Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (dalej SIWZ)
Numer referencyjny: ZP-038.2020
Dostarczenie i implementacja przez Wykonawcę gotowego Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi, wraz z usługą dostępu do Systemu w chmurze obliczeniowej, w modelu SaaS, wraz z licencjami, oraz świadczenie usługi
zapewnienia ciągłości działania Systemu
Identyfikator (ID) postępowania w miniPortalu:
ba89993c-f392-4a0b-a5ff-0aa2b79eb2e7
Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią niniejszej SIWZ. Wykonawca ponosi ryzyko niedostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów, oraz przedłożenia oferty
nie odpowiadającej wymaganiom określonym przez Zamawiającego.
Toruń, marzec 2020 r.
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego.
Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu Adres: ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń Tel.: +48 56 611 22 95
Faks: +48 56 611 22 96 NIP 879-017-72-91 REGON 000001324 www.umk.pl
II. Tryb udzielenia zamówienia.
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity - Dz. U.
z 2019 r., poz. 1843), zwanej dalej „ustawą PZP”.
2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej
„SIWZ”, zastosowanie mają przepisy ustawy PZP.
3. Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP.
III. Przedmiot zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i implementacja przez wykonawcę gotowego Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi, zwanego dalej „Systemem”, wraz z usługą dostępu do Systemu w chmurze obliczeniowej, w modelu SaaS (Software as a Service), wraz z licencjami, o ile są niezbędne do prawidłowego korzystania z Systemu przez Zamawiającego oraz świadczenie usługi zapewnienia ciągłości działania Systemu.
2. Wykonawca zobowiązany jest wykonać Przedmiot zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SIWZ).
3. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
1) 72263000-6 (Usługi wdrażania oprogramowania);
2) 48161000-4 (Biblioteczny system zarządzania);
3) 48160000-7 (Pakiet oprogramowania bibliotecznego);
4) 72253200-5 (Usługi w zakresie wsparcia systemu).
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP.
IV. Termin wykonania zamówienia, prawo opcji, warunki płatności i gwarancji.
1. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w następujących terminach:
1) wykonanie Implementacji – w terminie 210 dni od daty zawarcia Umowy,
2) świadczenie usługi dostępu do Systemu wraz z zapewnieniem ciągłości działania Systemu – w terminie od dnia podpisania Protokołu Odbioru Systemu do upływu 30. miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Systemu, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji polegającej na możliwości jednokrotnego lub dwukrotnego przedłużenia okresu świadczenia usługi dostępu do Systemu wraz z zapewnieniem ciągłości działania Systemu – każdorazowo o okres 48. miesięcy, na niezmienionych warunkach umownych.
3. Warunki płatności:
1) termin płatności – 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, zgodnie z postanowieniami umownymi;
2) forma płatności - przelew na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.
4. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości na System na okres od dnia podpisania Protokołu Odbioru do dnia wygaśnięcia Umowy.
V. Warunki udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności zawodowej:
warunek Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich 5. lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej dwie usługi – każda o wartości nie niższej od 1 000 000,00 zł (słownie złotych: jeden milion, 00/100) brutto i każda polegająca jednocześnie na:
- dostarczeniu i implementacji zintegrowanego systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi w bibliotekach posiadających nie mniej niż 3 mln następujących typów rekordów: bibliograficznych, wzorcowych, egzemplarza, zasobu czasopism, zamówień, czytelników oraz
- świadczeniu usługi dostępu do zaimplementowanego systemu w modelu SaaS (Software as a Service) i utrzymania ciągłości jego działania przez okres co najmniej jednego roku.
2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa w rozdz. V ust. 1 pkt 2) niniejszej SIWZ zostanie spełniony wyłącznie jeżeli jeden z Wykonawców spełni warunek samodzielnie.
4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w rozdz. V ust. 1 pkt 2) niniejszej SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
5. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa w rozdz. V ust. 4. niniejszej SIWZ wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:
1) Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, określające w szczególności: zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystanie zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego, zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego, czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą;
2) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy PZP.
6. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Va. Podstawy wykluczenia.
1. Oprócz obligatoryjnych przesłanek wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy PZP, Zamawiający dodatkowo przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy PZP, tj. odpowiednio:
1) Wykonawcy w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1508 oraz z 2018 r. poz.
149, 398, 1544 i 1629) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 2344 i 2491 oraz z 2018 r. poz. 398, 685, 1544 i 1629);
2) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia
społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, a także potwierdzeniu, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego.
1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ (Jednolity europejski dokument zamówienia, w skrócie:
JEDZ). Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu.
Zamawiający informuje, że Wykonawca przy wypełnieniu oświadczenia na formularzu JEDZ może wykorzystać również narzędzie dostępne na stronie https://espd.uzp.gov.pl/.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia.
3. Zamawiający zastosuje procedurę, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy PZP. Oznacza to, iż Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona z punktu widzenia przyjętych kryteriów oceny ofert, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:
1) w zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
wykazu usług (wg wzoru na załączniku nr 4 do SIWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5. lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
UWAGA: w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2) w zakresie potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP;
b. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
d. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
e. oświadczenia Wykonawcy - załącznik nr 5 do SIWZ - o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
f. oświadczenia Wykonawcy - załącznik nr 5 do SIWZ - o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
g. oświadczenia Wykonawcy - załącznik nr 5 do SIWZ - o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170);
3) w zakresie potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego:
Zamawiający żąda złożenia próbki oferowanego Systemu lub wersji demo oferowanego Systemu.
Zamawiający żąda złożenia próbki w celu potwierdzenia, że oferowany System spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ. Tym samym, Zamawiający będzie traktował próbkę jako dokument, o którym mowa w § 13 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r.
w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126 ze zm.), zwanego dalej „Rozporządzeniem”
składany na wezwanie, na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy PZP, celem potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP.
Złożenie próbki będzie polegać na złożeniu dokumentu zawierającego w swej treści link do Systemu lub wersji demo Systemu (nie zabezpieczonego przy użyciu haseł lub innych zabezpieczeń systemowych), a następnie przeprowadzeniu demonstracji. Przygotowanie próbki lub jej prezentacja w inny sposób niż opisany w niniejszym punkcie będzie traktowane jako niezgodność oferty z wymaganiami SIWZ i spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP.
Po otrzymaniu dokumentu zawierającego link do Systemu, Zamawiający poinformuje wykonawcę o terminie przeprowadzenia demonstracji - minimum na 2 dni przed jej rozpoczęciem.
Demonstracja będzie się odbywać na etapie badania i oceny ofert przez Komisję Przetargową.
Obecność przedstawiciela wykonawcy składającego próbkę podczas jej badania jest zalecana, lecz nie wymagana. Zamawiający dopuszcza udział przedstawiciela wykonawcy online, tj. z wykorzystaniem komunikatora internetowego.
Demonstracja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego. Osoba lub osoby uczestniczące w demonstracji z ramienia wykonawcy muszą posiadać pełnomocnictwo uprawniające przedstawicieli Wykonawcy do składania w toku demonstracji informacji odnoszących się do Systemu. Pełnomocnictwo może wynikać z dokumentu złożonego wraz z ofertą lub być doręczone Zamawiającemu przed rozpoczęciem demonstracji (oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza).
W trakcie demonstracji Zamawiający sprawdzi, czy System spełnia wymogi określone w SIWZ w zakresie następujących funkcjonalności:
1) gromadzenie (obsługa budżetu biblioteki, obsługa kont dostawców, rejestracja zamówień, tworzenie ksiąg akcesyjnych, inwentarzowych i rejestrów ubytków);
2) katalogowanie (tworzenie rekordów bibliograficznych, tworzenie rekordów zasobu oraz rekordów egzemplarza, obsługa kartotek haseł wzorcowych, pobieranie danych bibliograficznych ze źródeł zewnętrznych);
3) zarządzanie dokumentami elektronicznymi o dostępie zdalnym (włączanie dostępów do pojedynczych dokumentów elektronicznych oraz baz książek i czasopism elektronicznych);
4) udostępnianie (tworzenie kont czytelników, składanie i drukowanie zamówień, rejestracja wypożyczeń i zwrotów, naliczanie opłat za przekroczenie terminu wypożyczenia, rejestracja wypożyczeń międzybibliotecznych);
5) wyszukiwarka katalogowa (możliwości wyszukiwawcze multiwyszukiwarki, możliwości podłączania zasobów zewnętrznych jak repozytorium uczelniane, biblioteka cyfrowa);
6) administracja systemu (nadawanie uprawnień grupom czytelników, tworzenie lokalizacji i kolekcji w obrębie zbiorów Biblioteki Uniwersyteckiej);
7) statystyka (dostępne raporty wypożyczeń materiałów bibliotecznych i wykorzystania dokumentów elektronicznych).
Przez cały czas trwania demonstracji, obraz z monitora komputera będzie podlegał zwielokrotnieniu na rzutniku multimedialnym. Zamawiający dokona rejestracji demonstracji za pomocą środków audiowizualnych. Zamawiający będzie przechowywał zarejestrowany materiał zgodnie z terminami określonymi w art. 97 ust. 1 ustawy PZP.
Na wniosek wykonawcy Zamawiający może zmienić wyznaczony termin demonstracji. Zmiana wyznaczonego przez Zamawiającego terminu demonstracji (godziny lub daty i godziny) może nastąpić tylko w przypadku zaistnienia tzw. „siły wyższej” (wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą wykonawcy, występujące po wyznaczeniu terminu demonstracji, a powodujące niemożliwość jego dotrzymania. Wydarzenia takie mogą obejmować w szczególności: wojny, pożary, powodzie, strajki oraz oficjalne decyzje organów władzy państwowej).
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
1) w ust. 3 pkt. 2 lit. b. niniejszego rozdziału – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy PZP. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej niniejszego podpunktu, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
Dokument ten powinny być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) w ust. 3 pkt. 2 lit. a.-c. oraz lit. d. niniejszego rozdziału – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a. wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument lub dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt. 1)-2) niniejszego rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby wystawione odpowiednio nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (dla okoliczności określonych powyżej w ustępie 4 pkt. 2) lit. a. oraz nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dla okoliczności określonych powyżej w ustępie 4 pkt. 1) oraz w ustępie 4 pkt. 2) lit. b.
6. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w rozdz. VI. ust. 3 pkt. 2 lit. b. SIWZ, składa dokument, o którym mowa w rozdz. VI. ust. 4 pkt. 1
SIWZ, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 14 i 21 ustawy PZP. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument lub dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Wykonawca, który nie złożył wraz z ofertą oświadczenia o tym, że nie należy do żadnej grupy kapitałowej, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP - załącznik nr 6 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą, który złożył ofertę w przedmiotowym postępowaniu, a który jest w tej samej grupie kapitałowej, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
8. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia.
9. Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI. ust. 1 niniejszej SIWZ, lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
UWAGA:
Jeżeli wykonawca złoży wraz z ofertą dokumenty i oświadczenia, o których mowa w ust. od 3 do 6 niniejszego rozdziału, Zamawiający zaleca załączenie do oferty, zgodnego z poniższą treścią oświadczenia:
„Oświadczam, iż załączone do oferty dokumenty i oświadczenia są aktualne na dzień ich złożenia i służą potwierdzeniu spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, a także potwierdzeniu, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego.”
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji).
2. Zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej.
Osobami wyznaczonymi do kontaktu ze strony Zamawiającego są:
Jarosław Lisewski, Tomasz Rogalski, email: dzp@umk.pl.
3. Jednocześnie Zamawiający informuje, że przepisy ustawy PZP nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt - zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP (https://epuap.gov.pl/wps/portal). Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
7. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na skrzynkę Zamawiającego na ePUAP.
8. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na mini portalu oraz stanowi załącznik do niniejszej SIWZ.
9. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż oferta oraz JEDZ), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie:
1) za pośrednictwem poczty e-mail (przy wykorzystaniu numeru referencyjnego sprawy określonej w SIWZ) lub
2) dedykowanego formularza do komunikacji dostępnego na ePUAP, udostępnionego przez miniPortal (przy wykorzystaniu numeru ogłoszenia TED lub nr ID postępowania).
10. Forma komunikacji za pomocą poczty elektronicznej nie dotyczy złożenia oferty oraz JEDZ, które powinny zostać złożone wg zasad, o których mowa w rozdziale X SIWZ.
11. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w ust. 2 adres e-mail. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz w Rozporządzeniu.
12. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
13. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
14. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w rozdz. VII ust. 13 niniejszej SIWZ.
15. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
16. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców.
VIII. Wymagania dotyczące wadium.
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w kwocie 150 000,00 PLN (słownie złotych: sto pięćdziesiąt tysięcy, 00/100).
2. Wadium może być wniesione w:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2019 r.
poz. 310 ze zm.).
3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze:
PL 87 1160 2202 0000 0000 3281 1137 kod BIC (SWIFT): BIGBPLPW, z dopiskiem na przelewie:
Wadium w postępowaniu ZP-038.2020 na dostarczenie i implementacja przez Wykonawcę gotowego Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi, zwanego dalej „Systemem”, wraz z usługą dostępu do Systemu w chmurze obliczeniowej, w modelu SaaS (Software as a Service), wraz z licencjami, o ile są niezbędne do prawidłowego korzystania z Systemu przez Zamawiającego oraz świadczenie usługi
zapewnienia ciągłości działania Systemu.
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w rozdz. VIII ust. 3 niniejszej SIWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie:
1) pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty;
2) innej niż pieniądz – oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia w ofercie.
6. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłaty kwoty wadium w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy PZP.
7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.
8. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku określa ustawa PZP.
9. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci na rachunek bankowy, z którego zostało wniesione.
IX. Termin związania ofertą.
1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (art. 85 ust. 5 ustawy PZP).
2. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub na wniosek zamawiającego, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
X. Opis sposobu przygotowywania ofert.
1. Oferta musi się składać z:
1) wypełnionego i podpisanego przez wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym formularza oferty, sporządzonego z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, zawierającego w szczególności: ceny, dodatkowych własności sposobu wdrożenia i funkcjonalności Systemu, terminu wykonania zamówienia, udzielenie gwarancji jakości na ten System oraz warunków płatności zawartych w ofertach, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń, a także informację którą część zamówienia wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy;
2) JEDZ-a, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 niniejszej SIWZ przekazanego w formie elektronicznej i podpisanego przez wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym (załącznik nr 3 do SIWZ – JEDZ).
2. Wykonawca składa ofertę w postępowaniu za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty/wniosku Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych: pdf., .doc, .docx, rtf., xps., odt., i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Powyższe formaty pozostają w zgodzie z formatami wskazanymi w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
4. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale. Zamawiający dopuszcza złożenie skanu oferty opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
6. Oferta oraz wszystkie oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę winny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadą reprezentacji wynikającą z postanowień odpowiednich przepisów prawnych bądź umowy, uchwały lub prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa.
7. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale w postaci elektronicznej i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy lub elektronicznej kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem i podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
9. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego wykonawcę.
10. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
11. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami.
12. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity - Dz. U. z 2019 r., poz. 1010 ze zm.), jeśli wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
13. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
14. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
15. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.
16. Zamawiający informuje, że w przypadku, kiedy wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnicę przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji, kiedy wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
17. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
18. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
19. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdz. VII niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów wzoru umowy, po terminie otwarcia ofert.
XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć poprzez platformę miniPortal Urzędu Zamówień Publicznych (https://miniportal.uzp.gov.pl/) do dnia 28.04.2020 r., do godziny 10:45. Ofertę należy zaszyfrować przy użyciu aplikacji dostępnej na platformie miniPortal. Instrukcja pobrania aplikacji, szyfrowania i przesyłania oferty dostępna jest w dokumencie pn. „miniPortal”.
2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego poprzez platformę miniPortal Urzędu Zamówień Publicznych.
3. W przypadku złożenia oferty po wyznaczonym terminie składania ofert, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu na wniesienie odwołania (art. 84 ust. 2 ustawy PZP).
4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.04.2020 r. o godz. 11:15 w siedzibie Zamawiającego (Rektorat) przy ul. Gagarina 11, sala konferencyjna nr 605. Otwarcie ofert następuje przy użyciu aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego. Otwarcie ofert jest jawne.
5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP.
6. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie http://www.umk.pl/zamowienia/przetargi/ informacje dotyczące:
a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
c) ceny, dodatkowych własności sposobu wdrożenia i funkcjonalności Systemu, terminu wykonania zamówienia, udzielenie gwarancji jakości na ten System oraz warunków płatności zawartych w ofertach.
XII. Opis sposobu obliczania ceny.
1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym, łącznej ceny ofertowej brutto za realizację przedmiotu zamówienia.
2. Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy określonym w niniejszej SIWZ.
3. Zamawiający nie przewiduje możliwości zmian ceny ofertowej brutto.
4. Ceny muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).
5. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN).
XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
1) „Łączna cena ofertowa brutto” – C;
2) „Długość przerwy spowodowanej zmianą systemu” – P;
3) „Fakultatywne funkcjonalności systemu” - D
2. Powyższym kryteriom zamawiający przypisał następujące znaczenie:
Kryterium Waga
[%] Liczba punktów
waga [%} i nr pod- kryterium
Sposób oceny wg wzoru
Kryterium I Łączna cena ofertowa brutto
C
40% 40 cena najtańszej oferty
C = --- x 40 pkt cena badanej oferty
Kryterium II Długość przerwy spowodowanej
zmianą systemu
P
10% 10
Punkty będą przyznawane za zadeklarowany okres trwania przerwy spowodowanej zmianą systemu obsługującego Bibliotekę. Pod pojęciem przerwy rozumiany jest brak możliwości wyszukiwania, wypożyczania i zwrotu materiałów bibliotecznych
a) Przerwa trwa od 1 do 7 dni – P=10 pkt b) Przerwa trwa od 8 do 14 dni – P=6 pkt c) Przerwa trwa od 15 do 21 dni – P=1 pkt d) Przerwa trwa dłużej niż 21 dni – P=0 pkt
Kryterium III Fakultatywne funkcjonalności
systemu
50% 50 max 15%
D1
Punkty będą przyznawane za realizację dodatkowej funkcjonalności Systemu polegającej na sposobie współpracy z systemem Omnis Biblioteki Narodowej:
a) wymiana danych bibliograficznych między Systemem a systemem Omnis będzie odbywała się w czasie rzeczywistym – D1=15 pkt;
b) wymiana danych bibliograficznych między Systemem a systemem Omnis będzie odbywała się w czasie nie dłuższym niż 1 dzień – D1=7 pkt;
c) wymiana danych bibliograficznych między Systemem a systemem Omnis będzie odbywała się w czasie nie dłuższym niż 2 dni – D1=3 pkt;
d) wymiana danych bibliograficznych między Systemem a
systemem Omnis będzie odbywała się w czasie dłuższym niż 2 dni – D1=0 pkt;
e) wykonawca nie oferuje wymiany danych bibliograficznych między Systemem, a systemem Omnis – D1=0 pkt.
1%
D2
Punkty będą przyznawane za realizację dodatkowej funkcjonalności Systemu polegającej na dostępie do danych za pomocą
bezpośrednich zapytań SQL, np. przez ODBC:
a) System będzie umożliwiać dostęp do danych za pomocą bezpośrednich zapytań SQL, np. przez ODBC – D2=1 pkt;
b) System nie będzie umożliwiać dostępu do danych za pomocą bezpośrednich zapytań SQL, np. przez ODBC – D2=0 pkt;
1%
D3
Punkty będą przyznawane za realizację dodatkowej funkcjonalności Systemu polegającej na możliwości eksportu danych w formacie XML:
a) System będzie umożliwiać eksport danych w formacie XML – D3=1 pkt;
b) System nie będzie umożliwiać eksportu danych w formacie XML – D3=0 pkt;
1%
D4
Punkty będą przyznawane za realizację dodatkowej funkcjonalności Systemu polegającej na możliwości eksportu danych w formacie XLS:
a) System będzie umożliwiać eksport danych w formacie XLS – D4=1 pkt;
b) System nie będzie umożliwiać eksportu danych w formacie XLS – D4=0 pkt;
3%
D5
Punkty będą przyznawane za realizację dodatkowej funkcjonalności Systemu polegającej na możliwości konwertowania danych
zakodowanych w formacie MARC21 na dane wyświetlane w fasetach (np. konwertowanie kodów krajów i języków do języka naturalnego) według zdefiniowanych przez Zamawiającego tablic konwersji:
a) System będzie umożliwiać konwertowanie danych zakodowanych w formacie MARC21 na dane wyświetlane w fasetach (np. konwertowanie kodów krajów i języków do języka naturalnego) według zdefiniowanych przez Zamawiającego tablic konwersji – D5=3 pkt;
b) System nie będzie umożliwiać konwertowania danych zakodowanych w formacie MARC21 na dane wyświetlane w fasetach (np. konwertowanie kodów krajów i języków do języka naturalnego) według zdefiniowanych przez Zamawiającego tablic konwersji – D5=0 pkt;
1%
D6
Punkty będą przyznawane za realizację dodatkowej funkcjonalności Systemu polegającej na udostępnieniu wyszukiwarki w chińskiej (uproszczonej) wersji językowej:
a) Wykonawca udostępni wyszukiwarkę w chińskiej (uproszczonej) wersji językowej – D6=1 pkt;
b) Wykonawca nie udostępni wyszukiwarki w chińskiej (uproszczonej) wersji językowej – D6=0 pkt;
1%
D7
Punkty będą przyznawane za realizację dodatkowej funkcjonalności Systemu polegającej na udostępnieniu wyszukiwarki w angielskiej wersji językowej:
a) Wykonawca udostępni wyszukiwarkę w angielskiej wersji językowej – D7=1 pkt;
b) Wykonawca nie udostępni wyszukiwarki w angielskiej wersji językowej – D7=0 pkt;
1%
D8
Punkty będą przyznawane za realizację dodatkowej funkcjonalności Systemu polegającej na rejestrowaniu wszystkich prób logowania użytkowników z możliwością przeglądania raportów z prób logowania:
a) System będzie rejestrować wszystkie próby logowania użytkowników z możliwością przeglądania raportów z prób logowania – D8=1 pkt;
b) System nie będzie rejestrować wszystkich prób logowania użytkowników z możliwością przeglądania raportów z prób logowania – D8=0 pkt;
5%
D9
Punkty będą przyznawane za realizację dodatkowej funkcjonalności Systemu polegającej na różnicowaniu dostępu do różnych typów zasobów przez API z wykorzystaniem uwierzytelnienia klienta API:
a) System będzie umożliwiać różnicowanie dostępu do różnych typów zasobów przez API z wykorzystaniem uwierzytelnienia klienta API – D9=5 pkt;
b) System nie będzie umożliwiać różnicowania dostępu do różnych typów zasobów przez API z wykorzystaniem
uwierzytelnienia klienta API – D9=0 pkt
8%
D10
Punkty będą przyznawane za realizację dodatkowej funkcjonalności Systemu polegającej na umożliwienie wyszukiwania i prezentacji metadanych bibliograficznych w ograniczonych zbiorach danych Systemu (np. bibliografie, lokalizacje biblioteczne)
a) System tworzy ograniczone zasoby do wyszukiwania i prezentacji – D10=8 pkt;
b) System nie tworzy ograniczonych zasobów do wyszukiwania i prezentacji – D10=0 pkt;
2%
D11
Punkty będą przyznawane za realizację dodatkowej funkcjonalności Systemu polegającej na przygotowaniu przez System pliku PDF do wydruku inwentarzy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 października 2008 r. w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych:
a) System przygotuje plik PDF z inwentarzem – D11=2 pkt;
b) System nie ma przygotuje pliku PDF z inwentarzem – D11=0 pkt;
max 3%
D12
Punkty będą przyznawane za realizację dodatkowej funkcjonalności Systemu polegającej na wyprowadzeniu na drukarkę paragonową treści rewersów z zamówieniami do magazynu zamkniętego a) System wyprowadzi na drukarkę paragonową treść rewersów z zamówieniami – D12=3 pkt;
b) System wyprowadzi na drukarkę nie paragonową treści rewersów z zamówieniami – D12=1 pkt;
c) System nie wyprowadzi na drukarkę treści rewersów z zamówieniami – D12=0 pkt;
5%
D13
Punkty będą przyznawane za realizację dodatkowej funkcjonalności Systemu polegającej na łączeniu się Systemu przez API z systemem USOS. System będzie pobierał dane z USOS i na ich podstawie tworzył, modyfikował i zamykał konta czytelnicze:
a) System łączy się przez API z USOS – D13=5 pkt;
b) System nie łączy się przez API z USOS – D13=0 pkt;
2%
D14
Punkty będą przyznawane za realizację dodatkowej funkcjonalności Systemu polegającej na łączeniu się Systemu przez API z systemem LDAP działającym na UMK. System będzie pobierał dane z LDAP i na ich podstawie tworzył, modyfikował i zamykał konta czytelnicze:
a) System łączy się przez API z LDAP – D14=2 pkt;
b) System nie łączy się przez API z LDAP – D14=0 pkt;
1%
D15
Punkty będą przyznawane za realizację dodatkowej funkcjonalności Systemu polegającej na łączeniu się Systemu przez API z
płatnościami PayU. System będzie obsługiwał płatności czytelników związane z usługami bibliotecznymi przez PayU:
a) System łączy się przez API z płatnościami PayU – D15=1 pkt;
b) System nie łączny się przez API z płatnościami PayU – D15=0 pkt.
RAZEM: Suma punktów oferty = C+P+
D1+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10+D11+
D12+D13+D14+D15
3. Ocena punktowa w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto” dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej.
4. Ocena punktowa w kryterium „Długość przerwy spowodowanej zmianą systemu” dokonana zostanie na podstawie wypełnionego przez wykonawcę formularza ofertowego zawierającego podany w dniach okres trwania przerwy, za który przyznana będzie liczba punktów określona w tabeli powyżej.
5. Ocena punktowa w kryterium „Fakultatywne funkcjonalności Systemu” dokonana zostanie na podstawie wypełnionego przez wykonawcę formularza ofertowego zawierającego wskazanie oferowanych w poszczególnych podkryteriach funkcjonalności, za które przyznane zostaną punkty zgodnie z tabelą powyżej. Łączna liczba punktów w tym kryterium stanowi suma punktów przyznanych w podkryteriach od D1 do D15.
5. Całkowitą liczbę punktów, jaką otrzyma dana oferta, stanowić będzie suma punktów uzyskanych we wszystkich kryteriach.
6. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP, oraz w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
8. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych
ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną (art. 91 ust. 4 ustawy PZP).
9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
3. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom.
4. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenianą spośród pozostałych ofert.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 10% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U.
z 2020 r., poz. 299).
3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych art. 148 ust. 2 ustawy PZP.
4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej Zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym.
5. Z treści zabezpieczenia przedstawionego w formie gwarancji/poręczenia winno wynikać, że bank, ubezpieczyciel, poręczyciel zapłaci, na rzecz Zamawiającego w terminie maksymalnie 30 dni od pisemnego żądania kwotę zabezpieczenia, na pierwsze wezwanie Zamawiającego, bez odwołania, bez warunku, niezależnie od kwestionowania czy zastrzeżeń Wykonawcy i bez dochodzenia czy wezwanie Zamawiającego jest uzasadnione czy nie.
6. W przypadku, gdy zabezpieczenie, będzie wnoszone w formie innej niż pieniądz, Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu ww. dokumentu.
7. Zamawiający dokona zwrotu 70% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania Implementacji i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną.
Pozostałe 30% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone Wykonawcy nie później niż w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru zamawiającego stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy PZP jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach Wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP.
XVIII. Informacja o ochronie danych osobowych.
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Mikołaja Kopernika z siedzibą przy ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń;
2) inspektor ochrony danych osobowych Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu: iod@umk.pl, tel.:
56 611 27 42;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostarczenie i implementacja przez Wykonawcę gotowego Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi, zwanego dalej „Systemem”, wraz z usługą dostępu do Systemu w chmurze obliczeniowej, w modelu SaaS (Software as a Service), wraz z licencjami, o ile są niezbędne do prawidłowego korzystania z Systemu przez Zamawiającego oraz świadczenie usługi zapewnienia ciągłości działania Systemu (nr ref. ZP-038.2020) prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy PZP;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub – jeżeli zamówienie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej – przez okres 5 lat od dnia zakończenia realizacji projektu;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
2. Posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
3. Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
1 Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
2 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Informacje dodatkowe:
1) zgodnie z art. 8a ust. 2 i art. 97 ust. 1a ustawy w przypadku, w którym chcieliby Państwo skorzystać z uprawnienia wynikającego z art. 15 ust. 1 – 3 RODO możecie zostać Państwo poproszeni o wskazanie dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, lub daty zakończenia takiego postępowania;
2) zgodnie z art. 8a ust. 4 ustawy żądanie, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Załączniki do SIWZ:
1. Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1
2. Wzór umowy – załącznik nr 2
3. Jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) – załącznik nr 3
4. Wykaz usług – załącznik nr 4
5. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania
na podstawie art. 24. ust. 1 pkt 15, art. 24 ust. 1 pkt 22 i art. 24 ust. 5 pkt 8 – załącznik nr 5 6. Oświadczenie Wykonawcy dot. grupy kapitałowej – załącznik nr 6
7. Formularz Ofertowy – załącznik nr 7
(-) dr Krzysztof Nierzwicki (-) mgr Jarosław Lisewski
Akceptuję Akceptuję
Dyrektor
Biblioteki Uniwersyteckiej Kierownik Działu Zamówień
Publicznych
ZATWIERDZAM
(-) mgr inż. Marcin Maksim Toruń, dnia 23.03.2020 r.
Z-CA KANCLERZA DS. TECHNICZNYCH UNIWERSYTETU MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU
