Sprawozdanie Nr 1/2016 z działalności Prezydenta Miasta Ostrołęki za okres od 1 grudnia do 31 grudnia 2015r.

(1)

Strona 1 z 11 .

Sprawozdanie Nr 1/2016

z działalności Prezydenta Miasta Ostrołęki za okres od 1 grudnia do 31 grudnia 2015r.

W analizowanym okresie Prezydent Miasta przekazał Przewodniczącemu Rady Miasta następujące projekty uchwał:

1) w sprawie przyjęcia „Programu wspierania rodziny i rozwoju pieczy zastępczej w mieście Ostrołęka na lata 2016 – 2018”,

2) zmieniającej uchwałę w sprawie przyjęcia Miejskiego Programu Promocji Zdrowia i Profilaktyki na lata 2009 - 2015

3) w sprawie podniesienia wysokości wynagrodzenia rodzinom zastępczym zawodowym funkcjonującym na terenie miasta Ostrołęki,

4) w sprawie uchwalenia Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2016 rok,

5) zmieniającej uchwałę w sprawie ustalenia nazw ulic i placów w mieście Ostrołęka, 6) w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany Studium uwarunkowań i kierunków

zagospodarowania przestrzennego Miasta Ostrołęki (dot. działek poł. przy ul. Pomian), 7) w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany Studium uwarunkowań i kierunków

zagospodarowania przestrzennego Miasta Ostrołęki (dot. terenu pomiędzy ulicami:

Goworowska, Al. ks. Jerzego Popiełuszki i Rolna),

8) w sprawie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego rejonu „Niemena”

w Ostrołęce,

9) w sprawie zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części miasta Ostrołęki – rejon „Bemowo” dla części jednostki strukturalnej 6 ZL,

10) zmieniającej uchwałę w sprawie ustalenia terminu, częstotliwości i trybu uiszczania opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,

11) zmieniającej uchwałę w sprawie ustalenia szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli

(2)

Strona 2 z 11 .

nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów w zamian za uiszczoną przez właściciela nieruchomości opłatę za gospodarowanie odpadami komunalnymi,

12) w sprawie ustalenia stawki dotacji przedmiotowej dla samorządowego zakładu budżetowego na 2016 rok,

13) zmieniającej uchwałę w sprawie wieloletniej prognozy finansowej na lata 2015 – 2026, 14) w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2015 r.,

15) w sprawie wieloletniej prognozy finansowej na lata 2016 – 2026, 16) w sprawie uchwalenia uchwały budżetowej na 2016 rok.

W analizowanym okresie Prezydent Miasta wydał zarządzenia:

1. Nr 386/2015 z dnia 3 grudnia 2015r. zmieniające zarządzenie w sprawie określenia zasad realizacji dofinansowań i refundacji kosztów związanych z rehabilitacją zawodową i społeczną w mieście Ostrołęka ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w 2015 roku.

2. Nr 387/2015 z dnia 3 grudnia 2015r. w sprawie sposobu postępowania przy załatwianiu spraw z zakresu działalności lobbingowej.

3. Nr 388/2015 z dnia 4 grudnia 2015r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu ochrony i promocji zdrowia w mieście Ostrołęka w 2016 roku.

4. Nr 389/2015 z dnia 4 grudnia 2015r. w sprawie zmiany udziału we współwłasności nieruchomości.

5. Nr 390/2015 z dnia 7 grudnia 2015r. w sprawie wydzierżawienia części nieruchomości gruntowej.

6. Nr 391/2015 z dnia 9 grudnia 2015r. w sprawie wydzierżawienia części nieruchomości gruntowych.

7. Nr 392/2015 z dnia 9 grudnia 2015r. w sprawie zmiany udziału we współwłasności nieruchomości.

(3)

Strona 3 z 11 .

8. Nr 393/2015 z dnia 9 grudnia 2015r. w sprawie wydzierżawienia części nieruchomości gruntowej w celu umieszczenia urządzeń infrastruktury technicznej w nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa.

9. Nr 394/2015 z dnia 10 grudnia 2015r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2016r. z zakresu kultury fizycznej oraz z zakresu kultury i sztuki.

10. Nr 395/2015 z dnia 10 grudnia 2015r. w sprawie powołania komisji konkursowej w celu opiniowania złożonych ofert na realizację zadania publicznego w zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej w Mieście Ostrołęka w 2016r.

13. Nr 398/2015 z dnia 11 grudnia 2015r. w sprawie rozpatrzenia uwag złożonych do wyłożenia projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego rejonu

„I AWP” w Ostrołęce.

14. Nr 399/2015 z dnia 15 grudnia 2015r. w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w 2016 roku w zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej.

15. Nr 400/2015 z dnia 15 grudnia 2015r. w sprawie odwołania członka powiatowego zespołu ds. orzekania o niepełnosprawności.

16. Nr 401/2015 z dnia 15 grudnia 2015r. w sprawie ogłoszenia konkursu ofert z zakresu pomocy społecznej – działania na rzecz osób niepełnosprawnych mieszkańców miasta Ostrołęki w 2016r.

17. Nr 402/2015 z dnia 15 grudnia 2015r. w sprawie ustanowienia służebności gruntowej.

18. Nr 403/2015 z dnia 16 grudnia 2015r. zmieniające zarządzenie w sprawie określenia zasad realizacji dofinansowań i refundacji kosztów związanych z rehabilitacją zawodową i społeczną w mieście Ostrołęka ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w 2015 roku.

(4)

Strona 4 z 11 .

19. Nr 404/2015 z dnia 17 grudnia 2015r. w sprawie sprzedaży nieruchomości będącej własnością Miasta Ostrołęki oraz podania do publicznej wiadomości wykazu tej nieruchomości.

20. Nr 405/2015 z dnia 17 grudnia 2015r. w sprawie powołania Komisji konkursowej w celu opiniowania złożonych ofert w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych z zakresu pomocy społecznej na rzecz mieszkańców Ostrołęki w okresie od 1 stycznia 2016r. do 31 grudnia 2021r.

21. Nr 406/2015 z dnia 18 grudnia 2015r. zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia wysokości cen i opłat za korzystanie z obiektów i urządzeń sportowo-rekreacyjnych Miejskiego Zarządu Obiektów Sportowo-Turystycznych w Ostrołęce oraz za usługi komunalne o charakterze użyteczności publicznej świadczone w związku z funkcjonowaniem tych obiektów i urządzeń.

22. Nr 407/2015 z dnia 29 grudnia 2015r. zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Ostrołęki.

23. Nr 408/2015 z dnia 29 grudnia 2015r. w sprawie powołania komisji konkursowej ds.

rozpatrzenia i wyboru ofert na realizację zadania publicznego z zakresu edukacji pn.”Dowożenie uczniów niepełnosprawnych do szkół i placówek w n2016 roku”.

24. Nr 409/2015 z dnia 30 grudnia 2015r. w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu edukacji pn.”Dowożenie uczniów niepełnosprawnych do szkół i placówek w 2016 roku”.

26. Nr 411/2015 z dnia 31 grudnia 2015r. w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2015 rok.

Oryginalne zarządzenia Prezydenta Miasta znajdują się w Wydziale Organizacji i Obsługi Rady Miasta pok. 209 oraz zostały opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej.

(5)

Strona 5 z 11 .

Ważniejsze zadania, które były realizowane przez poszczególne komórki organizacyjne:

Wydział Dróg

1. Bieżące prowadzenie remontów cząstkowych nawierzchni bitumicznych i nawierzchni brukowych w ulicach na terenie miasta Ostrołęki, w ramach bieżącego utrzymania ulic w granicach administracyjnych miasta Ostrołęki przez Miejski Zarząd Obiektów Sportowo – Turystycznych i Infrastruktury Technicznej w Ostrołęce.

2. Bieżące utrzymanie oznakowania pionowego i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego przez Miejski Zarząd Obiektów Sportowo – Turystycznych i Infrastruktury Technicznej w Ostrołęce, w szczególności:

1) naprawiono, odwrócono, ustawiono, oczyszczono, usunięto lub wymieniono na nowe 20 szt. znaków drogowych, słupków do znaków oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego,

2) zlecono zakup i montaż znaków drogowych, tabliczek z nazwą ulic, słupków do znaków, urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego w ilości – 15 szt.,

3. Wydano 3 uzgodnienia w sprawie zezwolenia na lokalizację w pasie drogowym obiektów lub urządzeń niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub obsługą użytkowników.

4. Wydano 60 decyzji i uzgodnień w sprawie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego w celu prowadzenia robót, umieszczenia reklam, opłat rocznych za umieszczenie urządzeń infrastruktury technicznej w pasie drogowym.

5. Wydano 5 zezwoleń w sprawie wjazdu pojazdów w ulice, w których jest zakaz wjazdu pojazdów o masie całkowitej ponad 3,5 t oraz na przejazd pojazdów nienormatywnych.

6. Przygotowano 16 zezwoleń na czasowe zajęcie nieruchomości.

7. Wydano 2 opinie, uzgodnienia nt. obsługi komunikacyjnej nieruchomości.

8. Zatwierdzono 8 projektów w zakresie stałej i czasowej organizacji ruchu.

9. Dokonano 1 uzgodnienia trasy przemarszu i przejazdu ulicami miasta.

10. Podpisano umowę z firmą STERBUD s.c. A. Białobrzewski, W. Lewandowski z siedzibą w Ostrołęce na wykonanie dokumentacji projektowej remontu drogi gminnej publicznej ulicy Spacerowej w Ostrołęce, na kwotę 19.680,00 zł.

(6)

Strona 6 z 11 .

Wydział Promocji Miasta, Kultury i Sportu

1. Objęto patronatem akcję pod nazwą „Dobre miejsce”, która jest prowadzona przez Fundację Strefa Przetrwania. Akcja skierowana była do miejsc rekreacji dziecięcej.

2. Wsparto kwotą 1.000,00 zł Ostrołęckie Centrum Kultury w ramach współorganizacji XVII Ogólnopolskiego Festiwalu Filmów Amatorskich,

3. Sfinansowano kwotą:

1) 1.800,00 zł organizację Wigilii Miejskiej,

2) 25.000,00 złotych organizację Wieczoru Sylwestrowego.

Wydział Oświaty

1. Prezydent Miasta przyznał środki finansowe dla:

1) Zespołu Szkół Nr 5 im. Unii Europejskiej w Ostrołęce w wysokości 500,00 zł na ufundowanie nagród dla zwycięzców I Miejskiego Konkursu Języka Niemieckiego dla Gimnazjalistów ,,Deutsch ist toll”,

2) Zespołu Szkół Nr 5 im. Unii Europejskiej w Ostrołęce w wysokości 2.000,00 zł oraz objął honorowym patronatem organizację IX edycji Dyskoteki z Mikołajem.

2. Prezydent Miasta objął honorowym patronatem konkurs historyczno-wojskowy

„TWIERDZA” organizowany przez Zespół Szkół Zawodowych Nr 2 im. 5. Pułku Ułanów Zasławskich w Ostrołęce.

3. Przygotowano i wysłano do Kuratorium Oświaty w Warszawie rozliczenie z wykorzystania wsparcia finansowego w roku 2015 składane w ramach Rządowego programu - ,,Książki naszych marzeń” na zakup książek niebędących podręcznikami.

4. Przygotowano i wysłano do Kuratorium Oświaty w Warszawie sprawozdanie z realizacji programu ,,Wyprawka szkolna” w 2015 roku.

5. Na podstawie wskazania z Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie skierowano nieletnią do młodzieżowego ośrodka wychowawczego.

6. Na podstawie orzeczenia o potrzebie indywidualnego nauczania przyznano 3 uczniom nauczanie indywidualne (ZS Nr 3 - 1, ZSZ Nr 1 – 1, ZSZ Nr 4 – 1) oraz na podstawie orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego 1 uczniowi ZSZ Nr 4 zajęcia rewalidacyjne.

(7)

Strona 7 z 11 .

7. Przygotowano i rozstrzygnięto zapytanie cenowe dla zamówienia o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro - dotyczące wsparcia procesu planowania organizacji placówek oświatowych.

8. Podpisano aneks do umowy z Zakładem Karnym w Przytułach Starych o zatrudnianiu skazanych.

9. Ustalono i przekazano do Mazowieckiego Wojewódzkiego Ośrodka Medycyny Pracy w Płocku informację dotyczącą przewidywanej w roku 2016 liczby kandydatów do szkół ponadgimnazjalnych i na kwalifikacyjne kursy zawodowe, uczniów tych szkół i słuchaczy kwalifikacyjnych kursów zawodowych, którzy w trakcie praktycznej nauki zawodu są narażeni na działanie czynników szkodliwych, uciążliwych lub niebezpiecznych dla zdrowia.

10. Przeprowadzono konkurs ofert na dowóz uczniów niepełnosprawnych do szkół i placówek w 2016 roku.

11. Podpisano umowę z formą ENTER Krzysztof Lewandowski w Ostrołęce dotyczącą serwisu technicznego infrastruktury informatycznej i wsparcie użytkownika końcowego w przedszkolach miejskich w Ostrołęce na 2016 r., na kwotę 1.353,00 zł miesięcznie.

12. Przygotowano zapytanie cenowe dla zamówienia o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro dotyczące świadczenia na rzecz Jednostek Oświatowych Miasta Ostrołęka kompleksowych usług telefonicznych z telefonów stacjonarnych w zakresie abonamentów i połączeń telefonicznych w naliczaniu sekundowym, usług telefonii komórkowej z dostawą kart SIM i fabrycznie nowych aparatów telefonicznych oraz usług dostępu do Internetu.

13. Prezydent Miasta ufundował nagrodę w wysokości 2.000,00 zł dla Przedszkola Miejskiego Nr 9 z okazji Jubileuszu XXXV lecia oraz nadania nazwy „Bajkowa Kraina”, zgodnie z „Miejskim kalendarzem imprez i uroczystości organizowanych przez szkoły i placówki oświatowe prowadzone przez Miasto Ostrołęka w roku szkolnym 2015/2016”.

Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska

1. Opracowano projekt techniczny budowy oświetlenia w ulicy Granicznej w Ostrołęce.

Wykonawca firma ELAM s.j. w Białymstoku. Koszt 6.765,00 zł.

(8)

Strona 8 z 11 .

2. Dokonano rozliczenia końcowego wniosku w sprawie dofinansowania zadania p.n. „Usuwanie i unieszkodliwianie azbestu i wyrobów zawierających azbest na terenie m. Ostrołęki” przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

3. Zorganizowano uroczyste zakończenie konkursów na zbiórkę makulatury i zbiórkę baterii w szkołach, podczas których wręczono dyplomy i nagrody. Koszt organizacji:

25.721,00 zł.

4. Przeprowadzono kampanię edukacyjną (m.in. wygłoszono 61 prelekcji w placówkach oświatowych na terenie m. Ostrołęki) na temat selektywnej zbiórki odpadów komunalnych. Przeznaczono na ten cel (w tym: przygotowanie materiałów edukacyjnych, ulotek, plakatów) kwotę 50.000,00 zł, w tym 45.000,00 zł dofinansowano z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

Wydział Inwestycji Miejskich

1. Zawarto umowy:

1) na wykonanie robót budowlanych dotyczących zadania inwestycyjnego

„Modernizacja i rozbudowa obiektu SOSzW” – etap II z Przedsiębiorstwem Realizacji Inwestycji Kazimierz Mitelsztedt w Ostrołęce. Wartość: 35.007,78 zł, 2) z Ostrołęcką Spółdzielnią Mieszkaniową na realizację inwestycji wspólnej

polegającej na opracowaniu dokumentacji projektowej budowy drogi dojazdowej do Przedszkola Miejskiego Nr 16 oraz budynków wielorodzinnych przy ul. Reymonta nr 7 i 9 w Ostrołęce,

3) partnerską z Gminą Rzekuń na realizację inwestycji wspólnej Miasta Ostrołęki i Gminy Rzekuń polegającej na przebudowie ul. Czarnej na terenie miasta Ostrołęki oraz ul. Armii Krajowej na terenie gminy Rzekuń,

4) o przyłączenie do sieci dystrybucyjnej obiektu, tj. oświetlenie uliczne w miejscowości Ostrołęka przy ul.Słowackiego z PGE Dystrybucja SA w Lublinie, 5) o przyłączenie do sieci dystrybucyjnej obiektu, tj. oświetlenie uliczne

w miejscowości Ostrołęka przy ul.11 Listopada z PGE Dystrybucja SA w Lublinie.

2. Dokonano odbioru:

1) „Modernizacji i rozbudowy obiektu SOSzW”,

(9)

Strona 9 z 11 .

2) budowy sieci kanalizacji sanitarnej w ulicy Pomian i ulicy Celnej zrealizowanej w ramach inwestycji wspólnej z OPWiK pn. „Modernizacja i rozbudowa systemu odbioru ścieków”,

3) budowy sieci wodociągowej w ulicy Kolejowej oraz do Multimedialnego Centrum Natura w rejonie ul. ks. J. Popiełuszki zrealizowanej w ramach inwestycji wspólnej z OPWiK pn. „Modernizacja i rozbudowa systemu dostawy wody”,

4) przebudowy odcinków sieci wodociągowej w ulicach: Goworowskiej, Pomian i Żebrowskiego.

3. Rozliczono dofinansowanie na 2015 rok ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w kwocie 1.461.951,18 zł na realizację II etapu zadania pn. „Modernizacja i rozbudowa Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Ostrołęce”.

Wydział Spraw Społecznych i Mieszkaniowych

Pomoc społeczna:

1. Podpisano z Oddziałem Rejonowym Polskiego Czerwonego Krzyża aneks do umowy

o wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej polegającego

na prowadzeniu Domu Pomocy Społecznej w Ostrołęce ul. I AWP 32 w okresie od 1 stycznia 2011 r. do 31 grudnia 2015 r.

2. Podpisano z Mazowieckim Szpitalem Specjalistycznym w Ostrołęce umowę w sprawie wykonywania badań lekarskich osobom bezdomnym przebywającym na terenie Ostrołęki, dowożonym przez Policję lub Straż Miejską Ostrołęki, na 2016 r.

3. Podpisano z Prywatną Praktyką Lekarską lek. Piotr Paździora umowę zlecenie na wykonywanie usługi polegającej na wystawianiu karty zgonu osobom zmarłym oraz ustaleniu przyczyny zgonu, w sytuacjach o których mowa w § 3 rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 3 sierpnia 1961 r. w sprawie stwierdzenia zgonu i jego przyczyny (Dz. U. z 1961 r. Nr 39, poz. 202), na 2016 r.

(10)

Strona 10 z 11 .

Ochrona zdrowia:

1. Odbyło się 1 posiedzenie Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, na którym między innymi wydano 4 opinie pozytywne dot. lokalizacji punktów ze sprzedażą alkoholu i podawaniem napojów alkoholowych.

2. Odbyły się 2 posiedzenia Zespołu do prowadzenia rozmów interwencyjno – motywacyjnych. Zespół rozpatrzył 16 spraw.

3. Zespół ds. kontroli lokalizacji punktów sprzedaży napojów alkoholowych przeprowadził kontrolę 4 punktów – odbyło się 1 posiedzenie Zespołu.

4. Prezydent Miasta dofinansował warsztaty profilaktyczne z zakresu profilaktyki i ochrony zdrowia, w szczególności profilaktyki uzależnień od alkoholu, narkotyków, nikotyny, integracji, przemocy i internetu dla uczniów klas 4 – 6 Szkoły Podstawowej Nr 1 i Szkoły Podstawowej Nr 2. Łączny koszt wynosił 3.000,00 zł.

5. Dofinansowano:

1) kwotą 1.000,00 zł organizację XVII Ogólnopolskiego Festiwalu Filmów Amatorskich ,, Filmowe Zwierciadła 2015”,

2) kwotą 2.000,00 zł zakup pomocy dydaktycznych i materiałów do prowadzenia zajęć z dziećmi, uczęszczającymi do „Kultowni OCK” w Wojciechowicach pochodzącymi z rodzin ubogich, zagrożonych wykluczeniem społecznym pod hasłem „Anioł na miarę”.

6. Przeprowadzono cykl warsztatów superwizji klinicznej przeprowadzonych dla pracowników Ośrodka Terapii Uzależnień w Ostrołęce, w celu podniesienia jakości świadczonych usług terapeutycznych. Łączny koszt wyniósł 3.000,00 zł.

7. Prezydent Miasta podpisał umowę na warsztaty pn. „7 sekretów efektywnego ojcostwa”

skierowane do ojców, wspierające ich funkcje rodzicielskie, co w znacznym stopniu przyczynia się do mniejszej liczby uzależnień i zachowań ryzykownych wśród dzieci i młodzieży. Koszt warsztatów wyniósł 2.870,00 zł.

8. Wydano 19 decyzji dot. prawa do świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.

(11)

Strona 11 z 11 .

9. Zakupiono nagrody za kwotę 200,02 zł dla dzieci ze Szkoły Podstawowej Nr 10 za udział w konkursie wiedzy o HIV/AIDS.

Umorzenia podatków

Umorzono podatki na ogólną kwotę - 5.015,0 zł, w tym:

1. podatku od nieruchomości - 4.412,00 zł, z tego:

• należności głównej - 4.295,00 zł,

• odsetek - 117,00 zł,

• opłata prolongacyjna - 0,00 zł, 2. podatku od środków transportowych - 603,00 zł,

z tego:

• należności głównej - 596,00 zł,

• odsetek - 7,00 zł,

• opłata prolongacyjna - 0,00 zł.,

• koszty upomnienia - 0,00 zł.

Umorzenia dotyczyły siedmiu podatników, w tym jednego przedsiębiorcy.

Sporządziła Teresa Giers