UMOWA Nr ………
na prace projektowe
W dniu ………. r. w Łodzi pomiędzy:
„EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi, z siedziba w Łodzi, ul. Targowa 1/3, 90 022 Łódź, wpisaną do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Prezydenta Miasta Łodzi pod numerem RIK/2/2008, posiadającą NIP 7251972744, REGON 100522238, reprezentowana przez Dyrektora – Błażeja Modera, zwaną w dalszej części niniejszej umowy ZAMAWIAJĄCYM
a
………
………
………
………..……….., zwaną/zwanym/zwanymi w dalszej części niniejszej umowy PROJEKTANTEM,
w następstwie przeprowadzenia przez Zamawiającego postepowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, znak postepowania 224/NCKF/PN/2016, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 209 000 euro, została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1. Przedmiot i zakres rzeczowy Umowy.
1. ZAMAWIAJĄCY zleca a PROJEKTANT zobowiązuje się do wykonania zamówienia pod nazwą:
"Wykonanie dokumentacji projektowej oraz pełnienie nadzoru autorskiego dla zadania:
Przebudowa części budynków EC1 Wschód, z przeznaczeniem na cele działalności kinowej Narodowego Centrum Kultury Filmowej.”
2. Przedmiot umowy objęty zamówieniem będzie wykonany zgodnie z wszystkimi szczegółowymi warunkami i wymaganiami określonymi w dokumentacji przeprowadzonego postepowania o udzielenie zamówienia publicznego, znak postepowania 224/NCKF/PN/2016, w szczególności zgodnie z warunkami i wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z pytaniami i udzielonymi odpowiedziami (dalej jako SIWZ) oraz zgodnie ze złożoną Oferta PROJEKTANTA. Całość powyższej dokumentacji stanowi integralną część niniejszej umowy.
3. Zgodnie z przywołanymi warunkami zamówienia, wykonanie przedmiotu umowy obejmuje w szczególności opracowanie dokumentacji projektowej opisanej szczegółowo w SIWZ wraz z dokonaniem wszelkich niezbędnych do tego czynności, uzyskanie na rzecz Zamawiającego prawomocnego pozwolenia na budowę dla realizacji robót określonych w tej dokumentacji, udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na pytania dotyczące przedmiotowej dokumentacji projektowej na etapie postępowania przetargowego na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych, oraz pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót na podstawie dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot niniejszej umowy.
§ 2 Termin realizacji umowy
1. Wykonanie przedmiotu umowy będzie przebiegać etapami, stosownie do czego Projektant musi zachować właściwą kolejność prac, w szczególności wykonanie kolejnego etapu może nastąpić po należytym wykonaniu wcześniejszego etapu.
2. Szczegółowy podział wykonania przedmiotu umowy na etapy i zakres prac składających się na dany etap określa SIWZ, zgodnie z czym PROJEKTANT zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z etapami i w terminach opisanych w SIWZ, w szczególności zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy w następujących terminach:
a) Etap I – do dnia 8.08.2016 r.,
b) Etap II– do dnia ……….,
c) Etap III – do 65 dni od daty złożenia wniosku o wydanie pozwolenia na budowę, zgodnie z § 2 ust. 2 pkt. b powyżej,
d) Etap IV – do 13.01.2017 r.,
e) Etap V – od dnia zawiadomienia PROJEKTANTA o wszczęciu postepowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego do dnia podpisania umowy z wykonawca robót budowlanych
f) Etap VI – od dnia zawiadomienia PROJEKTANTA o rozpoczęciu prac budowalnych do dnia odbioru tych robót przez Zamawiającego, najpóźniej do 31.10.2017 r.
3. Zgodnie z postanowieniami § 2 ust. 2 powyżej, zakończenie realizacji całości przedmiotu umowy winno nastąpić najpóźniej do dnia 31.10.2017 roku.
§ 3 Ogólne zasady realizacji przedmiotu umowy
1. PROJEKTANT zobowiązany jest do wykonania całości przedmiotu umowy ze najwyższą starannością wynikającą z profesjonalnego i zawodowego charakteru prowadzonej działalności, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej, w oparciu o założenia wstępne i warunki szczegółowe zawarte w SIWZ, oraz stosownie do uzyskanych w toku realizacji przedmiotu umowy uzgodnień, zezwoleń i warunków określonych przez właściwe organy i instytucje.
2. Do obowiązków PROJEKTANTA należy pozyskanie wszelkich danych, materiałów, dokumentów, zgód, uzgodnień, opinii, zezwoleń i sprawdzeń w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, oraz upewnienie się co do ich prawidłowości i zupełności. Wszelkie koszty z tego wynikające leżą po stronie PROJEKTANTA.
3. PROJEKTANT w terminie 5 dni roboczych od chwili zawarcia niniejszej umowy dokładnie zbada wymagania ZAMAWIAJĄCEGO oraz dokumenty i dane przekazane przez ZAMAMAWIAJĄCEGO, i zawiadomi ZAMAWIAJĄCEGO o wszelkich stwierdzonych błędach lub wadach w tych wymaganiach, dokumentach lub danych.
ZAMAWIAJĄCY w takim wypadku bez zbędnej zwłoki usunie stwierdzoną wadę lub błąd, a gdyby niezbędny do tego czas uniemożliwiał PROJEKTANTOWI dotrzymanie przewidzianych umową terminów wykonania przedmiotu umowy, PROJEKTANT będzie uprawniony do żądania odpowiedniego przedłużenia wskazanego terminu lub terminów.
Powyższe uprawnienie nie będzie mu jednak przysługiwało w takim zakresie, w jakim doświadczony projektant zachowując należytą staranność wykryłby taki błąd lub wadę badając wymagania ZAMAWIAJĄCEGO przed przedłożeniem Oferty. Tak samo opisane uprawnienie nie będzie przysługiwało PROJEKTANTOWI w razie późniejszego wykrycia takich wad lub błędów.
4. W celu zapewnienia prawidłowego przebiegu realizacji przedmiotu umowy i jego wykonania w zakładanych terminach PROJEKTANT będzie na bieżąco informował ZAMAWIAJĄCEGO o postępie i zaawansowaniu prac projektowych oraz podejmowanych rozstrzygnięciach co do istotnych rozwiązań projektowych.
PROJEKTANT umożliwi też w tym celu ZAMAWIAJĄCEMU wgląd w każdym czasie w stan i wyniki prac projektowych, w tym zwłaszcza umożliwi bieżące zapoznawanie się przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyjmowanymi rozwiązaniami projektowymi, stosownie do postępu prac projektowych.
5. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do bieżącego konsultowania i opiniowania przedstawianych rozwiązań projektowych, przy czym jeżeli strony nie ustalą inaczej ZAMAWIAJĄCY będzie przekazywał swoją wstępną opinię w terminie 2 dni roboczych od chwili przedstawienia mu danego rozwiązania do zaopiniowania.
6. Jeżeli Strony nie ustalą w danym wypadku inaczej, bieżące konsultacje Stron i wstępne opiniowanie wyników prac projektowych, opisane w ust. 4 i 5 powyżej, będą dokonywane w trybie korespondencji email, na adresy kontaktowe wskazane w ust. 14 poniżej.
7. W przypadku pozytywnego zaopiniowania danego rozwiązania, ZAMAWIAJĄCY pozostaje uprawniony do wnioskowania o zmianę tego rozwiązania, a PROJEKTANT zobowiązany jest uwzględnić te uwagi z zachowaniem następujących zasad:
a) w każdym czasie, jeśli zmiana ma być wdrożona na kolejnym etapie realizacji przedmiotu umowy,
b) w każdym czasie, gdy zmiana ma być wdrożona w trakcie realizacji bieżącego etapu, a strony uzgodniły w jakim stopniu może to wpływać na termin wykonania prac objętych tym etapem i o ile ewentualnie będzie konieczne przedłużenie terminu wykonania tego etapu,
8. Tryb opisany w ust. 4 – 7 powyżej nie ma zastosowania do zmian wynikających z wadliwego wykonania przedmiotu umowy. Pozytywne zaopiniowanie rozwiązania projektowego przez ZAMAWIAJĄCEGO nie zwalnia bowiem PROJEKTANTA z odpowiedzialności za jego zgodność z obowiązującymi przepisami, normami, zasadami wiedzy technicznej i wszystkimi pozostałymi kryteriami należytego wykonania przedmiotu umowy. Do wszelkich takich zmian rozwiązań projektowych, koniecznych do wprowadzenia w związku ze stwierdzeniem wad dokumentacji projektowej zastosowanie będą miały dalsze postanowienia umowy, w szczególności dotyczące obowiązków związanych z usuwaniem wad stwierdzonych w toku odbioru, oraz dotyczące rękojmi i gwarancji. Zgodnie z powyższym żadne zatwierdzenie, uzgodnienie czy pozytywne zaopiniowanie przez ZAMAWIAJĄCEGO jakiegokolwiek dokumentu przedstawionego przez PROJEKTANTA nie zwalnia w takim zakresie PROJEKTANTA z odpowiedzialności za zgodność takiego dokumentu z obowiązującymi przepisami, normami, zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej oraz wszystkimi pozostałymi kryteriami należytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy.
9. Jeżeli PROJEKTANT uzna z własnej inicjatywy za konieczne lub celowe dokonanie zmiany rozwiązania projektowego, które uprzednio zostało uzgodnione z ZAMAWIAJACYM musi wówczas dla takiej zmiany uzyskać ponowną akceptacje ZAMAWIAJĄCEGO.
10. Strony są wzajemnie zobowiązane do aktywnego współdziałania na wszystkich etapach realizacji przedmiotu niniejszej umowy. W szczególności Strony pozostają zobowiązane wzajemnie informować się niezwłocznie o wszelkich zaistniałych przeszkodach w realizacji przedmiotu umowy.
11. Przedmiot umowy zgłoszony do odbioru winien być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień odbioru przedmiotu umowy. Zmiana przepisów w toku realizacji przedmiotu umowy stanowi ryzyko PROJEKTANTA.
12. Za dni robocze Strony przyjmują dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo uznanych za wolne od pracy.
13. Wykonanie przedmiotu umowy winno odpowiadać i mieć na uwadze cel zamówienia oraz cele poszczególnych etapów zamówienia, w szczególności więc wyniki prac PROJEKTANTA mają między innymi umożliwiać odpowiednio:
a) przygotowanie przez ZAMAWIAJĄCEGO na podstawie kalkulacji kosztowych przyjętych w dokumentacji projektowej objętej zakresem etapu I prawidłowego wniosku do Państwowego Instytutu Sztuki Filmowej o dofinansowanie dla realizacji przedmiotowej inwestycji ze środków Programu Operacyjnego „Rozwój Kin”, Priorytet „Modernizacja kin” i „Cyfryzacja kin”
b) Uzyskanie dla ZAMAWIAJĄCEGO w zakładanym terminie pozwolenia na budowę, c) przygotowanie i prawidłowe przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego na wykonanie robót na podstawie dokumentacji stanowiącej przedmiot niniejszej umowy,
d) sprawne i terminowe wykonanie robót budowlanych na podstawie i zgodnie z dokumentacją stanowiącą przedmiot niniejszej umowy
14. Wobec tego, że opracowana przez PROJEKTANTA dokumentacja będzie stanowiła opis przedmiotu zamówienia, będący częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia na realizację robót budowlanych w trybie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych, PROJEKTANT tym samym zobowiązany jest sporządzić całość dokumentacji w taki sposób aby odpowiadała ona wymogom przywołanej ustawy. Bliższe określenie wymagań z tym związanych zawarte jest w SIWZ oraz ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych.
15. Strony ustalają i wskazują, że osobami wyznaczonym do kontaktów w związku z realizacją przedmiotu umowy są:
1)po stronie ZAMAWIAJĄCEGO:
a) ……….., email: ………… numer kontaktowy
………..
b) ……….., email: ………… numer kontaktowy
………..
2) po stronie PROJEKTANTA:
a) ……….., email: ………… numer kontaktowy
………..
b) ……….., email: ………… numer kontaktowy
………..
16. Osoby wyznaczone do kontaktów nie są umocowane do dokonywania zmian umowy, o ile co innego nie wynika z odrębnych dokumentów.
17. PROJEKTANT ma prawo powierzenia wykonania przedmiotu umowy w całości lub części osobom trzecim, bez uprzedniej pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO. Powyższe nie zwalnia PROJEKTANTA ze zobowiązania do zapewnienia realizacji przedmiotu umowy przez Personel wskazany w Ofercie Projektanta. Zmiana poszczególnych osób spośród Personelu wskazanego w ofercie może nastąpić na zasadach określonych w dalszych postanowieniach niniejszej umowy.
18. PROJEKTANT zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, do których będzie miał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a dotyczących ZAMAWIAJĄCEGO – niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
§ 4 Obowiązki PROJEKTANTA
1. PROJEKTANT w celu zapewnienia należytego wykonania przedmiotu umowy w szczególności jest:
a) zobowiązany ponieść wszelkie koszty, jakie okażą się konieczne lub celowe do należytego wykonania przedmiotu umowy,
b) zobowiązany dokonać wszelkich koniecznych i celowych czynności, tak faktycznych jak i prawnych, zapewniających należyte wykonanie całości przedmiotu umowy, c) uprawniony do żądania od ZAMAWIAJĄCEGO dostarczenia jedynie takich danych,
materiałów lub dokumentów które wyraźnie wskazano w § 7 niniejszej umowy lub w treści SIWZ jako dokumenty, które dostarczy ZAMAWIAJACY. Każdy inny
dokument, materiał lub dane, które okażą się konieczne lub celowe do pozyskania PROJEKANT zobowiązany jest uzyskać we własnym zakresie i własnymi środkami oraz staraniami,
d) zobowiązany każdorazowo upewnić się co do prawidłowości i braku wadliwości pozyskanych danych, materiałów i dokumentów, w tym mając też na uwadze postanowienia § 3 ust. 3 niniejszej umowy,
e) zobowiązany zapewnić wzajemną spójność i zupełność całości dokumentacji, w tym jej kompleksowe skoordynowanie,
2. PROJEKTANT zobowiązany jest zapewnić realizację przedmiotu umowy przy udziale Personelu wskazanego w Ofercie.
3. Zmiana osób wskazanych w Ofercie wymaga zgody ZAMAWIAJĄCEGO, i wymaga przedstawienia dokumentów potwierdzających kwalifikacje i doświadczenie tych osób, równoważne względem
kwalifikacji i doświadczenia przypisanego osobom wskazanym w ofercie. Dodatkowo PROJEKTANT w takim przypadku musi na piśmie uzasadnić obiektywną potrzebę lub przyczynę dokonania takiej zmiany.
§ 5 Wyjaśnienia dotyczące dokumentacji projektowej
1. PROJEKTANT w ramach wynagrodzenia określonego w § 9 pozostaje w trakcie realizacji przedmiotu umowy zobowiązany do udzielania wyjaśnień dotyczących wszelkich wątpliwości powstających co do treści dokumentacji wykonanej przez PROJEKTANTA w ramach przedmiotu umowy i zawartych tam rozwiązań projektowych. Jeżeli ZAMAWIAJĄCY nie będzie w konkretnym wypadku wymagał inaczej, treść wyjaśnień może być przekazana telefonicznie, faxem lub pocztą email.
2. PROJEKTANT na wniosek ZAMAWIAJĄCEGO będzie zobowiązany udzielić wyjaśnień w formie pisemnej, niezwłocznie nie później jednak niż w terminie 3 dni od chwili zgłoszenia PROJEKTANTOWI przedmiotu wątpliwości, chyba że ZAMAWIAJĄCY wyznaczy dłuższy termin.
3. Obowiązki wskazane w ust. 1-2 dotyczą w szczególności przypadków, w których w następstwie wszczęcia przez ZAMAWIAJĄCEGO postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych na podstawie dokumentacji objętej przedmiotem niniejszej umowy, zgłoszone zostaną pytania lub zarzuty dotyczące prawidłowości opisania przedmiotu zamówienia przez uczestników takiego postepowania.
4. Jeżeli w wyniku przekazanego zapytania PROJEKTANT stwierdzi występowanie wady w dokumentacji, zobowiązany będzie do jej usunięcia zgodnie z dalszymi postanowieniami niniejszej umowy, w tym zwłaszcza regulującymi rękojmie i gwarancję należytej jakości.
§ 6 Nadzór autorski
1. PROJEKTANT na mocy niniejszej umowy zobowiązany jest do pełnienia nadzoru autorskiego stosownie do postanowień art. 18 ust. 3 i art. 20 ust. 1 pkt. 4 oraz art. 21 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. prawo budowlane.
2. PROJEKTANT będzie sprawował nadzór o którym mowa w ust. 1 od dnia otrzymania powiadomienia o rozpoczęciu robót budowlanych.
3. Zakres nadzoru autorskiego obejmuje wykonywanie czynności wynikających z treści ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. prawo budowlane, w szczególności zaś:
a) czuwanie nad zgodnością realizacji robót budowlanych z dokumentacją projektową opracowaną w ramach przedmiotu umowy,
b) wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań zgłoszonych przez ZAMAWIAJĄCEGO lub WYKONAWCĘ w toku realizacji robót budowlanych,
c) uzgadnianie z ZAMAWIAJACYM i WYKONAWCĄ możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie.
4. Strony ustalają że wykonywanie nadzoru autorskiego na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO będzie też polegało na:
a) udziale PROJEKTANTA w naradach technicznych, b) udziale PROJEKTANTA w odbiorach robót
5. PROJEKTANT w celu wykonywania nadzoru autorskiego określonego w ust. 3 i 4 powyżej:
a) będzie uprawniony do wstępu na teren budowy, w każdym czasie, z własnej inicjatywy, w takim zakresie w jakim uzna za celowe stawienie się na terenie budowy,
b) będzie zobowiązany do stawienia się na terenie budowy na żądanie ZAMAWIAJACEGO, w terminie wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO (przy czym wezwanie nie może być dane później niż co najmniej na 3 dni przed wyznaczoną data stawiennictwa na terenie budowy). Stawiennictwo na terenie budowy w tym trybie wymaga pisemnego potwierdzenia obecności przez ZAMAWIAJĄCEGO.
6. W zakresie czynności o których mowa w § 6 ust. 3 lit. b) i c) PROJEKTANT zobowiązany jest zająć pisemne stanowisko w terminie 7 dni (chyba że ZAMAWIAJĄCY wyznaczy dłuższy termin) od daty przesłania wniosku o wyjaśnienie wątpliwości lub o uzgodnienie rozwiązania zamiennego. W przypadku braku zajęcia stanowiska w tym terminie co do czynności określonych w § 6 ust. 3 lit. c) będzie to równoznaczne i poczytywane za wyrażenie zgody i zatwierdzenia przedstawionego rozwiązania zamiennego.
7. Czynności nadzoru realizowane stosownie do postanowień ust. 1-6 są:
a) w zakresie pobytów na terenie budowy na wniosek i żądanie ZAMAWIAJĄCEGO (zgodnie z trybem wskazanym w ust. 5 lit. b) wykonywane za odrębnym wynagrodzeniem ustalanym zgodnie ze stawką jednostkową wskazaną w ofercie, określonym w § 9 ust. 1 lit. b) i c) umowy. ZAMAWIAJĄCY przewiduje przy tym, że minimalna ilość tych pobytów wynosi 10, zaś ilość objęta prawem opcji wynosi kolejne 10 pobytów. Zgodnie z powyższym łączna ilość opisanych pobytów, wraz z realizacją opcji wyniesie maksymalnie 20 pobytów. (ZAMAWIAJACY wskazuje, że skorzystanie z prawa opcji nastąpi w przypadku konieczności zwiększenia częstotliwości obecności PROJEKTANTA na terenie budowy, i skorzystanie przez ZAMAWIAJĄCEGO z tej
opcji może nastąpić do dnia 31.10.2017 r, chyba że zaistnieje okoliczność wskazana w § 14 umowy. Warunkiem uruchomienia praw opcji jest złożenie przez ZAMAWIAJĄCEGO oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie.
b) w pozostałym zakresie wykonywane są w ramach wynagrodzenia ryczałtowego wskazanego w § 9 ust. 1 lit. a) umowy.
8. Nie podlegają odrębnej zapłacie jednak te pobyty PROJEKTANTA na terenie budowy, które związane są z ujawnieniem i stwierdzeniem wady w dokumentacji projektowej, w szczególności wynikające z wykrycia błędu, pominięcia, niespójności, niewystarczającej informacji lub innej nieprawidłowości stanowiącej wadę. W tych przypadkach zastosowanie mają dalsze postanowienia umowy regulujące odpowiedzialność projektanta za wady dokumentacji, w tym zwłaszcza postanowienia dotyczące rękojmi i gwarancji należytej jakości.
§ 7. Obowiązki ZAMAWIAJĄCEGO 1. Do obowiązków ZAMAWIAJĄCEGO należy:
a) udostępnianie posiadanych danych, materiałów i opracowań będących w posiadaniu ZAMAWIAJĄCEGO o ile może takimi danymi, materiałami i opracowaniami swobodnie dysponować i nie wymaga to ponoszenia dodatkowych kosztów,
b) umożliwienie PROJEKTANTOWI wstępu na teren nieruchomości i poszczególnych pomieszczeń objętych zakresem planowanej inwestycji, dla której ma być wykonana dokumentacja projektowa stanowiąca przedmiot niniejszej umowy, celem dokonania stosownych wizji i sprawdzenia stanu istniejącego,
c) udzielenie PROJEKTANTOWI stosownych pełnomocnictw, w takim zakresie w jakim będzie to niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy,
d) przekazanie PROJEKTANTOWI oświadczenia o prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane
e) dokonywanie odbiorów poszczególnych etapów wykonania przedmiotu umowy zgodnie z dalszymi postanowieniami niniejszej umowy,
f) potwierdzenie obecności PROJEKTANTA na terenie budowy, zgodnie z § 6 ust. 5 lit. b), g) zapłata wynagrodzenia, przysługującego PROJEKTANTOWI zgodnie z dalszymi
postanowieniami niniejszej umowy,
2. ZAMAWIAJĄCY wraz z zawarciem niniejszej umowy przekazuje (w wersji elektronicznej, w postaci plików PDF itp.), a PROJEKTANT kwituje odbiór:
a) mapy zasadniczej w wersji elektronicznej obejmującą teren na którym będzie zlokalizowana inwestycja,
b) dokumentację archiwalnej pełnobranżowej (projekty powykonawcze) dotyczącą budynku N i S1 EC1 Wschód w zakresie niezbędnym do opracowania przedmiotu zamówienia,
c) Instrukcję Bezpieczeństwa Pożarowego, d) Scenariusz pożarowy,
e) Dokumentację archiwalną pt: „Projekt wykonawczy ochrony przeciwdźwiękowej, akustyki wnętrza, wyposażenia multimedialnego i systemu nagłośnienia dla Pracowni Udźwiękawiania
Filmów w budynku N”, autorstwa Pracowni Akustycznej dr inż. Piotr Z. Kozłowski – w celach poglądowych do wykorzystania przy projektowaniu,
f) Poglądowe wizualizacje Sali Głównej i Sali Kameralnej będące sugerowanym wyznacznikiem dla konwencji estetycznej w jakiej powinny być utrzymane projekty wnętrzarskie.
§ 8. Odbiór dokumentacji projektowej.
1. PROJEKTANT zobowiązuje się wykonać dokumentację projektową w terminach oraz w formie i ilości określonej szczegółowo w SIWZ.
2. PROJEKTANT każdorazowo dostarczy dokumentacje podlegającą odbiorowi do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. Przekazanie dokumentacji będzie każdorazowo potwierdzone protokołem przekazania, który będzie zawierał w szczególności pisemny wykaz przekazywanych opracowań i dokumentów.
3. ZAMAWIAJĄCY dokona oceny przekazanej dokumentacji w terminie 4 dni roboczych od daty jej przekazania, i w następstwie tego:
a) zgłosi uwagi lub zastrzeżenia do przekazanej dokumentacji wraz z żądaniem usunięcia ewentualnych wad lub dokonania wnioskowanych korekt, zmian lub uzupełnień, w zakresie objętym niniejsza umową,
b) zaakceptuje przekazane dokumenty, jeżeli nie stwierdzi wad i nie będzie miał zastrzeżeń do przyjętych rozwiązań projektowych,
4. Jeżeli ZAMAWIAJACY zgłosi uwagi i zastrzeżenia to PROJEKTANT będzie zobowiązany do usunięcia stwierdzonych wad oraz uwzględnienia uwag ZAMAWIAJĄCEGO niezwłocznie nie później jednak niż w terminie 5 dni od daty ich zgłoszenia i w tym terminie przekazać poprawioną dokumentację do ponownej oceny. W takim wypadku odpowiednio ponownie zastosowanie ma tryb wskazany w ust. 3 powyżej.
5. Po wyczerpaniu procedury odbioru opisanej w ust. 3 i 4 Strony dokonają odbioru przekazanej dokumentacji co będzie potwierdzone protokołem odbioru.
6. Po wykonaniu wszystkich etapów realizacji przedmiotu umowy i dokonaniu ich odbioru w trybie opisanym w ust. 1-5 powyżej Strony dokonają odbioru końcowego który będzie potwierdzony protokołem odbioru końcowego.
7. Dokonanie przez ZAMAWIAJĄCEGO odbioru poszczególnych etapów realizacji przedmiotu umowy jak i odbioru końcowego nie zwalnia PROJEKTANTA z odpowiedzialności za jakąkolwiek wadę i niezgodność z dokumentacji z postanowieniami niniejszej umowy oraz wszystkimi warunkami wynikającymi z tej umowy. Nawet jeśli ZAMAWIAJĄCY mógł z łatwością wykryć wadę w trakcie odbioru i zgłosić ją PROJEKTANTOWI, a tego nie uczynił w trybie ust. 3 i 4 lub ust. 7, nie pozbawia to ZAMAWIAJĄCEGO prawa żądania usunięcia takiej wady, a PROJEKTANTA nie zwalnia z obowiązku jej usunięcia wedle dalszych postanowień niniejszej umowy.
§ 9. Wynagrodzenie i płatności 1. Za wykonanie całości przedmiotu umowy PROJEKTANT otrzyma:
a) podstawowe wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:
netto: ………. PLN (słownie: ……….)
VAT 23%: ………. PLN (słownie: ……….……….)
brutto: ………... PLN (słownie: ………..………)
b) dodatkowe wynagrodzenie ryczałtowe za 10 pobytów na terenie budowy, o których mowa w § 6 ust. 5 lit. b) i ust. 7 lit. a) niniejszej umowy zgodne ze stawką jednostkową w wysokości ………. netto ……….. brutto, co łącznie stanowi kwotę:
netto: ………. PLN (słownie: ……….)
VAT 23%: ………. PLN (słownie: ……….……….)
brutto: ………... PLN (słownie: ………..………)
c) wynagrodzenie ilościowe w przypadku realizacji prawa opcji, o którym mowa w § 6 ust.
7 lit. a) umowy, stanowiące iloczyn ilości takich pobytów oraz ceny jednostkowej wskazanej w ofercie tj. kwoty ………. netto ……….. brutto, które maksymalnie może wynieść w ramach opcji kwotę ……….. netto
……….. brutto.
2. Łączne całkowite i maksymalne wynagrodzenie z tytułu realizacji wszystkich zobowiązań umownych wraz z pełna realizacja prawa opcji wyniesie kwotę
……….. PLN brutto
3. Podstawowe wynagrodzenie ryczałtowe wskazane w § 9 ust. 1 lit. a) będzie płatne w trzech częściach w następujący sposób:
a. pierwsza transza w wysokości 50 % tej kwoty, czyli suma :
netto: ………. PLN (słownie: ……….……….)
VAT 23%: ………. PLN (słownie: ……….……….)
brutto: ……….. PLN (słownie: ……….……)
płatna będzie po zakończeniu realizacji Etapu III, stwierdzonej protokołem odbioru tego etapu, b. druga transza w wysokości 30 % tej kwoty, czyli suma:
netto: ………….…… PLN (słownie: …………..…………..……….)
VAT 23%: ………. PLN (słownie: ……….)
brutto: ……….. PLN (słownie: ………) płatna będzie po zakończeniu realizacji Etapu V, stwierdzonej protokołem odbioru tego etapu,
c) trzecia transza w wysokości 20 % tej kwoty, czyli suma;
netto: ………….…… PLN (słownie: …………..…………..……….)
VAT 23%: ………. PLN (słownie: ……….)
brutto: ……….. PLN (słownie: ………)
płatna będzie po zakończeniu realizacji całości przedmiotu umowy i podpisaniu przez Strony protokołu odbioru końcowego
4. Dodatkowe wynagrodzenie ryczałtowe wskazane w § 9 ust. 1 lit. b) płatne będzie nie częściej niż raz w miesiącu kalendarzowym, na podstawie protokołu potwierdzającego ilość i przedmiot pobytów na terenie budowy. Wysokość przypadająca do wypłaty będzie stanowić iloczyn stawki jednostkowej wynoszącej zgodnie z ofertą kwotę ……….. netto ……….. brutto za jeden pobyt i ilości pobytów potwierdzonych w protokole za dany miesiąc. Na tych samych zasadach będzie rozliczane i płacone wynagrodzenie ilościowe wskazane w § 9 ust. 1 lit. c) umowy.
5. Kwoty wynagrodzenia do których otrzymania PROJEKTANT będzie uprawniony na mocy ust.
1-4 powyżej, płatne będą każdorazowo w terminie 30 dni od dnia dostarczenia ZAMAWIAJĄCEMU prawidłowo wystawionej faktury VAT; podstawę do wystawienia faktury za wykonane prace stanowić będzie podpisany przez ZAMAWIAJĄCEGO odpowiednio – w zależności od tytułu danej płatności - protokół odbioru danego etapu, protokół z pełnienia nadzoru i protokół odbioru końcowego.
6. Wszystkie wierzytelności przysługujące PROJEKTANTOWI a wynikające z niniejszej Umowy, nie mogą być przez niego zbyte na rzecz osób trzecich.
7. Za datę zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego PROJEKTANTA:
nr: ……… .
§ 10 Prawa autorskie .
1. PROJEKTANT oświadcza, iż będą mu przysługiwały wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe do stworzonej dokumentacji projektowej bez ograniczeń terytorialnych.
2. W ramach ustalonego w umowie wynagrodzenia PROJEKTANT przenosi na ZAMAWIAJĄCEGO wraz z opracowaniami stanowiącymi przedmiot zamówienia autorskie prawa majątkowe do tych opracowań w zakresie:
a) prawa do kopiowania, utrwalania, zwielokrotniania, udostępniania, rozpowszechniania przedmiotu umowy w sposób trwały i czasowy, w wersji zwartej jak i w pojedynczych elementach, jakimikolwiek środkami i jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu, standardów, zarówno poprzez:
- zapis na materialnych nośnikach trwałych w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, jak i
- zapis w postaci cyfrowej, w szczególności poprzez umieszczanie opracowania jako produktu multimedialnego na nośnikach materialnych (w szczególności na dyskietce, CDR, DVD czy poprzez wprowadzanie do pamięci komputera) jak również poprzez udostępnianie opracowania jako produktu multimedialnego w sieciach teleinformatycznych (w szczególności poprzez umieszczenie opracowania na serwerze, w sieci Internet, w sieci komputerowej czy pamięci RAM poszczególnych urządzeń),
b) prawa do rozpowszechnia opracowania zarówno w formie materialnych nośników jak i w postaci cyfrowej przez publiczne wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, publiczne udostępnianie czy elektroniczne komunikowanie dzieła publiczności w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, a także do jego rozpowszechniania w lokalnych oraz ogólnodostępnych sieciach elektronicznych niezależnie od formatu, systemu lub standardów, a także wykorzystywania jego fragmentów do reklamy lub promocji działań prowadzonych przez Zamawiającego
c) prawa do obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których opracowanie utrwalono przez wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo jego egzemplarzy, a także użytkowanie na własny użytek i użytek jednostek związanych z ZAMAWIAJĄCYM zarówno w formie materialnych nośników opracowania jak i jego cyfrowej postaci, w tym w szczególności dokonywane czynności wyżej wskazanych w stosunku do całości lub części przedmiotu umowy, a także ich wszelkich kopii poprzez przekazywane:
- innym wykonawcom jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonania innych projektów i opracowań
- innym wykonawcom jako podstawę dla wykonania i nadzorowania robót budowlanych - innym podmiotom biorącym udział w tej oraz w kolejnych inwestycjach w obiekcie
będącym przedmiotem tej dokumentacji,
d) użycie w celu dochodzenia roszczeń lub obrony swych praw
e) prawa do swobodnego używania i korzystania z opracowań składających się na przedmiot umowy dla celów określonych w § 3 ust. 13 umowy
f) prawo do wykorzystywania opracowań składających się na przedmiot umowy, w tym zwłaszcza wizualizacji i rysunków koncepcyjnych dla celów marketingowych i promocyjnych.
3. ZAMAWIAJĄCY wraz z przekazaniem mu wszelkich dokumentów, projektów i opracowań wykonanych w ramach realizacji niniejszej umowy będzie uprawniony do dokonywania wszelkich opracowań, modyfikacji, tłumaczeń bez zgody PROJEKTANTA. Zgodnie też z tym PROJEKTANT przenosi na ZAMAWIAJĄCEGO całość praw związanych z udzielaniem zgody na wykonywanie praw zależnych.
4. ZAMAWIAJĄCY jest uprawniony do przenoszenia autorskich praw majątkowych i praw zależnych na inne osoby oraz do udzielania im licencji na korzystanie z opracowań, projektów i dokumentów.
5. Przeniesienie praw autorskich majątkowych na wskazanych wyżej polach eksploatacji oraz prawa do zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego następuje w ramach wynagrodzenia należnego wykonawcy na podstawie tej umowy, określonego w § 9 ust. 1 lit.
a umowy. Całość praw autorskich do wyników prac PROJEKTANTA, składających się na przedmiot umowy, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy przechodzi na ZAMAWIAJĄCEGO, każdorazowo z chwilą odebrania poszczególnych wyników prac PROJEKTANTA i dokonania zapłaty przez ZAMAWIAJĄCEGO kwoty wynagrodzenia przypadającej do zapłaty za dany etap, w ramach którego nastąpiło przekazanie takich wyników. Do skutecznego przejścia tych praw zgodnie z tymi postanowieniami nie jest potrzebne składanie przez PROJEKTANTA dodatkowych oświadczeń.
6. Przejście autorskich praw majątkowych powoduje przeniesienie na Zamawiającego własności egzemplarzy dokumentów, projektów i opracowań w liczbie wskazanej w niniejszej umowie.
11. Odstąpienie od umowy
1. ZAMAWIAJĄCY ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów.
2. ZAMAWIAJĄCY składając oświadczenie o odstąpieniu zobowiązany jest zamieścić w tym oświadczeniu uzasadnienie wskazujące przyczyny odstąpienia od umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO.
3. W przypadku odstąpienia od umowy, Strony sporządzą protokół inwentaryzacji wykonanych prac.
4. W przypadku odstąpienia przez ZAMAWIAJĄCEGO od części umowy, ZAMAWIAJĄCY zapłaci PROJEKTANTOWI za część prac wykonanych i odebranych przez ZAMAWIAJĄCEGO do dnia odstąpienia od umowy, a PROJEKTANT przeniesie na ZAMAWIAJĄCEGO autorskie prawa majątkowe do wykonanych prac na zasadach określonych w § 10 niniejszej Umowy. W takim zakresie natomiast w jakim powyższe czynności zostały wykonane do dnia odstąpienia od umowy, uznawać się będzie że pozostają one w mocy i wiążą Strony
5. W przypadku odstąpienia przez ZAMAWIAJĄCEGO od umowy (w całości lub w części) Strony ustalają, że w mocy pozostawać będą i wiązać będą także po odstąpieniu postanowienia dotyczące kar umownych.
§ 12. Rękojmia i gwarancja
1. PROJEKTANT niniejszym udziela ZAMAWIAJĄCEMU gwarancji jakości na całość dokumentacji składającej się na przedmiot umowy, na okres 24 miesięcy liczony od daty podpisania przez Strony protokołu odbioru etapu IV.
2. W ramach niniejszej gwarancji:
a) PROJEKTANT jest odpowiedzialny wobec ZAMAWIAJĄCEGO za wady opracowania zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel określony w umowie, a w szczególności odpowiada za rozwiązania opracowania niezgodne z obowiązującymi normami, niezgodnie ze stosownymi aktami prawnymi i normami prawa krajowego oraz wspólnotowego i przepisami techniczno – budowlanymi, w szczególności jako wada będą też traktowane wszystkie błędy (w tym polegające na błędach w pomiarach, obliczeniach, oznaczeniach itp.), pominięcia, niejasności, niespójności oraz brak wystarczających informacji, jakie winny być zawarte w prawidłowo i rzetelnie sporządzonej dokumentacji projektowej, za wadę dokumentacji projektowej uważa się również wadę, która doprowadzi lub może doprowadzić do powstania wady inwestycji bądź dowolnej jej części.
b) w przypadku wystąpienia wad w opracowaniu, których nie ujawniono w czasie odbioru, ZAMAWIAJACY ma prawo żądać (także w okresie przed rozpoczęciem biegu okresu gwarancji) ich usunięcia w terminie do 7 dni od daty zawiadomienia Wykonawcy (naniesienie uzupełnień i poprawek na wszystkich egzemplarzach dostarczonych zamawiającemu, lub dostarczenia nowych egzemplarzy wolnych od takich wad), pod rygorem naliczenia kar umownych, określonych zgodnie z niniejszą umową,
c) w przypadku gdy ujawniona i zgłoszona PROJEKTANTOWI wada z uwagi na swój charakter nie może być usunięta lub nie nadaje się do usunięcia, ZAMAWIAJĄCY ma prawo do obniżenia wartości wynagrodzenia należnego PROJEKTANTOWI na mocy niniejszej umowy, proporcjonalnie do stopnia zmniejszenia użyteczności dokumentacji.
3. Niniejsza umowa stanowi jednocześnie dokument gwarancji.
4. Okres rękojmi jest równy udzielonej gwarancji, zgodnie z czym okres rękojmi wynosi 24 miesięcy od daty odbioru etapu IV przedmiotu umowy.
5. ZAMAWIAJĄCEMU z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy przysługują wszystkie uprawnienia określone w Kodeksie cywilnym, o ile postanowienia niniejszej umowy nie przewidują dalej idących uprawnień. W przypadku różnych uprawnień przyjmuje się że ZAMAWIAJĄCY jest uprawniony do wykonywania tych uprawnień wedle własnego wyboru.
6. PROJEKTANT oświadcza, że wszelka dokumentacja projektowa nie będzie naruszać praw osób trzecich, a w przypadku wystąpienia w tym względzie jakichkolwiek naruszeń, zobowiązuje się ponieść pełną odpowiedzialność odszkodowawczą z tego tytułu.
7. Strony ustalają, że w przypadku gdy w przypadku nieusunięcie wad w wyznaczonym terminie wynikającym z rękojmi lub terminie wynikającym z udzielonej gwarancji po stronie Zamawiającego powstają wówczas dodatkowo następujące uprawnienia :
a) prawa zlecenia tzw. „wykonawstwa zastępczego” przez Zamawiającego innemu projektantowi na koszt i ryzyko Wykonawcy opracowania tej części dokumentacji projektowej, której dotyczą wady, na co Wykonawca wyraża zgodę; lub
b) obniżenia wynagrodzenia w takim zakresie w jakim dostarczona dokumentacja zmniejsza wartość użytkową dokumentacji.
8. Postanowienia ust. 1 – 7 mają odpowiednie zastosowanie do usuwania wad ujawnionych w poszczególnych dokumentach, które zostały już odebrane przez ZAMAWIAJACEGO w ramach danego etapu, i zgłoszone PROJEKTANTOWI do usunięcia w okresie, kiedy nie nie rozpoczął jeszcze biegu okres gwarancji i rękojmi.
§ 13 Kary umowne
1. PROJEKTANT jest zobowiązany zapłacić ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w następujących przypadkach:
a. za niedotrzymanie terminu wykonania etapu I (tak zwłokę jak i opóźnienie) karę w wysokości 1
% wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 9 ust. 3 lit. a) umowy, za każdy przypadek uchybienia terminowi wykonania tego etapu, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 10 % wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 9 ust. 3 lit. a) umowy
b. za zwłokę w wykonaniu poszczególnych etapów prac projektowych lub ich części, będących przedmiotem etapu II –III, karę w wysokości 0,2 % wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 9 ust. 3 lit. a) umowy, za każdy przypadek uchybienia terminowi wykonania danego etapu, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 5% wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 9 ust. 3 lit. a) umowy,
c. za zwłokę w wykonaniu etapu IV prac projektowych lub ich części, będących przedmiotem etapu IV, karę w wysokości 0,2 % wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 9 ust. 3 lit. b) umowy, za każdy przypadek uchybienia terminowi wykonania tego etapu lub jego części, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 5% wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 9 ust. 3 lit. b) umowy
d. za zwłokę w usunięciu wad poszczególnych etapów prac projektowych lub ich części będących przedmiotem niniejszej umowy, stwierdzonych w toku procedury odbioru, w wysokości 0,2 % wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 9 ust. 3 lit. c), za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, , nie więcej jednak niż 15% wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 9 ust. 3 lit.
c) umowy,
e. za zwłokę w wykonaniu lub nienależyte wykonanie obowiązku określonego w § 5 ust. 2 umowy (udzielenie wyjaśnień pisemnych) karę w wysokości 200 złotych za każdy dzień zwłoki lub każdy przypadek nienależytego wykonania tego obowiązku,
f. za zwłokę w usunięciu wad poszczególnych etapów prac projektowych lub ich części będących przedmiotem niniejszej umowy, stwierdzonych po dokonaniu odbioru, w szczególności w trybie rękojmi lub gwarancji, karę w wysokości 0,2 % wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 9 ust. 3 lit. c), za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 15% wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 9 ust. 3 lit. c) umowy,
g. za każdy przypadek braku stawiennictwa PROJEKTANTA na terenie budowy, w terminie wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO w trybie § 6 ust. 5 lit. b) i ust. 7 lit. a) umowy – karę w wysokości 300 złotych za każdy taki przypadek,
2. za odstąpienie od Umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn zawinionych przez PROJEKTANTA w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w § 9 ust. 3 lit. a) umowy.
3. Łączna wysokość wszystkich naliczonych kar umownych nie będzie większa niż 25 % kwoty brutto łącznego wynagrodzenia maksymalnego wskazanego w § 9 ust. 2 umowy.
4. ZAMAWIAJĄCY jest zobowiązany zapłacić PROJEKTANTOWI karę umowną za odstąpienie od Umowy przez PROJEKTANTA z przyczyn zawinionych przez ZAMAWIAJĄCEGO w wysokości 2 % wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 9 ust. 1 lit. a) umowy.
2. Określone powyżej kary umowne nie wyłączają prawa ZAMAWIAJĄCEGO do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w razie wyrządzenia przez PROJEKTANTA szkody której wysokość przenosić będzie kwoty kar umownych.
3. Kary umowne nie będą naliczane w przypadku opóźnień wynikłych z działania lub zaniechania ZAMAWIAJĄCEGO lub osób działających na jego zlecenie a także w przypadku opóźnień wynikłych z działania organów administracji publicznej.
§ 14. Postanowienia końcowe.
1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy prawo zamówień publicznych, przepisy Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i o prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 24, poz. 83, z późniejszymi zmianami) oraz Ustawy z 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. Nr 243, poz. 1632 z 2010 z późniejszymi zmianami).
2. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie a w razie braku porozumienia, spory będą rozstrzygały sądy właściwe wedle siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.
3. Wszelkie oświadczenia Stron, dotyczące Umowy winny być przedstawiane na piśmie za potwierdzeniem doręczenia lub przesłane pocztą mailową na adres Stron, a w ślad za nim listem poleconym, o ile postanowienia umowy nie przewidują inaczej.
4. PROJEKTANT oświadcza, że właściwym adresem do korespondencji jest adres:
………. .
5. W przypadku nie powiadomienia o zmianie adresu, wszelką korespondencję wysłaną pod podany adres uważa się za skutecznie doręczoną na najbliższy dzień roboczy następujący po dniu nadania.
6. Wszelkie zmiany treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy wyłącznie w przypadku, jeżeli:
a) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów – w tym przypadku zamawiający będzie uprawniony do zmiany umowy tylko w tym zakresie, w jakim zmiana przepisów prawa wpływa na prawa i obowiązki stron umowy, w szczególności zmiana stawki podatku VAT w
odniesieniu do wynagrodzenia (w takim przypadku nie może ulec zmianie wartość wynagrodzenia brutto),
b) pomimo prawidłowego i kompletnego wystąpienia PROJEKTANTA lub Zamawiającego o wydanie decyzji administracyjnej lub warunków technicznych lub innego dokumentu niezbędnego do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, w terminie ustawowym przewidzianym dla danej czynności organ administracji publicznej lub inna upoważniona instytucja nie wydała stosownego dokumentu lub decyzji – tylko w zakresie przedłużenia terminu realizacji zamówienia i tylko o okres trwania tych czynności organów administracji publicznej lub instytucji przekraczający termin ustawowo przewidziany dla danej czynności, c) nastąpi długotrwałe pozyskiwanie stosownych uzgodnień z gestorami sieci z innymi
podmiotami lub osobami, których opinia lub zgoda będzie wymagana przepisami prawa – tylko w zakresie przedłużenia terminu realizacji zamówienia i tylko o okres trwania tych czynności przekraczający termin zwyczajowo przyjęte dla danej czynności,
f) zaistnieje konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w wytycznych do projektowania w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy – w takim przypadku PROJEKTANT może wnieść o realizację zamówienia przy pomocy innych rozwiązań technicznych/technologicznych o równoważnych lub lepszych parametrach i tylko w tym zakresie,
g) w toku realizacji robót budowlanych na podstawie dokumentacji stanowiącej przedmiot niniejszej umowy nastąpią nieprzewidziane obecnie komplikacje skutkujące przedłużeniem okresu realizacji robót budowlanych, co będzie skutkować koniecznością przedłużenia terminu realizacji obowiązków ciążących na PROJEKTANCIE w związku z zakresem sprawowanego nadzoru.
8. Powyższe przyczyny zmiany winny być uzasadnione i udokumentowane przez Wykonawcę.
9. Ponadto przewiduje się możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia PROJEKTANTA w następujących warunkach:
1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r., o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez PROJEKTANTA.
10. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 9, PROJEKTANT składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie zmienionych przepisów o których mowa w ust. 9 pkt 1-3. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy.
11. Zamawiający po zaakceptowaniu wniosków, o których mowa w ust. 2, wyznacza datę podpisania aneksu do umowy.
12. Zmiana umowy skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do umowy, o którym mowa w ust.11.
13. Obowiązek wykazania wpływu zmian o których mowa w ust. 10 na koszty wykonania zamówienia, należy do PROJEKTANTA, pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego.
14. Niezależnie od obowiązku Wykonawcy określonego w ust. 2, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia wynagrodzenia określonego w ust. 10 w sytuacji gdy zmiana przepisów o których mowa w ust 9 pkt 1-3 będzie się wiązała ze zmniejszeniem kosztów wykonania zamówienia. Postanowienia umowne określone w ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio.
15. Zamawiający nie dopuszcza zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadkach zawinionych przez Wykonawcę.
16. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 7-15 termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.
17. Wszystkie powyższe okoliczności stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
18. Wraz z zawarciem niniejszej umowy PROJEKTANT wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postaci:
………..
19. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
20. Integralną częścią umowy są załączniki, przy czym oryginały dokumentacji składającej się na integralną część umowy znajdują się w siedzibie Zamawiającego, a do umowy załączona jest ich kopia w wersji elektronicznej.
ZAŁACZNIKI:
SIWZ (płyta CD) OFERTA (płyta CD)
………..
………..
ZAMAWIAJĄCY: PROJEKTANT
………..… ………..…
(data i podpis ZAMAWIAJĄCEGO) (data i podpis reprezentanta PROJEKTANTA)
