości. Zmianę cen należy
udokumentować wydrukiem cennika oleju opałowego ze strony internetowej producenta w dniu dostawy paliwa. Wskaźnik kalkulacji ceny Wykonawcy natomiast pozostaje niezmienny
w całym okresie trwania umowy.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń, zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
4. Uważamy się za związanych z ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
5. Oświadczamy, że dołączony do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w nim warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
6. Termin płatności w ciągu 14 dni od wystawienia faktury VAT.
7. Osobą /osobami/ upoważnionym/i/ do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialnych za wykonanie zobowiązań umowy jest/są/
- ...tel. kontaktowy ...
- ...tel. kontaktowy ...
8. Wykonawca zastrzega, iż wymienione niżej dokumenty, składające się na ofertę nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania: ……….
……….
……….
Załącznikami do niniejszej oferty są:
1. Aktualny odpis z rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
2. Aktualna koncesja na wykonanie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji i obrotu paliwami ciekłymi dotycząca oleju opałowego /aktualność będzie oceniania na podstawie daty ważności określonej w dokumencie).
3. Oświadczenie oferenta zał. nr 2 4. Oświadczenie oferenta zał. nr 3 5. Zaparafowany wzór umowy zał. nr 4
Podpisano:
... ...
(upełnomocniony przedstawiciel) (miejscowość, dnia)
UWAGA: Podpisy powinny być złożone w sposób jednoznacznie identyfikujący osobę podpisującą (składać się co najmniej z nazwiska lub pieczątki imiennej z używaną formą podpisu).
Sprawa Nr:ZP341/3/2009
Załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE
Wykonawcy o spełnianiu warunków uczestnictwa w postępowaniu
zgodne z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2007 r. Nr 223 poz.1655 z póź. zm.)
Przedmiot zamówienia:
Zakup oraz dostawa oleju opałowego do Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Seceminie na sezon grzewczy 2009/2010
Ja (imię i nazwisko) ...
zamieszkały ...
reprezentujący firmę (nazwa i adres (siedziba) firmy) ...
...
jako upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze ...
Nie podlegam/y/ wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i ust.2
..., dnia ... ...
/upełnomocniony przedstawiciel pieczątka imienna i podpis/
Sprawa Nr:ZP341/3/2009
Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE
Wykonawcy o spełnianiu warunków uczestnictwa w postępowaniu
zgodne z art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223 poz.1655 z póź. zm. )
Przedmiot zamówienia:
Zakup oraz dostawa oleju opałowego do Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Seceminie na sezon grzewczy 2009/2010
Ja (imię i nazwisko) ...
zamieszkały ...
reprezentujący firmę (nazwa i adres (siedziba) firmy) ...
...
jako upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze ...
w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że podmiot, który reprezentuję spełnia wymagania określone w art. 22 ust.1 pkt. 1-3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz.1655 z póź. zm.), tj.:
1. posiadam/y/ uprawnienia, wymagane ustawami, do wykonywania działalności i czynności w zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia,
2. dysponuje/my/ niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz zatrudniamy pracowników zdolnych do wykonania zamówienia lub
przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania tego zamówienia,
3. nasza sytuacja finansowa zapewnia wykonanie zamówienia,
Na każde żądanie dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu, wszystkie informacje, dokumenty oraz przedstawione oświadczenia są zgodne z prawdą.
..., dnia ... ...
/upełnomocniony przedstawiciel pieczątka imienna i podpis/
Załącznik nr 4
UMOWA SPRZEDAŻY- Wzór
Zawarta w dniu ... w Seceminie pomiędzy Zespołem Szkół w Seceminie ul. Koniecpolska 1, 29-145 Secemin zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:
a. Piekarska Elżbieta – Dyrektor Zespołu Szkól w Seceminie b. Wójcik Edyta – Kierownik GZEASz w Seceminie
a ...
z siedzibą w ... ul. ...
w imieniu którego działają:
1. ...
2. ...
zwanym dalej Wykonawcą,
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu
nieograniczonego (nr sprawy ZP341/3/2009) zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści:
Przedmiot umowy
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest zakup oraz dostawa oleju opałowego przez Wykonawcę do:
- Szkoły Podstawowej im. Jana Zawady w Seceminie - Gimnazjum im. Jana Pawła II w Seceminie
znajdujących się w Seceminie przy ul. Koniecpolskiej 1.
1. 2. Olej opałowy powinien spełniać polskie normy PN-C 96024 z 2001r., gatunek L1 oraz rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 04.01.2007r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla oleju oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie materiały opałowe i posiadać parametry:
- wartość opałowa min. 42,6 MJ/kg, - zawartość wody max. 200 mg/kg - gęstość w temp. 150 C max. 0,86 Mg/m3 - temperatura zapłonu powyżej 560C - zawartość siarki max. 0,1% m/m.
Maksymalna ilość oleju opałowego, którą zamawiający zakupi, liczona w temperaturze referencyjnej +150C, wynosi 50 000 litrów. Ilość oleju opałowego może ulec zmniejszeniu w stosunku do wielkości całego zamówienia. Ewentualne zmiany ilości mogą być uzależnione w szczególności od warunków atmosferycznych panujących w sezonie grzewczym w okresie obowiązywania umowy.
3. Termin realizacji umowy: od ………. do ………..
4. Strony przyjmują, że jednostką rozliczeniową oleju opałowego jest 1 litr. Przyjęta jednostka stosowana będzie we wszystkich dokumentach związanych z niniejszą umową. Strony rozliczać się będą w następujący sposób:
obowiązująca na dany dzień hurtowa cena brutto producenta jednego litra oleju opałowego w dniu dostawy, po zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku + wskaźnik kalkulacji ceny brutto do jednego litra zakupionego produktu.
5. Cena przedmiotu umowy wynosi:
a) Wartość brutto umowy w dniu jej podpisania łącznie za 50 000 litrów wynosi:
netto…...+...…...22%VAT tj. = cena brutto za realizację całości zamówienia …... zł
(słownie : ……….
……….………zł) b) Cena hurtowa brutto producenta za 1 litr oleju opałowego (nazwa producenta)………
z dnia ………. wynosi ……….zł brutto/1 litr(słownie : ……….……….
……….………zł) c) Wskaźnik kalkulacji ceny Wykonawcy wynosi ………zł brutto za 1 litr oleju. (słownie :
……….
……….………zł) d) Cena sprzedaży brutto za 1 litr oleju opałowego w dniu podpisania umowy (cena hurtowa brutto producenta
za 1 litr +wskaźnik kalkulacji ceny Wykonawcy) wynosi: ……….zł brutto/1 litr(słownie …
……….………zł) 7. Wielkość wskaźników kalkulacji ceny Wykonawcy, o którym mowa w §1 pkt.6c, jest stała i nie może ulec
zmianie w trakcie trwania umowy.
8. Zmiana ceny sprzedaży oleju opałowego z §1.pkt.6d, może nastąpić wyłącznie w przypadku zmian cen
przez producenta, o której mowa w §1.pkt. 6b lub akcyzy ustalonej przez organy państwowe w danym dniu.
9.W przypadku zmiany ceny hurtowej brutto oleju opałowego przez producenta, nowa cena sprzedaży brutto będzie obliczana w następujący sposób:
C=A+B
A- nowa cena hurtowa brutto producenta obliczona na podstawie ceny podanej na stronie internetowej producenta w dniu dostawy zamówienia przez Zamawiającego za 1 litr po zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku
B- wskaźnik kalkulacji ceny Wykonawcy brutto, określona w §1.pkt. 6c C- nowa cena sprzedaży brutto Wykonawcy
10. W przypadku zmiany cen hurtowych brutto producenta odpowiednio zmianie ulegnie wartość umowy określona w §1.pkt. 6a.
Warunki dostawy
§ 2.
1. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego w terminie 2 dni od daty złożonego telefonicznie zamówienia.
2. W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy oleju opałowego Zamawiający
ma prawo odstąpić od umowy bez uprzedniego zawiadomienia Wykonawcy i zakupić opał u innego dostawcy.
Sposób dokonywania rozliczeń i płatności
§ 3.
1. Podstawą do dokonania zapłaty będzie oryginał faktury wystawionej przez Wykonawcę w dniu dostawy oleju opałowego do siedziby Zamawiającego. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur bez podpisu odbiorcy.
2. Zapłata wynagrodzenia będzie następować w formie przelewu na podstawie wystawionej faktury VAT na Szkołę Podstawową lub Gimnazjum w Seceminie:
Szkoła Podstawowa im. Jana Zawady w Seceminie ul. Koniecpolska 1, 29-145 Secemin
Numer REGON 000272394 Numer NIP 656-20-47-694
Gimnazjum im. Jana Pawła II w Seceminie ul. Koniecpolska 1,29-145 Secemin
Numer REGON 291119161 Numer NIP 656-20-47-725
3. Zapłata zostanie dokonana na konto Wykonawcy w . ... nr konta ... w terminie do 14 dni od daty doręczenia i przyjęcia faktury.
4. W przypadku nieterminowych płatności Wykonawca będzie obciążał Zamawiającego karnymi odsetkami za zwłokę w wysokości odsetek ustawowych.
Warunki gwarancji
§ 4.
1. Wykonawca zobowiązuje się sprzedać przedmiot umowy dobrej jakości o parametrach zgodnych z §1.pkt. 2 niniejszej umowy.
2. Do każdej partii dostarczonego oleju opałowego należy dołączyć świadectwo jakości.
3. W przypadku stwierdzenia wad oleju opałowego lub niezgodności dostawy z parametrami określonymi w ofercie, Zamawiający nie odbierze dostawy.
4. Wykonawca odpowiada za braki ilościowe i jakościowe stwierdzone bezpośrednio po odbiorze przedmiotu zamówienia u Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia złej jakości oleju opałowego Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego, najpóźniej w ciągu 3 dni od zawiadomienia, dostarczenia zamiast oleju opałowego wadliwego, takiej samej ilości oleju opałowego wolnego od wad.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania niniejszej umowy w przypadku powtarzających się skarg na jakość dostarczanego przez Wykonawcę przedmiotu umowy.
W przypadku otrzymywania oleju opałowego złej jakości umowa zostanie wypowiedziana stosownym pismem przez Zamawiającego.
6. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy Strony ustalają obowiązek zapłaty kar umownych z następujących tytułów:
a) Wykonawca w przypadku odstąpienia od umowy bez podania przyczyn w wysokości 10% wartości całej umowy określonej §1 pkt 6a.
b) Zamawiający za zwłokę w uregulowaniu należytego wynagrodzenia Wykonawcy odsetek w wysokości odsetek ustawowych.
Postanowienia końcowe
§ 5.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstępstwa od umowy:
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy.
3. Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy.
4. Umowa ulega natychmiastowemu rozwiązaniu w następujących okolicznościach:
a) z chwilą ustania obowiązującego terminu umowy
b) z chwilą nie wywiązania lub nienależytego wywiązania się Wykonawcy z umowy, c) nieuzasadnionych podwyżek cen oleju opałowego.
§ 6.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity:Dz.U.2007r. nr 223 poz. 1655 z póź.
zm.) oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 7.
Umowa zostaje zawarta na okres od …………..do………….
§ 8.
Do wzajemnego współdziałania przy wykonaniu umowy strony wyznaczają:
1. ... reprezentującego Wykonawcę.
2. ... reprezentującego Zamawiającego.
§ 9.
Mogące wyniknąć ze stosunku objętego umową spory, Strony poddają pod rozstrzygniecie Sądu Rejonowego we Włoszczowie.
§ 10.
Każda zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i będzie dopuszczalna w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 11.
Przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy wyszczególnieni we wstępie do niniejszej umowy, oświadczają, że posiadają umocowania prawne pozwalające na prawomocne podpisanie niniejszej umowy.
§ 12.
Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są:
• Oferta na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy;
• Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
§ 13.
1. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
2. Każda strona tekstu umowy jest parafowana przez obie Strony Zamawiającego i Wykonawcę.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
1... 1. ...
2. ... 2. ...
