SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

„Dostawa i montaż oświetlenia w technologii LED na potrzeby budynków dydaktycznych A, C i E Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona

w Legnicy”

NUMER POSTĘPOWANIA: DA.262/05/2020

Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843) zwanej dalej ustawą, poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

Ogłoszenie o zamówieniu opublikowane zostało w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz zamieszczone na stronie internetowej pełnomocnika Zamawiającego www.pierog.pl i w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego.

Wszystkie liczby zapisane w systemie rzymskim, które zostały użyte w niniejszej SIWZ, oznaczają numery poszczególnych rozdziałów SIWZ.

ROZDZIAŁ I

INFORMACJE OGÓLNE

1. Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Witelona w Legnicy ul. Sejmowa 5A, 59-220 Legnica

woj. dolnośląskie fax.(76) 723 29 05 NIP: 691 19 94 675 REGON 390624793

Godziny urzędowania 7:00 – 15:00 www.pwsz.legnica.edu.pl

e mail: przetargi@pwsz.legnica.edu.pl

w imieniu i na rzecz którego działa jako pełnomocnik na podstawie art. 15 ust. 2, 3 i ust. 4 pkt 3 ustawy:

adw. Jerzy Pieróg

PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna ul. Wspólna 50 lok. 6

00-684 Warszawa tel. /0-22/ 598-93-00 fax. /0-22/ 598-93-33 e-mail: kancelaria@pierog.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843), zwaną dalej ustawą. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zastosowanie mają przepisy ustawy oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

3. Termin realizacji zamówienia

Termin realizacji: 60 dni od dnia zawarcia umowy 4. Opis części zamówienia

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

5. Informacja o ofercie wariantowej

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

6. Zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamo wienia, o kto rym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7

ustawy.

7. Aukcja elektroniczna

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

8. Zawarcie umowy ramowej

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

9. Zgodnie z art. 24aa ustawy, Zamawiający informuje, iż dokona najpierw oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w SIWZ, nie podlega wykluczeniu. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

11. Podwykonawcy

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza wykonać część niniejszego zamówienia przy udziale podwykonawców zobowiązany jest do wskazania części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

ROZDZIAŁ II

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż oświetlenia opartego na technologii LED w miejsce obecnie zainstalowanego systemu oświetleniowego w budynkach dydaktycznych Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy:

1) Budynek A – bez piętra III (już wyremontowanego);

2) Budynek C – bez piętra III (już wyremontowanego);

3) Budynek E.

W skład obecnie zainstalowanej instalacji oświetleniowej w wyżej wymienionych pomieszczeniach wchodzi łączna liczba 4147 punktów oświetleniowych (rozumianych jako poszczególne źródła światła), we właściwej oprawie, podłączone do instalacji elektrycznej) oraz 239 plafonier w pom. sanitariatów. Obecnie zainstalowany w budynkach

Zamawiającego system oświetleniowy jest oparty na jarzeniówkach starszych generacji, plafonach, żarówkach i świetlówkach kompaktowych zamontowanych we właściwych dla tych źródeł światła oprawach.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 6 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 6a do SIWZ – Wykaz oferowanych urządzeń.

Zamawiający przez podanie w SIWZ oraz Opisie przedmiotu zamówienia i Wykazie oferowanych urządzeń nazw własnych produktów określa minimalne parametry techniczne, cechy użytkowe oraz jakościowe jakim powinny odpowiadać produkty równoważne, aby spełniały stawiane wymagania. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych na wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania równoważności oferowanych rozwiązań.

Ilekroć przedmiot zamówienia został opisany przez odniesienie do nrom, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, pod warunkiem spełniania przez produkt wymagań określonych we wskazanej normie, europejskiej ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej lub systemie referencji technicznych co Wykonawca jest zobowiązany wykazać składając ofertę.

3. Zamawiający informuje, iż teren na którym posadowione są budynki, do których realizowane będą dostawy pozostaje pod ochroną Dolnośląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.

4. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 w ramach działania 1.3.1 oś priorytetowa I, zmniejszanie emisyjności gospodarki.

5. Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):

31500000-1 Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne 31520000-7 Lampy i oprawy oświetleniowe

31527000-6 Reflektory punktowe

31524000-5 Oprawy oświetleniowe sufitowe lub ścienne

ROZDZIAŁ III

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust 1b ustawy, dotyczące:

1) Posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej o ile to wynika z odrębnych przepisów.

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 400 000,00 zł (słownie złotych: czterysta tysięcy)

3) Zdolności technicznej lub zawodowej.

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (zakończył) co najmniej dwa zamówienia obejmujące swym zakresem dostawę wraz z montażem oświetlenia w technologii LED o wartości nie mniejszej niż 350 000,00 zł brutto (słownie złotych brutto: trzysta pięćdziesiąt tysięcy) każda. W przypadku, gdyby zamówienie obejmowało szerszy zakres istotne jest wskazanie wartości dotyczącej jedynie dostawy wraz z montażem oświetlenia w technologii LED.

2. Ocena spełnienia wyżej wskazanych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą

„spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach lub dokumentach wyszczególnionych w Rozdziale V SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca warunki spełnił.

ROZDZIAŁ IV

PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

1. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23.

2. Wykonawca składa w powyższym zakresie oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. W przypadku składania oferty wspólnej, oświadczenie z załącznika nr 2 do SIWZ muszą złożyć (oddzielnie) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Informacje o podwykonawcach w zakresie barku podstaw do wykluczenia ich z postępowania należy odpowiednio wskazać w załączniku nr 2 do SIWZ.

3. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

ROZDZIAŁ V

WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW:

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć Formularz oferty oraz wypełniony Wykaz oferowanych urządzeń (pod rygorem nieważności w formie pisemnej), sporządzony odpowiednio według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ oraz załącznik nr 6a do SIWZ.

2. Wraz z formularzem oferty, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

a) oświadczenia, sporządzone według wzorów stanowiących załączniki numer 2 i 3 do SIWZ stanowiące:

1) wstępne potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu;

2) wstępne potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy;

3) wstępne potwierdzenie braku podstaw wykluczenia i wstępne potwierdzenie spełnienia warunku udziału w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na potencjał podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy);

Oświadczenia należy złożyć w formie pisemnej w oryginale.

b) zobowiązanie innego podmiotu, na zasoby którego Wykonawca powołuje się w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, do udostępnienia Wykonawcy niezbędnych zasobów do realizacji zamówienia, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik numer 8 do SIWZ (jeżeli dotyczy).

Ze zobowiązania musi wynikać:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu zrealizuje roboty budowlane, których wskazane zdolności dotyczą.

Zobowiązanie innego podmiotu udostępniającego Wykonawcy niezbędne zasoby do realizacji zamówienia należy złożyć w oryginale. Dokumenty, które zostaną załączone do zobowiązania innego podmiotu należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez podmiot udostępniający zasoby.

Zobowiązanie innego podmiotu udostępniającego Wykonawcy niezbędne zasoby do realizacji zamówienia należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez podmiot udostępniający zasoby. Dokumenty, które zostaną załączone do zobowiązania innego podmiotu należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez podmiot udostępniający zasoby.

2.3 dokument, z którego wynika zakres umocowania do dokonania czynności złożenia oferty, oświadczeń lub dokumentów w przypadku gdy Wykonawca powierzył wykonanie tych czynności pełnomocnikowi lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokument musi zostać złożony w formie oryginału, kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu.

3. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej www.pierog.pl informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy,

Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik numer 4 do SIWZ.

Oświadczenie należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej.

W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

4. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający może wezwać Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do przedłożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu:

1) o którym mowa w Rozdziale III ust. 1 pkt 2:

dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną wymaganą przez Zamawiającego.

Dokument należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

2) o którym mowa w Rozdziale III ust. 1 pkt 3:

wykazu dostaw, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik numer 7 do SIWZ, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie. Wykaz dostaw należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

Dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

ROZDZIAŁ VI

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO

Z WYKONAWCAMI, PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW ORAZ

WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pan Kacper Kaleta.

Wszelkie pytania dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować:

1) pisemnie: na adres PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna, ul. Wspólna 50 lok. 6, 00-684 Warszawa z dopiskiem: „Postępowanie nr DA.262/05/2020”

2) drogą elektroniczną: k.kaleta@pierog.pl 3) faksem: /0-22/ 598-93-33

2. Komunikacja między pełnomocnikiem Zamawiającego, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 poz. 344), z zastrzeżeniem postanowień Rozdziału VI.

Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania faksu lub wiadomości e-mail.

ROZDZIAŁ VII WADIUM

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 10 000,00 zł (słownie złotych: dziesięć tysięcy).

2. Wadium musi być wniesione w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 ustawy:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz.U. z 2020, poz. 299).

3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania ofertą oraz w sytuacjach określonych w art. 46 ust. 3 ustawy.

4. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Za wadium wniesione w terminie uważa się:

1) dla wadium wnoszonego w formach innych niż pieniądz - złożenie w siedzibie pełnomocnika Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert;

2) dla wadium wnoszonego w pieniądzu – datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

5. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.

6. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 98 1090 2066 0000 0001 1167 7915.

7. Wadium w formie innej niż pieniądz należy składać w siedzibie pełnomocnika Zamawiającego (ul. Wspólna 50 lok. 6, 00-684 Warszawa), od poniedziałku do piątku w godz.

od 9⁰⁰ – 16³⁰, z dopiskiem na kopercie:

„Wadium w postępowaniu na Dostawę i montaż oświetlenia w technologii LED na potrzeby budynków dydaktycznych A, C i E Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im.

Witelona w Legnicy” (numer postępowania DA.262/05/2020)”

8. Wadium wnoszone w formach innych niż pieniądz:

1) musi zawierać stwierdzenie, że gwarant lub poręczyciel zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo pokryć wszelkie zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikające z zapisów SIWZ dotyczące wadium, do wysokości gwarantowanej kwoty, na pierwsze żądanie Zamawiającego przedstawione gwarantowi w formie pisemnej;

2) musi wskazywać nazwę i numer postępowania.

9. Przedłużenia ważności wadium wniesionego w formie innej niż pieniądz, w sytuacjach określonych w ustawie, należy dokonywać w sposób określony w ust. 7.

ROZDZIAŁ VIII

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

ROZDZIAŁ IX

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT

1. Oferta powinna znajdować się w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie, opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz napisem:

„PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna ul. Wspólna 50 lok. 6, 00-684 Warszawa

oferta na Dostawę i montaż oświetlenia w technologii LED na potrzeby budynków dydaktycznych A, C i E Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy”

(numer postępowania DA.262/05/2020) Nie otwierać przed: 12.08.2020.

2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy).

4. Wszystkie miejsca, w których naniesiono zmiany, powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

5. Wszystkie strony oferty, wraz z załącznikami, powinny być ponumerowane i spięte.

6. Zaleca się, przy sporządzaniu oferty, skorzystanie z przygotowanych wzorów, stanowiących załączniki do SIWZ. Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone w przygotowanych wzorach. Złożone dokumenty i oświadczenia muszą być w pełni zgodne z wymaganiami SIWZ.

7. Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert.

Oferty, w których Wykonawca wprowadził zmiany, poza oznaczeniami określonymi w ust. 1 niniejszego rozdziału, muszą być opatrzone napisem „ZMIANA”. W pierwszej kolejności zostaną otwarte koperty oznaczone w ten sposób.

8. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert.

Wycofując ofertę zobowiązany jest złożyć oświadczenie podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do jego reprezentacji. Wycofana oferta zostanie zwrócona zgodnie z zasadami określonymi w art. 84 ust. 2 ustawy.

9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

10. W przypadku zastrzeżenia części oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy Wykonawca zobowiązany jest wskazać i odpowiednio oznaczyć (zaleca się wydzielenie stron zawierających zastrzeżone informacje oraz oznaczenie ich adnotacją

„tajemnica przedsiębiorstwa”) w ofercie informacje, które nie mogą zostać ujawnione, a także wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2019 r.

poz. 1010 z późn. zm.).

ROZDZIAŁ X

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie pełnomocnika Zamawiającego (PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna ul. Wspólna 50 lok. 6, 00-684 Warszawa). Termin składania ofert upływa dnia 12 sierpnia 2020 r. o godz. 12⁰⁰.

2. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 12 sierpnia 2020 r. o godz. 12³⁰ w siedzibie pełnomocnika Zamawiającego, znajdującej się pod adresem wskazanym w ust. 1.

3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona na zasadach określonych w art. 84 ust. 2 ustawy.

ROZDZIAŁ XI

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Cenę należy zaokrąglić w górę z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (z dokładnością do 1 grosza).

2. Cena musi uwzględniać wszystkie elementy cenotwórcze, w szczególności wartość dostarczonego oświetlenia, montaż, ubezpieczenia, wszystkie podatki i opłaty, także marżę Wykonawcy.

3. Prawidłowe ustalenie stawki należytego podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami prawnymi. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki należnego podatku VAT niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty na postawie art. 89 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

4. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, na podstawie art. 91 ust. 3a ustawy Pzp, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich stawkę bez kwoty podatku.

5. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

ROZDZIAŁ XII

KRYTERIA OCENY OFERT

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ.

2. W niniejszym postępowaniu Zamawiający oceniał będzie oferty na podstawie następujących kryteriów i przyznanej im wagi:

(C) – Cena – 60%

(OG) – Okres gwarancji– 20%

(CR) – Czas reakcji Wykonawcy w okresie gwarancji i rękojmi – 20 % 3. Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów:

1) W ramach kryterium Cena (C) oceniana będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty. W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

Cn

C = --- x 60 pkt Co

gdzie:

C - liczba punktów w ramach kryterium „Cena”, Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych Co - cena oferty ocenianej

2) W ramach kryteriów dotyczących okresów gwarancji (OG) oceniany będzie okres gwarancji wskazany w formularzu oferty. Wykonawca otrzyma punkty zgodnie z tabelą poniżej:

Oferowany okres gwarancji (w miesiącach)

Liczba punktów

24 0

28 4

32 8

36 12

40 16

44 18

48 20

Oferta wykonawcy, który zaoferuje okres gwarancji krótszy niż 24 miesięcy zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP.

Uzupełnienie formularza oferty o liczbę miesięcy przekraczającą wskazaną w wierszu 8 tabeli, tj. 48 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowane. W takim przypadku Wykonawca uzyska maksymalną liczbę punktów w kryterium, będąc jednocześnie związanym zaoferowanym okresem gwarancji wynikającym ze złożonego oświadczenia.

W tym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 pkt.

3) W ramach kryterium Czas reakcji Wykonawcy w okresie gwarancji i rękojmi (CR) Wykonawca otrzyma punkty za wskazanie w formularzu oferty liczby godzin skrócenia czasu przyjazdu Wykonawcy do obsługi gwarancyjnej w celu usunięcia zgłoszonych przez Zamawiającego usterek. Zamawiający przyzna Wykonawcy 2 punkty za każde 3 godziny skrócenia czasu przyjazdu ekipy serwisowej, tj:

a) za skrócenie czasu przyjazdu o 3 godziny Wykonawca otrzyma 2 punkty;

b) za skrócenie czasu przyjazdu ekipy serwisowej o 6 godzin Wykonawca otrzyma 4 punkty;

c) za skrócenie czasu przyjazdu Wykonawcy o 9 godzin Wykonawca otrzyma 6 punktów;

d) za skrócenie czasu przyjazdu Wykonawcy o 12 godzin Wykonawca otrzyma 8 punktów;

e) za skrócenie czasu przyjazdu Wykonawcy o 15 godzin Wykonawca otrzyma 10 punktów;

f) za skrócenie czasu przyjazdu Wykonawcy o 18 godzin Wykonawca otrzyma 12 punktów;

g) za skrócenie czasu przyjazdu Wykonawcy o 21 godzin Wykonawca otrzyma 14 punktów;

h) za skrócenie czasu przyjazdu Wykonawcy o 24 godzin Wykonawca otrzyma 16 punktów;

i) za skrócenie czasu przyjazdu Wykonawcy o 27 godzin Wykonawca otrzyma 18 punktów;

j) za skrócenie czasu przyjazdu Wykonawcy o 30 godzin Wykonawca otrzyma 20 punktów.

W tym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 pkt. Zaznaczenie w formularzu oferty więcej niż jednej opcji, brak zaznaczenia którejkolwiek z opcji lub

modyfikacja tabeli formularza i zaoferowanie innej liczby godzin niż wskazana w tabeli spowoduje, iż Wykonawca nie otrzyma punktów w powyższym kryterium.

Podstawowy czas reakcji Wykonawcy wynosi maksymalnie 48 godzin od chwili zgłoszenia.

4) Obliczenie łącznej liczby punktów uzyskanych przez Wykonawcę (spośród ofert podlegających ocenie) zostanie wyliczone na podstawie sumy uzyskanych punktów w kryteriach opisanych powyżej zgodnie z wzorem:

R = C + OG+ CR

R - łączna liczba punktów (suma) przyznanych Wykonawcy w ramach wszystkich kryteriów C - łączna liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Cena”

OG - łączna liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Okres gwarancji”

CR – łączna liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Czas reakcji Wykonawcy w okresie gwarancji i rękojmi”

Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów (100%) przy czym 1 pkt= 1%

w kryteriach oceny ofert.

ROZDZIAŁ XIII

INFORMACJE O

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

2. Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy, w terminach określonych w art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Pzp.

3. O miejscu i terminie podpisania Umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę drogą elektroniczną lub odrębnym pismem.

ROZDZIAŁ XIV

WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto oferty, w jednej lub w kilku formach określonych w art. 148 ust. 1 ustawy.

2. Zabezpieczenie w formach innych niż pieniądz zostanie uznane za wniesione skutecznie po zaakceptowaniu jego treści przez Zamawiającego.

3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy.

4. Zabezpieczenie wnoszone w formach innych niż pieniądz musi być wystawione:

1) z terminem ważności obejmującym okres minimum 30 dni po upływie terminu wykonania umowy;

2) z terminem ważności obejmującym okres minimum 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady (wysokość tej części musi obejmować 30% wysokości zabezpieczenia).

5. Za zabezpieczenie wniesione w terminie uważa się:

1) w przypadku zabezpieczenia wnoszonego w poręczeniach lub gwarancjach - złożenie w siedzibie pełnomocnika Zamawiającego przed wyznaczonym terminem podpisania umowy;

2) w przypadku zabezpieczenia wnoszonego w pieniądzu - datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego przed wyznaczonym terminem podpisania umowy.

6. Zabezpieczenie w formie innej niż pieniądz należy składać w siedzibie pełnomocnika Zamawiającego (adres wskazany w Rozdziale I SIWZ) w godz. 9⁰⁰ - 16³⁰.

7. Zabezpieczenie wnoszone w formach innych niż pieniądz powinno zawierać stwierdzenie, że gwarant/poręczyciel zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo pokryć wszelkie zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikające z zapisów podpisanej przez nich umowy do wysokości gwarantowanej kwoty, na pierwsze żądanie Zamawiającego przedstawione gwarantowi/poręczycielowi w formie pisemnej.

ROZDZIAŁ XV

ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Istotne postanowienia umowy zawiera załącznik nr 5 do SIWZ.

ROZDZIAŁ XVI

ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

1) określenia warunków udziału w postępowaniu;

2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

3) odrzucenia oferty odwołującego;

4) opisu przedmiotu zamówienia;

5) wyboru najkorzystniejszej oferty.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

5. Skarga do sądu - przysługuje stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 198a-198g ustawy.

ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ

Zał. Nr 2 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.

Zał. Nr 3 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Zał. Nr 4 – Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej.

Zał. Nr 5 – Wzór umowy.

Zał. Nr 6 – Opis przedmiotu zamówienia.

Zał. Nr 6a – Wykaz oferowanych urządzeń.

Zał. Nr 7 – Wykaz dostaw.

Zał. Nr 8 – Zobowiązanie podmiotu trzeciego.

Zał. Nr 9 – Klauzula RODO Kancelarii.