(dalej: Regulamin ) Definicje. Poniższym definicjom użytym w Regulaminie przypisuje się następujące znaczenie:

(1)

Regulamin Konkursu „Hotel dla zapylaczy”

(dalej: „Regulamin”)

§ 1 Definicje

Poniższym definicjom użytym w Regulaminie przypisuje się następujące znaczenie:

1. Organizator lub ORLEN Asfalt sp. z o.o. - ORLEN Asfalt sp. z o.o. z siedzibą w Płocku przy ul.

Łukasiewicza 39, 09-400 Płock, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000044178, o kapitale zakładowym 60.635.000 zł, NIP: 628-18-76-045.

2. Opiekun – osoba będąca opiekunem prawnym lub przedstawicielem ustawowym Uczestnika.

3. Konkurs – konkurs pod nazwą „Hotel dla zapylaczy” którego zasady uregulowano w niniejszym Regulaminie.

4. Pracownik ORLEN Asfalt – osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę w ORLEN Asfalt sp. z o.o.

§ 2

Przedmiot oraz cel Konkursu

1. Przedmiotem Konkursu jest samodzielne wykonanie pracy manualnej pod tytułem „Hotel dla zapylaczy”. Po zgłoszeniu prac i zaprezentowaniu ich w dużej sali konferencyjnej A02 w ORLEN Asfalt sp. z o.o. ul. Łukasiewicza 39 09-400 Płock (budynek CUK) następuje ocena, wybór i nagrodzenie najlepszych Prac konkursowych.

2. Celem Konkursu jest:

a) podnoszenie świadomości ekologicznej wśród dzieci i młodzieży,

b) zachęcanie do podejmowania praktycznych działań na rzecz ochrony środowiska oraz kształtowanie odpowiedzialności za stan środowiska,

c) angażowanie młodzieży w twórczą pracę,

d) szczególne wyróżnianie Uczestników charakteryzujących się ponadprzeciętnymi zdolnościami i zaangażowaniem,

e) wykorzystanie materiałów naturalnych lub pochodzących z recyklingu.

§ 3

Adresaci Konkursu

Uczestnikiem Konkursu może zostać wyłącznie dziecko pracownika ORLEN Asfalt sp. z o.o. w wieku od 3 do 17 lat, które dokona prawidłowego Zgłoszenia do udziału w Konkursie, na zasadach wskazanych w niniejszym Regulaminie (dalej: „Uczestnik”).

§ 4

Wymagania techniczne Pracy Zasady i tryb zgłaszania do Konkursu

1. Każdy Uczestnik może zgłosić do Konkursu maksymalnie 1 (jedną) oryginalną, wykonaną samodzielnie pracę o tematyce odpowiadającej przedmiotowi Konkursu (dalej: „Praca” lub „Praca konkursowa”). Zgłoszenia zawierające większą liczbę Prac nie będą brały udziału w Konkursie.

2. Pracami zgłaszanymi do Konkursu mogą być wyłącznie Prace autorskie, wykonane samodzielnie przez Uczestnika

3. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest dokonanie zgłoszenia do udziału w Konkursie, które polega na przekazaniu Pracy konkursowej wraz z oświadczeniami.

4. Praca konkursowa to miejsce w którym mogą znaleźć schronienie owady zapylające. Zaliczymy do nich np. pszczoły porobnice, błonkoskrzydłe, biedronki, osy samotnice, pszczoły, pszczoły murarki, nożycówki, miesiarki, wałczatki, złotookowate.

5. Praca powinna zostać wykonana przy użyciu takich materiałów jak: słoma, szyszki, trzcina, bambus, słomki, drewno, kora, metalowe puszki, liście, doniczki, cegła dziurawka.

(2)

6. Prace należy składać do 16 sierpnia 2021 w pokoju A19 ORLEN Asfalt sp. z o.o. ul. Łukasiewicza 39 09-400 Płock (budynek CUK). Praca powinna mieć przyklejoną kartkę na której należy podać:

imię i nazwisko z podaniem kategorii wiekowej do jakiej jest zgłoszona.

7. Każde Zgłoszenie musi zawierać:

a) Pracę,

b) metrykę podpisaną przez Opiekuna wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika oraz Opiekuna w związku z udziałem Uczestnika w Konkursie, Wzór metryki stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu;

c) podpisane przez Opiekuna oświadczenie o wyrażeniu zgody na udział Uczestnika w Konkursie wraz ze zgodą na dalsze wykorzystanie Pracy przesłanej do Organizatora, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu;

d) podpisane przez Opiekuna oświadczenie o wyrażeniu zgody na rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika w związku z udziałem Uczestnika w Konkursie, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu.

8. W przypadku gdy Uczestnik nie spełni warunków udziału w Konkursie określonych w Regulaminie lub naruszy postanowienia Regulaminu, Organizator uprawniony jest do odmowy uwzględnienia Zgłoszenia danego Uczestnika do udziału w Konkursie lub wykluczenia Uczestnika z Konkursu.

Decyzję w tej sprawie podejmuje Kapituła Konkursu.

§ 5

Przebieg Konkursu

1. Nad prawidłowością wyłonienia Laureatów Konkursu czuwać będzie kapituła Konkursu powołana przez Organizatora, która składa się z 4 (czterech) osób (dalej: „Kapituła Konkursu”). Do zadań Kapituły Konkursu należy:

a) zapewnienie uczestnictwa w wyłonieniu Laureatów Konkursu wszystkim prawidłowym Zgłoszeniom,

b) ocena przesłanych przez Uczestników Prac oraz wybór Laureatów Konkursu zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz zasadami pełnej rzetelności przeprowadzonych czynności,

c) weryfikowanie prawa do udziału w Konkursie, d) prowadzenie dokumentacji Konkursu.

2. Decyzje Kapituły Konkursu są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu.

3. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone do dnia 15 września 2021 roku. Informacja o wynikach Konkursu zostanie opublikowana na stronie internetowej www.orlen-asfalt.pl. poprzez podanie listy Laureatów Konkursu zawierającej: imiona i nazwiska Laureatów Konkursu. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany ewentualnego terminu podsumowania Konkursu oraz wyłonienia zwycięzców i osób wyróżnionych.

4. Po ogłoszeniu wyników Konkursu każdy Uczestnik ma prawo do odebrania swojej Pracy zgłoszonej do Konkursu.

5. Przy wyborze Prac, Kapituła Konkursu będzie stosowała w szczególności następujące kryteria:

a) spójność z tematem Konkursu, c) walory artystyczne, estetyczne Pracy, d) różnorodność wykorzystanych materiałów, e) jakość wykonania,

d) zgodność z wymogami wskazanymi w Regulaminie.

§ 6 Nagrody

1. Organizator przewiduje:

- nagrody za trzy pierwsze miejsca (dla każdej z kategorii wiekowych – karty podarunkowe o wartości:

za I miejsce 250 zł brutto; II miejsce 200 zł brutto; III miejsce 150 zł brutto)

- nagrodę specjalną za oryginalną technikę wykonania Pracy – karta podarunkowa o wartości 250 zł brutto.

- nagrody dla uczestników, którzy nie otrzymali żadnej z nagród, o których mowa powyżej: karta podarunkowa o wartości do 50 zł brutto.

Nagrody wymienione w ust. 1 stanowią nagrody przyznane w konkursie z dziedziny sztuki, a ich jednorazowa wartość nie przekracza kwoty 2000 zł w związku z czy podlegają zwolnieniu na mocy

(3)

art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 roku (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r. poz. 2032 ze zm.).

2. Nagrody w Konkursie zapewnia Organizator Konkursu.

3. Prace oceniane będą w 3 kategoriach wiekowych:

- Praca wykonana przez dziecko w wieku 3-6 lat - Praca wykonana przez dziecko w wieku 7-11 lat - Praca wykonana przez dziecko w wieku 12-17 lat 4. Jeden uczestnik konkursu może otrzymać jedną nagrodę.

5. Nie ma możliwości żądania równowartości Nagród w formie finansowej lub przedmiotowej, ich zamiany lub wymiany ani przeniesienia prawa do uzyskania Nagrody na osoby trzecie.

6. Wydanie Nagród nastąpi najpóźniej do dnia 30.09.2021 roku. O dokładnym terminie i formie przekazania Nagród Organizator poinformuje Laureatów Konkursu po rozstrzygnięciu Konkursu.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany tego terminu, o czym na bieżąco będzie informował Laureatów Konkursu.

7. Prace zajmujące I, II i III miejsce (w każdej kategorii wiekowej) oraz Prace wyróżnione mogą być wykorzystane przez ORLEN Asfalt sp. z o.o. w szczególności w celach wizerunkowych i reprezentacyjnych.

§ 7

Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych uczestników (dzieci oraz ich przedstawicieli ustawowych) jest ORLEN Asfalt sp. z o.o. z siedzibą w Płocku, ul. Łukasiewicza 39, 09-400 Płock.

2. Do kontaktu z Koordynatorem ochrony danych w ORLEN Asfalt sp. z o.o. służy następujący adres email: daneosobowe.asf@orlen.pl.

3. Dane osobowe Uczestnika Konkursu i jego Opiekuna przetwarzane są w następujących celach:

a. przeprowadzenia Konkursu zgodnie z Regulaminem,

b. obsługę, dochodzenie i obronę w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń,

c. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na ORLEN Asfalt sp. z o.o. w tym w szczególności obowiązków instytucji obowiązanej, wynikających z ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu („ustawa AML”).

b. Podstawą prawną przetwarzania przez ORLEN Asfalt sp. z o.o. danych osobowych Uczestnika Konkursu i jego Opiekuna w celu wskazanym w ust. 3 powyżej jest:

a. zgoda Opiekuna na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

b. podjęcie działań w celu zawarcia i wykonania umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

c. wypełnianie obowiązków prawnych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) związanych z płaceniem podatków, w tym prowadzenie i przechowywanie ksiąg podatkowych i dokumentów związanych z prowadzeniem ksiąg podatkowych oraz przechowywanie dowodów księgowych. Podstawą prawną przetwarzania danych są obowiązki prawne wynikające z przepisów podatkowych (Ordynacja podatkowa, ustawa o podatku od towarów i usług, ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych) oraz z przepisów o rachunkowości (ustawa o rachunkowości), wypełnienie obowiązku jako Instytucji Obowiązanej, wynikającego z ustawy o przeciwdziałaniu prania brudnych pieniędzy.

d. prawnie usprawiedliwiony interes ORLEN Asfalt sp. z o.o. (zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. f RODO) - w celu realizacji zgłoszonych reklamacji oraz obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń.

c. Dane osobowe Uczestnika Konkursu i jego Opiekuna mogą być ujawniane przez ORLEN Asfalt sp.

z o.o. podmiotom z nim współpracującym (odbiorcom), w szczególności podmiotom świadczącym usługi księgowe, doręczania korespondencji i przesyłek, prawne, windykacyjne, archiwizacji.

d. Dane osobowe Uczestnika Konkursu i jego Opiekuna przetwarzane są:

a. przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursu,

b. do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń wynikających z udziału w Konkursie.

e. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie.

f. Opiekunowi przysługują prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych Uczestnika Konkursu i Opiekuna:

- prawo dostępu do treści danych,

- prawo do sprostowania danych osobowych,

- prawo do usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, - prawo do przenoszenia danych, tj. prawo otrzymania od ORLEN Asfalt sp. z o.o. danych

osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym

(4)

nadającym się do odczytu maszynowego. Opiekun może przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, aby ORLEN Asfalt sp. z o.o. przesłał dane do innego administratora. Jednakże ORLEN Asfalt sp. z o.o. zrobi to, tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych, które są przetwarzane w związku z uczestniczeniem w Konkursie,

- prawo wniesienia sprzeciwu - w przypadkach, kiedy Orlen Asfalt sp. z o.o. przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu; sprzeciw można wyrazić ze względu na szczególną sytuację na adres poczty elektronicznej: daneosobowe.asf@orlen.pl lub adres siedziby Orlen Asfalt sp. z o.o.. z dopiskiem „Koordynator Ochrony Danych”

g. Opiekunowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§8 Reklamacje

1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzania niniejszego Konkursu, Opiekun powinien zgłaszać na piśmie w terminie do dwóch tygodni po ogłoszeniu wyników Konkursu, na adres wskazany w § 2 pkt 1 niniejszego Regulaminu. Reklamacje zgłoszone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Reklamacja powinna umożliwiać identyfikację Opiekuna, w celu poinformowania go o sposobie rozpatrzenia reklamacji. W tym celu Opiekun składając reklamację powinien wskazać np.: swoje imię i nazwisko, adres do doręczeń lub adres e-mail, a także zawrzeć, w reklamacji opis zdarzenia, którego ona dotyczy. Reklamacje niezawierające ww. danych nie będą rozpatrywane.

O sposobie rozpatrzenia reklamacji Opiekun zostanie powiadomiony w terminie maksymalnie 14 (czternaście) dni od dnia otrzymania reklamacji przez Organizatora.

2. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data wpływu do siedziby Organizatora.

Koszty przesłania reklamacji ponosi Opiekun.

3. Decyzja w przedmiocie reklamacji jest ostateczna.

4. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.

§9 Uwagi końcowe 1. Udział w Konkursie jest bezpłatny.

2. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego Regulaminu w następujących przypadkach:

- zmiany przepisów prawa lub ich wykładni przez władze publiczne, mająca bezpośredni wpływ na treść Regulaminu;

- nałożenia przez organy władzy publicznej określonych obowiązków, mających bezpośredni wpływ na treść Regulaminu;

- zmiany zakresu świadczonych usług;

- przeciwdziałania nadużyciom;

- sprostowania Regulaminu w celu usunięcia nieścisłości, oczywistych błędów i omyłek pisarskich;

- poprawienia ochrony prywatności Uczestników.

Zmiany takie wejdą w życie z chwilą publikacji Regulaminu po zmianach na stronie internetowej www.orlen-asfalt.pl.

Załączniki do Regulaminu:

Załącznik nr 1 – Metryka Pracy;

Załącznik nr 2 – Oświadczenie składane przez Opiekuna Uczestnika Konkursu „Hotel dla zapylaczy” o wyrażeniu zgody na udział Uczestnika w Konkursie wraz ze zgodą na dalsze wykorzystanie Pracy przesłanej do Organizatora;

Załącznik nr 3 – Oświadczenie składane przez Opiekuna Uczestnika Konkursu „Hotel dla zapylaczy” o wyrażeniu zgody na rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika.

(5)

Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu „Hotel dla zapylaczy” – Metryka Pracy Prosimy o czytelne wypełnienie Załącznika

METRYKA PRACY

...

Imię i nazwisko Uczestnika (autora pracy)

...

Wiek Uczestnika (autora pracy)

...

Dane do kontaktu (numer telefonu kontaktowego Opiekuna /adres e-mail do kontaktu z Opiekunem)

...

Adres do korespondencji Opiekuna

...

Imię i nazwisko Opiekuna

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Organizatora moich danych osobowych i danych osobowych Uczestnika, którego jestem Opiekunem, wskazanych w niniejszej metryce w celu i zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, w tym publikacji wyników Konkursu.

……….

(data, imię i nazwisko Opiekuna, czytelny własnoręczny podpis Opiekuna)

KLAUZULA INFORMACYJNA

a) przeprowadzenia Konkursu zgodnie z Regulaminem,

b) obsługę, dochodzenie i obronę w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń,

c) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na ORLEN Asfalt sp. z o.o. w tym w szczególności obowiązków instytucji obowiązanej, wynikających z ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu („ustawa AML”).

4. Podstawą prawną przetwarzania przez ORLEN Asfalt sp. z o.o. danych osobowych Uczestnika Konkursu i jego Opiekuna w celu wskazanym w ust. 3 powyżej jest:

a. zgoda Opiekuna na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

b. podjęcie działań w celu zawarcia i wykonania umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

c. wypełnianie obowiązków prawnych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) związanych z płaceniem podatków, w tym prowadzenie i przechowywanie ksiąg podatkowych i dokumentów związanych z prowadzeniem ksiąg podatkowych oraz przechowywanie dowodów księgowych. Podstawą prawną przetwarzania danych są obowiązki prawne wynikające z przepisów podatkowych (Ordynacja podatkowa, ustawa o podatku od towarów i usług, ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych) oraz z przepisów o rachunkowości (ustawa o rachunkowości), wypełnienie obowiązku jako Instytucji Obowiązanej, wynikającego z ustawy o przeciwdziałaniu prania brudnych pieniędzy.

d. prawnie usprawiedliwiony interes ORLEN Asfalt sp. z o.o. (zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. f RODO) - w celu realizacji zgłoszonych reklamacji oraz obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń.

5. Dane osobowe Uczestnika Konkursu i jego Opiekuna mogą być ujawniane przez ORLEN Asfalt sp. z o.o. podmiotom z nim współpracującym (odbiorcom), w szczególności podmiotom świadczącym usługi księgowe, doręczania korespondencji i przesyłek, prawne, windykacyjne, archiwizacji.

6. Dane osobowe Uczestnika Konkursu i jego Opiekuna przetwarzane są:

7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie.

8. Opiekunowi przysługują prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych Uczestnika Konkursu i Opiekuna:

- prawo dostępu do treści danych, - prawo do sprostowania danych osobowych,

- prawo do usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

- prawo do przenoszenia danych, tj. prawo otrzymania od ORLEN Asfalt sp. z o.o. danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Opiekun może przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, aby ORLEN Asfalt sp.

z o.o. przesłał dane do innego administratora. Jednakże ORLEN Asfalt sp. z o.o. zrobi to, tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych, które są przetwarzane w związku z uczestniczeniem w Konkursie,

9. Opiekunowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

(6)

Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu „Hotel dla zapylaczy”

Prosimy o czytelne wypełnienie Załącznika

Oświadczenie

składane przez Opiekuna Uczestnika Konkursu „Hotel dla zapylaczy” o wyrażeniu zgody na udział Uczestnika w Konkursie wraz ze zgodą na dalsze wykorzystanie praw do Pracy dostarczonej do Organizatora;

(dalej: „Konkurs”)

Ja niżej podpisany/a,……….

(imię i nazwisko Opiekuna)

Po zapoznaniu się z Regulaminem Konkursu organizowanego przez ORLEN Asfalt sp. z o.o.

oświadczam, że niniejszym:

zgadzam się na udział ……….. ………. (imię i nazwisko Uczestnika), którego jestem Opiekunem, w Konkursie. Zapoznałam/-em się z zapisami Regulaminu Konkursu i akceptuję ich treść.

……….

Wyrażam zgodę na dalsze wykorzystanie praw autorskich do Prac dostarczonych na Konkurs,zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz z obowiązującymi przepisami prawa.

……….

a) zgoda Opiekuna na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

b) podjęcie działań w celu zawarcia i wykonania umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

c) wypełnianie obowiązków prawnych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) związanych z płaceniem podatków, w tym prowadzenie i przechowywanie ksiąg podatkowych i dokumentów związanych z prowadzeniem ksiąg podatkowych oraz przechowywanie dowodów księgowych. Podstawą prawną przetwarzania danych są obowiązki prawne wynikające z przepisów podatkowych (Ordynacja podatkowa, ustawa o podatku od towarów i usług, ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych) oraz z przepisów o rachunkowości (ustawa o rachunkowości), wypełnienie obowiązku jako Instytucji Obowiązanej, wynikającego z ustawy o przeciwdziałaniu prania brudnych pieniędzy.

d) prawnie usprawiedliwiony interes ORLEN Asfalt sp. z o.o. (zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. f RODO) - w celu realizacji zgłoszonych reklamacji oraz obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń.

(7)

Załącznik nr 3 do Regulaminu Konkursu „Hotel dla zapylaczy”

OŚWIADCZENIE

składane przez Opiekuna Uczestnika Konkursu „Hotel dla zapylaczy” o wyrażeniu zgody na rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika.

(dalej: „Konkurs”)

………

Imię i nazwisko Uczestnika Konkursu

………

Imię i nazwisko Opiekuna

W związku z udziałem ………. (imię i nazwisko Uczestnika Konkursu) w Konkursie, oświadczam że wyrażam zgodę na bezpłatne i bezterminowe korzystanie (w tym publiczne rozpowszechnianie) przez Organizatora z wizerunku Uczestnika utrwalonego na fotografiach i materiałach video wykonanych podczas działań związanych z realizacją Konkursu, w szczególności w związku z wręczeniem nagród, we wszelkich materiałach informacyjnych, reklamowych i promocyjnych, w tym CSR i PR Organizatora w szczególności w materiałach informujących o Konkursie oraz o udziale Uczestnika w Konkursie, w materiałach przekazywanych za pośrednictwem sieci internetowej i intranetowej (w szczególności na stronie internetowej www.orlen-asfalt.pl oraz na portalu społecznościowym Twitter/Facebook (portale społecznościowe należące do ORLEN Asfalt sp. z o.o. jak i PKN ORLEN S.A.) jak również w mediach wewnętrznych Organizatora, gazecie GO!) w dowolnym czasie i miejscu na terytorium Polski i za granicą, oraz przetwarzania i rozpowszechniania przetworzonego wizerunku w powyższym zakresie (w tym także do rozpowszechniania fragmentów fotografii oraz materiałów video, zmniejszenia rozdzielczości i kompresji).

Rozpowszechniając wizerunek Uczestnika w sposób wskazany w niniejszym Oświadczeniu, Organizator ma prawo do wskazywania imienia i nazwiska dziecka jako Uczestnika Konkursu oraz mojego jako Opiekuna.

Oświadczam także, że prawo do udzielania zezwoleń na rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika nie jest ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich.

…………..………

(data, czytelny własnoręczny podpis Opiekuna)

a) zgoda Opiekuna na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

b) podjęcie działań w celu zawarcia i wykonania umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

c) wypełnianie obowiązków prawnych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) związanych z płaceniem podatków, w tym prowadzenie i przechowywanie ksiąg podatkowych i dokumentów związanych z prowadzeniem ksiąg podatkowych oraz przechowywanie dowodów księgowych. Podstawą prawną przetwarzania danych są obowiązki prawne wynikające z przepisów podatkowych (Ordynacja podatkowa, ustawa o podatku od towarów i usług, ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych) oraz z przepisów o rachunkowości (ustawa o rachunkowości), wypełnienie obowiązku jako Instytucji Obowiązanej, wynikającego z ustawy o przeciwdziałaniu prania brudnych pieniędzy.

d) prawnie usprawiedliwiony interes ORLEN Asfalt sp. z o.o. (zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. f RODO) - w celu realizacji zgłoszonych reklamacji oraz obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń.