REGULAMIN
Tropem Wilczym. Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych.
Starachowice 16.05.2021 r.
W 2011 roku, dzień 1 marca został ustanowiony świętem państwowym –Narodowym Dniem Pamięci „Żołnierzy Wyklętych”. 16 maja 2021 roku Fundacja Wolności i Demokracji po raz dziewiąty organizuje projekt „Tropem Wilczym. Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych”.
I. CELE I ZAŁOŻENIA BIEGU
Głównym celem biegu jest oddanie hołdu żołnierzom polskiego podziemia antykomunistycznego działającego w latach 1944 –1963 w obrębie przedwojennych granic RP. Pozostałe cele biegu to:
1.Popularyzacja wiedzy na temat Żołnierzy Wyklętych.
2.Podtrzymanie świadomości historycznej na temat Żołnierzy Wyklętych wśród Polaków.
3.Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu.
4.Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.
II. ORGANIZATORZY
1. Organizatorem VII edycji projektu 'Tropem Wilczym. Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych' jest Fundacja Wolność i Demokracja
2. W Starachowicach organizacją projektu zajmują się:
Stowarzyszenie Zabiegane Starachowice,
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji.
III. TERMIN I MIEJSCE
1. Bieg odbędzie się 16 maja 2021 r. (niedziela) (termin może ulec zmianie) w Starachowicach, teren MOSiR, ul. Szkolna 14b (kryta pływalnia).
2. Bieg rozpocznie się o godzinie 12:00 bez względu na warunki atmosferyczne.
3. Bieg odbędzie się na dwóch dystansach 10 km terenami leśnymi oraz 1963 metry trasą asfaltową.
Długość trasy na dystansie 1963 m wskazuje na rok w którym w walce zginął ostatni Żołnierz Wyklęty Józef Franczak ps. „Lalek”.
4. Start obu dystansów zostanie rozdzielony:
10 km - 12:00,
1963m – 12:10.
5. Na trasie nie mogą przebywać osoby bez numeru startowego z wyjątkiem osób pełniących funkcje organizacyjne. Osoby naruszające niniejszy zakaz mogą zostać usunięte z trasy biegu przez
odpowiednie służby.
6. Termin może ulec zmianie ze względu na uwarunkowania epidemiczne.
7. W przypadku braku możliwości zorganizowania biegu w formie tradycyjnej odbędzie się wirtualnie.
IV. WARUNKI UCZESTNICTWA W BIEGU, OPŁATA STARTOWA
1. W Biegu na 1963 m mają prawo startu wszystkie osoby bez ograniczeń wiekowych.
2. W Biegu na 10 km mają prawo startu osoby które w dniu 16 maja 2021 r mają ukończone 16 lat.
3. W przypadku osób niepełnoletnich, wymagane jest posiadanie zgody na udział w zawodach podpisanego przez rodziców lub prawnych opiekunów: „Oświadczenia Rodzica lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w zajęciach rekreacyjno-sportowych” z podpisem rodzica bądź opiekuna prawnego, wyrażającego zgodę na udział w Biegu osoby niepełnoletniej i biorącego za nią odpowiedzialność. Oświadczenie takie należy złożyć przy odbiorze pakietu w dniu 15.05.2021 lub 16.05.2021 r. w Biurze Zawodów (załącznik nr 1). Druk oświadczenia będzie również dostępny w Biurze Zawodów.
4. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest prawidłowa rejestracja na stronie www.datasport.pl oraz wniesienie opłaty startowej do dnia 11 maja 2021 r. (lub do wyczerpania limitu zgłoszeń). Pakiety w ilości 400 będą przydzielane w kolejności wpłynięcia opłaty startowej.
5. Opłata za udział w biegach wynosi:
20 zł do dnia 28 lutego 2021
30 zł do dnia 31 marca 2021
40 zł do dnia 11 maja 2021
Opłata on-line na stronie datasport.pl lub przelewem na konto:
Stowarzyszenie Zabiegane Starachowice PARIBAS 40 1600 1462 1871 4245 7000 0001 Tytułem: „Tropem Wilczym, imię nazwisko”
50 zł w dniu 15 maja 2021 w Biurze Zawodów gotówką,
60 zł w dniu 16 maja 2021 w Biurze Zawodów gotówką.
!!! UWAGA !!! dzieci do lat 18, osoby powyżej 60 roku życia oraz osoby z orzeczoną niepełnosprawnością wnoszą 50% opłaty startowej.
6. Limit pakietów startowych – 400.
7. Każdy Uczestnik zarejestrowany do Biegu jest zobowiązany do zweryfikowania swojego zgłoszenia i odebrania Pakietu Startowego w Biurze Zawodów:
w dniu 15.05.2021 r. w godzinach 10:00 – 17:00,
w dniu 16.05.2021 r. w godzinach 7:00 -11:00.
Biuro zawodów mieścić się będzie na piętrze Krytej Pływalni, ul. Szkolna 14b, 27-200 Starachowice, tel: 506 246 691.
8. W celu odbioru Pakietu Startowego i weryfikacji zgłoszenia Uczestnika, należy posiadać ze sobą dokument tożsamości zgodny z danymi podanymi przy rejestracji.
Organizator dopuszcza odbiór pakietu przez inną osobę za okazaniem upoważnienia (załącznik nr 2).
Organizator nie ponosi wobec Uczestnika jakiejkolwiek odpowiedzialności związanej z nieodebraniem przez Uczestnika Pakietu Startowego lub jakiegokolwiek z jego elementów.
9. W pakiecie startowym Uczestnicy startujący w Biegu otrzymują: specjalny numer startowy z chipem pomiarowym, agrafki do przypięcia numeru startowego, okolicznościową koszulkę oraz medal po ukończeniu biegu. Ze względu na symboliczny charakter biegu Organizatorzy zalecają start w Biegu w otrzymanej w pakiecie startowym koszulce.
10. Nieodebranie pakietu startowego do godziny 11:00 w dniu zawodów równoznaczne jest z rezygnacją z biegu.
11. Pomiar czasu odbędzie się za pomocą chipów.
UWAGA! Organizator nie gwarantuje otrzymania wraz z pakietem startowym koszulki w zadeklarowanym rozmiarze, jeżeli ilość koszulek w danym rozmiarze się wyczerpie. Decyduje kolejność odbioru pakietów startowych w Biurze Zawodów.
V. KLASYFIKACJE I NAGRODY
1. Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą bieg otrzymają pamiątkowy medal.
2. W biegu 1963m zdobywcy miejsc I-III w klasyfikacji open oraz wiekowej kobiet i mężczyzn otrzymają puchary.
3. W biegu 10km zdobywcy miejsc I-III w klasyfikacji open kobiet i mężczyzn otrzymają puchary oraz nagrody w postaci bonów Decathlon, w klasyfikacji wiekowej kobiet i mężczyzn otrzymają puchary.
4. Kategorie wiekowe K/M:
1963 m 10 km
0-7 16-19
8-11 20-29
12-15 30-39
16+ 40-49
50-59 60+
VI. POSTANOWIENIA PORZĄDKOWE.
1. Podczas trwania imprezy wszyscy uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania aktualnych
wytycznych, ustalonych przez Ministerstwo Zdrowia, obowiązujące Rozporządzenie Rady Ministrów, zmieniające rozporządzenie w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii. Przepisy te mogą ulec zmianie. Zobowiązuje to uczestników przed startem oraz po ukończeniu biegu do posiadania maseczek, zasłanianie ust i nosa, zachowanie odpowiedniej odległości od siebie – 1,5m oraz dezynfekcji rąk.
2. Uczestnicy zobowiązani są do bezwzględnego wykonywania poleceń obsługi biegu, osób
odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i służb odpowiedzialnych za kierowanie ruchem drogowym, w tym Policji, Straży Miejskiej, sędziów i innych służb zabezpieczających trasę biegu. W przypadku pojawienia się na trasie biegu pojazdu uprzywilejowanego z włączonymi sygnałami świetlnymi i/lub dźwiękowymi (Policja, Straż Miejska, Karetka) uczestnicy zobowiązani są umożliwić swobodny przejazd.
2. Dojazd. Wszyscy Uczestnicy są zobowiązani we własnym zakresie i na własny koszt dotrzeć na miejsce Biegu. Organizator nie zapewnia Uczestnikom przejazdu na Bieg.
2. Ograniczenia wiekowe. W trakcie rejestracji Uczestnik musi posiadać dowód tożsamości lub inny dokument w celu weryfikacji danych, w tym daty urodzenia. W przypadku rejestracji osób
niepełnoletnich wymagane jest dołączenie do Formularza Rejestracyjnego „Oświadczenia Rodzica lub Opiekuna prawnego” o którym mowa w niniejszym Regulaminie (załącznik nr 1).
3. Ze względów bezpieczeństwa zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. Uczestnikom zabrania się zażywania i posiadania środków odurzających, dopingowych, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju zarówno przed, jak i w trakcie Biegu. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału w Biegu osób, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania uczestnika, co do którego stwierdzone zostanie, że nie posiada prawa do uczestnictwa w Biegu.
5. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w szczególności zasad fair play.
6. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia Uczestników od zdarzeń losowych związanych z udziałem w Biegu.
7. Dokonując rejestracji Uczestnik wyraża zgodę na poddanie się wymaganiom zawartym w niniejszym Regulaminie, w tym na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, z późn. zm.) oraz Regulaminem. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania.
VII. POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. Dane osobowe Uczestników dokonujących rejestracji przetwarzane są zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.). Przekazanie danych osobowych uczestników jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w biegu.
Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania i usuwania, jak i złożenia sprzeciwu co do ich dalszego przetwarzania przez Organizatora.
2. Dane osobowe Uczestników umieszczone w zgłoszeniu mogą być przetwarzane:- w zakresie prowadzenia i realizacji Biegu,- w celu przyszłych działań marketingowych dotyczących działalności, produktów i usług Organizatora.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania Uczestnikom w dowolnym czasie wiadomości w zakresie prowadzenia i realizacji Biegu i funkcjonowania Strony internetowej (przypomnienia, komunikaty systemowe, powiadomienia techniczne, ważne ogłoszenia). Dane osobowe Uczestnika będą wykorzystywane w celu informowania Uczestnika o przyszłych imprezach Organizatora, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych i analitycznych.
4. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Zabiegane Starachowice.
VIII. INFORMACJE DODATKOWE
1.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich.
2. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
5. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie.
6. W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie Organizator nie wypłaca zwrotu wpisowego.
7. Uczestnik biegu dokonując rejestracji akceptuje warunki niniejszego Regulaminu biegu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian.
9. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
10. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie, w całości lub częściowo, za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność i wykonalność.
11. Kontakt z Organizatorem można nawiązać telefonicznie pod numerem tel:
602326383.
Oświadczam, że zapoznałem się z treścią regulaminu i akceptuję go w całości.
Załącznik nr 1 ZGODA RODZICA / OPIEKUNA PRAWNEGO NA UDZIAŁ DZIECKA W
BIEG TROPEM WILCZYM STARACHOWICE
16 maja 2021
…...
nazwisko, imię rodzica (opiekuna prawnego); tel. kontaktowy
…...
pesel rodzica / opiekuna
Oświadczam, że wyrażam zgodę na udział mojego dziecka:
…...
nazwisko, imię dziecka; data urodzenia dziecka w biegu Tropem Wilczym Starachowice
na dystansie: 10 km
1963 m
Oświadczam, że nie ma przeciwwskazań do udziału mojego dziecka w biegu oraz że jego udział w biegu odbywa się za moją wiedzą i odpowiedzialnością.
Niniejszym oświadczam, że w stanie zdrowia dziecka zgłoszonego do biegu brak jest jakichkolwiek przeciwwskazań zdrowotnych, które mogą utrudniać lub uniemożliwiać jego udział w zawodach.
Oświadczam że dziecko zgłoszone do zawodów posiada aktualnie ubezpieczenie zdrowotne.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka zawartych w formularzu rejestracyjnym przez Stowarzyszenie Zabiegane Starachowice dla potrzeb niezbędnych do organizacji i przeprowadzenia biegu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. O ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz 926 z późn. zm.) Wyrażam również zgodę na wykorzystanie wizerunku mojego dziecka w materiałach informacyjnych dotyczących biegu.
…...
data i podpis
Załącznik nr 2 UPOWAŻNIENIE
Ja niżej podpisany/a ...
legitymujący/a się dowodem osobistym seria …... numer...
upoważniam Panią/Pana …...
legitymującą/legitymującego się dowodem osobistym seria …... numer...
do odebrania mojego pakietu startowego na
Bieg Tropem Wilczym Starachowice
do upoważnienia dołączam ksero dowodu osobistego oraz podpisane oświadczenie.
Upoważniający
…...
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że:
Zapoznałem/am się z regulaminem imprezy oraz, ze jestem zdolny/a do udziału w zawodach i startuję na własna odpowiedzialność.
Wyrażam zgodę, aby mój wizerunek utrwalony na zdjęciach, nagraniach filmowych oraz wywiady z moja osoba, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogły być wykorzystane przez prasę, radio i telewizje a także w
celach marketingowych Organizatora i sponsorów.
Oświadczam, ze podane dane są zgodne ze stanem faktycznym. Przyjmuje do wiadomości, ze podanie danych niezgodnych z prawda może spowodować odpowiedzialność przewidziana w przepisach prawa.
Przyjmuje do wiadomości, ze moje dane będą przetwarzane przez Stowarzyszenie Zabiegane Starachowice w celu realizacji umowy. Moje dane przetwarzane będą od momentu zgłoszenia do zawodów do momentu wycofania przeze mnie zgody lub przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Mam
prawo dostępu do danych, sprostowania, osunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego i prawo do przeniesienia danych.
…...
data czytelny podpis
