ZAPYTANIE O OFERTĘ.

(1)

ZAPYTANIE O OFERTĘ

dotyczące zamówienia, którego udzielenie wyłączone jest z obowiązku stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i ma na celu dokonanie rozeznania rynku na:

Usługa opracowaniu projektów graficznych, składu, łamania tekstu, druku, dostawy kopert C4, C5 oraz kalendarzy ściennych

trójdzielnych

Znak Sprawy: WUP.VIIIA.333.122.PRy.2015

I. Zamawiający.

1. Województwo Zachodniopomorskie – Wojewódzki Urząd Pracy, 70-383 Szczecin, ul. A. Mickiewicza 41, tel.: 91/ 42-56-189, fax.: 91/ 42-56-224, e-mail: przetargi@wup.pl.

2. Znak postępowania: WUP.VIIIA.333.122.PRy.2015

UWAGA: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem.

II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

I. Koperty C4 białe, samoklejące z paskiem zabezpieczającym, otwierane po krótkim boku z nadrukiem firmowym - szczegóły produktu:

Technologia: nakłady > 500, OFFSETOWY druk, Format (l x h): (229x324) - C4, bez okna,

Surowiec: Papier offset 90g/m2,

Druk: Jednostronny, 4/0 CMYK lub Panton (kolorowy), Ilość: 3000 szt.

II. Koperty C5 białe, samoklejące z paskiem zabezpieczającym, otwierane po krótkim boku z nadrukiem firmowym - szczegóły produktu:

Technologia: nakłady > 500, OFFSETOWY druk, Format (l x h): (229x162) - C5, bez okna,

Surowiec: Papier offset 80g/m2,

Druk: Jednostronny, 4/0 CMYK lub Panton (kolorowy), Ilość: 3000 szt.

Zamawiający w dniu zawarcia umowy przekaże wzory kopert, dane teleadresowe do zamieszczenia oraz loga. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na powyższych materiałach logo FE, Pomorze Zachodnie, WUP w Szczecinie i UE.

Formy oraz wzory muszą być zgodne z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 11 czerwca 2015 roku i dostępnym na stronie:

http://www.power.gov.pl/media/5182/Podrecznik_wnioskodawcy_i_beneficjenta_info_promo.pdf.

Wojewódzki Urząd Pracy Filia WUP

(2)

W koszt zamówienia wliczona jest dostawa wraz z wniesieniem przedmiotowego zamówienia do pok.318 w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Szczecinie, przy ul. Mickiewicza 41.

Wykonawca opracuje oraz prześle do ostatecznej akceptacji projekty graficzne każdego przedmiotu zamówienia z rozmieszczonymi danymi oraz logami w formacie elektronicznej (dopuszczalne wersje:

PDF, Word), za pośrednictwem poczty elektroniczne, w terminie do 3 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do przesłanego projektu, Wykonawca w terminie do 2 dni od przekazania uwag opracuje i przedstawi Zamawiającemu kolejny, poprawiony projekt graficzny.

Zamawiającemu przysługuje prawo wnoszenia uwag do projektów graficznych do momentu uzyskania akceptacji projektów. Druk, dostawa oraz pozostałe czynności po stronie Wykonawcy następuje po akceptacji projektu graficznego.

Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia z należytą starannością oraz według najlepszej wiedzy i doświadczenia.

Termin realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia: w terminie 14 dni od daty zaakceptowania projektów graficznych, nie później niż do 30 października 2015 r.

III. Kalendarze ścienne trójdzielne na 2016 rok, ilość: 300 szt.

• Wymiar kalendarza: 83 cm (wysokość) x 31 cm (szerokość) (+/-10%),

• Wymiar główki: 23 x 31 cm(+/-10%) ,

• Wymiar plecków: 60 x 31 cm (+/-10%); papier: karton 350 g/m2 (+/-10%) , kolorystyka: 4/0 CMYK,

• Miejsce na reklamę: trzy paski 315 x 45 mm (+/-10%), przestrzeń na grafikę, logotypy i informacje o firmie,

• Druk 4/0 full kolor CMYK

• Główka kalendarza prosta, na główce folia jednostronna błysk, w górnej krawędzi umieszczony jest otwór umożliwiający zawieszenie kalendarza.

• Kalendarium papierowe, klejone, w języku polskim, angielskim, niemieckim; każda część kalendarium zawiera święta i imieniny w języku polskim; trzyczęściowe (miesiąc poprzedni, bieżący, następny), objętość: 3x12 kartek (miesiąc poprzedni, bieżący, następny – minimum od grudnia 2015 do stycznia 2017),

• Okienko do oznaczania aktualnej daty (pasek regulowany przeźroczysty z okienkiem do przesuwania, wskazujący dzień tygodnia),

• Kalendarz składany - mieści się do koperty B4(+/-10%), każdy kalendarz musi być zapakowany w osobną tekturową kopertę.

• Skład i projekt graficzny wykona Wykonawca, przy wykorzystaniu własnych elementów graficznych i zdjęć o tematyce funduszów europejskich lub propozycji Zamawiającego. Na kalendarzu muszą zostać umieszczone logotypy UE z podpisem EFS, FE, WUP w Szczecinie, Pomorze Zachodnie oraz informacja o współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Zamawiający w dniu zawarcia umowy przekaże niezbędne dane teleadresowe do zamieszczenia oraz

(3)

Formy oraz wzory muszą być zgodne z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 11 czerwca 2015 roku i dostępnym na stronie:

http://www.power.gov.pl/media/5182/Podrecznik_wnioskodawcy_i_beneficjenta_info_promo.pdf.

Wykonawca opracuje oraz prześle do ostatecznej akceptacji projekt graficzny przedmiotu zamówienia z rozmieszczonymi danymi oraz logami w formacie elektronicznej (dopuszczalne wersje: PDF, Word), za pośrednictwem poczty elektroniczne, w terminie do 3 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do przesłanego projektu, Wykonawca w terminie do 2 dni od przekazania uwag opracuje i przedstawi Zamawiającemu kolejny, poprawiony projekt graficzny.

Zamawiającemu przysługuje prawo wnoszenia uwag do otrzymanych projektów graficznych do momentu uzyskania akceptacji projektu. Druk, dostawa oraz pozostałe czynności po stronie Wykonawcy następuje po akceptacji projektu graficznego.

Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia z należytą starannością oraz według najlepszej wiedzy i doświadczenia.

Termin realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia: w terminie 14 dni od daty zaakceptowania projektów graficznych, nie później niż do 30 października 2015 r.

III. Sposób kalkulacji ceny oferty.

1. Wykonawca obowiązany jest przedłożyć ofertę cenową wypełnioną, na Załączniku nr 1 do zapytania o ofertę.

2. W ofercie cenowej Wykonawca wpisuje łączną kwotę umowną netto oraz wartość brutto, która stanowi sumę ceny brutto za:

 opracowaniu projektu graficznego, składu, łamania tekstu, druku, dostawy kopert C4 w liczbie 3000 szt.,

 opracowaniu projektu graficznego, składu, łamania tekstu, druku, dostawy kopert C5 w liczbie 3000 szt.

 opracowaniu projektu graficznego, składu, łamania tekstu, druku, dostawy kalendarzy ściennych trójdzielnych w liczbie 300 szt.

3. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia faktury za przedmiot w punkcie I i II oraz faktury za przedmiot zamówienia określony w punkcie III za realizację zamówienia, ze stawką podatku VAT obowiązującą na dzień składania faktur. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo do dwóch miejsc po przecinku.

(4)

Podana cena musi uwzględniać wszelkie koszty bezpośrednie, koszty pośrednie, upusty i rabaty, zniżki stosowane przez Wykonawcę oraz zysk. W cenie powinny być uwzględnione wszystkie podatki, ubezpieczenia, opłaty, itp., włącznie z podatkiem od towarów i usług – VAT.

4. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsze zapytanie będą prowadzone w walucie PLN.

5. Ceny określone przez Wykonawcę w ofercie cenowej nie będą zmieniane w toku realizacji zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji, z wyjątkiem ewentualnej zmiany stawki podatku od towarów i usług .

IV. Forma oferty.

1. Wykonawca obowiązany jest przedłożyć ofertę cenową, załączającą wypełniony Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2. Zamawiający dokona wyboru oferty na podstawie kryterium: cena – wyliczona w następujący sposób:

najniższa łączna wartość umowna brutto

C = --- x 100 pkt łączna wartość umowna brutto oferty badanej

3. Pytania należy kierować w godzinach pracy Urzędu od poniedziałku do piątku, w godz.: 7:30 – 15:30, na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie, ul. A. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin, za pośrednictwem faksu: 91/ 42 56 224, bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@wup.pl.

4. W sytuacji udzielenia odpowiedz przez Zamawiającego, treść pytania wraz z odpowiedzią zostanie zamieszczona na stronie internetowej niniejszego zapytania.

V. Składanie i forma ofert.

1. Oferty należy składać w terminie do dnia 12 października 2015 r., do godziny 11:00, przesyłając wypełniony formularz oferty cenowej pocztą elektroniczna na adres przetargi@wup.pl lub składając w siedzibie Zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie ul. A. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin, w Kancelarii – pok. 06.

Kopertę lub temat wiadomości elektronicznej należy opisać następująco:

Na kopercie, oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy 2. Ofertom będą nadawane numery wg kolejności wpływu.

3. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do Zamawiającego.Zamawiający zastrzega możliwość nie rozpatrywania ofert złożonych po wyznaczonym terminie.Nie dopuszcza się

Usługa opracowaniu projektów graficznych, składu, łamania tekstu, druku, dostawy kopert C4, C5 oraz kalendarzy ściennych trójdzielnych

WUP.VIIIA.333.122.PRy.2015

(5)

b) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów.

VI. Warunki udziału w postępowaniu, oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

Nie dotyczy przedmiotowego zapytania o ofertę.

VII. Odrzucenie oferty.

1. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy w przypadku zaistnienia poniższych przesłanek:

 złożona oferta nie odpowiada treści przedmiotowego zapytania o ofertę,

 jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

 jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

2. Oferty odrzucone nie zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryterium oceny ofert – punkt 4 zapytania o ofertę.

VIII. Zawarcie umowy.

1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, Zamawiający zawrze umowę w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy).

3. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

4. Podpisanie umowy na realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w siedzibie Zamawiającego.

Wykonawca, który złożył ofertę najkorzystniejszą, zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy.

5. Zawarcie umowy może nastąpić, w taki sposób, iż Zamawiający prześle Wykonawcy (na jego koszt) wypełnioną umowę w odpowiedniej liczbie egzemplarzy, a Wykonawca niezwłocznie odeśle podpisane egzemplarze Zamawiającemu. Następnie Zamawiający po podpisaniu umowy odeśle Wykonawcy należny mu egzemplarz umowy listownie oraz pocztą elektroniczną (skan).

Datą zawarcia umowy będzie dzień w którym Zamawiający podpisał umowę.

6. Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:

I. Zmiana będąca następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego:

I.1. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy spowodowana:

a) przedłużającymi się czynnościami prowadzącymi do wyboru oferty najkorzystniejszej w przedmiotowym postępowaniu,

(6)

b) wystąpieniem okoliczności utrudniających terminową realizację przedmiotu zamówienia (np. brak dostępnym przez Zamawiającego materiałów koniecznych do przekazania Wykonawcy).

II. Zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Wykonawcy:

II.1. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy.

a) spowodowana czynnikami niezależnymi od Wykonawcy.

7. W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionej w pkt 8:

 ppkt I.1., termin realizacji umowy może ulec zmianie o czas nie dłuższy jednak niż okres trwania zaistniałych okoliczności powodujących konieczność dokonania zmiany,

 ppkt II.2. termin realizacji umowy może ulec zmianie o czas nie dłuższy jednak niż okres trwania zaistniałych okoliczności powodujących konieczność dokonania zmiany;

Wykonawca będzie musiał przedłożyć niezwłocznie stosowne zaświadczenie oraz propozycję terminu w raz z uzasadnieniem.

8. Wszystkie powyższe postanowienia, o których mowa w pkt 8, stanowią katalog zmian na które, Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

9. Nie stanowi istotnych zmiany umowy

 Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),

 Zmiana danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.

Załączniki:

1. Oferta cenowa 2. Projekt umowy.

Przygotował: Piotr Rychłowski