Dotyczy: Uzyskania zgody dyrektora na organizację wycieczki zagranicznej w Zespole Szkół Ogólnokształcących Nr 2
w Gdańsku
Do podstawowych obowiązków kierownika wycieczki (przed jej rozpoczęciem) należy:
najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem wycieczki -
skompletowanie dokumentów oraz uzyskanie akceptacji dyrektora szkoły na przeprowadzenie wycieczki;
po uzyskaniu akceptacji od dyrektora szkoły
zawiadomienie: w pierwszej kolejności Kuratorium Oświaty, a następnie Wydział Edukacji Urzędu Miasta Gdańsk;
Zawiadomienie zawiera:
a. nazwę kraju, b. czas pobytu, c. program pobytu,
d. imię i nazwisko kierownika oraz opiekunów,
e. listę uczniów biorących udział w wyjeździe wraz z numerem PESEL i numerem paszportu/dowodu
osobistego .
po złożeniu dyrektorowi szkoły dokumentacji pozytywnie zaopiniowanej przez w/w instytucje uzyskuje zgodę dyrektora na rozpoczęcie wycieczki.
Kompletną dokumentację wycieczki stanowią:
a) Karta wycieczki:
- Cel i założenia programowe.
-Trasa wycieczki.
-Termin, ilość dni.
-Liczba uczestników.
- Dane kierownika i opiekunów.
- Środek lokomocji.
b) Lista uczestników wycieczki.
-Imię i nazwisko.
- Adres zamieszkania
- Numer PESEL (przy wycieczkach zagranicznych także numer paszportu/dowodu osobistego, tel. do rodziców)
- Numer ubezpieczenia RUM
c) Pisemna zgoda rodziców na odbycie wycieczki przez dziecko oraz deklaracja pokrycia kosztów wycieczki.
d) Pisemna zgoda rodziców na:
- pokrycie ewentualnych szkód
- podejmowanie decyzji związanych z leczeniem.
e) Harmonogram wycieczki.
f) Dowód ubezpieczenia wszystkich uczestników wycieczki od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia.
g) Preliminarz finansowy wycieczki, przewidujący koszty realizacji programu oraz rozliczenie finansowe wycieczki po jej zakończeniu.
h) Regulamin zachowania się uczniów podczas wycieczki (z podpisami uczestników).
