Załącznik nr 4
U M O W A DZPiZ-381-26/2016
zawarta w Staszowie w dniu ……… roku pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Staszowie, ul. 11 Listopada 78 (nr kodu: 28-200) działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Kielcach pod nr KRS 0000004771, REGON: 000302391, NIP: 866–14–55–641, zwanym w treści umowy
„Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Józefa Żółciaka – p.o. Dyrektora, a
……….., z siedzibą w ……….., ul. ………. (nr kodu:
……….), nr KRS ………. REGON: ………, NIP: ………, zwanym w treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
1. ……….
2. ……….
Strony zgodnie oświadczają, że umowa została zawarta zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz.U.2015.2164), z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 Euro na warunkach określonych
w postępowaniu.
Strony zawarły umowę następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest Opracowanie audytu energetycznego, wniosku o dofinansowanie wraz z niezbędnymi załącznikami oraz studium wykonalności dla projektu pn. „Poprawa efektywności energetycznej poprzez wymianę oświetlenia, instalację OZE, modernizację kotłowni oraz instalację systemu inteligentnego zarządzania energią w obiektach SPZZOZ w Staszowie”.
2. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie audytu energetycznego wraz z identyfikacją miejsc znaczącego zużycia energii i określeniem możliwości poprawy wyniku energetycznego, wniosku o
dofinansowanie wraz
z niezbędnymi załącznikami, studium wykonalności oraz wsparcie Zamawiającego w procesie aplikacyjnym podczas postępowania konkursowego organizowanego przez Instytucję Zarządzającą dla zadania pn. „Poprawa efektywności energetycznej poprzez wymianę oświetlenia, instalację OZE, modernizację kotłowni oraz instalację systemu inteligentnego zarządzania energią w obiektach SPZZOZ w Staszowie”, planowanego do realizacji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa RPO WŚ 2014-2020 – 3. Efektywna i zielona energia Priorytet inwestycyjny RPO WŚ 2014-2020 – 4c. Wspieranie efektywności energetycznej inteligentnego zarządzania energią i wykorzystania odnawialnych źródeł energii w infrastrukturze publicznej, w tym w budynkach publicznych i sektorze mieszkaniowym Działanie RPO WŚ 2014-2020 – 3.3. Poprawa efektywności energetycznej z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii w sektorze publicznym i mieszkaniowym.
3. Przez wykonanie opracowań, o których mowa w ust. 2 rozumie się czynności Wykonawcy związane ze sporządzeniem dokumentacji dla zamawiającego, zgodnej z obowiązującym stanem prawnym i wymogami szczególnymi wynikającymi z przepisów Unii Europejskiej oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 http://www.2014-2020.rpo-swietokrzyskie.pl/.
4. Audyt energetyczny powinien przedstawić wariantowo pakiet przedsięwzięć zmniejszających energochłonność, szacunkowe koszty każdego z nich i ustalić ich gradację według kryterium opłacalności.
Audyt powinien spełniać wymogi normy PN-EN ISO 50001:2012 oraz normy PN-EN 1647. Audyt powinien zostać opracowany przez osoby wpisane na Listę Audytorów Energetycznych Ministerstwa Infrastruktury.
5. Studium wykonalności należy opracować zgodnie z wytycznymi zawartymi w „Instrukcji sporządzania Studium Wykonalności Inwestycji dla wnioskodawców ubiegających się o wsparcie z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020” znajdującymi się na stronie internetowej http://www.2014-2020.rpo-swietokrzyskie.pl/.
6. Przedmiot umowy, jako integralna część wniosku o dofinansowanie będzie podlegał ocenie formalnej i merytorycznej przez Instytucję Zarządzającą w związku z czym Wykonawca zobowiązuje się dostosować/uzupełnić bądź poprawić studium wykonalności do wskazań upoważnionych instytucji na potrzeby oceny formalnej i merytorycznej. Wykonawca uaktualni/uzupełni bądź poprawi studium wykonalności w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego i w zakresie przez niego wymaganym. Wykonawca jest zobowiązany dostosować-uaktualnić/uzupełniać bądź poprawiać przedmiot umowy do czasu pozytywnego zakończenia oceny merytorycznej wniosków, dokonanej przez ekspertów wyznaczonych przez Instytucję Zarządzającą
7. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć Zamawiającemu audyt energetyczny oraz studium wykonalności w formie elektronicznej (w formie edytowalnej i w formacie PDF) oraz każde w formie papierowej w 3 egzemplarzach, każdorazowo z oświadczeniem o jej kompletności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, tj. do oceny wariantów realizacji przedsięwzięcia oraz złożenia wniosku o dofinansowanie.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wykonanego przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego w terminach jak niżej:
1) w zakresie opracowania audytu energetycznego – do 2 miesięcy od daty podpisania umowy,
2) w zakresie opracowania studium wykonalności – najpóźniej 1 miesiąc przed końcowym terminem składania wniosku do Instytucji Zarządzającej zgodnie z terminami określonymi w ogłoszeniu o konkursie, 3) w zakresie opracowania wniosku o dofinansowanie – zgodnie z terminami określonymi w ogłoszeniu
o konkursie.
2. W terminie 5 dni od dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy Zamawiający dokona jego odbioru.
W przypadku, gdy przedmiot umowy będzie posiadał wady lub braki, Zamawiający odmówi jej odbioru, wyznaczając jednocześnie Wykonawcy termin usunięcia wad lub uzupełnienia braków. Po tym terminie Wykonawca ponownie zgłosi Zamawiającemu dokumentację do odbioru, § 2 ust. 2-3 stosuje się odpowiednio.
3. Odbiór wykonanego przedmiotu umowy odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez obydwie strony bez zastrzeżeń.
4. Osobami upoważnionymi do odbioru przedmiotu zamówienia są:
1) w zakresie opracowania audytu energetycznego - ………
2) w zakresie opracowania studium wykonalności - ………..
3) w zakresie opracowania wniosku o dofinansowanie – ……….
.
§ 3
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 na okres 36 miesięcy, licząc od dnia podpisania każdego protokołu odbioru.
2. W okresie gwarancji jakości Wykonawca obowiązany jest do nieodpłatnego usuwania wad ujawnionych w przedmiocie umowy po odbiorze, w tym uaktualnienia, dostosowania, uzupełnienia bądź poprawy przedmiotu umowy. O wykryciu wady w okresie gwarancji Zamawiający obowiązany jest zawiadomić Wykonawcę.
3. Ustala się poniższe terminy usunięcia wad:
1) jeśli wada uniemożliwia zgodne z obowiązującymi przepisami wykorzystanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Wykonawca zobowiązany jest do jej usunięcia w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia,
2) w pozostałych przypadkach w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
4. Usunięcie wad każdorazowo powinno być stwierdzone protokolarnie.
5. Jeżeli Wykonawca nie usunie zgłoszonej wady w terminach określonych w § 3 ust. 3, zamawiający ma prawo zlecić usunięcie takiej wady osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.
6. Niezależnie od udzielonej gwarancji Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne usługo w terminie i na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.
§ 4
1. Wykonawca może zlecić podwykonawcom wykonanie części przedmiotu umowy po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego i uzyskaniu jego pisemnej zgody.
2. Zlecenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania Wykonawcy.
3. Wykonawca ponosi wobec zamawiającego pełną odpowiedzialność za czynności, które wykonuje przy pomocy podwykonawców.
§ 5
1. W ramach wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do każdego z opracowań stanowiących audyt energetyczny oraz studium wykonalności sporządzonych przez Wykonawcę w wyniku realizacji umowy.
2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do każdego z opracowań stanowiących audyt energetyczny oraz studium wykonalności sporządzonych przez Wykonawcę w wyniku realizacji umowy na następujących polach eksploatacji:
1) druku, sporządzania kserokopii, fotografowania jej egzemplarzy,
2) udostępniania podmiotom ubiegającym się o udzielenie zamówienia publicznego na realizację zadań w oparciu o studium wykonalności, w tym publikacji na stronie internetowej Zamawiającego, jako załączników do SIWZ,
3) udostępniania odpowiednim organom na potrzeby wydania decyzji administracyjnych lub na potrzeby kontroli,
4) wprowadzenia i przechowywania w bazie danych komputera, wprowadzenia i przechowywania w sieci komputerowej.
3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje też prawa do zezwolenia na wykonywanie autorskich praw zależnych.
4. Przejście praw autorskich majątkowych, do każdego z opracowań stanowiących audyt energetyczny oraz studium wykonalności sporządzonych przez Wykonawcę w wyniku realizacji umowy następuje z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.
5. Wykonawca zobowiązuje się naprawić każdą szkodę, pokryć wszelkie koszty, tym koszty prawne, które Zamawiający może ponieść lub za które może stać się odpowiedzialny, lub do których naprawienia może stać się zobowiązany w związku z roszczeniem lub postępowaniem prowadzonym przeciwko niemu oraz w związku z jakimkolwiek innym postępowaniem w zakresie dotyczącym naruszenia praw autorskich jakiejkolwiek osoby trzeciej.
6. Decyzja o zakresie, sposobie i warunkach korzystania z opracowań stanowiących audyt energetyczny oraz studium wykonalności będących przedmiotem niniejszej umowy należy do wyłącznego uznania Zamawiającego.
7. Prawa nabyte na podstawie niniejszego paragrafu Zamawiający może przenieść na osoby trzecie.
§ 6
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustala się na podstawie formularza ofertowego, stanowiącego załącznik do umowy w wysokości:
1) za opracowanie audytu energetycznego – kwota brutto: ……… zł 2) za opracowanie studium wykonalności – kwota brutto: ………..zł 3) za opracowanie wniosku o dofinansowanie – kwota brutto: ………zł
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 6 ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i nie podlega zmianie.
3. Wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty, które poniesie Wykonawca z tytułu wykonania przedmiotu umowy i uwzględnia wszystkie czynności związane z prawidłową i terminową jego realizacją.
4. Wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy obejmuje również wynagrodzenie za przeniesienie, nieograniczonych czasowo i terytorialnie, autorskich praw majątkowych wraz z prawem do wykonania zależnego prawa autorskiego na wszystkich polach eksploatacji określonych niniejszą umową.
5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi:
1) za opracowanie audytu energetycznego – ………. zł brutto - na podstawie protokołu zdawczo- odbiorczego podpisanego przez strony bez zastrzeżeń;
2) za opracowanie studium wykonalności:
a) ………..zł brutto (50% całości) – na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez strony bez zastrzeżeń,
b) ……… zł brutto (50% całości) – po otrzymaniu przez Zamawiającego dofinansowania w ramach RPO WŚ 2014-2020;
3) za opracowanie wniosku o dofinansowanie – ……… zł brutto - na podstawie potwierdzenia o przekazaniu dokumentacji aplikacyjnej projektu w wersji papierowej i elektronicznej do Instytucja Zarządzającej, zgodnie z terminami podanymi w ogłoszeniu o konkursie.
6. Terminy płatności , o których mowa w § 6 ust. 5 pkt 1)-3) ustala się na 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT wraz z dokumentami określonymi w § 6 ust. 5 pkt 1)-3).
7. Terminem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 7
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
1) 1% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminów określonych w § 2 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia,
2) 1% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji, za każdy dzień opóźnienia,
3) 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. O potrąceniu Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone kwoty kar umownych na zasadach ogólnych.
§ 8
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w szczególności w przypadkach, gdy:
1) Wykonawca nie usunie wad, o których mowa w § 3 ust. 3 w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie,
2) Wykonawca nie dostosuje/nie uzupełni bądź nie poprawi studium wykonalności w terminie, o którym mowa
w § 1 ust. 5,
3) Przedmiot umowy będzie wykonany niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, warunkami określonymi w zaproszeniu do składania ofert lub będzie zawierał istotne braki lub nieprawidłowości uniemożliwiające jego wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem,
4) Wykonawca nie wykona przedmiotu umowy w terminie 30 dni od upływu terminu określonego w § 2 ust.
1.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy
w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
3. Odstąpienie od umowy wymaga pisemnego uzasadnienia pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.
§ 9
1. Ewentualne zaistniałe spory na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego
2. Wszelkie zmiany postanowień umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.
4. Strony dopuszczają możliwość zmian umowy między innymi w niżej wymienionym zakresie i sytuacjach, tj. w przypadku / sytuacji:
1) zmiany przepisów podatkowych w zakresie zmiany stawki podatku VAT. W przypadku wprowadzenia zmiany stawki podatku VAT, zmianie ulegnie stawka podatku VAT oraz wartość podatku VAT, cena netto nie ulegnie zmianie,
2) co do wysokości wynagrodzenia netto lub brutto w przypadku, gdy zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego tj. w przypadku obniżenia wartości netto lub brutto wynagrodzenia Wykonawcy, bez równoczesnej zmiany zakresu Przedmiotu Umowy,
3) zmiany warunków płatności lub sposobu finansowania umowy,
4) zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku zmiany / zmniejszenia zakresu przedmiotowego, 5) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na
realizację umowy - w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa 6) zmiany nazwy oraz formy prawnej Stron - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian, 7) zmiany danych teleadresowych,
8) zmiany podwykonawców,
9) zmiany przywoływanych w przedmiotowej umowie oraz SIWZ ustaw oraz rozporządzeń (zmiany przepisów bądź wymogów szczególnych dotyczących przedmiotu zamówienia),
10) wystąpienia siły wyższej (Siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian
11) zmiany terminu wykonania zamówienia (skrócenie/wydłużenie) lub terminów płatności, wstrzymaniem/przerwaniem wykonania projektu z przyczyn zależnych od Zamawiającego lub będących
12) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy i takich, które, gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury mającej na celu wybór Wykonawcy, nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów zainteresowanych tą procedurą.
3. Zamawiający zastrzega, że wierzytelności przysługujące Wykonawcy w związku z wykonaniem niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody Zamawiającego.
4. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
... ...
podpis Wykonawcy podpis Zamawiającego
