Umowa nr DZPiZ-381-09/2016
Zawarta w Staszowie dnia ………. roku pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie, ul. 11 Listopada 78 (nr kodu: 28-200), nr KRS 0000004771, REGON: 000302391, NIP: 866–14–55–641, zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
………., a
Firmą ……… z siedzibą w ……….., ul.
……… (nr kodu: ………), REGON: ………, NIP: ………. zwanym w treści umowy „Wykonawcą”.
Strony zgodnie oświadczają, że umowa została zawarta na zasadach ustalonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 z późniejszymi zmianami), na podstawie art. 4 pkt 8.
Strony zawarły umowę następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie jednorazowej usługi odbioru oraz zniszczenia dokumentacji medycznej niearchiwalnej wytwarzanej w SPZZOZ w Staszowie.
2. Wykonawca wykona usługę niszczenia dokumentacji na podstawie pisemnego zlecenia. Zlecenie przekazane zostanie za pośrednictwem faksu na nr podany przez Wykonawcę lub drogą elektroniczną e-mail.
3. Osobą uprawnioną do złożenia zlecenia w imieniu Zamawiającego oraz odbioru faktury jest Pan Marek Baczewski – Archiwista.
§ 2
1. Usługa obejmuje odbiór dokumentacji niearchiwalnej zapakowanej przez Zamawiającego do worków transportowych dostarczonych przez Wykonawcę, plombowanie worków, wystawienie protokołu przekazania dokumentacji do zniszczenia, transport worków z dokumentacją do miejsca zniszczenia, zniszczenie dokumentacji, wystawienie protokołu zniszczenia i karty przekazania odpadu.
2. Wykonawca odbierze dokumentację od Zamawiającego własnym transportem i we własnych opakowaniach.
3. Ustalenie wagi niszczonej dokumentacji będzie się odbywać w miejscu odbioru. Ważenia dokona pracownik zamawiającego oraz Wykonawcy. Legalizowany sprzęt do ważenia zapewni Zamawiający. Waga dokumentacji zostanie podana w protokole przekazania dokumentów do zniszczenia i potwierdzona przez pracownika Zamawiającego i Wykonawcy. Jednocześnie Wykonawca wystawi Zamawiającemu kartę przekazania odpadu.
4. Protokół przekazania dokumentów do zniszczenia sporządzony zostanie w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.
5. Dokumentacja do zniszczenia może zawierać wszelkiego rodzaju elementy metalowe, jak spinacze, zszywki, zawieszki metalowe skoroszytów, dokumenty w standardowych segregatorach.
6. Od chwili przekazania przez Zamawiającego, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przypadkową utratę przekazanej dokumentacji oraz za wszelkie szkody, jakie poniesie Zamawiający wskutek ujawnienia zawartych w przekazach do przewozu i zniszczenia dokumentach.
7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi z najwyższą starannością.
8. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją umowy, zarówno w czasie jej trwania jak i po jej wygaśnięciu.
9. Niszczenie dokumentów winno być przeprowadzone niezwłocznie po odbiorze.
1
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do obecności przy niszczeniu dokumentów wyznaczonego pracownika Zamawiającego.
11. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu dokumentację filmową z procesu niszczenia.
§ 3
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć worki na dokumentację niearchiwalną przeznaczoną do zniszczenia w ciągu 14 dni od daty otrzymania zlecenia na dostarczenie worków.
2. Wykonawca zobowiązuje się odebrać dokumentację niearchiwalną przeznaczoną do zniszczenia w ciągu 14 dni od otrzymania zlecenia na odbiór dokumentacji.
3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy innemu podmiotowi.
§ 4
1. Strony ustalają, że za każdy kilogram odebranej i zniszczonej dokumentacji Zamawiający zapłaci
…….. zł netto + 23% VAT w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT
2. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie protokół zniszczenia dokumentacji, który należy dostarczyć wraz z fakturą.
3. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
……….
4. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
§ 5
W razie opóźnienia w wykonaniu usługi przez Wykonawcę, zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 0,5% kwoty wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki jeśli zwłoka nie trwała dłużej niż 7 dni, a od 8 dnia będzie naliczana kara umowna w wysokości 0,75% za każdy następny dzień niewykonania usługi.
§ 6
1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do traktowania jako poufne wszystkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy.
2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie właściwe przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny oraz właściwe przepisy ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane.
3. Wszelkie zmiany postanowień umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.
4. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
... ...
Wykonawca Zamawiający
2
