Załącznik nr 1 U M O W A N r D-226………..
Zawarta w dniu ……….. w Grójcu pomiędzy Sądem Rejonowym w Grójcu ul.Sportowa 14, 05- 600 Grójec zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:
Panią Marię Gleich - Dyrektora Sądu Rejonowego w Grójcu
a ………. działającym (- ą) na podstawie wpisu do ……….. pod numerem ……….., zwanym (- ą) w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym (- ą) przez:
………..…
w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Kompleksowe świadczenie usług bezpośredniej ochrony fizycznej w budynku Sądu Rejonowego w Grójcu, ul. Sportowa 14, 05-600 Grójec, rozstrzygniętego wyborem oferty Wykonawcy w dniu ………., o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy polegający na kompleksowym świadczeniu usług ochrony w budynku Sądu Rejonowego w Grójcu, zgodnie z opisem przedmiotu umowy zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (załącznik nr 2 do umowy), obejmujący:
a) ochronę budynku:
budynek Sądu Rejonowego w Grójcu ul. Sportowa 14, 05-600 Grójec b) monitoring obiektów:
Budynek główny Sądu Rejonowego w Grójcu przy ul. Sportowej 14, oraz przyległy teren – System Galaxy
Pomieszczenia VIII Zamiejscowego Wydziału Ksiąg Wieczystych w budynku w Białobrzegach przy ul. Kościelnej 110- centrala CA64 + konserwacja Centrali CA 64 (konserwacja minimum 1 raz na kwartał; z przeprowadzonych przeglądów konserwatorskich powinien być
sporządzony protokół stwierdzający stan techniczny urządzenia)
c) konwojowanie wartości pieniężnych miejscowe, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 2010 r. Nr 166, poz. 1128 z późniejszymi zmianami):
konwój nie będzie przekraczał 1 jednostki obliczeniowej,
konwojowanie odbywać się będzie we wszystkie dni robocze danego miesiąca z siedziby Sądu Rejonowego w Grójcu ul. Sportowa 14 oraz z siedziby VIII Zamiejscowego Wydziału Ksiąg Wieczystych w Białobrzegach, do wskazanej siedziby banku w tych miejscowościach pojazdem przystosowanym (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 roku w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne – Dz.U. z 2010 r., Nr 166, poz. 1128) wartości pieniężnych a także ochrona pracownika Zamawiającego.
d) W przypadku wystąpienia potrzeby konwojowanie dokumentów lub materiałów zawierających informacje niejawne, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 07.12.2011r w sprawie w sprawie nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne (Dz.U. Nr 271 poz 1603) przystosowanym do tego celu pojazdem samochodowym w sposób uniemożliwiający dostęp osób
nieuprawnionych do przesyłki, przy zapewnieniu ciągłego dozoru nad przesyłką przez konwojenta a także ochrona pracownika Zamawiającego na trasie:
Sąd Rejonowy w Grójcu, Grójec ul. Sportowa 14 – Komenda Powiatowa Policji w Grójcu ul.
Brzozowa 108
e) sporządzenie, po uzgodnieniu z Zamawiającym, w terminie 2 miesięcy od dnia podpisania umowy, nowego Planu ochrony fizycznej dla budynku Sądu Rejonowego w Grójcu ul.
Sportowa 14, 05 – 600 Grójec, zgodnie z wymogami :
ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 6 sierpnia 2010 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 182, poz.1228 z późniejszymi zmianami),
ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r.( tekst jednolity Dz.U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późniejszymi zmianami),
rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 czerwca 2015 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz.U. z 2015r., poz.925 z późniejszymi zmianami)
Plan ochrony będzie aktualizowany w razie zmian przepisów prawnych i potrzeb Zamawiającego w terminie 14 dni od wejścia w życie tych przepisów lub zgłoszonych potrzeb Zamawiającego.
2. Bezpośrednia ochrona fizyczna jest realizowana zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz.1099) według następującego rozkładu czasowego i przez:
budynek sądu, ul. Sportowa 14, 05-600 Grójec
3 pracowników ochrony w systemie :
1 pracownik ochrony całodobowo
2 pracowników ochrony: w poniedziałki od godz. 08:00 do godz. 18:00, od wtorku do piątku od godz. 08:00 do godz. 16:00
3. Świadczenie usług ochrony będzie realizowane przez pracowników ochrony wyszczególnionych w załączniku Nr 2 – Wykazie osób - do formularza oferty Wykonawcy.
4. W przypadku zmiany pracowników ochrony wyszczególnionych w załączniku Nr 2 do SIWZ i oferty, Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo do przedstawienia Zamawiającemu aktualnego wykazu pracowników ochrony według danych zawartych w w/w załączniku wraz z odpowiednimi kserokopiami licencji, poświadczeń, zaświadczeń
5. Za wszelkie działania i zaniechania osób, którymi się Wykonawca posługuje przy wykonywaniu przedmiotu umowy, Wykonawca odpowiada jak z własne działania lub zaniechania.
6. W przypadku negatywnych uwag co do pracy pracowników ochrony, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany w/w pracowników ochrony świadczących usługi w obiekcie bez podania przyczyny.
7. Zamawiający zobowiązuje się za świadczenie usług ochrony zapłacić cenę określoną w § 8 ust. 1.
§ 2
1. Do zadań pracowników ochrony w zakresie ochrony budynków Sądu Rejonowego w Grójcu należy:
a. Obsługa stacjonarnego detektora do wykrywania metali i umiejętność posługiwania się ręcznym wykrywaczem metalu.
b. Obsługa skanera rentgenowskiego,
c. Obserwacja osób wchodzących do budynku ze szczególnym zwróceniem uwagi na wnoszone przedmioty typu: siatki, torby, reklamówki – zastosowanie szczegółowej kontroli z uwagi na zawartość wnoszonych przedmiotów.
d. W przypadkach budzących wątpliwości zastosowanie kontroli osób i bagażu, celem uniknięcia wniesienia broni, amunicji lub innych niebezpiecznych narzędzi – odebrane przedmioty należy składać do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego.
e. Sprawdzanie wezwań sądowych i kierowanie interesantów do właściwej komórki organizacyjnej sądu lub właściwej sali rozpraw.
f. Uniemożliwienie wejścia na teren sądu osób będących pod wpływem alkoholu lub podobnie działającego środka odurzającego.
g. Usuwanie z terenu budynku sądu osób zakłócających spokój i porządek wewnątrz obiektu chronionego.
h. Patrolowanie korytarzy sądowych.
i. Przeciwdziałanie kradzieżom, napadom, dewastacji i innym zakłóceniom porządku i spokoju Sądu.
j. Powiadamianie wyznaczonej przez Zamawiającego osoby o powstałych szkodach powstałych w wyniku kradzieży, włamania, pożaru, awarii instalacji elektrycznej, wodnej, urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych, innych zdarzeń losowych i każdej podjętej interwencji.
k. Obserwacja sygnalizatorów powstania alarmu, a w przypadku jego zaistnienia udanie się na miejsce, z którego został wywołany alarm i zapewnienie tam bezpieczeństwa.
l. Kontrola korytarzy sądowych po wyznaczonej przez Zamawiającego trasie i wyznaczonym czasie.
m. Zapewnienie ciągłej ochrony mienia i osób przebywających w obiekcie i w granicach ochranianego obszaru.
n. Otwieranie i zamykanie bramy wjazdowej, w celu umożliwienia wjazdu i wyjazdu w szczególności służbom porządkowym i konwojom policyjnym oraz pracownikom sądu.
o. Prowadzenie gospodarki kluczami, tj. książki wydawanych i przyjmowanych kluczy oraz zaplombowanych saszetek.
p. Zapalanie i gaszenie świateł nocnych zewnętrznych i wewnątrz obiektu w zależności od pory roku.
q. Obserwacja obiektu za pośrednictwem systemu monitorowania telewizji przemysłowej.
r. Prowadzenie księgi raportów dziennych i innej niezbędnej dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego, wpisywanie informacji o objęciu dyżuru oraz wszelkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby.
s. Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z obiektu sprzętu elektronicznego, informatycznego i innych składników majątku sądu.
t. Prowadzenie rejestru osób pozostających po godzinach pracy w chronionym obiekcie.
u. Udostępnienie pomieszczeń sądu po godzinach pracy oraz w dni wolne od pracy osobom upoważnionym na podstawie zezwolenia udzielonego przez Prezesa/Dyrektora Sądu Rejonowego
v. Systematyczny obchód ciągów komunikacyjnych po godzinach urzędowania jednostki chronionej celem wczesnego wykrycia awarii i wypadków (m.in. pożaru, zalania), wykluczenia obecności osób trzecich w obiekcie i sprawdzanie stanu zamknięć, patrolowanie terenu w niejednolitych odstępach czasowych. Odnotowanie w księdze raportów godzin obchodu.
w. niezwłoczne powiadomienie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania;
x. Udzielenie pomocy pracownikom chronionej jednostki na ich prośbę lub w przypadkach zagrożenia (np. ewakuacji)
y. Zapewnienie pracownikom ochrony szkoleń z zakresu BHP oraz specjalistycznych z zakresu ochrony przeciwpożarowej;
z. Zachowanie tajemnicy informacji dotyczącej chronionych budynków oraz ochrony danych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r. (Dz. U. 1997 Nr 133, poz.
883 z poźn. zm.)
2. Do zadań pracowników Wykonawcy w zakresie monitoringu budynku Sądu Rejonowego w Grójcu należy:
a. Całodobowy dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych systemach alarmowych
b. Uruchamianie grup interwencyjnych Wykonawcy w sytuacjach alarmowych (dojazd do 10 minut).
c. Powiadamianie osób upoważnionych ze strony Zamawiającego o istniejącym zagrożeniu.
d. Świadczenie usługi przy ciągłej rejestracji zdarzeń i przechowywanie bazy zdarzeń z obiektu przez okres co najmniej dwóch miesięcy.
3. Konwojowany transport wartości pieniężnych odbywać się będzie na następujących zasadach:
a. konwojowanie wartości pieniężnych z siedziby Sądu Rejonowego w Grójcu ul. Sportowa 14 oraz z siedziby VIII Zamiejscowego Wydziału Ksiąg Wieczystych w Białobrzegach, do wskazanej siedziby banku w tych miejscowościach odbywać się będzie z pracownikiem Zamawiającego odpowiedzialnym za formalne pobranie i przekazanie wartości pieniężnych przeznaczonych do transportu,
b. transport i jego zabezpieczenie będą dokonywane zgodnie z wymogami rozporządzenia, o którym mowa w punkcie 4.2.1.3)
c. Wykonawca zabezpiecza i ponosi odpowiedzialność za wartości pieniężne przed kradzieżą/utratą od momentu pobrania z kasy Zamawiającego do momentu przekazania do Banku oraz z Banku do kasy Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia szkody spowodowanej kradzieżą/utratą wartości pieniężnych w czasie ich konwojowania.
Podstawą ustalenia wartości szkody i roszczeń Wykonawcy będzie protokół ze zdarzenia sporządzony przez obie strony w celu polubownego załatwienia sprawy. Brak podpisu protokołu przez którąkolwiek ze stron powinien zawierać uzasadnienie ze wskazaniem przyczyn braku podpisu.
d. o potrzebie wykonania konwoju Zamawiający będzie powiadamiać Wykonawcę na co najmniej 1 dzień przed planowanym terminem konwojowania.
4. Konwojowanie dokumentów lub materiałów zawierających informacje niejawne dobywać się będzie na następujących zasadach:
a. Konwojowanie dokumentów lub materiałów zawierających informacje niejawne odbywać się będzie z pracownikiem Zamawiającego odpowiedzialnym za formalne pobranie i przekazanie dokumentów lub materiałów zawierających informacje niejawne przeznaczonych do transportu, przystosowanym do tego celu pojazdem samochodowym w sposób uniemożliwiający dostęp osób nieuprawnionych do przesyłki, przy zapewnieniu ciągłego dozoru nad przesyłką przez konwojenta wyposażonego w środki łączności umożliwiające kontakt z nim podczas przewozu oraz zapoznanego z zasadami postępowania z ochranianymi i przewożonymi przesyłkami
b. transport i jego zabezpieczenie będą dokonywane zgodnie z wymogami rozporządzenia o którym mowa w § 1 ust 1 lit d).
c. o potrzebie wykonania konwojów Zamawiający będzie powiadamiać Wykonawcę na co najmniej 1 dzień przed planowanym terminem konwojowania.
5. Zakres obowiązków pracowników ochrony może być uzupełniony o zadania wynikające ze specyfiki chronionego obiektu (Plany, Regulaminy, Instrukcje, Zarządzenia itp.).
§ 3 1. Wykonawca oświadcza, iż pracownicy ochrony:
a) posiadają odpowiednie przygotowanie zawodowe, są przeszkoleni,
b) posiadają odpowiednie legitymacje, poświadczenia, zaświadczenia, aktualne zaświadczenia o przeszkoleniu z zakresu ochrony radiologicznej (Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt, dokona przeszkolenia tych pracowników z zakresu ochrony radiologicznej) oraz aktualne zaświadczenia lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy przy urządzeniach rentgenowskich,
c) będą odpowiednio umundurowani – jednolity i estetyczny mundur wraz z identyfikatorem umożliwiającym identyfikację pracownika oraz podmiotu zatrudniającego,
d) będą wyposażeni w przedmioty przeznaczone do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej – paralizatory o wartości prądu w obwodzie przekraczającej 10 mA, pałki, kajdanki, środki łączności bezprzewodowej.
2. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy posiada aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej (OC) z tytułu prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia. Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia polisy ubezpieczeniowej wraz z dowodem zapłacenia składki na okres obowiązywania umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. W przypadku upływu okresu ubezpieczenia wynikającego z polisy, w trakcie trwania niniejszej umowy, Wykonawca dokona przedłużenia trwania ochrony
ubezpieczeniowej na czas trwania niniejszej umowy i przedstawi Zamawiającemu nową polisę w terminie 2 dni od daty wygaśnięcia poprzedniej polisy.
§ 4
1. W razie potrzeby Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o zmianę godzin wykonywania usługi pracowników chroniących obiekt w przypadku przedłużania się posiedzeń sądu poza ustalonymi godzinami pracy, ochrona będzie wykonywana przez pracowników Wykonawcy w celu zapewnienia ochrony obiektu do czasu zakończenia rozprawy. Wykonawca uwzględni zgłoszone potrzeby w terminie 3 dni roboczych
2. W razie potrzeby Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o ilościowe zwiększenie obsady pracowników chroniących obiekt w uzasadnionych przypadkach (rozprawy karne) ochrona obiektu będzie wzmacniana dodatkowo do trzech pracowników ochrony. Wykonawca uwzględni zgłoszone potrzeby w terminie 3 dni roboczych
3. Zamawiający zobowiązuje się za świadczenie usług ochrony poza ustalonymi godzinami pracy oraz za wzmacnianie ochrony dodatkowymi pracownikami ochrony, wynikającymi z ewidencji prowadzonej przez Zamawiającego, zapłacić Wykonawcy cenę wyliczoną poprzez przemnożenie stawki roboczogodziny brutto 1 pracownika ochrony ……… zł. (zgodnie z ofertą) przez liczbę godzin przepracowanych dodatkowo, o których mowa w ust. 1 i liczbę godzin przepracowanych przez dodatkowych pracowników ochrony, o których mowa w ust. 2, na podstawie poświadczonej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego ewidencji tych godzin.
4. Płatność za w/w świadczenie usług ochrony będzie dokonywana raz w miesiącu, po przedstawieniu przez Wykonawcę faktury VAT, niezależnie od płatności dokonywanej za realizację przedmiotu niniejszej umowy.
§ 5
1. Wykonawca może przekazać realizację usług wynikających z niniejszej umowy do wykonania podwykonawcom, wyłącznie zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie (załącznik nr 1 do umowy), sporządzonej na podstawie SIWZ (załącznik nr 2 do umowy). Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za działania/zaniechania swoje własne.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania odpowiednich przepisów wewnętrznych Zamawiającego w tym dotyczących ochrony i bezpieczeństwa chronionego budynku.
§ 6
1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do ścisłej współpracy w zakresie realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności do działania w celu zapobieżenia zagrożeniom.
2. W razie zaistnienia szczególnych okoliczności Wykonawca powiadomi o tym natychmiast, wszelkimi dostępnymi środkami:
a) osoby wskazane przez Zamawiającego;
b) odpowiednie służby:
pogotowie ratunkowe,
pogotowie gazowe,
straż pożarną,
pogotowie sieci elektrycznej,
pogotowie wodociągowe,
3. Wykonawca nie odpowiada za zaginięcie akt i dokumentów, jak też innych rzeczy, które zostały oddane pod opiekę pracowników Sądu bądź nie zostały prawidłowo zabezpieczone.
4.Zamawiający umożliwi pracownikom ochrony korzystanie z pomieszczeń i urządzeń przewidzianych przepisami bhp.
§ 7
1. Zamawiający oświadcza, że zabezpieczył budynki przed niebezpieczeństwem pożaru, zalania, kradzieży, wyposażył pomieszczenia w sprzęt przeciwpożarowy i w odpowiednie zamknięcia.
2. . Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność materialną za straty w mieniu poniesione przez Zamawiającego w czasie pełnienia ochrony, a wynikłe w szczególności z kradzieży, kradzieży z włamaniem i innych zdarzeń skutkujących wystąpieniem szkody w majątku Zamawiającego.
3. W przypadku odmowy wypłaty odszkodowania z tytułu zaistniałej szkody przez Ubezpieczyciela Wykonawcy, Zamawiający ma prawo potrącić równowartość szkody z wynagrodzenia Wykonawcy lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w § 9 umowy – na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 8
1. Za przedmiot umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości:
a) OCHRONA BUDYNKU
cena netto za 1 miesiąc: ……….. zł. (słownie: ………. zł.)
+ ……..%VAT: ……….. zł. (słownie: ………. zł.)
cena brutto za 1 miesiąc: ……….…….. zł. (słownie: ………
……….złotych)
W/w kwota brutto za 1 miesiąc została wyliczona na podstawie stawki roboczogodziny brutto 1 pracownika ochrony w wysokości ………zł. Stawka ta będzie służyła za podstawę rozliczeń w przypadku świadczenia usług ochrony przez pracowników Wykonawcy poza ustalonymi godzinami pracy i w przypadku wzmocnionej ochrony.
b) MONITORING + KONSERWACJA CENTRALI CA64 :
cena netto za 1 miesiąc: ………. zł. (słownie: ………zł.)
+ ………. %VAT: ………….. zł. (słownie: ……….. zł.)
cena brutto za 1 miesiąc: ……….…….. zł. (słownie: ………
……….złotych)
c) KONWOJOWANIE WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH
cena netto za 1 miesiąc: ………….. zł. (słownie: ………. zł.)
+ ….. %VAT: ……… zł. (słownie: ……….. zł.)
cena brutto za 1 miesiąc: ……….…….. zł. (słownie: ………
……….złotych)
ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO ZA REALIZACJĘ CAŁEGO PRZEDMIOTU UMOWY
(łączna wartość brutto za 1 miesiąc (RAZEM I (a+b+c) x 12 miesięcy):
……….….…….zł.
(słownie:………..……….………
………..…złotych)
2 W przypadku wystąpienia potrzeby konwojowania dokumentów lub materiałów zawierających informacje niejawne
cena netto za 1 konwój: ………….. zł. (słownie: ………. zł.)
+ ….. %VAT: ……… zł. (słownie: ……….. zł.)
cena brutto za 1 konwój: ……….. zł. (słownie: ……… zł.)
3. Wartość brutto wskazana w ust. 1 zostanie dostosowana w przypadku zmiany stawki podatku VAT ustalonej przez ustawodawcę, przy czym będzie to dotyczyło części wynagrodzenia za usługi, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano.
4. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane ze świadczeniem usług ochrony zgodnie z zakresem i przedmiotem zamówienia dla Sądu Rejonowego w Grójcu określonym w SIWZ. W cenie powinny być również uwzględnione wszystkie należne opłaty i podatki, wraz z podatkiem od towarów i usług – VAT. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie bez względu na okoliczności i źródła powstania, z zastrzeżeniem treści ust. 3.
5. Faktury wystawiane będą miesięcznie (ochrona + monitoring + konserwacja(centrala CA64) + konwojowanie wartości pieniężnych) na Sąd Rejonowy w Grójcu ul.Sportowa 14, 05-600 Grójec, NIP 797-12-98-023.
6. Wynagrodzenie (ochrona + monitoring + konserwacja(Centrala CA64 + konwojowanie wartości pieniężnych) płatne będzie miesięcznie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT.
7. Przyjmuje się, że dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 9
1. Wykonawca jest zobowiązany przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % łącznej wartości brutto za realizację całego przedmiotu umowy (ochrona + monitoring + konserwacja centrali CA64 + konwojowanie wartości pieniężnych),co stanowi kwotę ……….……….. zł. słownie:……….
………..………zł.).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr ………., najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
4. W okresie od złożenia zabezpieczenia do dnia zwrotu zabezpieczenia będzie ono ulokowane na oprocentowanym rachunku bankowym.
5. W przypadku należytego wykonania umowy zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
6. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż w pieniądzu musi być zdeponowane u Zamawiającego najpóźniej w dniu zawarcia umowy. Zostanie ono zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
§ 10
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) za opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia usługi i za przerwę w jej realizacji w wysokości 0,5% miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia lub
przerwy,
b) za opóźnienie w przygotowaniu Planu ochrony fizycznej obiektu lub w dokonaniu jego aktualizacji w wysokości 0,5% miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia,
c) za opóźnienie w realizacji konwoju, w terminie wyznaczonym zgodnie z § 2 ust. 3 lit d) i § 2 ust. 4 lit. c) umowy w wysokości 0,5% miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia,
d) za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonywania przedmiotu umowy, a w szczególności w sytuacji nie zapewnienia ciągłości ochrony i dozoru, wykonywania obowiązków z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa lub postanowień umowy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia brutto,
e) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w szczególności o których mowa w § 12 ust. 2 umowy, jak również za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% łącznej wartości brutto za realizację całego przedmiotu umowy.
f) za opóźnienie w przedłużeniu polisy ubezpieczeniowej w określonym terminie, zgodnie z § 3 ust. 2 umowy w wysokości 0,5% miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za opóźnienie w zapłacie faktur – odsetki ustawowe od należnej kwoty za każdy dzień opóźnienia.
3.Jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia za przedmiot umowy i wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
5. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 lit. a) – f) mogą podlegać kumulacji
§ 11
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, w tym także w zakresie prawa do wynagrodzenia za przedmiot umowy.
§ 12
1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy, od dnia 01 stycznia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2016r.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca:
a) jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości,
b) jeżeli Wykonawca dokona cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich,
c) jeżeli opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia usługi, przerwa w jej wykonaniu lub opóźnienie w realizacji konwoju przekroczyło 3 dni,
d) jeżeli opóźnienie w przygotowaniu Planu ochrony fizycznej obiektu /jego aktualizacji przekroczyło 14 dni,
e) w przypadku wystąpienia kolejno dwóch uchybień wskazanych w § 10 ust. 1 lit. d) oraz w razie wystąpienia innego przypadku rażąco nienależytego wykonywania umowy, umyślnego wyrządzenia szkody przez osobę, którą się Wykonawca posługuje przy wykonywaniu umowy, współdziałania z osobą wyrządzająca szkodę.
f) w przypadku utraty przez Wykonawcę koncesji niezbędnej do wykonywania usługi, będącej przedmiotem niniejszej umowy
g) jeżeli Wykonawca nie przedłuży polisy ubezpieczenia zgodnie z § 3 ust. 2 niniejszej umowy.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
4. Wykonawca może odstąpić od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, gdy opóźnienie w zapłacie faktury przekracza co najmniej 30 dni.
5. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 2 może nastąpić w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach w tym przepisie wymienionych.
6. Odstąpienie od umowy następuje z chwilą pisemnego zawiadomienia drugiej strony o przyczynie odstąpienia.
§ 13
Strony zgodnie dopuszczają możliwość zmiany umowy w przypadkach przewidzianych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
§ 14
Wszelkie spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 15
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie: ustawa z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz.U. z 2014 r., poz. 1099 ze zm.), rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 2010 r., Nr 166, poz. 1128), ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami) oraz Kodeks Cywilny, a w sprawach formalno – prawnych przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego.
§ 16
Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, nie zawierających żadnych poprawek ani skreśleń, po 2 egz. dla każdej ze stron.
Integralną część umowy stanowi:
1) załącznik nr 1 – oferta Wykonawcy
2) załącznik nr 2 - Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia 3) załącznik nr 3 – ubezpieczenie Wykonawcy.
4) załącznik nr 4 – zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
