Załącznik nr 2
Projekt umowy
Zawarta w dniu ……… roku pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie, ul. 11 Listopada 78 (nr kodu: 28-200) działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Kielcach pod nr KRS 0000004771, REGON: 000302391, NIP: 866–14–55–641, zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Pawła Wojtasika – p.o. Dyrektora
a
……….……….
z siedzibą w ………, ul. ………..……… (nr kodu: ………) działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w ……… pod nr KRS ………; REGON: ………..…………, NIP: ………., zwanym w treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
……….,
……….………...
Strony zgodnie oświadczają, że umowa została zawarta na zasadach ustalonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 Euro na warunkach określonych w postępowaniu.
Strony zawarły umowę następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie zadania pn: „Opracowanie dokumentacji technicznej oraz dokumentacji aplikacyjnej dla zadania pn. „Poprawa efektywności energetycznej w budynkach użyteczności publicznej położonych na terenie SPZZOZ w Staszowie” na potrzeby przygotowania wniosku na pozyskanie zewnętrznych środków finansowych z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego Oś Priorytetowa III
„Efektywna i zielona energia”, Działanie 3.3 „Poprawa efektywności energetycznej z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii w sektorze publicznym i mieszkaniowym”
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.
2. Dokumentacja będzie dotyczyła zabudowanych nieruchomości SPZZOZ w Staszowie, a w szczególności niżej wymienionych:
Budynek kotłowni SPZZOZ w Staszowie przy ul. 11 Listopada 78, 28-200 Staszów:
Budynek stacji dializ wraz ze spalarnią odpadów medycznych SPZZOZ w Staszowie przy ul.
11 Listopada 78, 28-200 Staszów;
Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej przy ulicy Wschodniej 23, 28-200 Staszów.
3. Dokumentacja techniczna będzie składać się z następujących dokumentów:
a) Audytów opracowanych dla nieruchomości wskazanych w ust. 2 (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz.U. 2009 nr 43 poz.
346 z późn. zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 3 września 2015r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego. (Dz. U. 2015 poz.
1606), uwzględniających audyt instalacji oświetlenia, audyt instalacji OZE (fotowoltaika), które będą stanowiły podstawę do zaplanowania i uzgodnienia pomiędzy stronami zakresu robót budowalnych i dokumentacji niezbędnej do ich realizacji;
b) Programu funkcjonalno - użytkowego dla najbardziej efektywnego rozwiązania uzasadnionego wykonanym audytem, wybranego po uzgodnieniu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, wykonanym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U.
2013 poz. 1129).
4. Dokumentacja aplikacyjna, opracowana dla zakresu robót uzasadnionego wykonanymi audytami dla wybranego najbardziej efektywnego rozwiązania, będzie zawierać wszelkie załączniki wymagane do złożenia wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w ramach konkursu nr RPSW.03.03.00-IZ.00-26-325/20 (ogłoszenie i regulamin konkursu) a w szczególności z następujących dokumentów:
a) Studium wykonalności lub załącznik finansowy, stanowiący załącznik do wniosku o dofinansowanie.
b) Wniosek o dofinansowanie wraz z niezbędnymi załącznikami.
5. W zakresie przedmiotu umowy o którym mowa w ust. 4 jest przygotowanie gotowego do złożenia wniosku o dofinansowanie wraz z wymaganymi załącznikami i nadzór nad złożeniem go przez Zamawiającego do Instytucji Wdrażającej w sposób zgodny z Regulaminem konkursu.
6. W zakresie przedmiotu umowy o którym mowa w ust. 4 powyżej jest uzupełnianie wniosku o dofinansowanie oraz nadzór nad przygotowaniem i złożeniem uzupełnień przez Zamawiającego do Instytucji Wdrażającej, w terminach i w zakresie dokumentów wymaganych przez Instytucję Wdrażającą na etapie oceny formalnej i oceny merytorycznej wniosku, do czasu rozstrzygnięcia konkursu.
7. Wymagana forma całości opracowań:
w postaci elektronicznej – w formie i w formacie umożliwiających złożenie wniosku o dofinansowanie za pomocą systemu obsługi wniosków aplikacyjnych,
w postaci elektronicznej – w formacie programu Adobe Acrobat *.pdf, na płycie CD,
w postaci wydruków – 3 egzemplarze.
8. Wykonawca nie jest upoważniony do zawierania umów i zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego.
§ 2
TERMIN REALIZACJI UMOWY
1. Strony ustalają następujące terminy umowne w zakresie realizacji przedmiotu Umowy:
a) Opracowanie dokumentacji technicznej w zakresie z § 1 ust. 3: w terminie umożliwiającym skuteczne złożenie wniosku o dofinansowanie o którym mowa w pkt b), ale nie później niż do trzech dni przed upływem terminu do złożenia wniosku o dofinansowanie;
b) Opracowanie dokumentacji aplikacyjnej w zakresie z § 1 ust. 4: w terminie umożliwiającym złożenie wniosku o dofinansowanie zgodnie z terminem naboru wniosków podanym w regulaminie programu dofinansowania RPO WŚ ale nie później niż do 3 dni przed upływem terminu do złożenia wniosku o dofinansowanie.
2. Dokumentację uważa się za przekazaną w terminie w przypadku przekazania dokumentacji technicznej, o której mowa w § 1 ust. 3 oraz w przypadku złożenia dokumentacji aplikacyjnej, o której mowa w § 1 ust. 4 do instytucji zarządzającej wybranym programem dofinansowania - w terminie zgodnym z §2 ust.1.
3. Odbiór dostarczonej, kompletnej i prawidłowej dokumentacji zostanie potwierdzony protokołem zdawczo-odbiorczym dokumentacji technicznej, protokołem zdawczo-odbiorczym dokumentacji aplikacyjnej wystawionym przez Wykonawcę, podpisanym przez strony Umowy.
§ 3
WYNAGRODZENIE
1. Całkowita kwota wynagrodzenia Wykonawcy możliwa do osiągnięcia przez Wykonawcę może wynieść:……….zł brutto (słownie złotych: ………) i będzie płatna na poniższych warunkach:
a. 60% (sł.: sześćdziesiąt procent) kwoty całkowitego wynagrodzenia tj.: ………. zł netto (słownie złotych: ……….) zostanie zapłacone po dostarczeniu w wyznaczony terminie prawidłowo przygotowanej i kompletnej dokumentacji do Instytucji Zarządzającej;
b. 10% (sł.: dziesięć procent) kwoty całkowitego wynagrodzenia tj.: ………. zł netto (słownie złotych: ……….) zostanie zapłacone po pozytywnej ocenie merytorycznej wniosku o dofinansowaniedokonanej przez Instytucję Zarządzającą;
c. 30% (sł.: trzydzieści procent) kwoty całkowitego wynagrodzenia tj.: ………. zł netto (słownie złotych: ……….) zostanie zapłacone po wybraniu projektu do dofinansowania poprzez wpisanie projektu na listę podstawową, zatwierdzoną uchwałą Zarządu Województwa Świętokrzyskiego zgodnie z §16 ust. 1 regulaminu konkursu.;
2. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie określone w ust. 1 pkt. a również w przypadku, gdy dokumentacja aplikacyjna nie zostanie złożona do instytucji udzielającej dofinansowania w wyznaczonym terminie naboru wniosków wskutek okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego.
3. Należne po ziszczeniu się warunków do wypłaty wynagrodzenie, wskazane w §3 ust. 1 powyżej, ma charakter ryczałtowy i nie podlega zmianie czy waloryzacji.
4. Podstawą wystawienia faktur na kwoty wymienione w ust. 1 lit. a stanowić będzie potwierdzenie złożenia (przekazania) prawidłowo sporządzonej i kompletnej dokumentacji do Instytucji Zarządzającej; a w ust. 1 lit. b stanowić będzie spełnienie kryteriów wyboru projektu.
5. Podstawą wystawienia faktury na kwotę wymienioną w ust. 1 lit. c będzie wybranie projektu do dofinansowania poprzez wpisanie projektu na listę podstawową, zatwierdzoną uchwałą Zarządu Województwa Świętokrzyskiego zgodnie z §16 ust. 1 regulaminu konkursu.
6. Zapłata każdej części wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo, zgodnie z §3 ust. 1, wystawionej faktury VAT, w ciągu 30 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby
Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy tj.:
………..……….
7. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.
8. Za opóźnienie w terminie płatności Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe.
9. Strony postanawiają, że za termin zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 4
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
1.
Zamawiający zobowiązuje się do:a)
Udostępnienia aktywnego konta użytkownika w systemie elektronicznej obsługi wniosków aplikacyjnych na czas realizacji umowy - jeżeli składanie wniosków aplikacyjnych do wybranego programu dofinansowania będzie się odbywało poprzez system elektroniczny i Zamawiający będzie posiadał aktywne konto użytkownika na dzień powiadomienia Wykonawcy o konieczności wykonania dokumentacji aplikacyjnej;b)
Posiadania podpisu elektronicznego, weryfikowanego za pomocą kwalifikowanego certyfikatu, lub podpisu potwierdzonego Profilem Zaufanym w ramach ePUAP - jeżeli składanie wniosków aplikacyjnych do wybranego programu dofinansowania będzie się odbywało poprzez system elektroniczny i posiadanie ww. podpisu będzie wymagane regulaminem programu dofinansowania;c)
Udostępnienia Wykonawcy materiałów/dokumentów pozostających w kompetencji/właściwości Zamawiającego, będących załącznikami do wniosku o dofinansowanie lub materiałów, na podstawie których wniosek bądź studium wykonalności jest opracowywane – bez zbędnej zwłoki.d)
Udostępnienia Wykonawcy informacji, dokumentów (w tym faktur za energię, ciepło, paliwo gazowe i kopalne - jeśli będą niezbędne) niezbędnych do realizacji Umowy, jak również udzielania wyjaśnień w tym zakresie;e)
Współdziałania z Wykonawcą w celu zapewnienia sprawnego przebiegu realizacji Umowy,f)
Współdziałania z Wykonawcą w celu uzyskania danych, decyzji, opinii, oświadczeń, zgód,pozwoleń itp., w tym również od podmiotów lub osób trzecich,
g)
Podejmowania decyzji związanych z realizacją przedmiotu Umowy w terminach umożliwiających jej realizację;h)
Udzielenia Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do odbioru przez Wykonawcę dokumentów wymaganych do właściwej realizacji umowy,i)
Weryfikowanie przekazywanych materiałów w ciągu 7 dni od ich przekazania,j)
Wypłaty wynagrodzenia w wysokości, w terminach i na zasadach określonych w § 3.§ 5
OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) wykonania swoich obowiązków wynikających z Umowy z zachowaniem najwyższej staranności zawodowej, a przygotowana dokumentacja będzie odpowiadała wymogom konkursu zamkniętego nr: RPSW.03.03.00-IZ.00-26-325/20 na składanie wniosków o dofinansowanie projektów ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej 3 Efektywna i zielona energia Działanie 3.3;
b)
dbania o terminową i należytą realizację Umowy,c)
niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zagrożeniach, które mogą skutkować niezłożeniem w terminie wniosku o dofinansowanie oraz wszelkich stwierdzonych przez siebie nieprawidłowościach przy realizacji Umowy,d)
odpowiadania na zadane pytanie w ciągu 3 dni od dnia ich zadania.2. Wykonawca zobowiązuje się, że przedmiot umowy zostanie wykonany przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane, w zakresie wymaganym przez właściwe przepisy prawa a w szczególności ustawę z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. 1994 Nr 89 poz. 414 z późn. zm.).
3. Poszczególne zadania mogą być wykonane przez podwykonawców z zastrzeżeniem, że za czynności wykonane przez podwykonawcę Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się, że wszystkie materiały i dokumenty, w których posiadanie wejdzie w związku z wykonywaniem Umowy pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je właścicielowi nie później niż w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy.
5. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca obowiązany jest do informowania o aktualnym stanie prowadzonych działań i przygotowywanych dokumentów.
6. Wszelkie uzasadnione opłaty, decyzje i zezwolenia dotyczące realizacji niniejszej umowy będą zwracane po udokumentowaniu ich poniesienia przez Wykonawcę.
7. Wykonawca, w imieniu i na rzecz Zamawiającego, założy konto użytkownika w systemie elektronicznej obsługi wniosków aplikacyjnych, jeżeli Zamawiający nie będzie posiadał tego konta i jeżeli składanie wniosków aplikacyjnych do wybranego programu dofinansowania będzie się odbywało poprzez system elektroniczny. W takim przypadku po zakończeniu realizacji umowy Wykonawca, przekazując Zamawiającemu dokumentację aplikacyjną, przekaże również kompletne dane dostępowe do konta.
8. Wykonawca zobowiązuje się do: udzielenia wsparcia Zamawiającemu w uzyskaniu podpisu elektronicznego lub podpisu potwierdzonego Profilem Zaufanym w ramach ePUAP oraz udzielenia wsparcia i pełnienia nadzoru nad złożeniem wniosku przez Zamawiającego za pomocą elektronicznego systemu obsługi wniosków aplikacyjnych - jeżeli składanie wniosków aplikacyjnych do wybranego programu dofinansowania będzie się odbywało poprzez system elektroniczny i posiadanie ww. podpisu będzie wymagane regulaminem konkursu programu dofinansowania.
9. Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią.
10. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponuje odpowiednim potencjałem do wykonania niniejszej Umowy.
11. Wykonawca oświadcza, że cel umowy, jak też sposób wykorzystania dokumentacji przez Zamawiającego, jest mu znany.
12. Wykonawca zobowiązuje się, że będzie wykonywał Umowę z profesjonalną starannością, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami i standardami, z poszanowaniem wszelkich praw osób fizycznych i prawnych, krajowych i zagranicznych.
13. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy zgodnie z wytycznymi ujętymi w umowie oraz ustaleniami stron umowy.
§ 6
KARY UMOWNE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:
a) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiedzialności nie ponosi Zamawiający - w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto wg § 3 ust. 1,
b) opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu umowy - w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto wg § 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu podanego w § 2 ust. 1
c) niezłożenia w konkursie nr: RPSW.03.03.00-IZ.00-26-325/20 prawidłowego i kompletnego wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami do instytucji zarządzającej wybranym programem dofinansowania w terminie zgodnym z terminem naboru wniosków podanym w regulaminie programu dofinansowania, wskutek okoliczności, za które odpowiedzialności nie ponosi Zamawiający – w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto wg
§ 3 ust. 1.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, które leżą wyłącznie po stronie Zamawiającego, w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto wg § 3 ust. 1.
3. Odstąpienie od umowy nie pozbawia prawa do dochodzenia od drugiej Strony zapłaty kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie.
4. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.
§ 7
KLAUZULA POUFNOŚCI
1.
Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych i dokumentów, w posiadanie których weszły w związku lub przy okazji realizacji Umowy.2.
Strony zobowiązują się wykorzystywać uzyskane w toku realizacji Umowy informacje i dane wyłącznie w celu wykonania Umowy.3.
Nie stanowi naruszenia ust. 1 ujawnienie informacji lub danych:a)
przez Wykonawcę w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania Umowy, w szczególności w zakresie informacji przekazywanych upoważnionym instytucjom,b)
dostępnych publicznie lub uzyskanych niezależnie z innych źródeł,c)
co do których uzyskano uprzednią pisemną zgodę na ich ujawnienie,d)
których ujawnienie może być wymagane na podstawie przepisów prawa.4.
Postanowienia Umowy Strony uznają za poufne i zobowiązują się do ich nieujawniania osobom trzecim.5.
W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zobowiązań wynikających z postanowień niniejszego paragrafu, druga Strona ma prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych określonych Kodeksem Cywilnym oraz do rozwiązania niniejszej umowy bez wypowiedzenia.§ 8 DORĘCZENIA
1.
Strony Umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego zawiadomienia o zmianie adresu dla doręczeń.2.
Strony zgodnie postanawiają, iż Strona, która nie zawiadomi o zmianie adresu dla doręczeń, ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe na skutek niewykonania tego obowiązku.3.
Do prawidłowego nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy i bieżącego kontaktu z Wykonawcą, Zamawiający wyznaczy Przedstawiciela Zamawiającego na cały okres obowiązywania umowy, o czym zawiadomi Wykonawcę osobnym pismem najpóźniej w terminie 7 dni od podpisania umowy.4.
Do prawidłowego nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy i bieżącego kontaktu z Zamawiającym, Wykonawca wyznaczy Przedstawiciela Wykonawcy na cały okres obowiązywania umowy, o czym zawiadomi Zamawiającego osobnym pismem najpóźniej w terminie 7 dni od podpisania umowy.5.
W przypadku zmiany swojego Przedstawiciela, Strona Umowy niezwłocznie zawiadomi pisemnie o zmianie drugą Stronę.§ 9
PRAWA AUTORSKIE
1. Wykonawca niniejszą Umową – stosownie do ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych – przenosi, z dniem odbioru dokumentacji o której mowa w §1 ust. 3 i 4 umowy (dalej jako dokumentacja), na rzecz Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do niej, obejmujących prawo do rozporządzania na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych t.j.: (Dz. U. z 2017 r. poz.
880) a w szczególności do:
a) korzystania z dokumentacji na własny użytek,
b) wielokrotnego publikowania dokumentacji, w tym w ramach innych utworów, c) rozpowszechniania, wyświetlania i utrwalania,
d) wielokrotnego udostępniania i przekazywania osobom trzecim, e) wielokrotnego wprowadzania do pamięci komputera,
f) wprowadzania do obrotu,
g) zwielokrotniania bez żadnych ograniczeń ilościowych lub czasowych za pomocą wszystkich znanych technik, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz cyfrową.
2. Wykonawca na podstawie niniejszej Umowy przenosi na Zamawiającego uprawnienia do wykonywania zależnych praw autorskich w stosunku do dokumentacji będącej przedmiotem umowy.
3. Zamawiający na podstawie niniejszej Umowy nabywa prawo do przeniesienia autorskich praw majątkowych do dokumentacji na rzecz osób trzecich.
4. Zamawiający na podstawie niniejszej Umowy nabywa prawo do korzystania i rozporządzania prawem autorskim w zakresie wymienionym w ust. 1 niniejszego paragrafu nie tylko w kraju, lecz także za granicą.
5. Wykonawca oświadcza i zapewnia Zamawiającego, że zakres posiadanych przez niego autorskich praw majątkowych jest wystarczający do zawarcia i wykonania niniejszej Umowy i zbycia autorskich praw majątkowych do dokumentacji stanowiącej Przedmiot umowy i w zakresie uregulowanym niniejszą umową.
6. Wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do dokumentacji powstałej w ramach wykonania przedmiotu Umowy zawarte zostało w kwocie wynagrodzenia określonej w § 3. Zapłata wynagrodzenia określonego w § 3 wyczerpuje roszczenia Wykonawcy z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu.
7. Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego posługiwać się dokumentacją lub jej fragmentami na własny użytek w działalności: szkoleniowej, promocyjnej, wydawniczej, wystawienniczej i profilaktycznej, dla celów działań prowadzonych na stronach WWW, w folderach reklamowych, prezentacjach multimedialnych oraz na innych nośnikach informacyjnych bądź jakiejkolwiek innej.
8. Wykonawca oświadcza, że dokumentacja powstała w ramach niniejszej Umowy podlega ochronie prawa autorskiego oraz że osoby trzecie nie uzyskały i nie uzyskają autorskich praw majątkowych do niej.
9. Strony niniejszym uzgadniają, że Zamawiający stanie się właścicielem nośnika, na którym dokumentacja zostanie utrwalone z chwilą dostarczenia tego nośnika Zamawiającemu.
Wynagrodzenie należne z tytułu przeniesienia prawa własności nośnika zostało także uwzględnione w ramach wynagrodzenia należnego na podstawie § 3 Umowy.
10. Po odebraniu dokumentacji, wszelkie przekazane materiały winny zostać zwrócone Zamawiającemu bądź jego następcy prawnemu.
§ 10
ZMIANY I UZUPEŁNIENIA UMOWY
1.
Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w sytuacji:a)
wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy – celem dostosowania postanowień Umowy do zmiany przepisów prawa,b)
zmiany nazwy oraz formy prawnej Stron - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian,c)
zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy (skrócenie/wydłużenie) lubwstrzymania/przerwania wykonania przedmiotu umowy z powodu zmiany regulaminu konkursu wniosków do programu dofinansowania.
2.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień Umowy wymagają formy pisemnej i będą sporządzane w postaci podpisanych przez obie strony aneksów do umowy, pod rygorem nieważności.§ 11
ODSTĄPIENIE OD UMOWY I ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca realizuje przedmiot Umowy w sposób niezgodny z jej postanowieniami. Prawo odstąpienia przysługuje w terminie 14 dni od dnia bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy do realizacji prac zgodnie z Umową.
2. Wykonawca może odstąpić od niniejszej umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi go, iż na skutek nieprzewidzianych uprzednio okoliczności nie będzie się mógł wywiązać ze zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. Prawo odstąpienia przysługuje w terminie 7 dni od dnia zawiadomienia Wykonawcy.
3. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy, jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
4. Strony zastrzegają sobie prawo odstąpienia od umowy z powodu wystąpienia siły wyższej albo z powodu braku możliwości uzyskania decyzji, pozwoleń, zgód albo oświadczeń podmiotów lub osób trzecich lub właściwych organów administracji państwowej. Odstąpienie takie może nastąpić w terminie 30 dni od daty poinformowania drugiej strony o zaistnieniu podstawy uprawniającej do odstąpienia.
5. Odstąpienie od niniejszej umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z podaniem przyczyny odstąpienia.
6. W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze stron, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe:
a)
Wykonawca sporządzi zestawienie zawierające wykaz i określenie stopnia zaawansowania prac według stanu na dzień odstąpienia i przedłoży je do Zamawiającego.b)
W terminie 7 dni od daty przedłożenia zestawienia, Przedstawiciel Zamawiającego, przy udziale Wykonawcy, dokona sprawdzenia zgodności zestawienia ze stanem faktycznym i sporządzi wspólnie z Wykonawcą protokół inwentaryzacji wykonanego zakresu prac, który stanowić będzie podstawę do wystawienia protokołu zdawczo-odbiorczego części prac albo protokołu jednostronnego, jeśli Zamawiający nie przystąpi do odbioru części prac.7. Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę z zachowanie 7 dniowego okresu wypowiedzenia poprzez złożenie oświadczenia w formie pisemnej.
8. Umowę można rozwiązać w każdym czasie za zgodnym porozumieniem stron.
§ 12 GWARANCJE
1.
Wykonawca udziela gwarancji jakości na wykonaną i odebraną dokumentację, o której mowa w § 1 ust. 3 i 4 na okres 36 miesięcy, licząc od dnia odbioru dokumentacji.2.
W okresie gwarancji Wykonawca dokonuje wszelkich poprawek i uzupełnień w dokumentacji lub pokrywa ich koszt, jeżeli w ocenie Zamawiającego zajdzie konieczność dokonania poprawek i uzupełnień.3.
W przypadku stwierdzenia, po odbiorze dokumentacji, przez przedstawicieli Zamawiającego wad fizycznych bądź prawnych dostarczonej dokumentacji Zamawiający zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę w terminie 7 dni od daty ich dostrzeżenia. W terminie kolejnych 3 dni Wykonawca zobowiązany jest udzielić odpowiedzi co do dostrzeżonych wad. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie przez Wykonawcę istnienia dostrzeżonych wad.4.
W przypadku stwierdzenia wad, Wykonawca, w ramach udzielonej gwarancji, zobowiązuje się bezpłatnie dokonać stosownych poprawek lub uzupełnić brakujące dokumenty w terminie wskazanym przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem sytuacji, o której mowa w ust. 3. Termin wyznaczony przez Zamawiającego nie może być krótszy niż 3 dni i nie dłuższy niż 14 dni.§ 13
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, a zwłaszcza ustawy Prawo budowlane oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy uznane zostanie za nieważne lub prawnie wadliwe, pozostałe postanowienia pozostają w mocy w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo.
3. Wszelkie spory mogące wynikać podczas realizacji Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia będą rozstrzygane przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień Umowy wymagają formy pisemnej i będą sporządzane w postaci podpisanych przez obie strony aneksów do umowy, pod rygorem nieważności.
5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egzemplarze do Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
