Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zaproszenie

(1)

Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Zaproszenie

do wzięcia udziału w konkursie ofert na przeprowadzenie egzaminów w projekcie nr POKL.08.01.01- 10-065/13: „Wzmacniając kompetencje wzmacniamy firmę - projekt firmy Torex sp. z o.o.” Janowice 1b 99-120 Piątek. Egzaminy będą się odbywały na terenie województwa Łódzkiego w terminie od maja 2014 roku do 30.06.2015.

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

W związku z realizacją projektu szkoleniowego „Wzmacniając kompetencje wzmacniamy firmę - projekt firmy Torex sp. z o.o.” nr umowy UDA-POKL.08.01.01-10-065/13-00 dofinansowanego ze środków EFS, zwracamy się do Państwa z prośbą o przesłanie swojej oferty współpracy w zakresie przeprowadzenia egzaminów zewnętrznych obejmujących:

• przygotowanie testów kodowanych

• przeprowadzenie testów z wiedzy zdobytej w ramach przeprowadzanych szkoleń

• przygotowanie protokołów wyników z egzaminów

• wystawienia i dostarczenia Zamawiającemu certyfikatów Szkolenia mieszczą się w słowniku CPV pod pozycjami:

• 80500000-9 Usługi szkoleniowe

• 80532000-2 Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania

• 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego

• 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

Projekt zakłada przeprowadzenie cyklu szkoleń z zakresu kompetencji menedżerskich, zawodowych, komunikacyjnych i osobistych i realizowany jest w okresie od maja 2014r. do czerwca 2015r.

W załączniku nr 1 do niniejszego zapytania znajduje się:

• zakres tematyczny szkoleń

• liczba szkoleń w ramach każdego z tematów

• wstępny harmonogram zajęć.

Projekt zakłada przeprowadzenie egzaminów zewnętrznych z zakresów tematycznych 10 modułów wcho- dzących w skład szkolenia z kompetencji menadżerskich, 11 modułów wchodzących w skład szkolenia z kompetencji zawodowych, 5 modułów wchodzących w skład szkolenia z kompetencji komunikacyjnych i osobistych.

(2)

- testów egzaminacyjnych, - egzaminatora/ów

- dostarczenia Zamawiającemu protokołów wyników z egzaminów oraz imiennych certyfikatów.

1.2. Wszystkie egzaminy muszą odbyć się zgodnie z procedurą egzaminacyjną przyjętą u Wykonawcy zlecenia. Wymagania minimalne: egzamin zewnętrzny przeprowadzany w formie testów kodowanych, tematyka testów opracowana przez Wykonawcę, opracowania autorskie testów przygotowane przez Wykonawcę, brak możliwości ingerencji w treść egzaminów przez osoby trzecie, testy spraw- dzane przez komisję Wykonawcy posiadającą kompetencje do oceny testów w zakresie w tematycz- nym dot. egzaminu zewnętrznego, przedstawienie wyników testów w terminie 7 dni roboczych od dnia przeprowadzania egzaminów, wyniki egzaminów dostarczone Zamawiającemu na wskazany adres, przygotowanie i dostarczenie certyfikatów imiennych dla egzaminowanych.

1.3. Wszystkie egzaminy odbędą się na terenie województwa łódzkiego w siedzibie Zamawiającego lub w innym wskazanym przez Zamawiającego miejscu, względnie drogą elektroniczną.

1.4. Termin przeprowadzenia egzaminów: nie później, niż 10 dni roboczych od daty zakończenie każdego modułu szkoleniowego. Termin będzie każdorazowo uzgadniany z Zamawiającym i wykonawcą usług szkoleniowych.

Wykonawca usług szkoleniowych zostanie zobligowany do udostępnienia, najpóźniej na 5 dni roboczych przed terminem realizacji każdego szkolenia w projekcie, na zasadach określonych w stosownej umowie, wybranych części materiałów związanych z realizacją szkoleń, niezbędnych do zrealizowania wykonania usługi objętej niniejszym zapytaniem. Wykonawcy usługi przeprowadzania egzaminów zo- staną zobligowani w umowie z Zamawiającym do zachowania w tajemnicy i do nieudostępniania oso- bom i podmiotom niezaangażowanym bezpośrednio w realizację usługi objętej niniejszym zapytaniem, wszelkich danych i informacji zawartych w otrzymywanych od Wykonawcy usług szkoleniowych mate- riałach. Wykonawcy usługi przeprowadzania egzaminów przekażą zamknięte listy osób zaangażowa- nych bezpośrednio w realizację usług objętych niniejszym zapytaniem.

1.5. Zamawiający zastrzega, że nie pokrywa dodatkowo ewentualnych kosztów dojazdów, wyżywienia i noclegów związanych z przeprowadzeniem przez Wykonawcę egzaminów zewnętrznych.

2. WYMAGANIA WOBEC REFERENTÓW

1. W konkursie pod uwagę weźmiemy jedynie oferty podmiotów, które wykażą się co najmniej 3-letnim do- świadczeniem w realizacji procesów weryfikacji kwalifikacji i kompetencji lub egzaminów zewnętrznych w zakresie odpowiadającymi tematyką szkoleniom określonym w niniejszej dokumentacji. Zamawiający pod pojęciem egzaminu zewnętrznego ma na myśli proces weryfikacji kwalifikacji i/lub kompetencji uzyska- nych w trakcie szkoleń przy zachowaniu warunków pozwalających stwierdzić obiektywizm procesu egza- minowania (zgodnie z interpretacją zawartą w Piśmie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego ws. egzaminów zewnętrznych nr DZF-I-82202-42-PM/13 z dnia 11.10.2013 r., które załączono do niniejszej dokumentacji).

Obiektywizm postępowania zostanie zapewniony poprzez przedłożenie przez oferentów:

(3)

• referencji, zaświadczeń, oświadczeń poświadczających min. 3-letnie doświadczenie w przeprowa- dzaniu egzaminów w rozumieniu określonym powyżej; (ta część oferty nie będzie upubliczniana)

• oświadczenie o zapewnieniu wymagań minimalnych: kodowanych testów, komisji egzaminacyjnej, której członkowie posiadającą kompetencje do oceny testów w zakresie w tematycz- nym dot. egzaminu zewnętrznego (niezależnie od liczby jej członków) i braku możliwości ingerencji w treść egzaminów przez osoby trzecie.

2. Oferent składając ofertę wyraża jednocześnie zgodę na weryfikację listy przeprowadzonych egzaminów u dotychczasowych zleceniodawców.

3. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Przedstawienie oferty sporządzonej w całości w języku polskim wraz z niezbędnymi załącznikami. Oferta powinna zawierać:

1.1. Wymagane oświadczenia 1.2. Załączniki do oferty.

1.3. Zestawienie zrealizowanych szkoleń w zakresie rozpatrywanej tematyki oraz egzaminów 2. Na etapie składania oferty Oferent ma obowiązek:

2.1. Załączyć oryginał lub podpisany skan oryginału oświadczenia dotyczącego braku zaległości na rzecz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Skarbowego oraz innych instytucji lub podmiotów.

2.2. Załączyć oświadczenia o braku powiązań, zgodnie z pkt. 8 podsekcji 3.1.3.1 Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania.

2.3. Załączyć oryginał lub podpisany skan oryginału oświadczenia o niekaralności – dotyczy oferentów będących osobą fizyczną. Dokument może być kopią, potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

2.4. Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert

2.5. Dołączyć referencje potwierdzające min. 3-letnie doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń i egzaminów.

Na potrzeby niniejszego konkursu dopuszcza się przesłanie powyższych dokumentów droga elektroniczną.

Wymienione w punkcie 2 dokumenty zostaną dostarczone Firmie TOREX Sp. z o.o. w wersji oryginalnej po wyborze oferty oferenta.

3. Nie dołączenie do oferty dokumentów określonych w punkcie 2 ust. 2.1 do 2.5, skutkować będzie jej odrzuceniem.

4. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów 1. CENA

L.p. Nazwa kryterium Max liczba punktów

1 Cena przeprowadzenia egzaminu dla 1 osoby

20

(4)

(netto)

Punkty przyznane za podane kryterium będą liczone według następującego wzoru:

Cena minimalna za przeprowadzenie egz. 1 os. spośród wszystkich ofert

Cena = --- x 20 Cena oferty badanej za przeprowadzenie egz. 1 osoby

Jeżeli nie zostanie złożona żadna oferta cząstkowa, CENA = cena łączna za Egzaminy menadżerskie + cena łączna za Egzaminy zawodowe + cena łączna za Egzamin z umiejętności komunikacyjnych i osobistych

Jeżeli zostanie złożona przynajmniej jedna oferta cząstkowa, punktacja obliczana będzie dla każdego bloku egzaminów (menadżerskie, zawodowe, z umiejętności komunikacyjnych i osobistych) oddzielnie.

Wówczas, cena za dany blok egzaminów zostanie obliczona z wykorzystaniem ceny całkowitej za egzaminy z danego bloku.

Cena zawiera koszt przeprowadzenia wszystkich egzaminów dla liczby osób podanej w zapytaniu ofertowym z uwzględnieniem zakresu zamówienia oraz wszystkich elementów związanych z jego realizacją, zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym. Cena oferty powinna być wyrażona w zło- tych polskich (PLN).

2. DOŚWIADCZENIE

L.p. Nazwa kryterium Liczba punktów

2 Doświadczenie 40

Punktacja przyznana będzie na podstawie liczby osób, u których przeprowadzono proces weryfikacji kompetencji i/lub kwalifikacji w przeciągu ostatnich 3 lat.

0 – 5 egzaminów w grupie nie mniejszej niż 10 osób – 0 punktów 5-10 egzaminów w grupie nie mniejszej niż 10 osób – 5 punktów 11-20 egzaminów w grupie nie mniejszej niż 10 osób - 10 punktów 21-30 egzaminów w grupie nie mniejszej niż 10 osób - 15 punktów ponad 30 egzaminów w grupie nie mniejszej niż 10 osób - 20 punktów Źródło weryfikacji: oświadczenie

3. METODYKA EGZAMINOWANIA

L.p. Nazwa kryterium Liczba punktów

(5)

3 Metodyka egzaminowania 40

Punktacja przyznawana będzie na podstawie opisów metodyki egzaminowania stosowanej u Oferenta (narzędzia i techniki egzaminacyjne, sposób zapewnienia bezstronności). Oferent zobowiązany jest do:

- przedstawienia sposobu egzaminowania dostosowanego do tematyki poszczególnych szkoleń,

- przedstawienia sposobu egzaminowania zawierającego różnorodne narzędzia i sposoby walidacji, za- pewniające wszechstronne sprawdzenie kwalifikacji i umiejętności uczestników.

Ocena dokonywana będzie na podstawie zawartości ilościowej – liczba elementów i jakościowej. Ofe- rent, który przedstawi najbardziej kompletny opis metodyki egzaminowania, otrzyma najwyższą liczbę punktów.

Źródło weryfikacji: opis egzaminów (minimum 2, wyjątek stanowi zadanie 2.8 i 2.11) wraz z przykła- dowym propozycjami testów z następującej tematyki, adekwatnie do modułu w ramach którego skła- dana jest oferta:

MODUŁ 1

- „Sposoby motywowania pracowników”,

- „Dobry majster - zarządzanie zasobami ludzkimi”, MODŁU2

-„5S-sekcja, systematyka, sprzątanie, standaryzacja, samodyscyplina”, -„ Optymalizacja procesów produkcji”,

MODUŁ 3

- „Asertywność w stosunkach służbowych”,

- „Sytuacje konfliktowe i sposoby ich rozwiązywania”, Zadanie nr 2.8

-„Udzielanie pierwszej pomocy przed-medycznej”, Zadanie nr. 2.11

-„Excel tabele przestawne”.

Maksymalna liczba punktów do zdobycia w postępowaniu oceniającym: 100

(6)

Do realizacji zostanie wybrana oferta z najwyższą liczbą punktów (jeżeli złożona zostanie przynajmniej jedna oferta cząstkowa, wybrane zostaną oferty z najwyższą liczbą punktów w ramach każdego z bloków egzaminacyjnych).

Oferty cząstkowe:

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert cząstkowych, przez co rozumie się oferty składane na całość każdego z bloków egzaminacyjnych, tzn.:

1. wszystkie egzaminy do szkoleń z umiejętności menadżerskich (zadanie nr 1);

2. wszystkie egzaminy do szkoleń z umiejętności zawodowych(zadanie nr 2) z wyłączeniem zadania nr 2.8 oraz 2.11

3. egzamin z zadania 2.8 4. egzamin z zadania 2.11

5. wszystkie egzaminy do szkoleń z umiejętności komunikacyjnych i osobistych (zadanie nr 3);

przy czym każda oferta może obejmować całość usługi określonej w punkcie 1 lub/i 2 lub/i 3 lub/i 4 lub/i 5.

Jeżeli zostanie złożona przynajmniej jedna oferta cząstkowa, punktacja obliczana będzie dla każdego bloku egzaminów oddzielnie, przy czym każda oferta będzie mogła uzyskać maksymalną liczbę punktów przy dokonywaniu oceny w ramach każdego bloku egzaminów.

5. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

5.1. Oferty należy składać do dnia 4 czerwca 2014r. do godziny 15.00:

• Drogą pocztową na adres: Torex sp. z o.o.” Janowice 1b 99-120 Piątek.

• Pocztą elektroniczną na adres: katarzyna.osuchowska@torex.com.pl 5.2. Okres związania ofertą: 60 dni od ostatniego dnia składania ofert.

5.3. Oferenci w ciągu 10 dni roboczych od zakończenia konkursu, tj. od dnia: 4 czerwca 2014 r., godz.

15:30 otrzymają informacje drogą mailową o wyniku konkursu.

6. INFORMACJA NA TEMAT WYKLUCZENIA OFERT

6.1 Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym oraz osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego oraz z osobami

(7)

wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:

• uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

• posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;

• pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

• pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

6.2 Z udziału w postępowaniu wykluczony będzie wykonawca usługi szkoleniowej realizujący dany moduł/ zakres tematyczny.

Niezbędne dokumenty:

1. Oferent jest zobowiązany do dołączenia do oferty oświadczenia o braku powiązań, zgodnie z pkt. 8 podsekcji 3.1.3.1 Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, na formularzu stanowiącym załącznik do zapytania.

2. Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.

3. Oświadczenie o niezaleganiu w przekazywaniu należności na rzecz ZUS i US 4. Oświadczenie o niezaleganiu względem innych instytucji oraz podmiotów.

5. Referencje potwierdzające min. 3-letnie doświadczenie w przeprowadzaniu egzaminów.

6. Oświadczenie o zapewnieniu wymagań minimalnych: kodowanych testów, komisji egzaminacyjnej i braku możliwości ingerencji w treść egzaminów przez osoby trzecie.

Kontakt:

Katarzyna Osuchowska katarzyna.osuchowska@torex.com.pl tel. 24 389 51 05 INNE:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny lub do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty.

(8)

ZAŁĄCZNIK NR 1: ZAKRES TEMATYCZNY ORAZ WSTĘPNY HARMONOGRAM SZKOLEŃ Rok 2014/2015

Lp. Szkolenie Ilość osób Ilość grup Ilość dni na

grupę Planowana data

Zadanie 1 - Przeprowadzenie szkoleń z zakresu kompetencji menadżerskich

1.1 Zarządzanie zespołem - trening menadżerski 8 1 2 maj 2014

1.2 Psychologia w praktyce menadżerskiej 25 2 1 maj 2014

1.3 Sposoby motywowania pracowników 24 2 1 czerwiec 2014

1.4 Skuteczny kierownik 12 1 2 czerwiec 2014

1.5 Dobry majster - umiejętności komunikacyjne 24 2 3 sierpień-październik 2014 1.6 Dobry majster - zarządzanie zasobami ludzkimi 24 2 3 lipiec-wrzesień 2014

1.7 Leadership-charyzma i autorytet menadżera 10 1 2 sierpień 2014

1.8 Zarządzanie zmianami w czasie stagnacji i kryzy-

su 10 1 2 wrzesień 2014

1.9 Kreatywność w myśleniu 18 2 1 październik 2014

1.10 Efektywne zarządzanie czasem 10 1 2 październik 2014

Łącznie: 165 15 19

Zadanie 2 - Przeprowadzenie szkoleń z zakresu kompetencji zawodowych

2.1 Prawo pracy 4 1 2 listopad 2014

2.2 Optymalizacja procesów produkcji 18 2 2 listopad-grudzień 2014

2.3 Finanse dla menadżerów-niefinansistów: Eko-

nomia, finanse, księgowość i podatki 5 1 2 grudzień 2014

2.4 Obrót międzynarodowy 4 1 2 grudzień 2014

2.5 Zagadnienia dotyczące utrzymania ruchu 8 1 2 styczeń 2015

2.6 System kontroli pochodzenia produktu FSC-

najnowsze zmiany 5 1 2 styczeń 2015

2.7 5S-sekcja, systematyka, sprzątanie, standaryza-

cja, samodyscyplina 108 10 1 styczeń-marzec 2015

2.8 Udzielanie pierwszej pomocy przed-medycznej 146 13 2 wrzesień-grudzień 2014

2.9 5 Why- Wczesne wykrywanie problemów 18 2 2 marzec 2015

2.10 Metoda Six Sigma 18 2 2 II poł 2015

2.11 Excel tabele przestawne 18 2 2 II poł 2015

Łącznie: 352 33 21

Zadanie 3 - Przeprowadzenie szkoleń z zakresu umiejętności komunikacyjnych

3.1 Skuteczne porozumiewanie się ³⁸ 4 1 listopad- luty

3.2 Skuteczna komunikacja werbalna i niewer- balna

36 3 1 grudzień-luty

3.3 Asertywność w stosunkach służbowych 23 2 2 marzec- II poł 2015

3.4 Sytuacje konfliktowe i sposoby ich rozwiązywa-

nia 25 2 1 II poł 2015

3.5 Savoir vivre 8 2 1 II poł 2015

Łącznie: 130 13 6

(9)

ZAŁĄCZNIK nr 2

Oświadczenie o braku powiązań.

Ja, niżej podpisany, oświadczam, że nie jestem powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

………

podpis oferenta

(10)

ZAŁĄCZNIK NR 3 : kopia Pisma MRR ws. egzaminów zewnętrznych

(11)

11