OP-IV.272.73.2015.ELB Załącznik nr 3b do SIWZ – cz 2 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY na wyposażenie budynku LCK
w urządzenia i licencje
Strony zgodnie oświadczają, że umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r.
poz. 907, z późn. zm.).
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest: dostawa serwerów, macierz dyskowych, biblioteki taśmowej, dostawa niewyłącznych, nieograniczonych czasowo dwóch sztuk licencji oprogramowania Microsoft Server 2012 R2 DataCenter x64 lub równoważnego oraz dostawa i instalacja oprogramowania wirtualizacji,
zwanych dalej: „sprzętem” lub „produktem”, spełniających warunki i wymagania określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy – opis techniczny.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt fabrycznie nowy, pełnowartościowy i wyprodukowany zgodnie z obowiązującymi normami i standardami, pochodzący z oficjalnej dystrybucji producenta.
§ 2 1. Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do:
1) dostarczenia produktów będących przedmiotem umowy:
a) do siedziby Zamawiającego,
b) we własnym zakresie i na swój koszt, c) w godzinach urzędowania Zamawiającego;
2) dostarczenia sprzętu wraz:
a) ze sporządzonymi w języku polskim: kartami gwarancyjnymi, instrukcjami obsługi oraz innymi dokumentami niezbędnymi do przejęcia sprzętu do używania,
b) ze wszystkimi akcesoriami stanowiącymi komplet sprzedażowy;
3) wniesienia sprzętu do pomieszczeń wskazanych przez przedstawiciela Zamawiającego;
4) podłączenia, uruchomienia, przeprowadzenia instalacji i konfiguracji sprzętu stanowiącego przedmiot umowy;
5) zapewnienia Zamawiającemu dostępu do najnowszych wersji oprogramowania producenta oferowanego produktu w okresie trwania gwarancji;
6) zapewnienia przeszkolenia (w miejscu instalacji lub innym wskazanym przez Zamawiającego) przedstawicieli Zamawiającego w zakresie obsługi i użytkowania dostarczonego sprzętu przez producenta lub autoryzowanego partnera producenta - zgodnie z warunkami określonymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy – opis techniczny.
sprzętu, nie później niż na 2 dni przed tym terminem;
8) uzgodnienia z przedstawicielem Zamawiającego terminu dostawy sprzętu, w przypadku zgłoszenia przez przedstawiciela Zamawiającego uwag, co do terminu zaproponowanego przez Wykonawcę;
9) przygotowania protokołu, stanowiącego podstawę odbioru;
10) oznaczenia sprzętu nadrukiem lub naklejką samoprzylepną – zgodnie z zasadami promocji dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, określonymi w wytycznych wydanych przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego;
11) stosowania znaków graficznych znajdujących się w nagłówku niniejszej umowy we wszelkiej korespondencji związanej z realizacją przedmiotu umowy;
12) współpracy z Zamawiającym w trakcie realizacji umowy, a w szczególności udzielania wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących przedmiotu umowy na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dostawy przedmiotu umowy za pomocą poczty lub firm spedycyjnych.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich z tytułu realizacji niniejszej umowy, w tym za zniszczenia i szkody powstałe wskutek wykonywania przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
4. Wyliczenie obowiązków Wykonawcy zawarte w ust. 1 niniejszego paragrafu nie ma charakteru zupełnego, nie wyczerpuje zakresu zobowiązań Wykonawcy wynikającego z Umowy i nie może stanowić podstawy do odmowy wykonania przez Wykonawcę czynności nie wymienionych wprost w Umowie, a instrumentalnie niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.
§ 3
1. Terminem rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy jest dzień podpisania umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia, o którym mowa w § 1 i 2 w terminie ………. dni (maksymalnie 45 dni) od dnia podpisania niniejszej Umowy, przy czym za dzień zakończenia realizacji umowy uważa się dzień zawiadomienia przez Wykonawcę o zakończeniu prac i gotowości do odbioru pod warunkiem, iż odbiór przedmiotu umowy zostanie zakończony podpisaniem bezusterkowego protokołu odbioru, o którym mowa w § 5 Umowy.
§ 4
1. Wykonawca oświadcza, że posiada pełnię praw do dysponowania licencjami objętymi przedmiotem zamówienia i zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego licencje na następujących polach eksploatacji:
a) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; w zakresie, w którym dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania programu komputerowego niezbędne jest jego zwielokrotnienie, czynności te nie wymagają zgody uprawnionego;
b) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała.
2. Nie wymaga zezwolenia Wykonawcy:
a) sporządzenie kopii zapasowej, jeżeli jest to niezbędne do korzystania z programu komputerowego;
b) obserwowanie, badanie i testowanie funkcjonowania programu komputerowego w celu poznania jego idei i zasad przez osobę posiadającą prawo korzystania z egzemplarza programu komputerowego, jeżeli, będąc do tych czynności upoważniona, dokonuje ona tego w trakcie wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania lub przechowywania programu komputerowego;
c) zwielokrotnianie kodu lub tłumaczenie jego formy, jeżeli jest to niezbędne do uzyskania informacji koniecznych do osiągnięcia współdziałania niezależnie stworzonego programu komputerowego z innymi programami komputerowymi, na warunkach z art. 75 ust. 2 pkt 3 Prawa Autorskiego.
4. Licencje udzielone Zamawiającemu przez Wykonawcę są bezterminowe, niewyłączne, nieprzenoszalne i niezbywalne.
5. Wykonawca oświadcza, że oprogramowanie objęte przedmiotem zamówienia jest wolne od wad prawnych i fizycznych oraz, że jest zgodne z zaleceniami, normami i obowiązującymi wymaganiami techniczno-eksploatacyjnymi obowiązującymi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
6. Wykonawca oświadcza, że korzystanie przez Zamawiającego z oprogramowania objętego przedmiotem zamówienia, na zasadach określonych w licencjach nie będzie naruszać prawa własności intelektualnej osób trzecich, w tym majątkowych praw autorskich, patentów ani praw do baz danych.
§ 5
1. Po dostawie sprzętu, stanowiącego przedmiot umowy Zamawiający w terminie do 30 dni potwierdzi jego odbiór jakościowo-ilościowy w protokole zdawczo-odbiorczym (protokole odbioru), określającym zgodność dostawy sprzętu z warunkami umowy.
2. Określenie „dni robocze” użyte w umowie oznacza dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt państwowych i dni ustawowo wolnych od pracy.
3. Za dzień wykonania umowy uważa się dzień, w którym podpisany zostanie przez obie strony umowy protokół zdawczo - odbiorczy (protokół odbioru) sprzętu – bez uwag.
4. Prawo własności przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 przechodzi na Zamawiającego z dniem podpisania protokołu odbioru.
5. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony sprzęt jest:
1) niezgodny z opisem technicznym, stanowiącym załącznik 1 do umowy lub jest niekompletny,
2) posiada ślady użytkowania lub zewnętrznego uszkodzenia,
Zamawiający odmówi odbioru sprzętu, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru (protokół rozbieżności). Zamawiający wyznaczy następnie termin dostawy sprzętu fabrycznie nowego, wolnego od wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona.
§ 6
1. Za wykonanie umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie łączne w kwocie
……… zł brutto (słownie: ………) tj. ……… zł netto (słownie: ……….) wraz z podatkiem VAT w wysokości ………. zł (słownie: ……….), w tym wynagrodzenie za sprzęt
wynosi: ………. zł netto, ……… zł brutto, wynagrodzenie za oprogramowanie wynosi: ………. zł netto, ……….. zł brutto.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie wypłacone przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT, prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę.
3. Faktura VAT zostanie wystawiona na: Województwo Lubelskie ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, NIP: 712-290-45-45.
4. Faktura VAT zostanie wystawiona po dostarczeniu Zamawiającemu Przedmiotu Umowy i sporządzeniu oraz podpisaniu przez Zamawiającego protokołu zdawczo - odbiorczego stwierdzającego, iż Przedmiot umowy jest wolny od wad.
5. W wypadku wcześniejszego wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, termin płatności wynagrodzenia nie rozpoczyna biegu do momentu spełnienia warunków określonych w ust. 4.
6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
7. Faktura VAT wystawiona niezgodnie z treścią niniejszego paragrafu nie będzie przyjęta do realizacji.
8. Faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę w formacie A4 winna zawierać znaki graficzne znajdujących się w nagłówku niniejszej umowy, zgodnie z zasadami promocji dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, określonymi w wytycznych wydanych przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego.
9. Wierzytelność wynikająca z niniejszej Umowy nie może być przedmiotem obrotu cywilnoprawnego, a w szczególności Wykonawca nie może dokonać cesji należności wynikających z niniejszej umowy.
§ 7
1. Nadzór z ramienia Zamawiającego nad wykonywaniem przedmiotu zamówienia prowadzić będzie Inwestor Zastępczy, tj. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: PROJECT MANAGEMENT INTERTECNO Sp. z o. o., ul.
Rakowiecka 36, 02-532 Warszawa, Elektroprojekt S. A., ul. Świętokrzyska 18, 00-052 Warszawa, INTERTECNO S. p. A., Viale Marche 13, 20125 Mediolan. Zakres uprawnień Inwestora Zastępczego wynika z umowy podpisanej z Zamawiającym, której kserokopia będzie przekazana Wykonawcy.
2. Generalnym Wykonawcą robót budowlanych inwestycji pn. „Lubelskie Centrum Konferencyjne” jest firma BUDIMEX S.A., ul. Stawki 40, 01-040 Warszawa.
3. W trakcie realizacji robót budowlanych wykonywanych przez BUDIMEX S.A., Wykonawca niniejszej umowy jest zobowiązany stosować się do wszystkich poleceń i instrukcji Zamawiającego, Inwestora Zastępczego oraz Generalnego Wykonawcy w zakresie organizacji, koordynacji oraz bezpieczeństwa wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia.
§ 8
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości oferty brutto w wysokości ……… zł w formie ………...
2. Zamawiający zwraca/zwalnia 70 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonany.
3. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekraczać 30% wysokości zabezpieczenia i jest zwracana nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
4. W przypadku nienależytego wykonania zamówienia lub nieusunięcia wad przedmiotu umowy, zabezpieczenie wraz z powstałymi odsetkami będzie wykorzystane do zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy i do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady.
5. W sytuacji gdy wystąpi konieczność przedłużenia terminu realizacji zamówienia w stosunku do terminu przedstawionego w ofercie, Wykonawca przed podpisaniem aneksu lub najpóźniej w dniu jego podpisywania, zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, albo jeśli nie jest to możliwe, do wniesienia nowego zabezpieczenia na okres wynikający z aneksu do umowy.
6. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Za zgodą Zamawiającego Wykonawca może dokonać zmiany formy ubezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 2 tej ustawy.
Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmiany jego wysokości.
§ 9
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy z zachowaniem 30 dniowego terminu, jeżeli:
1) wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub w trakcie jej realizacji;
2) Zamawiający nie będzie posiadał środków finansowych na realizację Projektu pn. „Lubelskie Centrum Konferencyjne”,
3) Wykonawca nie podjął wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub zaniechał ich realizacji. Stwierdzenie takiego opóźnienia zostanie dokonane na piśmie przez Zamawiającego,
4) pomimo pisemnych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z warunkami umowy lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne,
5) Wykonawca dokonał cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.
2. Odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy następuje z chwilą doręczenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia wskazującego przyczynę odstąpienia od umowy. Odstąpienie od umowy z innych przyczyn, o których mowa w ust.1 może być dokonane w terminie 30 dni od zaistnienia okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia od umowy.
§ 10
1. W ramach umówionego wynagrodzenia Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług gwarancyjnych i serwisowych sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia –
zgodnie z warunkami określonymi w załączniku nr 1 – opis techniczny.
2. Okres gwarancji, o którym mowa w ust. 1 rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu, o którym mowa w § 5.
3. Wykonawca, niezależnie od gwarancji jakości, ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne oraz wady prawne sprzętu.
4. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia czynności serwisowych sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia – zgodnie z warunkami określonymi w załączniku nr 1 – opis techniczny.
5. Wykonawca zapewni bezpłatne usunięcie awarii w okresie trwania gwarancji.
6. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy sprzętu poza siedzibą Zamawiającego, wykonawca zapewni:
a) odbiór na własny koszt wadliwego sprzętu;
b) naprawę sprzętu w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia;
c) dostawę naprawionego sprzętu na własny koszt do siedziby Zamawiającego.
7. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia wadliwego sprzętu, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dostarczenia i uruchomienia nowego sprzętu zastępczego o parametrach równoważnych do parametrów oferowanego sprzętu.
8. W przypadku stwierdzenia wady ukrytej sprzętu Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany na nowy w terminie 7 dni od daty zgłoszenia tej wady.
9. Koszt dojazdu ekipy serwisowej w ramach napraw gwarancyjnych i koszt transportu sprzętu naprawianego w ramach gwarancji poza siedzibą Zamawiającego pokrywa Wykonawca.
10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane w wykonaniem obowiązków wynikających z gwarancji.
11. W przypadku, gdy z kart gwarancyjnych wynikają korzystniejsze warunki gwarancji niż przewidziane umową, mają one zastosowanie do niniejszej umowy.
12. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia kontynuacji świadczeń gwarancyjnych (przez producenta urządzeń lub jego autoryzowaną placówkę serwisową) w przypadku niemożliwości ich wypełnienia przez Wykonawcę.
13. Gwarancją objęte są wszystkie wady wyłączające lub ograniczające możliwość korzystania z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, w tym wady powstałe w czasie normalnej eksploatacji.
14. Gwarancją nie są objęte wady wynikające wyłącznie z:
a) działania osób trzecich,
b) zdarzeń mających charakter siły wyższej,
c) naruszenia integralności sprzętu poprzez próby samodzielnej ich naprawy.
§ 11
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokości:
a) 0,1% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 6 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki za przekroczenie terminu realizacji umowy, o którym mowa w § 3 ust. 2;
b) 0,05 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 6 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu obowiązków Wykonawcy wynikających z gwarancji lub serwisu;
c) 5 % wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 – w razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia oraz z wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, po uprzednim wezwaniu do zapłaty.
3. Kary umowne są naliczane niezależnie od siebie i podlegają kumulacji.
4. Niezależnie od naliczonych kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości poniesionej szkody.
5. Każda działalność lub zaniechanie Wykonawcy, której wynikiem będzie utrata bądź zmniejszenie dofinansowania ze środków zewnętrznych projektu, w ramach którego realizowany jest przedmiot niniejszej umowy, będzie przedmiotem roszczeń odszkodowawczych Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy. Przedmiotem roszczeń będą również kara i/lub korekty finansowe naliczane przez stronę dofinansowującą z powodu niewłaściwej realizacji projektu.
§ 12
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych ustawą - Prawo zamówień publicznych oraz postanowieniami niniejszej umowy, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności takiej zmiany.
2. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza w szczególności zmianę postanowień niniejszej umowy w zakresie:
1) terminu dostawy przedmiotu umowy, w przypadku:
a) okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu podpisania umowy lub podczas jej realizacji;
b) siły wyższej, mającej istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy;
c) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego;
2) wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1, w przypadku zmiany stawki podatku VAT.
3) zastosowania produktów równoważnych w stosunku do produktów wskazanych w ofercie – pod warunkiem, że produkty równoważne spełniają wszystkie wymagania przewidziane w SIWZ i w umowie, a zmiana nie prowadzi do zwiększenia wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.
4. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę.
5. Zmiany umowy nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określonego w umowie.
6. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy – Prawo zamówień publicznych, w szczególności:
1) zmiana danych teleadresowych Stron Umowy;
2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np.
zmiana nr rachunku bankowego, sposobu opisywania faktur);
3) zmiana numerów rachunku bankowego (konta) Wykonawcy.
§ 13
1. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu swojej siedziby, adresu dokonywania doręczeń oraz numeru faksu.
W przypadku braku takiej informacji wszelkie pisma i przesyłki wysłane na adres lub nr faksu Wykonawcy wskazany w niniejszej umowie będą uznane za doręczone.
2. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszystkich ewentualnych sporów mogących powstać w związku z realizacją umowy.
3. W przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej wszystkie spory powstałe w związku z realizacją umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
4. W zakresie nieuregulowanym w umowie zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
§ 14
Zamawiający oświadcza, iż przedmiot niniejszej umowy będzie finansowany ze środków Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 w ramach realizacji Projektu pn. „Lubelskie Centrum Konferencyjne”.
§ 15
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch przeznaczonych dla Zamawiającego i jednym przeznaczonym dla Wykonawcy.
