Str. 1 z 7
Ogłoszenie/zapytanie ofertowe
dot. postępowania Nr 9/TG/2013 na „Dostawę, montaż i uruchomienie systemu zarządzania kluczami - depozytora kluczy”
Wojskowe Centralne Biuro Konstrukcyjno – Technologiczne S.A. w Warszawie, ul. Gen. Sylwestra Kaliskiego 2, zleci „Dostawę, montaż i uruchomienie systemu zarządzania kluczami - depozytora kluczy”
o następujących funkcjach, wyposażeniu i parametrach::
1) System zarządzania kluczami – depozytor kluczy ma umożliwiać:
a) przechowywanie, deponowanie, wydawanie kluczy, b) zabezpieczenie kluczy przed kradzieżą,
c) automatyczną identyfikację kluczy,
d) raportowanie o stanie systemu, klucza, historii użycia depozytora,
e) administrowanie kluczami za pomocą dedykowanego oprogramowania pracującego pod systemem Windows 7.
2) Podstawowe parametry funkcjonalno - techniczne depozytora kluczy.
a) praca w temperaturze od -50C do +450C, przy wilgotności powietrza od 5 do 95 %, b) obsługa od 1 do 250 kluczy,
c) posiadać rozstaw gniazd na panelu: szer. 6 wys. 9 cm, ułatwiającym swobodne wieszanie kluczy różnych rozmiarów,
d) oprogramowanie do zarządzania w języku polskim,
e) posiadanie możliwości identyfikacji użytkownika poprzez odczyt danych z karty zbliżeniowej, kod PlN, oraz kombinację powyższych sposobów identyfikacji (dla pomieszczeń magazynowych karta + PIN).
f) możliwość testowania urządzeń, zasilacza, akumulatora,
g) posiadanie zasilania awaryjnego ze źródła rezerwowego, które zapewni normalną pracę systemu w stanie pracy w czasie nie krótszym niż 72 godziny.
h) samoczynne przełączanie zasilania ze źródła podstawowego na rezerwowe i odwrotnie bez zakłócenia pracy systemu oraz sygnalizowanie awarii zasilania podstawowego i powrót do niego,
i) sygnalizować wykryte uszkodzenia w czasie nie dłuższym niż 20 s,
j) zasilanie z wydzielonych obwodów sieci energetycznej z własnym zabezpieczeniem minimum nadprądowym,
k) posiadanie zabezpieczeń przeciwsabotażowych, przeciwprzepięciowe oraz odporność na urazy i wstrząsy mechaniczne o małej częstotliwości,
l) utrzymywanie nadawania sygnału alarmowego tylko przez czas niezbędny do powiadomienia służb odpowiedzialnych za ochronę obiektu,
Str. 2 z 7
m) umożliwienie deponowania kluczy każdego rodzaju stosowanych w obiekcie, przy czym deponowanie kluczy do pomieszczeń podlegających szczególnej ochronie powinno być realizowane w sposób zapewniający zabezpieczenie mechaniczne np. przed skopiowaniem (odciskiem), wglądem w profil części roboczej klucza, sfotografowaniem, sygnalizować dźwiękowo i wizualnie próby nieuprawnionego pobrania klucza, mechanicznej ingerencji w urządzenie oraz próby sabotażu,
n) mieć zainstalowany, wyspecyfikowany czytnik kart zbliżeniowych typu: Mifare,
o) zapewniać stykową identyfikację klucza w otworze, identyfikacja powinna wskazywać prawidłowość włożonego uchwytu klucza oraz właściwe miejsce jego lokalizacji,
p) wyposażony w metalową niewycierającą się klawiaturę alfanumeryczną i czterowierszowy wyświetlacz LED z 20 znakami umożliwiający odczyt historii zdarzeń,
q) sygnalizować błędne włożenie klucza oraz sygnalizować zmianę miejsca na właściwe, r) umożliwić wygenerowanie raportów zdarzeń ON-LINE dla administratora i/lub wydruk
zdarzeń ON-LINE bezpośrednio na drukarce podłączonej do terminala,
s) w przypadku całkowitej awarii zasilania i wyczerpania akumulatorów, umożliwić awaryjne zwolnienie kluczy w sposób mechaniczny za pomocą specjalnego klucza, przez uprawnionego administratora,
t) mieć możliwość trwałego dopięcia do uchwytów kluczy, różnego rodzaju kluczy bez względu na ich wielkość i kształt - ilość kluczy zależna od potrzeb użytkownika,
u) umożliwiać rozbudowę systemu depozytorów np. o moduły skrytek na klucze dla pomieszczeń podlegających specjalnej ochronie,
v) czytelny dla użytkownika panel komunikacji i sterowania,
w) posiadanie możliwości uruchomienia funkcji śluzy kluczowej wewnętrznej, tzn.
zablokowania możliwości pobrania kolejnego klucza bez zwrotu klucza pobranego uprzednio oraz śluzy kluczowej zewnętrznej, tzn. opuszczenia obiektu bez uprzedniego zdania pobranego wcześniej klucza oraz blokadę wydania klucza bez uprzedniego wejścia na teren obiektu,
x) posiadanie możliwości generowania alarmów ze zdarzeń będących anomaliami w pracy systemu, tj. braku kluczy w zdefiniowanych uprzednio oknach czasowych. usterek technicznych, nieprawidłowej obsługi, nieuprawnionych prób pobrania kluczy,
y) system elektroniczny otwierania i blokady kluczy w wybranych pomieszczeniach pozwalających na otwieranie kartą i PIN.
3) Szafka na klucze (depozytor), musi:
a) być wykonana w całości ze stali, lakier mikowy w kolorze stalowym, zintegrowana z urządzeniem sterującym – brak otwartych lub odstających elementów stwarzających zagrożenie,
b) posiadać wewnętrzne zawiasy zapewniające dużą odporność na próby włamania,
Str. 3 z 7
c) posiadać drzwi przezroczyste z poliwęglanu z zamkiem i aluminiową rączkę do swobodnego otwierania drzwi,
d) być wyposażona w jeden niepodzielny panel, e) kontrola włożenia klucza do właściwego otworu, f) możliwość adaptacji do różnych systemów, g) metalowe gniazda ID,
h) metalowe prowadnice i wtyczki do częstego, wieloletniego użycia,
i) metalowe, hartowane plomby z indywidualnym numerem identyfikującym umożliwiające swobodne zawieszanie większej ilości kluczy,
j) możliwość rozbudowy urządzenia o kolejne moduły depozytorów lub skrytek, k) identyfikacja klucza w otworze,
l) stykowa identyfikacja kluczy.
4) Dostęp do kluczy musi odbywać się jedynie:
a) po identyfikacji i uwierzytelnieniu użytkownika za pomocą kodu PIN
b) po identyfikacji i uwierzytelnieniu użytkownika za pomocą karty zbliżeniowej typu Mifare, 5) Oprogramowanie systemowe musi:
a) być w języku polskim i spełniać rolę podpowiadającą lub funkcję „pomoc” dla administratora(ów) systemu,
b) zapewniać zdalne 24 godzinne zarządzanie kluczami,
c) umożliwiać import i eksport danych pracowników (id, imię, nazwisko, opis, grupa, kod karty, termin ważności karty) do plików tekstowych,
d) zapewniać tworzenie grup pracowników,
e) zapewniać przydzielanie uprawnień do kluczy pozwalające konkretnemu użytkownikowi na pobranie przypisanych mu kluczy, w określonym czasie i na określony czas,
f) zawierać opcje udostępnienia jednego klucza wielu użytkownikom i wielu kluczy jednemu użytkownikowi,
g) zakładać możliwość ograniczenia ilości jednocześnie pobranych kluczy,
h) zapewniać możliwość pobrania wszystkich kluczy przy jednorazowym otwarciu szafki za pomocą specjalnego klucza,(ewakuacja),
i) zapewniać możliwość pobrania i zwrotu klucza przez dwóch różnych użytkowników, j) elastycznie definiować przedziały czasowe dostępu do szafek dla użytkowników
systemu zapewniać monitorowanie pracy szafki na stanowiskach związanych z ochroną, k) zapewniać gromadzenie (archiwizowanie) wszystkich zdarzeń związanych z
działaniem depozytorów,
l) uwzględniać przygotowywanie raportów z historii działania depozytora na podstawie opracowanych indywidualnie filtrów.
Str. 4 z 7
m) zapewniać możliwości sporządzania wydruków ze zdarzeń w pracy systemu według zdefiniowanych uprzednio kryteriów (funkcja pełnomocnika ds. ochrony, administratora systemu),
n) zapewniać rejestrowanie, archiwizację i odtwarzanie zdarzeń zaistniałych w systemie, co najmniej z ostatnich 3miesięcy.
6) Ponadto system powinien mieć zapewniony:
a) odczyt czasu rzeczywistego na wbudowanym zegarze,
b) przeszkolenie administratorów systemu i personelu, umożliwiające obsługę systemu, c) obsługę gwarancyjną i pogwarancyjną,
d) montaż w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
7) Wraz z systemem dostarczone będą:
a) dokumentacja (instrukcje eksploatacji, deklaracje zgodności, instrukcje użytkowania, karty katalogowe),
b) wymagania dotyczące montażu,
c) zestawienie dotyczące producentów podzespołów systemu,
d) zestawienie dotyczące dostępności części w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym, kosztach serwisowania i cenach materiałów eksploatacyjnych.
1. Oferty należy składać w terminie do 23.08.2013 r. do godz. 11.00 na „Formularzu ofertowym”
dostępnym na stronie internetowej www.wcbkt.pl do kancelarii Spółki pod adresem:
Wojskowe Centralne Biuro Konstrukcyjno – Technologiczne S.A.
01-908 Warszawa
ul. Gen. Sylwestra Kaliskiego 2
Na wejście na teren Spółki wymagane jest uzyskanie zgody pracownika kancelarii tel. 22 683 72 14 2. Oferent zamieszcza ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że:
a) zewnętrzna koperta powinna być bez nazwy i pieczątki Oferenta i oznaczona w następujący sposób:
„Dostawa, montaż i uruchomienie systemu zarządzania kluczami - depozytora kluczy” nr postępowania 9/TG/2013.
„Do rąk własnych Szefa Komisji - nie otwierać przed dniem otwarcia ofert tj.
23.08.2013 r. godz. 11:00”.
b) koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na Oferenta, tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej złożenia po terminie.
3. Oferenci muszą przedstawić treść oferty odpowiadającą treści niniejszego ogłoszenia oraz
„Formularza ofertowego” pod warunkiem wykluczenia z dalszego udziału w prowadzonym postępowaniu.
4. Oferenci mają prawo złożyć tylko jedną ofertę.
5. Oferta ma być napisana w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
Str. 5 z 7
6. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile upoważnienie nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Upoważnienie (pełnomocnictwo) powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii.
7. Dokumenty załączone do oferty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta (podpisuje osoba upoważniona do podpisywania oferty).
8. Każda zapisana strona oferty oraz załączonych oświadczeń i dokumentów powinna być podpisana, ponumerowana kolejnymi numerami a wszystkie kartki oferty należy spiąć w sposób trwały.
9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
10. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta. Koperta powinna zostać dodatkowo oznaczona napisem „Zmiana" lub „Wycofanie". Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian treści oferty po upływie terminu składania ofert.
11. Od Oferentów wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia.
12. Cena urządzenia obejmuje: dostarczenie urządzenia, rozładunek, montaż, instalację, testy sprawdzające poprawność działania (odbiór) oraz szkolenie w zakresie obsługi urządzenia przeprowadzone na terenie WCBKT S.A., a także przeniesienie praw własności dotyczące oprogramowania i kosztów licencji.
13. Cena oferty powinna obejmować pełny zakres robót określonych w „Formularzu ofertowym” oraz uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
14. Cena oferty stanowić będzie ryczałtowe i ostateczne wynagrodzenie Oferenta za wykonanie przedmiotu zamówienia, niezależnie od ponoszonych przez Oferenta kosztów ich realizacji.
15. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
16. Podstawą oceny i wyboru Oferenta będą kryteria: najniższej ceny brutto oferty (waga 70%), najdłuższej gwarancji (waga - 20%), najkrótszy termin realizacji (waga – 10%) oraz ocena oferty w
Str. 6 z 7
postaci spełnia/nie spełnia w odniesieniu do pozostałych dokumentów i wyposażenia, a także parametrów urządzenia.
17. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
18. Oferent, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy na warunkach ustalonych w ofercie.
19. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zamówienia.
Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że wniosek o wyjaśnienie treści zamówienia wpłynął do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert.
20. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferenci przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
21. Oferta musi być sporządzona według wzoru „Formularza ofertowego” stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
22. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która zostanie złożona po terminie lub będzie niewłaściwie zaadresowana..
23. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym ogłoszeniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert.
24. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Oferenta, którego ofertę wybrano.
25. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
26. Zamawiający podpisze umowę z wybranym Oferentem w terminie nie krótszym niż 5 dni od daty podjęcia decyzji przez organy Spółki.
27. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta odrębnym pismem lub telefonicznie.
28. W przypadku wyboru oferty Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Oferentów. Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
29. Osoba upoważniona do kontaktów:
Antoni Michalak, email: a.michalak@wcbkt.pl, tel. 22 683 94 95, tel. kom. 505 498 244.
Andrzej Daniluk, email: a.daniluk@wcbkt.pl, tel. 22 6839 669, tel. kom. 604 447 112.
30. Postępowanie prowadzone jest w oparciu o wewnętrzny „Regulamin udzielania zamówień na usługi obce i dostawy” ustanowiony przez Zamawiającego.
31. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Str. 7 z 7 Załączniki:
1. „Formularz oferty” – 5 ark.
