Załącznik nr 2 do SIWZ Umowa __/2014
zawarta w wyniku przetargu nieograniczonego w dniu ___________ 2014 r. pomiędzy:
Związkiem Gmin Wierzyca, ul. Zblewska 18,
83-200 Starogard Gdański, NIP 5922260172
zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
1) Wojciech Pomin – Przewodniczący Zarządu,
2) Stanisław Połom – Z-ca Przewodniczącego Zarządu, a
________________________________, ________________________________, ________________________________, ________________________________
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
1) ________________________________, 2) ________________________________
o następującej treści:
Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn.
zm.). Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy z dnia _______
2014 r. stanowią integralną część niniejszej umowy.
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest odbiór odpadów komunalnych ze wszystkich nieruchomości, na których zamieszkują i nie zamieszkują mieszkańcy, położonych na obszarze gmin _________________________________________________________________ ujętych w części/sektorze ______ zamówienia oraz ich transport do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych (RIPOK), to jest do Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych „Stary Las” Sp. z o.o. (ZUOK), 83-200 Starogard Gdański, Stary Las 9.
2. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) pn. „Szczegółowy opis realizacji przedmiotu zamówienia”, stanowiący integralną część niniejszej umowy.
§ 2.
1. Za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z umową Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości ___________ zł brutto za każdy 1 Mg odebranych i przetransportowanych odpadów.
2. Szacowana kwota zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy (wartość umowy) wynosi ___________________ zł brutto (cena jednostkowa brutto z oferty za 1 Mg odpadów x ilość ton [z Tabeli:1 SIWZ] szacowanych do odbioru i transportu do RIPOK).
3. Wynagrodzenie podane w ust. 1 ma charakter zryczałtowany i zawiera wszelkie koszty realizacji usługi, w tym koszty urządzeń i oprogramowania niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z umową.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie podlegać waloryzacji o wysokość
„średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w roku poprzednim”. Zmiana wynagrodzenia wymaga formy pisemnej w postaci aneksu do niniejszej umowy i może nastąpić od miesiąca następującego po miesiącu opublikowania stosownego komunikatu Prezesa Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej, przy czym pierwsza waloryzacja może nastąpić w roku 2016.
5. Wynagrodzenie może ulec zmianie w przypadkach i na zasadach, o których mowa w §7.
6. W celu zagwarantowania właściwego wykonania usługi, Wykonawca złożył na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie w wysokości 2% wartości umowy określonej w ust. 2, tj.
______________ zł (słownie: _________________________________________ złotych) w formie: _______________________________. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
§ 3.
Wykonawca jest zobligowany do wykonania umowy z zachowaniem następujących terminów:
1) realizacja przedmiotu zamówienia: od ______________ do ______________ ,
2) rozpoczęcie czynności przygotowawczych do realizacji przedmiotu zamówienia, takich jak pierwsze:
- opracowanie tras i harmonogramów,
- dostarczanie harmonogramów właścicielom nieruchomości, - wyposażanie nieruchomości w pojemniki,
- oznakowanie pojemników naklejkami informacyjnymi,
nastąpi w terminie umożliwiającym rozpoczęcie świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia, z zachowaniem wymagań Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3) uruchomienie Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych nastąpi nie później niż w ciągu 6 miesięcy od daty rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia,
o której mowa w pkt 1 – dotyczy sektora VIII. Do czasu uruchomienia PSZOK Wykonawca udzieli do faktury, o której mowa w § 4 ust. 4 opustu w wysokości 10 000 zł netto za każdy miesiąc.
4) przedłożenie Zamawiającemu polisy ubezpieczeniowej dotyczącej odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe podczas i w związku z prowadzoną działalnością w przedmiocie umowy lub od braku podjęcia stosownych działań, na sumę ubezpieczenia nie niższą niż ___________ złotych (nie mniej niż 15 % wartości umowy, lecz nie mniej niż 100.000 zł): w ciągu 7 dni od zawarcia niniejszej umowy.
W przypadku wygaśnięcia polisy w okresie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu nowej polisy odpowiadającej powyższym wymogom.
§ 4.
1. Strony postanawiają, że jednostką rozliczeniową jest cena jednostkowa brutto podana przez Wykonawcę w ofercie, tj. cena brutto __________ zł za 1 Mg odebranych i przetransportowanych do RIPOK odpadów komunalnych.
2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za usługę odbioru i transportu odpadów komunalnych będących przedmiotem zamówienia określonych w SIWZ.
3. W przypadku dostarczenia do RIPOK przez Wykonawcę odpadów innych niż przedmiot umowy, z innego terenu lub dostarczenie odpadów zbieranych selektywnie, a zmieszanych w wyniku wykonywania usługi przez Wykonawcę - nie będzie przysługiwało wynagrodzenie.
4. Fakturę za zrealizowaną w miesiącu rozliczeniowym usługę Wykonawca będzie składał Zamawiającemu w terminie do 6-ego dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym wraz z miesięcznym raportem dostaw odpadów komunalnych do RIPOK z potwierdzeniem wykonania usługi odbioru odpadów przez RIPOK oraz miesięcznym raportem odbioru odpadów remontowo-budowlanych, a także (jeżeli dotyczy) wraz z miesięcznym raportem przyjęć odpadów komunalnych w PSZOK oraz miesięcznym raportem przyjęć odpadów remontowo-budowlanych w PSZOK – wg wzorów określonych w zał. 4 do SIWZ. Zamawiający poddając weryfikacji złożone dokumenty ma prawo żądać od Wykonawcy dodatkowych dokumentów i wyjaśnień, które to Wykonawca przedłoży bez zbędnej zwłoki.
5. Zamawiający przekazuje wynagrodzenie za zrealizowane usługi przelewem na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od daty otrzymania oryginału faktury wraz z załącznikami, o których mowa w ust. 4.
§ 5.
Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli realizacji świadczonych przez Wykonawcę usług oraz innych elementów, których zakres podlega ocenie na podstawie obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz zapisów SIWZ, a w szczególności:
2) wyposażenie nieruchomości w niezbędne pojemniki i ich oznakowanie,
3) realizacja odbioru i transportu odpadów pod względem jakości, terminowości, i zgodności z zapisami SIWZ,
4) prawidłowość rejestracji w Systemach Informatycznych wszystkich zdarzeń związanych z odbiorem i transportem odpadów,
5) ocena funkcjonowania PSZOK.
§ 6 1. Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną:
1) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę w wysokości 15% wartości umowy brutto,
2) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 15% wartości umowy brutto,
3) za odbieranie odpadów, które nie zostały wytworzone przez właścicieli nieruchomości na terenie przedmiotu zamówienia, a oddane przez Wykonawcę do RIPOK w usłudze realizowanej dla Zamawiającego - w wysokości 20 000 zł, za każde zdarzenie,
4) Za zmieszanie przez Wykonawcę podczas realizacji usługi selektywnie zebranych odpadów komunalnych ze zmieszanymi odpadami komunalnymi odbieranymi od właścicieli nieruchomości - w wysokości 20 000 zł,
5) za odbieranie odpadów od właścicieli nieruchomości, którzy nie zostali zarejestrowani w Systemie Zamawiającego - w wysokości 10 000 zł,
6) za odbieranie odpadów od właścicieli nieruchomości niezamieszkałych w ilości większej, niż zadeklarowana - w wysokości 10 000 zł,
7) za braki w danych, które powinny być wprowadzone przez Wykonawcę do systemu informatycznego Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 5 000 zł,
8) za brak aktualizacji danych, które powinny być wprowadzane przez Wykonawcę do systemu Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 5 000 zł,
9) za realizowanie odbioru i transportu odpadów pojazdem nie spełniającym wymagań pod względem wyposażenia pojazdu w urządzenia i systemy określone w obowiązujących przepisach oraz SIWZ, bądź realizującego usługi z niesprawnymi lub wyłączonymi urządzeniami/systemami - w wysokości 5 000 zł za każdy dzień, za każdy pojazd,
10) za rozpoczęcie realizacji odbioru i transportu odpadów pojazdem nieopróżnionym z odpadów - w wysokości 5 000 zł za każdy przypadek,
11) za każdy przypadek nieudostępnienia pojazdu w celu jego kontroli upoważnionym pracownikom Zamawiającego lub osobom upoważnionym przez Zamawiającego – w wysokości 5 000 zł,
12) za nienależyte wykonywanie obowiązków z zakresu kontroli nieruchomości (brak właściwej reakcji na niedopełnienie obowiązków właściciela nieruchomości
w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych) - w wysokości 2 000 zł, 13) za każdy przypadek niepowiadomienia Zamawiającego przez kontakt e-mailowy
o odstępstwie od ustalonej trasy i harmonogramu odbioru odpadów lub niepowiadomienia mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty o zaistniałym odstępstwie oraz o sposobie realizacji odbioru odpadów w trybie zmienionym - w wysokości 2 000 zł,
14) za brak zgodnego ze specyfikacją wyposażenia nieruchomości (MGO) w niezbędne pojemniki do zbierania odpadów komunalnych - w wysokości 10 000 zł,
15) za każdy przypadek nieterminowego wykonania dyspozycji/wymagań Zamawiającego dotyczących:
a) dokonania zmian wg Załącznika nr 4.1 „Raport zmian dotyczących nieruchomości”,
b) przedłożenia do akceptacji harmonogramu wg Załącznika nr 4.2 „Trasy i harmonogramy odbioru odpadów komunalnych”,
c) przekazania wzorcowego zapisu śladu każdej zaplanowanej trasy odbioru odpadów zapisany w pliku GPX,
d) przekazania raportu wg Załącznika nr 4.3 – „Zakres i format danych raportów z tras GPX”,
e) przekazania raportu wg Załącznika nr 4.4 „Raport odstępstw od ustalonych tras i harmonogramów odbioru odpadów”,
f) przekazania raportu wg Załącznika nr 4.5 „Raport z niedopełnienia obowiązków przez właściciela nieruchomości”,
g) realizacji dyspozycji Zamawiającego wg Załącznika nr 4.10 „Raport rozpatrywanych reklamacji”
– w wysokości 200 zł za każdy dzień zwłoki;
16) za każdy przypadek nieodebrania odpadów z MOO zgodnie z harmonogramem z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 50 zł,
17) za każdy nieoznakowany naklejką informacyjną pojemnik (zgodnie z SIWZ.) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10 zł,
18) za każdy przypadek niewymienienia uszkodzonej naklejki na pojemniku z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 zł,
19) za realizowanie usługi pojazdem nieoznakowanym zgodnie z wymaganiami określonymi w obowiązujących przepisach - w wysokości 300 zł za każdy dzień, 20) za nieterminowe dostarczenie wymaganych dokumentów rozliczeniowych (faktur,
raportów) - w wysokości 200 zł za każdy dzień opóźnienia,
21) za nieusunięcie pojemników po zakończeniu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10 zł za każdy pojemnik, za każdy dzień zwłoki.
2. Kary umowne za określone uchybienie, o których mowa w ust. 1, jeżeli nie określono inaczej, mogą być naliczane nie częściej niż co miesiąc.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania za poniesione straty
kar umownych do wysokości poniesionych strat.
§ 7.
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian w zawartej umowie, jeżeli konieczność ich wprowadzenia wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Wszelkie uzupełnienia i zmiany postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić m.in. w przypadku:
1) ustawowej zmiany stawki podatku VAT - zmiana może nastąpić od miesiąca, w którym weszły w życie znowelizowane przepisy ustawy zmieniającej wysokość stawki podatku VAT,
2) zmiany obowiązujących przepisów prawa, w tym prawa miejscowego - wpływających w sposób istotny na realizację umowy, przy czym zmiana wynagrodzenia jest dopuszczalna tylko w wysokości udokumentowanej zmiany kosztów realizacji przedmiotu zamówienia, (np. poprzez analizę ekonomiczną wykonana przez podmiot zewnętrzny, posiadający doświadczenie w wykonywaniu takich analiz),
3) zmiany minimalnej częstotliwości odbioru odpadów z terenu nieruchomości w określonym sektorze, o którym mowa w § 2 ust. 4,
4) wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2002 r. Nr 200 poz.1679 z póź. zm.) lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, w sytuacji, jeżeli Wykonawca udowodni wpływ tych zmian na koszty wykonywania zamówienia. Zmiana wynagrodzenia wywołana powyższymi przypadkami będzie mogła nastąpić w przypadku gdy spowodują one wzrost kosztów wykonywania zamówienia o więcej niż 10% w okresie realizacji umowy. Zmiana wynagrodzenia dotyczy tylko tej części, która pozostała do wykonania i nie może przekroczyć łącznie 5% wartości zamówienia pozostałego do wykonania.
4. W przypadku zmiany zawartej umowy, o której mowa w ust. 3 pkt 3 nastąpi zmiana ceny usługi wyliczona w następujący sposób:
Zmiana częstotliwości odbioru odpadów względem częstotliwości standardowej (określonej poniżej) - powoduje zmianę ceny brutto o ±9% za każdy dodatkowy lub pomniejszony odbiór w przypadku zmiany obowiązującej przez cały rok, albo o ±0,75%
za każdy miesiąc, w którym nastąpiła zmiana.
Standardowa częstotliwość odbioru odpadów komunalnych:
Obszary miejskie - Miasta: Czarna Woda, Kościerzyna, Skarszewy, Skórcz, Starogard Gd.
nieruchomości w zabudowie wielorodzinnej:
(BIO, SUROWCE, ZMIESZANE) – co tydzień, pozostałe nieruchomości:
(SUROWCE, ZMIESZANE): – co dwa tygodnie,
(BIO): od kwietnia do października – co tydzień, od listopada do marca – co dwa tygodnie.
Obszary wiejskie
nieruchomości w zabudowie wielorodzinnej:
(SUROWCE, ZMIESZANE) – co dwa tygodnie,
(BIO): od kwietnia do października – co tydzień, od listopada do marca – co dwa tygodnie.
pozostałe nieruchomości:
(SUROWCE, ZMIESZANE): – co dwa tygodnie,
(BIO): od kwietnia do listopada – co dwa tygodnie, od grudnia do marca – co cztery tygodnie.
§ 8.
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części w przypadkach przewidzianych przez kodeks cywilny.
2. Zamawiający może ponadto odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca narusza postanowienia umowy w sposób istotny lub powtarzający się.
3. Do istotnych naruszeń umowy zaliczają się, w szczególności przypadki, gdy:
1) Wykonawca nie rozpoczął usług w pełnym zakresie objętym umową, w terminie wyznaczonym w umowie, bez uzasadnionych przyczyn,
2) Wykonawca zaniechał realizacji umowy, tj. w sposób nieprzerwany nie realizuje jej przez kolejnych 5 dni kalendarzowych,
3) Wykonawca, pomimo uprzednich, pisemnych, co najmniej dwukrotnych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, nie wykonuje usług zgodnie z postanowieniami umowy lub w istotny sposób narusza zobowiązania umowne,
4) Wykonawca nie przedłuża ważności ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.
5) Wykonawca popada w stan likwidacji lub zaprzestaje spłacania swoich długów.
6) Wykonawca przy realizacji umowy narusza obowiązujące przepisy prawa, bhp lub jest zaangażowany w jakiekolwiek praktyki korupcyjne,
7) Wykonawca utracił prawo do wykonywania działalności objętej przedmiotem umowy.
4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca ma obowiązek zakończyć usługi odbierania i zagospodarowania odpadów – do końca danego miesiąca kalendarzowego oraz złożyć wymagane sprawozdania, w terminie 6 dni od zakończenia świadczenia usługi.
5. Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli Zamawiający zalega z płatnościami przez okres dłuższy niż 90 dni, przy czym Wykonawca uprzednio wezwie pisemnie Zamawiającego do dokonania płatności.
6. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 9.
1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego.
2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.
Zamawiający Wykonawca
...
podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy
