Zachodniopomorskie Centrum Onkologii, ul. Strzałowska 22, 71-730 Szczecin
Szczecin; dnia 17.03.2021 roku L.dz. DAG/ 382 / 027 / 2021
Dotyczy: postępowania nr TP-2/21 prowadzonego w trybie podstawowym na wykonanie prac adaptacyjnych bunkra pod montaż akceleratora.
Stosownie do postanowienia Art. 284 ust. 2 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019, poz. 2019 z późn.zm.) Zamawiający – Zachodniopomorskie Centrum Onkologii z siedzibą w Szczecinie, przekazuje, poniżej, treść otrzymanych zapytań wraz z wyjaśnieniami:
Pytanie nr 1:
Wg PFU pkt 3.2.1.2 Branża elektryczna istniejący kabel opisany jest: AKCELERATOR NR 3. Wg załączników do SIWZ oraz PFU str 33, wydaje się że Akcelerator objęty wymianą to Akcelerator nr 2.
Proszę o wyjaśnienie rozbieżności.
Odpowiedź nr 1:
Opisy dotyczą zasilania tego samego urządzenia. Nazwa pomieszczenia umieszczona na załączonych rysunkach tj. Bunkier II pochodzi z pierwotnej dokumentacji projektowej. Obecnie jest to pomieszczenie nr 023.
Pytanie nr 2:
Prosimy o udostępnienie aktualnej dokumentacji instalacji elektrycznych dla pomieszczeń bunkra i sterowni dotychczasowego akceleratora oraz schematów rozdzielnic obiektowych z których zasilane są obwody w pomieszczeniach bunkra i sterowni.
Odpowiedź nr 2:
W załączeniu materiały.
Plik „Rozdzielnia RG 4.2” – przedstawia schemat rozdzielni RG 4.2 z której jest zasilanie są rozdzielnice R21 i R22.
Plik „Rozdzielnia R21 i R22” przedstawia schematy rozdzielnicy zasilającej obwody pomieszczeń bunkra, sterowni oraz pomieszczenia technicznego.
Pytanie nr 3:
Ile jest wolnych adresów w pętli oświetlenia ewakuacyjnego obsługującej „bunkry” sieci monitorowania opraw awaryjnych ( chodzi o to ile opraw można jeszcze dołożyć do pętli bez rozbudowy systemu o dodatkowy interfejs)?
Odpowiedź nr 3:
W pętli oświetlenia ewakuacyjnego, do której należy podłączyć nowe oprawy ewakuacyjne, wolnych jest 39 adresów, co daje możliwość podłączenia 39 szt. opraw.
Pytanie nr 4:
Ponieważ Zamawiający dopuszcza rozbudowę instalacji LAN o dodatkowe 4 gniazda ( PFU str.26) wraz z okablowaniem w kategorii 6A prosimy o informację ile jest miejsc wolnych w panelu krosowym i dalej w przełączniku sieciowym i czy osprzęt łączeniowy (panele, wtyki) przystosowany jest do kategorii 6A?
Odpowiedź nr 4:
W panelu krosowym aktualnie jest 12 wolnych miejsc do montażu modułów. W przełączniku sieciowym znajduje się wystarczająca ilość wolnych portów. Dodatkowo Zamawiający informuje, że rozbudowa instalacji LAN o dodatkowe 4 gniazda jest opcjonalna w przypadku konieczności.
Pytanie nr 5:
Jeśli, w przypadku wystarczającego miejsca w istniejących: panelu i w przełączniku, ale przy sytuacji że zarówno panel krosowy oraz przełącznik nie są przystosowane do kategorii 6A czy należy zakupić i zamontować nowe: panel i przełącznik, przystosowane do kategorii 6A?
Odpowiedź nr 5:
Należy zakupić i zamontować wyłącznie 4 moduły w panelu krosowym (w zamontowanej ramce) oraz połączyć je z zamontowanymi gniazdami LAN. Przełącznik sieciowy Zamawiającego jest przystosowany do kat. 6A oraz 7 i nie ma potrzeby jego wymiany ani rozbudowy.
Pytanie nr 6:
W przypadku braku wystarczającej liczby wolnych wtyków w istniejącym przełączniku sieciowym, czy należy zapewnić dodatkowy przełącznik sieciowy? Jeśli tak to jaki?
Odpowiedź nr 6:
Nie dotyczy.
Pytanie nr 7:
W przypadku wymagania instalacji dodatkowych gniazd LAN, prosimy o informację czy Zamawiający dopuszcza wykonanie instalacji LAN w kablami kat 7 zamiast kat 6A?
Odpowiedź nr 7:
Zamawiający dopuszcza wykonanie instalacji LAN w kat. 7.
Pytanie nr 8:
Ze względu na wymaganie instalacji podświetlanego obrazu z widokiem nieba nad stołem terapeutycznym, czy nie zachodzi wymaganie zmiany istniejących lokalizacji czujek systemu sygnalizacji pożaru.
Odpowiedź nr 8:
Zamawiający nie przewiduje konieczności zmiany lokalizacji czujek systemu PPOŻ większej niż o jeden kaseton sufitowy o wymiarach 60 cm x 60 cm. Ostateczna lokalizacja czujek systemu PPOŻ w gestii projektanta.
Pytanie nr 9:
Pkt 1.2 PFU „Zakres prac” w akapicie dotyczącym zakresu instalacyjnego elektrycznego jest
„..monitoring i sterowanie klimatyzacji , wentylacji oraz c.o.”. Z kolei w pkt 3.2.1.3 Branża sanitarna zostały przedstawione szczegółowe wymagania do zakresu dokumentacji BMS i sterowania klimatyzacji i wentylacji oraz c.o. Prosimy o informację czy Zamawiający ma wymagania, która dokumentacja branżowa: elektryczna, czy sanitarna, powinna zawierać system sterowania instalacjami klimatyzacji, wentylacji oraz c.o.
Odpowiedź nr 9:
System sterowania instalacjami klimatyzacji, wentylacji i c.o. winien być ujęty w dokumentacji elektrycznej. Nie dotyczy to grafiki bunkra z pokazanymi parametrami pomieszczenia i centrali wentylacyjnej, którą należy umieścić w dokumentacji sanitarnej.
Pytanie nr 10:
Co Zamawiający rozumie pod nazwą „system C-Box” – pkt 3.2.1.2 pd pkt 10c?
Odpowiedź nr 10:
C-box – jest to system puszek przyłączeniowych do sytemu dozymetrii pomiędzy bunkrem a sterowaniem.
Pytanie nr 11:
Wymagania, która dokumentacja branżowa: elektryczna, czy sanitarna, powinna zawierać system sterowania instalacjami klimatyzacji, wentylacji oraz c.o.
Odpowiedź nr 11:
System sterowania instalacjami klimatyzacji, wentylacji i c.o. winien być ujęty w dokumentacji elektrycznej. Nie dotyczy to grafiki bunkra z pokazanymi parametrami pomieszczenia i centrali wentylacyjnej którą należy umieścić w dokumentacji sanitarnej.
Pytanie nr 12:
Wartość zamówienia podana w ogłoszeniu 926 000 zł jest kwotą netto czy brutto?
Odpowiedź nr 12:
Wartość zamówienia podana w ogłoszeniu jest wartością netto.
Pytanie nr 13:
Proszę o potwierdzenie, że wszystkie drzwi aluminiowe będą bez samozamykaczy-brak w opisie PFU.
Odpowiedź nr 13:
Zamawiający nie wymaga montażu samozamykaczy do drzwi aluminiowych.
Pytanie nr 14:
Proszę o informację, czy wymiana mebli (regały, biurka, krzesła) wchodzi w zakres tego postępowania i Zamawiający przewidział koszty w budżecie.
Odpowiedź nr 14:
Wymiana mebli nie wchodzi w zakres przedmiotowego postępowania. Dostawa mebli będzie realizowana osobnym zamówieniem.
Pytanie nr 15:
Prosimy o podanie parametrów technicznych istniejącej centrali wentylacyjnej wraz z jej wymiarami.
Odpowiedź nr 15:
Istniejąca centrala firmy VTS, Q = 2000,0 m³/h,
Spręż = 350 Pa
wysokość = 37 cm, szerokość = 100 cm, długość = 2750 cm Pytanie nr 16:
Prosimy o przedstawienie aktualnego protokołu pomiarowego instalacji wentylacyjnej obsługującej remontowane pomieszczenia.
Odpowiedź nr 16:
Protokół pomiarowy instalacji wentylacyjnej dla pomieszczenia bunkra – w załączeniu.
Pytanie nr 17:
Czy zamawiający przewiduje montaż regulatorów przepływu powietrza: VAV i CAV?
Odpowiedź nr 17:
Zamawiający nie analizował konieczności montażu poszczególnych elementów instalacji, w tym regulatorów przepływu powietrza, gdyż tą kwestie pozostawia do przeanalizowania przez projektanta.
Zamawiający oczekuje doboru takich elementów wyposażenia instalacji wentylacyjnej, które są niezbędne do jej prawidłowego działania, w tym utrzymania podciśnienia w pomieszczeniu bunkra względem pomieszczenia sterowni.
Pytanie nr 18:
Prosimy o podanie średnic rurociągów chłodniczych łączących agregat wody lodowej i jego skraplacz.
Odpowiedź nr 18:
Średnica istniejących rurociągów chłodniczych miedzianych między agregatem wody lodowej a skraplaczem wynoszą: zasilenie 18 mm, powrót 12 mm.
Pytanie nr 19:
Prosimy o podanie długości trasy rurociągów instalacji odzysku glikolowego.
Odpowiedź nr 19:
Przewidywana długość trasy rurociągu odzysku glikolowego wynosi ok. 30 m.
Pytanie nr 20:
Prosimy o wyspecyfikowanie elementów do wymiany dla instalacji ciepła technologicznego i wody lodowej, tj.: zawory - rodzaj, typ, średnica; dla regulacyjnych - przepływ, rodzaj i typ siłowników oraz przepływ i wysokość podnoszenia pomp.
Odpowiedź nr 20:
Zamawiający podaje następujące parametry obecnie istniejących elementów instalacji c.t. i w.l.
1. instalacja c.t. dla centrali wentylacyjnej - pompa Grundfos VMB 25-20
- siłownik Honeywell VRM20, 3min/90°
- zawór trójdrogowy kołnierzowy Ø25 - zawór przelotowy kulowy Ø32 - zawór zwrotny Ø32
2. instalacja w.l. dla centrali wentylacyjnej - siłownik Honeywell VRM20, 3min/90°
- zawór regulacyjny Ballorex Ø25, kvm : 2.95
- średnica przewodów między rozdzielaczem a chłodnicą 50/32 3. instalacja chłodu agregatu wody lodowej
- reduktor ciśnienia z.w. Ø25, 0-6bar - zawory kulowe Ø25
- pompa Ebara CVM B/10 , H=38,0-14,7m, Q = 36-120l/min - siłowniki Honeywell SQK 349.00
- siłownik Belimo LF 24
Podane parametry istniejącego uzbrojenia, producenci i typy urządzeń mogą być pomocne, ale nie mogą służyć do prawidłowego doboru urządzeń dla nowo projektowanej instalacji wentylacyjnej. Zamawiający nadmienia, że po stronie projektanta leży dobór odpowiednich elementów instalacji ciepła technologicznego i wody lodowej, w tym dobór typów urządzeń, średnic, przepływów, rodzaju siłowników i wysokości podnoszenia pomp. Zgodnie z SWZ TP-2/21, rozdział V ust. 6 – w dniu 9 marca 2021 wyznaczony był termin wizji lokalnej i potencjalny Wykonawca miał możliwość skonfrontowania rzeczywistego stanu instalacji i jego uzbrojenia.
Pytanie nr 21:
Dotyczy załącznik nr 3 do SIWZ ( projekt umowy)
Mając na uwadze panującą epidemię SARS-Co Covid 19 Zamawiający proszony jest o dodanie do
§ 13 punktu 9 następny podpunkt -e Wykonawca nie odpowiada za nieterminowe wykonanie Umowy jeżeli jest ono spowodowane wystąpieniem Covid mający wpływ na należyte wykonanie Umowy .Strony po otrzymaniu zawiadomienia o którym mowa w zdaniu drugim niniejszego ustępu uzgodnią stosowne zamiany do Umowy.
Odpowiedź nr 21:
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie ww. zapisu. Zamawiający wskazuje, że w par. 13 ust. 9 wskazane są przykłady tzw. siły wyższej. Zgodnie z powszechnie obowiązującą definicją za siłę wyższą uznaje się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe (lub prawie niemożliwe) do przewidzenia, którego skutkom nie można zapobiec. Pandemia trwa obecnie, wobec czego nie sposób przyjąć, że jest zdarzeniem niemożliwym do przewidzenia. Niemniej wskazać należy, że odpowiedzialność Wykonawcy przewidziana umową jest oparta na zasadzie winy. Wobec tego w przypadku braku zawinienia Wykonawcy w niedochowaniu terminu z powodu okoliczności, za które nie będzie ponosił odpowiedzialności (między innymi związanych z występowaniem COVID-19) Wykonawca nie będzie ponosił odpowiedzialności za nienależyte, w tym nieterminowe wykonanie zobowiązania. Przy czym każda sytuacja będzie analizowana indywidualnie. Wskazać należy także, że sposób postępowania
w związku z COVID-19 reguluje art. 15 r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.
Pytanie nr 22:
SIWZ dział XVI pkt 10 oraz Formularz ofertowy mówią o dołączeniu przez wykonawcę do oferty zestawienia kosztów materiałów, robocizny, sprzętu oraz cen jednostkowych poszczególnych czynności dla wszystkich branż wraz z podaniem faktycznych ilości robót dla prawidłowej realizacji zadania. Takie zestawienie kosztów powstaje na podstawie dokumentacji projektowej, która jest objęta tym postępowaniem przetargowym, i wykonanych przedmiarów na bazie tej dokumentacji. W związku z tym proszę o potwierdzenie, że Wykonawcy nie muszą załączać tych kosztów do oferty składanej u Zamawiającego, tylko w późniejszym terminie albo przedstawić je w formie tabeli podstawowych elementów scalonych.
Odpowiedź nr 22:
Zamawiający, uwzględniając argumenty Składającego Zapytanie, odstępuje od wymogu przedłożenia, wraz z ofertą zestawienia kosztów w stopniu szczegółowości wynikającym z opracowanego przedmiaru robót. Jednakże wolą Zamawiającego jest posiadanie, na etapie badania treści ofert, wiedzy o podstawowych elementach cenotwórczych, na podstawie których Wykonawca oszacował ostateczną cenę oferty.
Wobec powyższego dokonuje się następujących zmian treści SWZ, zastępujących dotychczasowe ustalenia pkt. 10.4. SWZ.
„10.4. WYKONAWCA dołączy do oferty zestawienie podstawowych kosztów obejmujące następujące grupy:
dokumentacja projektowa;
branża budowlana;
branża sanitarna;
branża elektryczna.
oraz, wyodrębnione koszty podstawowych urządzeń kosztochłonnych tj.:
centrala wentylacyjna;
układ chłodzenia akceleratora;
osłonowe drzwi wejściowe do bunkra.
10.4. 1) Zestawienie podstawowych kosztów należy przedłożyć w formie elektronicznej, w rozbiciu na koszty netto i koszty brutto.
10.4. 2) W cenie podstawowych urządzeń kosztochłonnych należy uwzględnić koszt ich zakupu.”
Zamawiający przypomina jednak, że wynagrodzenie Wykonawcy będzie, jak wskazano w dokumentach zamówienia, wynagrodzeniem ryczałtowym.
Pytanie nr 23:
W opisie robót instalacyjno-budowlanych pkt 3.2.1.3. Branża sanitarna, ppkt 4. Klimakonwektory, zapisane jest, że zadaniem zainstalowanych urządzeń jest zapewnienie właściwej temperatury pomieszczeń w przypadku zatrzymania pracy centrali wentylacyjnej. Poradnik Planowania Produktu podaje w pkt 3.4.1 Wentylacja, że ilość ciepła wytwarzanego przez akcelerator wynosi 7,25 kW, a przez urządzenia, które będą stały w pom. technicznym (modulator i szafka konsoli) 6,35 kW. Oczekiwana przez producenta akceleratora ilość wymian powietrza w bunkrze to 4-6, natomiast ilość wymian wg PFU to min. 8. Jednak taka ilość wymian nie jest w stanie zniwelować ilości ciepła wytwarzanego przez urządzenia w bunkrze oraz w pom. technicznym. Gdyby miało to się odbywać tylko i wyłącznie poprzez układ wentylacyjny to spowodowałoby konieczność zamontowania znacznie większej centrali wentylacyjnej niż ta, która zainstalowana jest w chwili obecnej. Większa centrala to także większy jej gabaryt a po przeprowadzonej wizji lokalnej wiemy, że na taki z kolei nie ma miejsca w wentylatorowni.
Czy w związku z tym Zamawiający dopuszcza możliwość, aby klimakonwektory działały wspomagająco dla centrali wentylacyjnej a nie tylko i wyłącznie zastępczo.
Odpowiedź nr 23:
Biorąc pod uwagę ograniczoną ilość miejsca w pomieszczeniu, gdzie ma być wymieniona centrala wentylacyjna, zwiększenie gabarytów samej centrali oraz wmontowanych urządzeń (chłodnica, nagrzewnica, filtry itp.) staje się niemożliwe. W związku z powyższym Zamawiający wyraża zgodę na montaż klimakonwektorów, które będą wspomagać centralę wentylacyjną w schłodzenie pomieszczenia bunkra.
Osoba upoważniona do kontaktów w sprawie: Adrianna Zalewska, nr tel.: 91 42 51 433.
Z poważaniem:
