REGULAMIN
BIEG TROPEM WILCZYM W KRAKOWIE ORAZ BIEG WIRTUALNY (poniżej)
Dołącz do tysiąca biegaczy i uczcij pamięć Polskich Bohaterów biegnąc Tropem Wilczym!
Co?
Bieg na dystansie 5 km
Bieg honorowy na dystansie 1963 m
Gdzie?
Muzeum Lotnictwa Polskiego Al. Jana Pawła II 39 w Krakowie
Kiedy?
15 sierpnia 2021 (niedziela)
Organizatorzy
Stowarzyszenie Klub Sportowy „SportWise”
Kontakt:
imprezysportwise@gmail.com TROPEM WILCZYM KRAKÓW
I. TERMIN I MIEJSCE
a. Zawody odbędą się 15 sierpnia 2021 (niedziela).
b. Start Biegu Głównego (5 km) jest o godzinie 12:30 i będzie zlokalizowany na terenie Muzeum Lotnictwa w Krakowie przy ul. al. Jana Pawła II 39.
c. Start biegu honorowego na dystansie 1963 m zaplanowany jest na godzinę 12:00 (udział w tym biegu jest bezpłatny i nieobowiązkowy).
d. Biuro zawodów zlokalizowane jest na pasie startowym przy Muzeum Lotnictwa w Krakowie (Jana Pawła II 39).
e. Odbiór pakietów startowych możliwy jest w niedzielę 15 sierpnia 2021 roku w godzinach 10.00-12.00.
II. TRASA
a. Biegu Główny odbywa się na dystansie 5 km.
b. Trasa została wyznaczona z zachowaniem reguł ujętych w przepisach PZLA.
c. Trasę należy pokonać w regulaminowym czasie 40 min.
d. Punkt medyczny będzie znajdować się na starcie i mecie zlokalizowanym na pasie startowym przy Muzeum Lotnictwa.
e. Na trasie nie jest przewidziany punkt odżywczy.
III. WARUNKI UCZESTNICTWA
a. Organizator ustanawia limit zgłoszeń: 700. Po wyczerpaniu limitu miejsc zapisy zostaną wstrzymane (liczy się ilość osób opłaconych, a nie zapisanych).
b. Warunkiem startu w Biegu Głównym jest zgłoszenie się zawodnika i uiszczenie opłaty startowej do dnia 11.08.2021 roku drogą elektroniczną lub w przypadku niewyczerpania limitu zawodników w Biurze Zawodów.
c. Prawo startu w Biegu mają wyłącznie osoby, które urodziły się w roku 2009 lub wcześniej.
d. Warunkiem zmierzenia czas za pomocą chipu jest jego prawidłowe umiejscowienie.
e. Zawodnik powinien posiadać aktualne badanie lekarskie (nie są one wymagane do startu w zawodach) i jest zobligowany osobiście złożyć podpis pod oświadczeniem o stanie zdrowia pozwalającym na udział w biegu.
f. Zawodnicy pokonujący dystans biegu w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani.
g. Organizator stanowczo i bez wyjątków nie dopuszcza do udziału zawodników: na handbiku wózkach inwalidzkich i z biegowymi wózkami dziecięcymi oraz z psami ze względów bezpieczeństwa.
IV. ZGŁOSZENIA
a. Zgłoszenia uczestnictwa w Biegu Głównym przyjmowane są poprzez formularz zgłoszeniowy:https://dostartu.pl/bieg-tropem-wilczym-krakow-2021-v4733
b. W przypadku niewyczerpania limitu zgłoszeń (700 uczestników opłaconych), zapisów można dokonywać w Biurze Zawodów.
c. W Biegu mogą wziąć udział osoby, które wypełniły formularz zgłoszeniowy (w formie elektronicznej lub w Biurze Zawodów) oraz dokonały opłaty wpisowej.
d. Osoby niepełnoletnie zobowiązuje się do przedstawienia Oświadczenia Rodzica lub Opiekuna Prawnego o zdolności dziecka do udziału w biegu.
e. Weryfikacja zawodników, wydawanie pakietów startowych wraz z numerami obywa się za okazaniem dowodu osobistego lub upoważnienia odbioru za innego uczestnika odbywa się w Biurze Zawodów.
f. Podczas odbioru pakietu startowego zawodnicy zobowiązani są do podpisania oświadczenia, że są świadomi zagrożeń mogących pojawić się w związku ze startem w biegu oraz że ich stan zdrowia pozwala na udział w tym biegu. W razie jakichkolwiek wątpliwości co do swojego zdrowia i związanej z nim możliwości uczestnictwa w biegu, zawodnik obowiązany jest we własnym zakresie zasięgnąć przed startem opinii lekarza.
V. OPŁATA STARTOWA
pierwsze 200 osób - 29 zł kolejne 300 osób - 35 zł kolejne 250 osób - 39 zł w Biurze Zawodów - 50 zł**pod warunkiem niewyczerpania limitu zgłoszeń
a. Organizator ustala następujące opłaty startowe wg tabeli powyżej.
b. Wpłaty dokonane przelewem po terminie 11.08.2021 r. nie będą uznawane. Za termin wpłaty przyjmuje się datę wpływu środków na konto Organizatora. Opłatę należy uregulować wówczas w Biurze Zawodów zgodnie z obowiązującym cennikiem.
c. Raz wniesiona opłata startowa, jak i nadpłacone kwoty, nie podlegają zwrotowi, chyba że przyczyną zwrotu będą działania, za które odpowiedzialność ponosi Organizator.
d. Opłata może być scedowana na innego zawodnika po wcześniejszym uzgodnieniu z Organizatorem, ale nie później niż 30.07.2021.
e. W przypadku nie pojawienia się potwierdzenia wpłaty na liście startowej w ciągu 5 dni roboczych prosimy o kontakt – imprezysportwise@gmail.com.
f. Organizator wystawia faktury. Dane do rachunku wraz z potwierdzeniem wpłaty należy przesłać na e-maila organizatora najpóźniej 5 dni od daty wpłaty.
g. Podczas rejestracji można dokonać płatności online lub przelewem tradycyjnym:
W tytule powinno się znaleźć:
Imię i Nazwisko - Bieg Tropem Wilczym 2020 - Kraków Stowarzyszenie Klub Sportowy „SportWise”
ul. Gołaśka 7/19 30-619 Kraków
Nr konta bankowego: 48 1600 1462 1870 5153 8000 0003
VI. KLASYFIKACJA
a. Klasyfikacja Biegu Głównego prowadzona będzie w kategorii generalnej (OPEN) kobiet i mężczyzn (miejsca I-III).
b. Dodatkowa kategoria dla najliczniejszej drużyna. W celu sklasyfikowania każdy zawodnik zobowiązany jest do wpisywania identycznej nazwy co pozostali członkowie drużyny, opłacenia pakietu startowego oraz ukończenia biegu. Każde odstępstwo nie będzie brane pod uwagę.
VII. NAGRODY
a. W klasyfikacji generalnej (OPEN) miejsca I-III wśród kobiet i mężczyzn w Biegu Głównym otrzymają statuetkę.
b. W kategorii najliczniejsza drużyna nagrodą jest puchar.
VIII. WYTYCZNE SANITARNE I COVID 19
a. Zawodnicy zobowiązani są do stosowania się do aktualnych na dzień startu zaleceń, wytycznych i nakazów wydanych przez Ministerstwo Zdrowia lub inne organy państwowe odnośnie zachowania dystansu społecznego, stosowania środków ochrony indywidualnej lub uczestnictwa w imprezach sportowych
b. W przypadku konieczności odwołania:
– jeśli to możliwe zawody zostaną przełożone na inny termin,
– w przypadku braku możliwości rozegrania zawodów w innym terminie – przełożony na kolejny rok. W takich przypadkach wpisowe jest automatycznie przenoszone na nowy termin/przyszłoroczną edycję lub (na prośbę uczestnika) zwracana będzie całość wpisowego.
IX.
RODO
Warunkiem uczestnictwa w biegach jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym, przez administratora danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), którym jest Stowarzyszenie SportWise, w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji imprezy sportowej, w tym do publikacji danych uczestnika na listach startowych oraz listach z wynikami oraz przesłania rezultatu uczestnika na wskazany podczas rejestracji nr telefonu.
a. Uczestnikowi przysługuje prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne i niezbędne do uczestnictwa w imprezie sportowej.
b. Dane uczestnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji imprezy i akcji z nią związanych, na podstawie odpowiednich umów powierzenia.
c. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji imprezy, szczegóły przechowywania konkretnych danych określa Polityka Prywatności.
d. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących uczestnika narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. lub przepisy ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.
e. Szczegóły dotyczące ochrony danych osobowych uczestnika określa Polityka Prywatności.
X.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
a. Uczestnicy Biegu są zobowiązani do przestrzegania niniejszego regulaminu, przepisów Polskiego Związku Lekkiej Atletyki, ogólnych zasad bezpieczeństwa i stosowania się do poleceń organizatorów, służb porządkowych oraz wolontariuszy.
b. Podczas biegu zawodnicy muszą posiadać numery startowe przypięte do koszulki z przodu, centralnie na klatce piersiowej oraz prawidłowo przymocowany chip.
c. W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: numer startowy i agrafki, pamiątkową koszulkę oraz medal, zabezpieczenie medyczne, elektroniczny pomiar czasu, wodę.
d. Organizator zapewnia depozyt na czas trwania biegu. Odbiór zdeponowanych rzeczy tylko na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez zawodnika numeru startowego Organizator nie bierze odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę oraz rzeczy pozostawione w depozycie.
e. Decyzje lekarzy dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
f. Zakończenie imprezy oraz rozdanie nagród obędzie się na pasie startowym przy Muzeum Lotnictwa o godzinie 13.30.
g. W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych takich jak powódź, grad, huragan, ulewny deszcz, burze z piorunami Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów. Organizator zastrzega sobie możliwość zmian z ważnych przyczyn w niniejszym regulaminie, o których ma obowiązek powiadomić uczestników Biegu.
h. Zawodnicy biorą udział w imprezie na własną odpowiedzialność. Organizator ubezpiecza uczestników biegu od następstw nieszczęśliwych wypadków.
Wskazanym jest również wykupieniem własnego ubezpieczenia.
i. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.
ORGANIZATOR: PARTNERZY:
REGULAMIN BIEG WIRTUALNY
1. INFORMACJE OGÓLNE
a. Wychodząc naprzeciw zmianom spowodowanym COVID – 19. Organizujemy przy normalnej edycji wersję wirtualną Biegu Tropem Wilczym w Krakowie. Pobiegnij w dowolnym miejscu, otrzymaj pełen pakiet startowy!
2. PAKIET STARTOWY I OPŁATA
a. Pakiet startowy zawiera: torbę, numer startowy, oficjalną koszulkę Tropem Wilczym*, medal. *Poprzez wcześniejsze zamówienie koszulki - nie gwarantujemy rozmiaru koszulki. Wysyłka pakietów startowych odbędzie się po biegu.
b. Opłata: 29 zł (w tym koszt koperty i wysyłki)
3. ZAPISY
a. Zapisy prowadzone są na stronie do dnia 11.08.2021:
https://dostartu.pl/bieg-tropem-wilczym-krakow-2021-v4733
4. ZASADY UCZESTNICTWA
a. Warunkiem wpisania na listę wyników oraz otrzymania pakietu stratowego jest zgłoszenie się zawodnika i uiszczenie opłaty startowej do dnia 11.08.2021 roku drogą elektroniczną.
b. Bieg można ukończyć w dowolny dzień między 10-15.08.2021. Brak limitu czasu.
c. Trasa liczyć powinna 5 km, ale wyznaczona jest przez uczestnika w dowolnym miejscu w kraju lub za granicą.
d. Organizator nie bierze odpowiedzialności za uczestnika w trakcie wykonywania przez niego indywidualnej aktywności fizycznej w ramach biegu wirtualnego.
e. Po pokonaniu dystansu prosimy o przesłanie na e-mail:
imprezysportwise@gmial.com swojego czasu (potwierdzonego z zegarka, stravy, innej aplikacji), dokładnego adresu do wysyłki (imię i nazwisko, ulica, kod pocztowy, miast) oraz rozmiar koszuli (nie gwarantujemy rozmiaru).
f. Zapisując się na wydarzenie uczestnicy oświadczają, że zapoznali się i akceptują warunki regulaminu Bieg Tropem Wilczym w Krakowie oraz Biegu Wirtualnego.
OŚWIADCZENIE I ZGODA RODZICA LUB OPIEKUNA PRAWNEGO OSOBY NIEPEŁNOLETNIEJ NA UDZIAŁ W ZAWODACH
1. Oświadczam, że wyrażam zgodę na udział mojego dziecka w biegu
... w dniu ...
(nazwa zawodów)
...
(imię i nazwisko dziecka)
2. Zapoznałem się i zobowiązuję do przestrzegania Regulaminu zawodów, a tym samym w pełni akceptuję wszystkie jego regulacje i postanowienia.
3. Start wyżej wskazanego dziecka w zawodach odbywa się na moją odpowiedzialność i ryzyko oraz oświadczam, że nie istnieją żadne przeciwwskazania zdrowotne i medyczne do jego udziału w zawodach, jak również jego stan zdrowia w pełni pozwala mu na udział w nich.
4. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Administratora danych osobowych podanych w zgłoszeniu wyżej wskazanego dziecka oraz nieodpłatnego wykorzystania utrwalonego wizerunku na wszystkich polach eksploatacji dla potrzeb związanych z organizacją i promocją imprez przez organizowanych przez Stowarzyszenie Klub Sportowy ,,SportWise”.
Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo wglądu do treści danych dziecka oraz ich poprawiania.
...
(podpis – imię i nazwisko rodziców lub opiekuna prawnego zawodnika)
UPOWAŻNIENIE DO ODBIORU PAKIETU STARTOWEGO
... …...
(imię i nazwisko zawodnika, nr startowy) (miejscowość i data)
Ja niżej podpisana/y legitymująca/y się dowodem osobistym seria ... nr..., upoważniam Panią/Pana...
legitymującą/ego się dowodem osobistym seria ... nr..., do odbioru pakietu startowego zawodów biegowych Bieg Tropem Wilczym Kraków, które odbędą się 15.08.2021 roku.
...
(czytelny podpis)
