SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
NA ŚWIADCZENIE USŁUG WIELOBRANŻOWEGO NADZORU INWESTORSKIEGO DLA ZADANIA DOTYCZĄCEGO WYKONANIA 7 MIKROINSTALACJI PROSUMENCKICH NA BUDYNKACH DYDAKTYCZNYCH A, C i E PAŃSTOWEJ WYŻSZEJ SZKOŁY ZAWODOWEJ
IM. WITELONA W LEGNICY PRZY ULICY SEJMOWEJ 5A
NUMER POSTĘPOWANIA: DA.262-16/2020
Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.), zwanej dalej ustawą, poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.
8 ustawy.
Ogłoszenie o zamówieniu opublikowane zostało w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz zamieszczone na stronie internetowej pełnomocnika Zamawiającego www.pierog.pl i w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego.
Wszystkie liczby zapisane w systemie rzymskim, które zostały użyte w niniejszej SIWZ, oznaczają numery poszczególnych rozdziałów SIWZ.
ROZDZIAŁ I
INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Witelona w Legnicy ul. Sejmowa 5A, 59-220 Legnica
REGON:390624793 NIP: 6911994675
http://www.pwsz.legnica.edu.pl/
e-mail: pwsz@pwsz.legnica.edu.pl
w imieniu i na rzecz którego działa jako pełnomocnik na podstawie art. 15 ust. 2, 3 i ust. 4 pkt 3 ustawy:
adw. Jerzy Pieróg
PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna ul. Wspólna 50 lok. 6
00-684 Warszawa tel. /0-22/ 598-93-00 fax. /0-22/ 598-93-33 e-mail: kancelaria@pierog.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.), zwaną dalej „ustawą”. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zastosowanie mają przepisy ustawy oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
3. Termin realizacji zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia przez okres od dnia zawarcia umowy do zakończenia realizacji robót budowlanych realizowanych w ramach zadania polegającego na wykonaniu 7 mikroinstalacji prosumenckich na budynkach dydaktycznych A, C i E Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy przy ulicy Sejmowej 5A, w czasie odbiorów robót budowlanych oraz rozliczenia inwestycji.
Przewidywany termin rozpoczęcia robót budowlanych: I kwartał 2021 r.
Przewidywany termin zakończenia robót budowlanych: IV kwartał 2022 r.
Wykonawca ponadto w ramach udzielonego zamówienia zobowiązany będzie do współpracy z Zamawiającym w trakcie prac projektowych oraz na etapie przygotowania
i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych, których nadzór inwestorski dotyczy.
4. Opis części zamówienia
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Informacja o ofercie wariantowej
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
6. Zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP
Zamawiający nie przewiduje udzielenia w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamo wienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamo wienia polegającego na powto rzeniu podobnych usług zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
7. Aukcja elektroniczna
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
8. Zawarcie umowy ramowej
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
9. Zgodnie z art. 24aa ustawy, Zamawiający informuje, iż najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w SIWZ, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
11. Podwykonawcy:
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza wykonać część niniejszego zamówienia przy udziale podwykonawców zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.
12. Wymagania dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
Zamawiający, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320).
Zamawiający wymaga aby Wykonawca lub jego podwykonawca zatrudniał na umowę o pracę osoby wykonujące usługi bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi nadzoru inwestorskiego Wymóg nie dotyczy osób wykonujących wolne zawody.
ROZDZIAŁ II
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego koordynującego i nadzorującego budowę i uruchomienie 7 prosumenckich mikroinstalacji fotowoltaicznych o mocy do 50 kW każda wraz z systemem monitoringu, zlokalizowanych na dachach budynków A, C i E Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy przy ulicy Sejmowej 5A, zgodnie z dokumentacją projektową oraz budowlano- wykonawczą opracowaną przez pracownię MMProjekt Marcin Marczydło z siedzibą: 35-083 Rzeszów ul. Rymanowskiego 46/11.
Wykonawca ponadto w ramach udzielonego zamówienia zobowiązany będzie do współpracy z Zamawiającym w trakcie prac projektowych oraz na etapie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych, których nadzór inwestorski dotyczy.
2. Nadzór inwestorski będzie prowadzony w zakresie wykonania robót konstrukcyjno- budowlanych oraz elektrycznych i elektroenergetycznych.
3. Wykonawca zrealizuje zamówienie w trzech etapach:
Etap I – ocena i odbiór dokumentacji projektowej:
- ocena kompletności projektów wykonawczych 7 mikroinstalacji prosumenckich przewidzianych do wykonania na dachach budynków A, C i E,
- odbiór projektów wykonawczych z częścią ekonomiczną (kosztorysami).
Etap II – przygotowanie materiałów w tym dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych, których nadzór inwestorski dotyczy:
- opracowanie części technicznej specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
- opracowanie propozycji kryteriów oceny merytorycznej ofert w części dotyczącej potencjału technicznego wykonawcy robót budowlanych,
- opracowanie propozycji postanowień umowy dotyczących obowiązków wykonawcy robót budowlanych,
- merytoryczne wsparcie przy udzielaniu wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
- uczestnictwo w komisji przetargowej lub w charakterze biegłego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane.
ETAP III – realizacja robót budowlanych:
- nadzór techniczny nad wykonaniem 7 mikroinstalacji prosumenckich, zgodnie z dokumentacją projektową,
- rozliczenie inwestycji,
- odbiory robót – etapowe i końcowe,
- nadzór nad wykonaniem zamiennym w stosunku do zmienionej dokumentacji projektowej lub w przypadku wystąpienia robót dodatkowych.
4. Charakterystyka robót budowlanych:
- mikroinstalacje prosumenckie są odrębnymi instalacjami, niezależnymi od siebie, które będą zasilały wydzielone instalacje elektryczne i urządzenia zlokalizowane w poszczególnych segmentach budynków, poprzez dedykowane im Rozdzielnice Główne włączone do sieci dystrybucyjnej. Projekty zostały oznaczone jako A1,A2,A3,C4,C5,C6,E7 i stanowią integralną część SIWZ,
- mikroinstalacja oznaczona A1 zasila instalację elektryczną i urządzenia w segmencie S3 budynku A i jest włączona do sieci poprzez RG zlokalizowaną w części piwnicznej segmentu S3. Panele fotowoltaiczne zlokalizowano na połaci dachu segmentu S3 w części wschodniej i zachodniej, zgodnie z projektem,
- mikroinstalacja oznaczona A2 zasila instalację elektryczną i urządzenia w segmentach S1 i 2 budynku A i jest włączona do sieci poprzez RG zlokalizowaną w części piwnicznej segmentu S1. Panele fotowoltaiczne zlokalizowano na połaci dachu segmentu S2 w części wschodniej i zachodniej, zgodnie z projektem,
- mikroinstalacja oznaczona A3 zasila instalację elektryczną i urządzenia w segmentach S4 i 5 budynku A i jest włączona do sieci poprzez RG zlokalizowaną w części piwnicznej segmentu S5. Panele fotowoltaiczne zlokalizowano na połaci dachu segmentu S4 w części wschodniej i zachodniej, zgodnie z projektem,
- mikroinstalacja oznaczona C4 zasila instalację elektryczną i urządzenia w segmencie S3 budynku C i jest włączona do sieci poprzez RG zlokalizowaną w części piwnicznej segmentu S3. Panele fotowoltaiczne zlokalizowano na połaci dachu segmentu S3 w części wschodniej, zachodniej i południowej, zgodnie z projektem,
- mikroinstalacja oznaczona C5 zasila instalację elektryczną i urządzenia w segmentach S1 i 2 budynku C i jest włączona do sieci poprzez RG zlokalizowaną w części piwnicznej segmentu S1. Panele fotowoltaiczne zlokalizowano na połaci dachu segmentu S2 w części wschodniej, zachodniej i południowej, zgodnie z projektem,
- mikroinstalacja oznaczona C6 zasila instalację elektryczną i urządzenia w segmentach S4 i 5 budynku C i jest włączona do sieci poprzez RG zlokalizowaną w części piwnicznej segmentu S5. Panele fotowoltaiczne zlokalizowano na połaci dachu segmentu S2 w części wschodniej, zachodniej i południowej, zgodnie z projektem,
- mikroinstalacja oznaczona E7 zasila instalację elektryczną i urządzenia w budynku E i jest włączona do sieci poprzez RG zlokalizowaną w tym budynku. Panele fotowoltaiczne zlokalizowano w na połaci dachu segmentu w części wschodniej i zachodniej, zgodnie z projektem
Zamawiający ustala kolejność realizacji poszczególnych mikro instalacji:
etap I - mikroinstalacja w budynku A, oznaczona jako A1 etap II - mikroinstalacja w budynku A, oznaczona jako A2 etap III - mikroinstalacja w budynku A, oznaczona jako A3 etap IV - mikroinstalacja w budynku C, oznaczona jako C4 etap V - mikroinstalacja w budynku C, oznaczona jako C5 etap VI - mikroinstalacja w budynku C, oznaczona jako C6 etap VII - mikroinstalacja w budynku E, oznaczona jako E7 Zamawiający przewiduje sukcesywne włączenie do sieci:
w 2021r. mikroinstalacje oznaczone jako A1, A2 i A3 w 2022r. mikroinstalacje oznaczone jako C4, C5, C6 i E7
5. Zamawiający informuje, iż teren na którym posadowione są budynki, w których realizowane będą roboty budowlane pozostaje pod ochroną Dolnośląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
6. Zamawiający informuje, że dokumentacja techniczna dotycząca inwestycji będącej przedmiotem usługi nadzoru, w której posiadaniu jest aktualnie Zamawiający,
udostępniona została pod linkiem:
https://www.dropbox.com/sh/8y08tfjgzvjhi77/AACfFOmruwGvMq2-ZZvtjGFZa?dl=0
7. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71247000-1 - nadzór nad robotami budowlanymi.
ROZDZIAŁ III
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Wykonawca spełni warunki jeżeli wykaże, że:
1) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000,00 złotych (słownie złotych: sto tysięcy, 00/100).
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca spełni warunki, jeżeli wykaże, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, pełnił funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego w zakresie określonym w art. 25 ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (Dz. U. z 2020 r.
poz. 1333 z późn. zm.) dla co najmniej jednej roboty budowlanej polegającej na budowie instalacji fotowoltaicznej o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto (słownie złotych: sto tysięcy 00/100);
2) dysponuje:
a) co najmniej jedną osobą, kto ra posiada uprawnienia do nadzoru robo t budowlanych w specjalnos ci konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczen zgodnie z ustawą z 7 lipca 1994 roku Prawo Budowlane (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1333 z późn. zm.) lub odpowiadające im waz ne uprawnienia budowlane, kto re zostały wydane na podstawie wczes niej obowiązujących przepiso w prawa;
b) co najmniej jedną osobą, która posiada uprawnienia do nadzoru robót w branży elektrycznej w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń zgodnie z ustawą z 7 lipca 1994 roku Prawo Budowlane (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1333 z późn. zm.) lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane.
UWAGA:
Zamawiający uzna za właściwe uprawnienia osób posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe zdobyte w innych państwach na zasadach określonych w art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.
ROZDZIAŁ IV
PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
1. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy, z zastrzeżeniem art. 24 ust.
8 – 10 ustawy.
2. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
ROZDZIAŁ V
WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW:
1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć formularz oferty (pod rygorem nieważności w formie pisemnej), sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik numer 2 do SIWZ.
2. Wraz z formularzem oferty, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
2.1 oświadczenia, sporządzone według wzorów stanowiących załączniki numer 3 i 4 do SIWZ stanowiące:
1) wstępne potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
2) wstępne potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy;
3) wstępne potwierdzenie braku podstaw wykluczenia i wstępne potwierdzenie spełnienia warunku udziału w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na potencjał podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy);
Oświadczenia należy złożyć w formie pisemnej w oryginale.
2.2 zobowiązanie innego podmiotu, na zasoby którego Wykonawca powołuje się w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, do udostępnienia Wykonawcy niezbędnych zasobów do realizacji zamówienia, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik numer 9 do SIWZ (jeżeli dotyczy).
Ze zobowiązania musi wynikać:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
Zobowiązanie innego podmiotu udostępniającego Wykonawcy niezbędne zasoby do realizacji zamówienia należy złożyć w oryginale. Dokumenty, które zostaną załączone do zobowiązania innego podmiotu należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez podmiot udostępniający zasoby.
2.3 dokument, z którego wynika zakres umocowania do dokonania czynności złożenia oferty, oświadczeń lub dokumentów w przypadku gdy Wykonawca powierzył wykonanie tych czynności pełnomocnikowi lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokument musi zostać złożony w oryginale lub w formie sporządzonego przez notariusza odpisu.
3. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej www.pierog.pl informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik numer 5 do SIWZ.
Oświadczenie należy złożyć w oryginale.
W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
4. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający może wezwać Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do przedłożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
1) o którym mowa w rozdziale III ust. 1:
a) pkt 1 - dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000,00 złotych.
Dokument należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
2) o którym mowa w rozdziale III ust. 2:
a) pkt 1 - wykazu usług, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik numer 7 do SIWZ, wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;.
Wykaz usług należy złożyć w oryginale.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
Dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
b) pkt 2 a i b - wykazu osób, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik numer 8 do SIWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. Wykaz osób należy złożyć w oryginale.
ROZDZIAŁ VI
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pan Kacper Kaleta
2. Wszelkie pytania dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować:
1) pisemnie: na adres PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna, ul. Wspólna 50 lok. 6, 00- 684 Warszawa z dopiskiem: „postępowanie nr DA.262-16/2020 ”,
2) drogą elektroniczną: k.kaleta@pierog.pl 3) faksem: /0-22/ 598-93-33
3. Komunikacja między pełnomocnikiem Zamawiającego a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem postanowień Rozdziału V. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania faksu lub wiadomości e-mail.
ROZDZIAŁ VII
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w postępowaniu.
ROZDZIAŁ VIII
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
ROZDZIAŁ IX
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
ŚWIADCZENIE USŁUG WIELOBRANŻOWEGO NADZORU INWESTORSKIEGO DLA ZADANIA DOTYCZĄCEGO WYKONANIA 7 MIKROINSTALACJI PROSUMENCKICH NA BUDYNKACH DYDAKTYCZNYCH A, C i E PAŃSTOWEJ WYŻSZEJ SZKOŁY ZAWODOWEJ IM. WITELONA W LEGNICY PRZY ULICY SEJMOWEJ 5A
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia określonego w SIWZ.
2. Oferta powinna znajdować się w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie, opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz napisem:
„PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna ul. Wspólna 50 lok. 6, 00-684 Warszawa
„oferta na świadczenie usług wielobranżowego nadzoru inwestorskiego dla zadania dotyczącego wykonania 7 mikroinstalacji prosumenckich na budynkach dydaktycznych
A, C i E Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy przy ulicy Sejmowej 5a numer postępowania DA.262-16/2020”
3. Ofertę należy złożyć w języku polskim.
4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy).
5. Wszystkie miejsca, w których naniesiono zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
6. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane i spięte.
7. Zaleca się przy sporządzaniu oferty skorzystanie ze wzorów przygotowanych, stanowiących załączniki do SIWZ. Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone w przygotowanych wzorach. Złożone dokumenty i oświadczenia muszą być zgodne z wymaganiami SIWZ.
8. Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert.
Oferty, w przypadku których Wykonawca wprowadził zmiany poza oznaczeniami określonymi w ust. 2 muszą być opatrzone napisem „ZMIANA”. W pierwszej kolejności zostaną otwarte koperty oznaczone w ten sposób.
9. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Wycofując ofertę zobowiązany jest złożyć oświadczenie podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do jego reprezentacji. Wycofana oferta zostanie zwrócona zgodnie z zasadami określonymi w art. 84 ust. 2 ustawy.
10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.
11. W przypadku zastrzeżenia części oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy Wykonawca zobowiązany jest wskazać i odpowiednio oznaczyć (zaleca się wydzielenie stron zawierających zastrzeżone informacje oraz oznaczenie ich adnotacją
„tajemnica przedsiębiorstwa”) w ofercie informacje, które nie mogą zostać ujawnione, a także wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1913).
ROZDZIAŁ X
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie pełnomocnika Zamawiającego (PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna ul. Wspólna 50 lok. 6, 00-684 Warszawa). Termin składania ofert upływa dnia 22 grudnia 2020 r. o godz. 1030.
2. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 22 grudnia 2020 r. o godz. o godz. 1045 w siedzibie pełnomocnika Zamawiającego, znajdującej się pod adresem wskazanym w ust. 1.
3. Każda złożona oferta otrzyma numer identyfikacyjny.
4. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona na zasadach określonych w art. 84 ust. 2 ustawy.
ROZDZIAŁ XI
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cena ofertowa brutto jest ceną ryczałtową, którą należy określić w złotych polskich.
2. Cenę należy zaokrąglić w górę do dwóch miejsc po przecinku (z dokładnością do 1 grosza).
3. Cena brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ.
4. Wykonawca dokonując określenia ceny brutto oferty musi uwzględnić wykonanie wszystkich usług koniecznych do wykonania zadania.
5. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu zamówienia nie może być podstawą do żądania przez Wykonawcę zmiany wynagrodzenia ryczałtowego, a zatem musi on przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.
6. Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. W powyższym przypadku Wykonawca podaje w formularzu oferty tylko wartość netto w odniesieniu do wskazanego zakresu przedmiotu zamówienia.
ROZDZIAŁ XII
KRYTERIA OCENY OFERT
1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
L.p. Kryterium oceny ofert Liczba punktów
(waga)
1. Cena „C” 60
2. Liczba pobytów na placu budowy w miesiącu „PB” 20
3. Czas reakcji na żądanie stawiania się na placu budowy „R” 20
Razem 100
3. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami:
a. Kryterium „Cena”
Za to kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 punktów. Punkty w kryterium zostaną przyznane na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto oferty. Ocena punktowa w ramach kryterium zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:
Pi = (Cmin/Ci ) x 60 gdzie:
Pi – liczba punktów, jakie otrzyma badana oferta za kryterium
„Cena”,
Cmin – najniższa cena brutto wykonania przedmiotu zamówienia spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert,
Ci – cena brutto badanej oferty;
Wynagrodzenie będzie wypłacane w miesięcznych okresach rozliczeniowych.
b. Kryterium „Liczba pobytów na placu budowy w miesiącu” – 20% (PB) Zasady oceny ofert według kryterium Liczba pobytów na budowie w miesiącu:
Liczba pobytów w miesiącu kalendarzowym na budowie zaproponowana przez Wykonawcę
Liczba punktów
8 pobytów na placu budowy 0
9 pobytów na placu budowy 5
10 pobytów na placu budowy 10
11 pobytów na placu budowy 15
12 pobytów na placu budowy 20
Minimalna liczba pobytów na budowie to 2 tygodniowo, co stanowi 8 w miesiącu.
Oferta Wykonawcy, który zaoferuje liczbę pobytów na budowie mniejszą niż 8 zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP.
c. Czas reakcji na żądanie stawiania się na placu budowy – 20%
Zasady oceny ofert według kryterium „Czas reakcji na żądanie stawiania się na placu budowy”:
Oferowany czas reakcji na żądanie stawiania się na placu budowy
Liczba punktów
24 godziny 0
18-22 godziny 5
13-17 godzin 10
9-12 godzin 15
8 godzin 20
Maksymalny czas reakcji na żądanie stawienia się na placu budowy stanowi 24 godziny.
Oferta Wykonawcy, który zaoferuje czas reakcji na żądanie stawienia się na placu budowy dłuższy niż 24 godziny zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP.
Czas na stawienie się na placu budowy liczony będzie od momentu zgłoszenia telefonicznego lub przesłania wiadomości e-mail lub faksu.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie miała najwyższą sumę, wyrażoną w punktach, zgodnie z poniższym wzorem:
P = Pi + PB + R gdzie:
P – oznacza liczbę punktów, jakie otrzyma badana oferta,
Pi – oznacza liczbę punktów, jakie otrzyma badana oferta za kryterium cena,
PB – oznacza liczbę punktów, jakie otrzyma badana oferta za kryterium ilość pobytów na budowie w miesiącu,
R - oznacza liczbę punktów, jakie otrzyma badana oferta za kryterium czas reakcji na żądanie stawiania się na placu budowy,
5. Zamawiający dokona zaokrąglenia przyznanej punktacji do drugiego miejsca po przecinku zgodnie z zasadami matematyki.
6. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie,
Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów (100%) przy czym 1 pkt= 1%
w kryteriach oceny ofert.
ROZDZIAŁ XIII
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
2. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
ROZDZIAŁ XIV
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczanie należytego wykonania umowy.
ROZDZIAŁ XV
ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Istotne postanowienia umowy zawiera załącznik numer 6 do SIWZ.
ROZDZIAŁ XVI
ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) określenia warunków udziału w postępowaniu;
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) odrzucenia oferty odwołującego;
4) opisu przedmiotu zamówienia;
5) wyboru najkorzystniejszej oferty.
3. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
5. Skarga do sądu - przysługuje stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 198a-198g ustawy PZP.
ROZDZIAŁ XVII ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ
Załącznik numer 1 – dokumentacja projektowa nadzorowanej inwestycji;
Załącznik numer 2 - Formularz oferty;
Załącznik numer 3 - Oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu;
Załącznik numer 4 - Oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie braku podstaw wykluczenia;
Załącznik numer 5 - Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;
Załącznik numer 6 – istotne postanowienia umowy;
Załącznik numer 7 - Wykaz usług;
Załącznik numer 8 - Wykaz osób;
Załącznik numer 9 - Oświadczenie oddania do dyspozycji Wykonawcy zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia;
Załącznik numer 10 – Klauzula Informacyjna Kancelarii.
