Dział Zamówień Publicznych al. Piastów 48, pok. 403-407 70-310 Szczecin
Szczecin, dnia 02.03.2018 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 02.03.2018
Zakup samochodu osobowego dla Zachodniopomorskiego Uniwersytetu
naTechnologicznego w Szczecinie
ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA ZP/A/80/2018
Integralną część niniejszych IWZ stanowią następujące dokumenty:
Załącznik Nr 1- Wzór formularza ofertowego 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego
Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie al. Piastów 17, 70-310 Szczecin
REGON: 320588161, NIP: 852-254-50-56 2. Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego (przetargu ofertowego) przy wartości zamówienia nie przekraczającego kwoty 30.000,00 euro (netto), wyłączonego ze stosowania ustawy PZP na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.
Prawo Zamówień Publicznych
, prowadzonego na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego, w szczególności art. 701 - 7053. Opis przedmiotu zamówienia
Specyfikacja techniczna (parametry wymagane i minimalne)
- pojazd fabrycznie nowy, wskazany rok produkcji 2018, lecz nie starszy jak 3 m-ce od daty niniejszego zapytania ofertowego,
- silnik benzynowy o pojemności w przedziale 1800-2000 cm2 , - moc silnika min. 200 kM,
- średnie zużycie paliwa do 7,5l/100 km, - emisja CO2 do 170 g/km,
- nadwozie sedan, liftback długość min. 480 cm, - skrzynia biegów automatyczna,
- napęd przenoszony na obie osie pojazdu,
- bagażnik o pojemności minimum 550 litrów, w tym koło zapasowe, - kolor czarny, lakier metalizowany, perłowy,
- tapicerka ciemna,
- klimatyzacja automatyczna, min. dwustrefowa - kurtyny i poduszki boczne + przód + tył - tylne szyby przyciemniane,
- wbudowany system nawigacji, - czujnik parkowania: przód, tył,
- reflektory ksenonowe z regulacją w ruchu miejskim i pozamiejskim, - wbudowany system alarmowy przed włamaniem,
- elektrycznie sterowany fotel kierowcy i pasażera, - elektrycznie podgrzewana szyba przednia
- bezkluczykowy (elektroniczny) system obsługi pojazdu (w tym zapłon), - obręcze kół przystosowane do ogumienia 235 mm,
- wyposażenie w gaśnicę i trójkąt ostrzegawczy,
- wyposażenie dodatkowe (podlegające ocenie w ramach kryterium Nr 2): dywaniki gumowe, wykładzina bagażnika, chlapacze, felgi z kołpakami – kpl., reflektory przeciwmgielne i inne.
4. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania: do czterech miesięcy od zawarcia umowy (z możliwością skrócenia).
5. Opis sposobu obliczenia ceny
Należy podać całkowitą cenę rozumianą jako całkowitą kwotę wydatku ponoszonego przez Zamawiającego, zgodnie z art. 3.ust.1 pkt. 1)
ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 r poz. 915 i z 2016 poz. 1823)
oraz jej składniki, zgodnie z załączonym wzorem formularza oferty – zał. nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego(przetargu).
6. Kryteria wyboru ofert
Ocenie, o której mowa w niniejszym dziale podlegać będą oferty Wykonawców, którzy złożyli oferty zgodne z treścią zapytania ofertowego (przetargu) w rozumieniu art. 701 par. 4 Kodeksu Cywilnego. Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny (jako wynik błędnej operacji matematycznej), pod warunkiem, że oferta uwzględnia pełny zakres przedmiotowy przetargu ofertowego (jest zgodna ze jej specyfikacją).
Oferty niezgodne z zakresem przedmiotowym specyfikacji nie będą przedmiotem oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej.
W celu wyboru oferty najkorzystniejszej zostanie uwzględnione kryteria:
Kryterium Nr 1 - Cena oferty (C) – waga kryterium 60 %
Kryterium Nr 2 – bezpieczeństwo czynne i bierne, komfort jazdy – waga kryterium 20%
Kryterium Nr 3 – koszty eksploatacji – waga kryterium 20%
gdzie podaną wyżej wagą procentową jest waga punktowa według zasady:
jeden % = jeden pkt
Opis kryterium oceny ofert (zasady przyznawania ofercie punktów):
Pozostałe oferty otrzymają punkty w ilości proporcjonalnie mniejszej według następującego wzoru:
najniższa oferowana cena
C = --- x 60 cena oferty badanej
W ramach kryterium Nr 2 zamawiający przyzna ofercie punktację w maksymalnej wysokości 20 pkt., jeżeli zostaną zaoferowane (na podstawie informacji zawartej w ofercie) parametry odnoszące się do bezpieczeństwa jazdy i komfortu podróży relatywnie najlepsze, w szczególności odnoszące się do wyposażenia w aktywne biksenony, liczby poduszek powietrznych, objętości bagażnika co najmniej 550 l, napęd na obie osie pojazdu, kontroli ciśnienia w kołach, systemu klimatyzacji w drugiej i trzeciej strefie, nawigacji GPS i aktualizacji map, czujnika deszczu, dodatkowego kompletu kół z oponami zimowymi na felgach aluminiowych, kołpaki, żaluzje szyb bocznych i tylnej, inne (pozostałe) zaoferowane przez sprzedawcę wyposażenie dodatkowe, wpływające na komfort podróży, w tym wymieniane w pkt. 3 – opis przedmiotu zamówienia. Każda z ofert oceniana będzie porównawczo (relatywnie) w zakresie w/w elementów.
W ramach kryterium nr 3 zamawiający brać będzie pod uwagę parametry odnoszące się do kosztów eksploatacji, zarówno w okresie gwarancji, jak również poza tym terminem, w szczególności: wielkość spalania w ruchu miejskim i pozamiejskim, wskaźnik moc/pojemność, emisyjność zanieczyszczeń (w mg/km) i w CO2 (w g/km), częstotliwości i zakresu przeglądów, odległość serwisu od siedziby zamawiającego. Każda z ofert oceniana będzie porównawczo (relatywnie) w zakresie w/w elementów. Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać oferta w tym kryterium wynosi 20.
Pozostałe informacje:
1. Minimalny okres gwarancji na układ jezdny (napędowy) - 2 lata, lakier - 3 lata, perforacja nadwozia – 10 lat
2. Dostarczenie samochodu do siedziby kupującego lub w uzgodnione miejsce (np. serwis autoryzowany) na terenie Szczecina
3. Oceny ofert dokona Komisja Przetargowa powołana przez Kanclerza uczelni.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną lub w przypadku jednakowych cen, wezwie wykonawców do złożenia ofert dodatkowych w wyznaczonym terminie.
9. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych;
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, rozumianych jako niekompletne.
10. Wynagrodzenie wykonawcy
Wynagrodzenie wykonawcy zamówienia ustala się jako ryczałtowe, po podpisaniu protokołu odbioru, płatne jednorazowo w terminie 14 dni od otrzymania faktury.
11. Pracownikami uprawnionymi do kontaktowania się w sprawach zamówienia są:
Zdzisław Maniakowski (e-mail: zmaniakowski@zut.edu.pl) i Henryk Wrzeciński (e-mail:
asystentrektora@zut.edu.pl)
Zamawiający, kierując się zasadą równego traktowania uczestników postępowania, a także jednakowego dostępu do informacji ustala, że jedynie wiążącymi wyjaśnieniami są te, które zostały zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego:
http://www.zamowienia.zut.edu.pl/przetargi/zamowienia-ponizej-30-tysiecy-euro.html
12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Prawidłowo zamkniętą i opisaną kopertę z napisem:
„Zakup samochodu osobowego dla Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie”
zawierającą wypełniony formularz ofertowy (zał. nr 1) składać należy w Budynku Jednostek Międzywydziałowych Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie al. Piastów 48, Sekretariat pokój 403-404, w terminie do dnia 09 marca 2018 r. (piątek) do godziny 14:00.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 09 marca 2018 r. w Budynku Jednostek Międzywydziałowych w pok. 430 o godzinie 14:30. Dopuszcza się możliwość osobistego zaprezentowania oferty.
Jeden oferent (ten sam KRS, NIP, REGON) może złożyć tylko jedną ofertę, pod rygorem odrzucenia wszystkich ofert tego oferenta i brakiem ich oceny.
Zgodnie z art. 701 par. 3 Kodeksu Cywilnego zastrzega się, że niniejsze „Ogłoszenie zapytania ofertowego” może być odwołane, w szczególności w przypadku pozyskania ofert w cenie przekraczającej 30.000 Euro (netto) dla zamówień publicznych, jak też otrzymanie w wyniku niniejszego zapytania „oferty cenowej”, nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia przez ZUT w Szczecinie i nie łączy się z koniecznością zawarcia przez niego umowy.
Załącznik nr 1
