Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim
08-300 Sokołów Podlaski, ul. ks. Bosko 5, tel. /25/ 781-73-20, fax /25/ 787-60-83
www.spzozsokolow.pl
, e-mail:zp@spzozsokolow.pl
NIP: 823-14-22-165, REGON: 000306779 Znak sprawy: FZ- 312-32 /14
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim ogłasza postępowanie przetargowe na dzierżawę pomieszczeń Prosektorium SPZOZ w Sokołowie
Podlaskim celem prowadzenia usług prosektoryjnych I. Organizator przetargu
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim 08-300 Sokołów Podlaski, ul. ks. Bosko 5, tel. /25/ 781-73-20, fax /25/ 787-60-83
www.spzozsokolow.pl
,e-mail:
zp@spzozsokolow.pl
NIP: 823-14-22-165, REGON: 000306779II. Podstawa prawna
1.Postępowanie w sprawie zawarcia umowy dzierżawy prowadzone jest na podstawie Kodeksu cywilnego.
2.Uchwały Nr 235/2014 Zarządu Powiatu Sokołowskiego z dnia 6 listopada 2014 r.
3.Ustawy o działalności leczniczej z dnia 15.04.2011 r. (Dz.U.2013.217).
4.Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7.12.2001 r w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz.U.2001.153.1783).
5.Ustawy z dnia 1.07.2005 r. o przechowywaniu, pobieraniu i przeszczepianiu tkanek, komórek i narządów (Dz.U. 2005.169.1411).
6.Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26.06.2012r w sprawie szczegółowych wymagań jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność lecznicza (Dz.U.2012.739
7.Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21.12.2010 r w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U.2010.252.1697).
8.Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 10 kwietnia 2012r w sprawie sposobu postępowania podmiotu leczniczego wykonującego działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne ze zwłokami pacjenta w przypadku śmierci pacjenta (Dz.U.2012.420).
III. Opis przedmiotu
Przedmiotem przetargu jest dzierżawa pomieszczeń budynku Prosektorium przy Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim o łącznej powierzchni 154 m² wraz ze sprzętem i wyposażeniem oraz dzierżawą gruntu wokół budynku Prosektorium o łącznej powierzchni 200 m². Wykaz wyposażenia Prosektorium określa załącznik Nr 2.
Podmiot wyłoniony w drodze przetargu będzie realizował usługi w następującym zakresie:
- całodobowego odbierania z oddziałów i innych pomieszczeń Wydzierżawiającego (np. Pro Morte) zwłok osób zmarłych i przewożenia ich po 2 godzinach do prosektorium,
- przechowywania zwłok osób zmarłych, oraz dzieci martwo urodzonych,
- przygotowywania zwłok osób zmarłych do sekcji, udostępniania i przygotowywania pomieszczeń przeznaczonych do przeprowadzania sekcji zwłok,
- przygotowywania i wydawania zwłok osób zmarłych rodzinie lub osobom upoważnionym do pochówku z zapewnieniem urządzeń, środków technicznych i materiałów niezbędnych do wykonywania powyższych czynności,
- całodobowego przyjmowania i przechowywania zwłok osób zmarłych i szczątków ludzkich na zlecenie podmiotów wskazanych przez Wydzierżawiającego /Prokuraturę/,
- udostępniania pomieszczeń przeznaczonych do przeprowadzania sekcji/oględzin zwłok wyposażonych w stół sekcyjny oraz niezbędne narzędzia, materiały, środki dezynfekcyjne i inne urządzenia osobom lub podmiotom wskazanym przez Wydzierżawiającego w oparciu o zawarte umowy/ Prokuratura/. Oględziny i sekcje mogą odbywać się przez całą dobę i we wszystkie dni tygodnia,
- udostępniania Wydzierżawiającemu pomieszczeń wyposażonych w stół sekcyjny do pobrania ze zwłok osoby zmarłej komórek, tkanek i narządów oraz materiału ocznego (rogówek),
- wykonywanie sekcji zwłok przez uprawniony do tego podmiot uprzednio zaakceptowany przez Wydzierżawiającego. Z tytułu wykonanej sekcji zwłok Wydzierżawiający zapłaci Dzierżawcy 300 zł za jedną sekcję,
- wykonywania czynności okołosekcyjnych przez personel Dzierżawcy,
- utrzymanie w należytym stanie sanitarnym i technicznym wynajmowanych pomieszczeń i zainstalowanych urządzeń,
- realizowanie zaleceń i decyzji Państwowego Inspektora Sanitarno-Epidemiologicznego dotyczących wynajmowanych pomieszczeń,
- zapewnienie środków dezynfekcyjnych i czystościowych niezbędnych do właściwego funkcjonowania pomieszczeń,
- utylizacja odpadów specyficznych powstających w wynajmowanych pomieszczeniach,
- Dzierżawca może udostępniać salę pożegnań i chłodnię osobom fizycznym i podmiotom zewnętrznym w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.
IV. Założenia dzierżawy:
1. Okres dzierżawy 10 lat.
2. Remont pomieszczeń Prosektorium z przystosowaniem na pomieszczenia do prowadzenia badań sekcyjnych i salę pożegnań zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dzierżawca przeprowadzi prace remontowe związane m.in. z wymianą systemu chłodzenia, remontem pomieszczeń budynku Prosektorium przy założeniu, iż w ciągu pierwszych 3 lat trwania umowy dzierżawy przeprowadzi prace remontowe i udokumentuje ich wykonanie na kwotę min. 200 tysięcy złotych.
3. Zagospodarowania wydzierżawionego terenu zgodnie z koncepcją Dzierżawcy zatwierdzoną przez Wydzierżawiającego.
4. Dzierżawca na terenie przedmiotu dzierżawy oraz na terenie i w budynkach Wydzierżawiającego nie będzie mógł prowadzić usług pogrzebowych oraz ich reklamy.
5. Dzierżawca przejmie pracownika Wydzierżawiającego w trybie Art. 23¹ Kodeksu Pracy zgodnie ze złożoną ofertą/zakres czynności pracowników do wglądu/.Zapewnienie minimum warunków zatrudnienia tj. utrzymanie zatrudnienia i płac na poziomie co najmniej dotychczasowym przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy od daty podpisania umowy dzierżawy.
6. Dzierżawca zobowiązany jest do wykonywania przeglądów, konserwacji, napraw bieżących dzierżawionych pomieszczeń, urządzeń oraz do bieżącego serwisowania chłodni.
7. Dzierżawca zobowiązany jest do utrzymania czystości w dzierżawionych pomieszczeniach, zapewniając zgodność stanu pomieszczeń z obowiązującymi przepisami sanitarno – epidemiologicznymi.
8. Dzierżawca zobowiązany jest do utrzymania czystości wokół posesji tj. wejście do prosektorium, schody, parking, tereny zielone (odśnieżanie, zamiatanie, pielęgnacja terenów zieleni itp.).
9. Dzierżawca zapewnia całodobową ochronę dzierżawionego budynku i terenu.
10. Dzierżawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących u Wydzierżawiającego procedur dotyczących postępowania ze zwłokami osób zmarłych i dzieci martwo urodzonych, które określa załącznik Nr 3.
11. Wszystkie poniesione koszty wynikające z modernizacji przedmiotu dzierżawy po zakończeniu okresu umowy dzierżawy zostają własnością Wydzierżawiającego i nie podlegają zwrotowi Dzierżawcy.
12. Dzierżawca zobowiązuje się do udostępniania pomieszczeń znajdujących się w prosektorium wraz ze stołem sekcyjnym podmiotom wskazanym przez Wydzierżawiającego w celu pobrania ze zwłok komórek, tkanek, organów oraz materiału ocznego oraz zapewni wykonywanie czynności okołosekcyjnych przez swój personel jak też będzie przechowywał zwłoki osób zmarłych i szczątki ludzkie na zlecenie Prokuratury.
Wydzierżawiający ma prawo dokonywania kontroli w zakresie zadań wykonywanych na jego rzecz.
V. Informacje ogólne 1. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium, zapisy dotyczące wadium określa pkt VII.
4.Termin związania ofertą wyznacza się na okres 30 dni od dnia składania ofert.
VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.Oferta winna być sporządzona pismem maszynowym lub komputerowym w języku polskim. Każda strona oferty powinna być opatrzona datą, ponumerowana oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy (pełnomocnictwo).
2.Wszelkie poprawki lub zmiany winny być datowane i parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
3.Informacja o dokumentach, jakie powinny być załączone do oferty:
A/ Aktualny odpis z właściwego rejestru albo wpis do Centralnej ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
B/ oferta cenowa zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 1.
C/Polisa obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności oraz ubezpieczenia składników mienia od kradzieży, ognia i innych zdarzeń losowych.
D/Oświadczenie, że oferent przejmie pracownika w trybie Art.23' Kodeksu pracy.
E/Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, potwierdzające odpowiednio o niezaleganiu z opłacaniem podatku, opłat oraz składek na ubezpieczenia społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta lub osobę przez niego upoważnioną. Oferta nie spełniająca wymogów warunków przetargu zostanie odrzucona.
VII. WADIUM
1.Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 10.000 zł. (słownie:
dziesięć tysięcy złotych).
2.Termin wniesienia wadium ustala się na dzień 30.12. 2014 r do godz. 10:30.
3.Dowód wniesienia wadium oferent dołącza do oferty.
4.Wadium należy wpłacić na konto: 23156000132231443330000001 prowadzone w Getin Noble Bank S.A.
5.Wydzierżawiający zwraca wadium bezpośrednio po dokonaniu wyboru oferty lub w przypadku unieważnienia przetargu, a oferentowi, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą po podpisaniu umowy.
6.Utrata wadium następuje jeżeli oferent, którego oferta została wybrana odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z jego winy, a także jeżeli oferent przedstawił w ofercie nieprawdziwe dane.
7.Oferta niezabezpieczona wadium zostanie odrzucona.
V III. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Oferty należy składać w sekretariacie zamawiającego (lokal 37 biurowca, Sokołów Podlaski ul. ks.
Jana Bosko 5) w zamkniętych i ostemplowanych pieczęcią firmową wykonawcy kopertach z napisem
„Przetarg na dzierżawę pomieszczeń budynku Prosektorium na okres 10 lat” sekretariat czynny w dni robocze w godzinach od 7.00-15.00.
2. Termin składania ofert mija 30.12.2014 r. o godzinie 10.30.
3. Otwarcie ofert nastąpi w tym samym dniu o godzinie 11.00 w lokalu nr 39 biurowca w siedzibie zamawiającego, pok. Nr 13.
4.W przetargu mogą brać udział osoby prawne, osoby fizyczne, jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, zwane dalej Oferentami.
IX. Kryteria oceny ofert
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Cena -100%
Za najkorzystniejszą zostanie uznana ważna, niepodlegająca odrzuceniu oferta z zaproponowaną najwyższą ceną. Minimalna stawka zryczałtowanego czynszu- 3.000 zł brutto miesięcznie.
XI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
Po dokonaniu wyboru ofert najkorzystniejszych, zamawiający powiadomi Oferentów o wyniku postępowania, zamieszczając ogłoszenie o wyborze oferty w miejscu ogłoszenia o przetargu (tablica ogłoszeń), na stronie internetowej zamawiającego oraz przesyłając powyższe zawiadomienie wszystkim Oferentom, którzy złożyli oferty.
X. Istotne warunki umowy Wzór umowy stanowi załącznik Nr 3.
XI. Informacje dodatkowe
1.W przypadku złożenia ofert równorzędnych Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia z oferentami negocjacji uzupełniających w celu wybrania najkorzystniejszej oferty.
Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia przetargu bez podania przyczyn.
2.W celu dokonania oględzin lokalu prosimy o telefoniczne uzgodnienie terminu z Panem Andrzejem Kalinowskim tel. 25 78 13 21
3.Pisemny przetarg przeprowadza się, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta.
Sokołów Podlaski, 18.12.2014 r.
Zatwierdza:
Dyrektor Ewa Wojciechowska
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy
