SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

(1)

Priorytet I, Działanie 1.4 Wsparcie projektów celowych

ZAPYTANIE O CENĘ SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I.1. Nazwa i adres Zamawiającego

Nazwa: MindMade sp. z o.o.

KRS 0000369320 REGON: 142608303 NIP: 7010261220

kapitał zakładowy: 1.827.850 PLN w całości opłacony Adres siedziby: ul. Śniadeckich 10, 00-656 Warszawa

Tel.: 22 627 6696

mail: biuro@mindmade.pl

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1. Określenie przedmiotu zamówienia:

II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego:

Zakup płyt 4- wersji płyt PIR na potrzeby projektu "AMSTA"

II.1.2. Określenie przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup na potrzeby projektu „AMSTA” n.w. elementów:

1. 40 sztuk prototypowych płyt drukowanych nazwanych PIR_sensor (PCB + zakup i montaż podzespołów) zgodnie z zawartym niżej opisem oraz dokumentacją będącą załącznikiem do niniejszego zapytania. Moduł MLX90620 - jako jedyny element będzie dostarczony przez Zamawiającego. Szczegółowy wykaz elementów, które mają być zamontowane znajduje się w załączonym pliku XLS.

2. 20 sztuk prototypowych płyt drukowanych nazwanych PIR_bottom wariant P (PCB + zakup i montaż podzespołów) zgodnie z zawartym niżej opisem oraz dokumentacją będącą załącznikiem do niniejszego zapytania. Szczegółowy wykaz elementów, które mają być zamontowane znajduje się we właściwym załączonym pliku XLS.

3. 8 sztuk prototypowych płyt drukowanych nazwanych PIR_bottom wariant T (PCB + zakup i montaż podzespołów) zgodnie z zawartym niżej opisem oraz dokumentacją będącą załącznikiem do niniejszego zapytania. Moduły SHT21 zostaną dostarczone przez Zamawiającego. W miejsce modułu EE893 należy zamontować 3 złącza 4-pinowe o wysokości 10.5mm (od powierzchni PCB) lub niewiele większej, np. Samtec TSW-104-14-T-S.

Szczegółowy wykaz elementów, które mają być zamontowane znajduje się we właściwym załączonym pliku XLS.

4. 17 sztuk prototypowych płyt drukowanych nazwanych PIR_bottom wariant G (PCB + zakup i montaż podzespołów) zgodnie z zawartym niżej opisem oraz dokumentacją będącą załącznikiem do niniejszego zapytania. Należy uwzględnić zakup modułu SHT21 w niniejszym zadaniu. Szczegółowy wykaz elementów, które mają być zamontowane znajduje się we właściwym załączonym pliku XLS.

(2)

II.1.3 Specyfikacja techniczna

Elementy wymienione w pkt II.1.2 zostały zdefiniowane poprzez podanie cech wymaganych (patrz tabela niżej), które muszą być spełnione.

L.p. Nazwa płyty PCB Cecha/parametr Wymagalność

1.

PIR_sensor

- jednowarstwowa Wymagane

- soldermaska, opis na warstwie bottom Wymagane

- laminat FR4 1.55 mm Wymagane

- miedziana (35 µm) Wymagane

2.

PIR_bottom

- dwuwarstwowa Wymagane

- soldermaski, opis na warstwie top i bottom Wymagane

- laminat FR4 1.55 mm Wymagane

- miedziana (35 µm) Wymagane

II.1.4 Inne wymagania

Termin wykonania i dostawy nie może przekroczyć 14 dni od dnia złożenia zamówienia.

II.2 Warunki, termin i sposób złożenia oferty

1. Oferty należy złożyć do 10 listopada 2015r. do godziny 12:00.

2. Oferty należy nadsyłać mailem na adres zakupy@mindmade.pl z tytułem „Zakup płyt 4- wersji płyt PIR na potrzeby projektu "AMSTA"”.

3. Oferta powinna zawierać w cenie dostawę do Zamawiającego.

4. Oferta nie spełniająca kryteriów „wymaganych” zostanie odrzucona przez Zamawiającego.

5. Oferta złożona na formularzu cenowym z Załącznika nr 1 powinna zawierać:

1) cenę łączną netto w PLN,

2) podpis osoby/osób umocowanych do reprezentowania Oferenta.

6. Termin związania ofertą: 14 dni od dnia wymienionego w punkcie 1.

7. Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent.

8. Oferty jakie wpłyną po terminie zostaną uznane za nieważne.

9. Złożenie oferty jest potwierdzeniem, że:

1) Oferent akceptuje warunki niniejszego zapytania o cenę oraz

2) Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz

3) Zaproponowane rozwiązania posiadają parametry i cechy nie gorsze niż zdefiniowane wymaganiach oraz

4) Oferent nie zalega z opłatami składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz 5) Oferent nie zalega z opłacaniem podatków i innych opłat US oraz

6) Oferent posiada zdolność techniczno - organizacyjną do wykonania przedmiotu zamówienia.

II.3. Tryb rozpatrzenia ofert:

1. Oferty przedłożone w terminie zostaną przeanalizowane przez Zamawiającego.

2. Zamawiający w trakcie analizy ofert może wystąpić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienia, jeśli zawarte w ofercie informacje nie pozwolą na obiektywną ocenę oferty.

3. Dla odpowiedzi związanych z wyjaśnieniem oferty, przyjmuje się 1 dzień roboczy od dnia dostarczenia przez Zamawiającego zapytania/prośby o wyjaśnienie.

4. Po dokonaniu analizy ofert oraz rozpatrzeniu – zgodnie z zasadą konkurencyjności – przedłożonych ofert, Zamawiający określi najkorzystniejszą ofertę i poinformuje oferentów o wyniku procesu decyzyjnego.

(3)

5. Niniejsze zapytanie nie jest zobowiązaniem MindMade do zakupu przedmiotu zamówienia od oferentów.

(4)

II.4. Kryteria oceny ofert:

1. Maksymalnie oferta może otrzymać 100 pkt w całości za cenę, według poniższej formuły:

𝑃_𝑂 = 100𝑥𝐶_𝑚𝑖𝑛 𝐶_{𝑜𝑓𝑒𝑟} Gdzie:

Po – Punktacja oferty

Cmin – Cena najtańszej oferty Cofer – Cena z oferty ocenianej

2. Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

3. W przypadku podania przez Oferenta „ceny rażąco niskiej”, przy której zachodzi ryzyko stosowania rozwiązań, technologii i materiałów o obniżonej jakości, Zamawiający może zwrócić się do Oferenta o wyjaśnienie elementów kalkulacyjnych mających wpływ na wysokość cen jednostkowych jak i ceny całkowitej.

SEKCJA III: INFORMACJE DODATKOWE

III.1. Finansowanie projektu:

Zamawiający informuje, że projekt Opracowanie Innowacyjnego, Zaawansowanego, Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, Działanie 1.4

III.2. Informacje administracyjne:

Wszelka korespondencja w formie pisemnej związana z przygotowaniem i złożeniem ofert musi być doręczona mailem na adres zakupy@mindmade.pl .

1) Zamawiający nie jest zobligowany do prowadzenia postępowania według ustawy o zamówieniach publicznych.

2) Zaproszenie do składania ofert będzie rozesłane do Oferentów drogą mailową.

3) W sprawach technicznych i/lub formalnych dotyczących zapytania należy kontaktować się z Jackiem Dynysiuk mailowo pod adresem jacek.dynysiuk@mindmade.pl lub telefonicznie +48502425699. Na pytania techniczne Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą mailową, pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 6 godzin przed ostateczną datą złożenia ofert.

4) Jeżeli odpowiedzi na pytania lub zgłoszone problemy będą wiązały się ze zmianą warunków zamówienia, wszyscy uczestnicy zapytania zostaną powiadomieni o zmianach drogą mailową na adresy na jakie zostały wysłane zapytania ofertowe.

(5)

SEKCJA IV: ZAŁĄCZNIKI IV.1. Załącznik nr 1: Formularz cenowy

L.p. Komponent /cecha/ parametr Spełnienie wymagania 1. Spełnienie warunków opisanych w

tabeli z pkt. II.1.3¹ ☐

2. Oferowana cena za wykonanie 40 płyt

PIR_sensor …….. zł netto

3. Oferowana cena za wykonanie 20 płyt

PIR_bottom wariant P …….. zł netto 4. Oferowana cena za wykonanie 8 płyt

PIR_bottom wariant T …….. zł netto 5. Oferowana cena za wykonanie 17 płyt

PIR_bottom wariant G …….. zł netto

6. Termin wykonania …….. dni roboczych

Niniejszym oświadczam, że jako Oferent:

1) Zapoznałem się i akceptuję warunki niniejszego zapytania o cenę oraz

2) Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia na jakie składam ofertę oraz

3) Zaproponowane rozwiązania posiadają parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze niż zdefiniowane w dokumentacji projektowej oraz

4) Nie zalegam z opłatami składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz 5) Nie zalegam z opłacaniem podatków i innych opłat US oraz

6) Oświadczam, że jako oferent posiadam zdolność techniczno - organizacyjną do wykonania przedmiotu zamówienia.

Imię i nazwisko: …...

email …...

telefon …...

adres mailowy do złożenia zamówienia

…...

Pieczątka firmowa i podpis osoby reprezentującej oferenta

IV.2. Załącznik nr 2: dokumentacja techniczna 1) Folder skompresowany z dokumentacją płyt PIR_sensor 2) Folder skompresowany z dokumentacją płyt PIR_bottom

1 Oznaczenie pola wskazuje na deklarację spełnienia wszystkich warunków