1
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie
Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
ul. 11 Listopada 78, 28-200 Staszów, woj. świętokrzyskie, REGON 000302391, NIP 866-14-55-641
tel. 15 864-85-04, fax 15 864-68-76
www.szpitalstaszow.pl, e-mail: przetargi@szpitalstaszow.pl
Staszów, dnia 29.05.2017 r.
Zaproszenie do składania ofert
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie zwraca się z prośbą o składanie ofert cenowych na „Opracowanie Planu Ratowniczego Lądowiska dla helikopterów w SPZZOZ w Staszowie”.
Szczegółowe informacje i warunki niniejszego postępowania.
I. Nazwa, adres i dane kontaktowe Zamawiającego
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie ul. 11 Listopada 78, 28-200 Staszów
tel. 15 864 85 04 fax. 15 864 68 76
e-mail: przetargi@szpitalstaszow.pl
II. Tryb zamówienia i podstawa prawna jego zastosowania
Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w trybie niepodlegającym Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164 z póź. zm.) zgodnie z art. 4 ust.
8 – Ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyraŜonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie Planu Ratowniczego Lądowiska dla helikopterów w SPZZOZ w Staszowie zlokalizowanego na działce numer 5871/4 w miejscowości Staszów wpisanego do ewidencji lądowisk pod numerem 158, jako lądowisko przeznaczone do startów i lądowań w dzień i w nocy statków powietrznych o całkowitej masie startowej MTOM 2910kg.
2. Plan ratowniczy dla lądowiska ma zawierać w szczególności:
• podstawowe dane o lądowisku, w tym dane techniczne lądowiska,
• ogólną informację o statkach powietrznych najczęściej wykonujących starty i lądowania z lądowiska,
• instrukcję alarmowania jednostek przewidzianych do udziału w działaniu ratowniczym, zakres czynności podejmowanych przez zgłaszającego lądowisko w przypadku zdarzenia lotniczego do momentu przybycia jednostek przewidzianych do udziału w działaniu ratowniczym,
• opis zabezpieczenia ratowniczego i gaśniczego w trakcie wykonywania startów, lądowań, postoju oraz tankowania statków powietrznych,
2
• opis terenu lądowiska, kierunków podejścia i wznoszenia, pól lądowań awaryjnych, usytuowania szpitali oraz innych mających znaczenie elementów dla skutecznego przeprowadzenia działań ratowniczych, w promieniu 1 km dla lądowiska dla śmigłowców lub 3 km dla lądowiska dla statków powietrznych innych niŜ śmigłowce, od punktu odniesienia lądowiska, opisanych na mapie w skali 1:25 000 lub większej,
• informację o terminie aktualizacji planu ratowniczego lądowiska, dokonywanej nie rzadziej niŜ raz w roku,
• mapę obszaru lądowiska w skali 1:25 000 lub większej, z oznaczoną granicą lądowiska oraz wskazującą istniejące przeszkody lotnicze w promieniu 3000 m od punktu odniesienia lądowiska,
• podłuŜne oraz poprzeczne profile pól wznoszenia podejścia w skali pionowej 1:1000 i poziomej 1:500,
• uzgodnienie z Komendantem Powiatowym Państwowej StraŜy PoŜarnej oraz Komendantem Powiatowym Policji w Staszowie w zakresie bezpieczeństwa poŜarowego.
3. Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 1 lipca 2013 r. w sprawie ewidencji lądowisk – w formie elektronicznej oraz w formie pisemnej (papierowej) w 5 egzemplarzach.
IV. Termin i sposób realizacji
Opracowanie Planu Ratowniczego Lądowiska dla helikopterów w SPZZOZ w Staszowie będącego przedmiotem zamówienia odbędzie się w terminie do 30 dni od daty zlecenia (złoŜenia) zamówienia.
V. Oferty częściowe
Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości składania ofert częściowych.
VI. Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości składania ofert wariantowych.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca, przekazują zgodnie z wyborem zamawiającego, tj. faxem lub za pomocą poczty elektronicznej.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, oraz informacje przekazane za pomocą faksu, drogą elektroniczną uwaŜa się za złoŜone w terminie, jeŜeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu.
3. e-mail: przetargi@szpitalstaszow.pl
VIII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcą
1. W sprawach formalnych – Zbigniew Szeląg - tel.: 15 864 85 04;
2. W sprawach merytorycznych – Marek Wieczorek – tel.: 15 864 85 01 w godz. 7.00 do 14.30.
IX. Wymagania dotyczące ofert
1. Wypełnione, wydrukowane, podpisane i zeskanowane oferty naleŜy składać za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@szpitalstaszow.pl w terminie do dnia 2.06.2017 roku do godziny 10:00, z dopiskiem / nazwą wysyłanej informacji:
Oferta na Opracowanie Planu Ratowniczego Lądowiska.
3 2. Oferta przesłana droga elektroniczna winna zawierać:
a) Formularz oferty – załącznik numer 1,
b) pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika - w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.
3. Oferty złoŜone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Wykonawca moŜe przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian powinno zostać złoŜone w sposób i w formie przewidzianej w niniejszym zapytaniu ofertowym dla złoŜenia oferty, z dopiskiem „ZMIANA OFERTY” .
6. Wycofanie oferty następuje poprzez złoŜenie oświadczenia podpisanego przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z dopiskiem „WYCOFANIE OFERTY”
X. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena przedmiotu zamówienia powinna uwzględniać wszystkie elementy związane z prawidłową realizacją niniejszego zamówienia.
2. Cena musi uwzględniać wymagania zaproszenia oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu naleŜytej1 oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Cenę musi być wyraŜona w polskich złotych.
4. Cena podana w ofercie powinna być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną.
5. Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena oferty brutto (waga 100%).
6. Zamawiający wybierze ofertę najtańszą z ofert złoŜonych.
XI. Wyjaśnienia treści złoŜonych ofert, uzupełnienia, omyłki.
1. Zamawiający, w toku badania i oceny ofert, w razie potrzeby moŜe zwrócić się do Wykonawców w wyznaczonym przez siebie terminie o wyjaśnienie treści złoŜonej oferty lub dokumentów.
2. JeŜeli zeskanowana oferta Wykonawcy, który złoŜył najkorzystniejszą ofertę zawiera braki, jest częściowo nieczytelna Zamawiający moŜe wezwać Wykonawcę do uzupełnienia dokumentów w wyznaczonym przez siebie terminie równieŜ w formie pisemnej.
3. Zamawiający poprawia omyłki, z uwzględnieniem konsekwencji dokonanych poprawek.
XII. Odstąpienie od dalszej oceny ofert
Zamawiający moŜe odstąpić od dalszej oceny ofert w przypadku gdy:
• Wykonawca nie złoŜył Ŝądanych dokumentów (mimo wezwania)
• Treść oferty nie odpowiada treści zaproszenia do złoŜenia oferty oraz opisowi przedmiotu zamówienia przedstawionemu przez Zamawiającego.
XIII. Warunki płatności
Do 30 dni od daty wystawienia faktury VAT po protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia.
XIV. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
XV. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty.
