Projekt Dobrze, kiedy wiemy. Wiemy, kiedy dobrze. edycja 2

(1)

Projekt „Dobrze, kiedy wiemy. Wiemy, kiedy dobrze.” – edycja 2

Strona

1

Częstochowa, 13.07.2020 roku ZAPYTANIE OFERTOWE NR 7/FF/2020 NA REALIZACJĘ WSPARCIA PSYCHOLOGICZNEGO I/LUB COACHINGU NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Fundacja FORMY 42-202 Częstochowa ul. Wypalanki 8/10

Adres strony internetowej: www.fundacjaformy.pl OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa przeprowadzenia wsparcia psychologicznego i/lub coachingu, w ramach projektu „Dobrze, kiedy wiemy. Wiemy, kiedy dobrze.” – edycja 2, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach konkursu nr 1/2019 pn. „Kierunek AKTYWNOŚĆ”, kierunek pomocy 5. Poprawa jakości funkcjonowania otoczenia osób niepełnosprawnych.

SZCZEGÓŁY ORGANIZACYJNE ZAMÓWIENIA:

Zajęcia realizowane są w 5 województwach: dolnośląskim, małopolskim, mazowieckim, pomorskim, świętokrzyskim. Wsparcie psychologiczne/coaching dla 70 osób będzie prowadzone w wymiarze śr. 2 godzin zegarowych dla osoby. Łącznie śr. 140 godziny zegarowe.

Termin realizacji zajęć: od 01 września 2020 do 31 marca 2021 roku.

Forma zatrudnienia: umowa zlecenie lub samo zatrudnienie

Liczba wykonawców: dopuszczamy wybór 1 - 2 osób (w formularzu ofertowym należy określić preferowane województwa).

SZCZEGÓŁY MERYTORYCZNE ZAMÓWIENIA

Cel (efekty) uzyskiwane dzięki zastosowaniu formy wsparcia

Wzmocnienie kompetencji osobistych oraz funkcjonowania psychospołecznego osób z kadry/członków rodzin osób z autyzmem.

Cele szczegółowe w zależności od sytuacji i potrzeb konkretnego U/U:

- pomoc w wyznaczeniu drogi rozwoju osobistego i zawodowego w kontekście realizacji najważniejszych celów i z uwzględnieniem preferencji osobistych, w aspekcie opieki nad osobami z autyzmem

- wsparcie indywidualne, polegające na wypracowaniu ścieżki rozwoju osobistego, doskonaleniu umiejętności planowania własnego rozwoju i wzmacnianiu kompetencji osobistych związanych z opieką nad osoba z autyzmem

- opanowanie umiejętności racjonalizowania działań oraz wzbudzania i podtrzymywania motywacji niezbędnej do prawidłowego, samodzielnego funkcjonowania w sytuacji opieki nad osobą z autyzmem - podniesienie poczucia własnej wartości, pomoc w adaptacji do ograniczeń wywołanych sytuacją bycia opiekunem/rodzicem osoby z niepełnosprawnością, akceptacja niepełnosprawności bliskiej osoby,

(2)

rona

2

poszerzenie wiedzy i umiejętności społecznych.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

- Wyższe wykształcenie psychologiczne, dyplom magistra psychologii - Certyfikat Szkoły Coachingu (min. 240 godzin szkolenia)

Ocena spełnienia przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”. Zleceniobiorca, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucony w postępowaniu.

- min. 10 lat pracy z osobami z niepełnosprawnością w różnym wieku i ich otoczeniem - minimum 500 godzin zrealizowanego coachingu/wsparcia psychologicznego

- znajomość środowiska otoczenia osób z niepełnosprawnością.

Ocena spełnienia przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg wag punktowych oceniających powyższe doświadczenie w skali 0-50 pkt.

Ponadto oczekujemy:

- wysokich umiejętności interpersonalnych,

- elastyczności w reagowaniu na potrzeby uczestników,

- odporności oraz umiejętność radzenia sobie z sytuacjami trudnymi ze względu na specyfikę wsparcia oraz możliwy duży ładunek emocjonalny,

- mobilności.

ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY

- przygotowanie narzędzi diagnostycznych, coachingowych oraz stosowanych przy wsparciu psychologicznym do potencjalnego wykorzystania podczas poszczególnych sesji

- przeprowadzenie zajęć - wykonanie krótkiej opinii na zakończenie wsparcia

- przekazanie list obecności i ankiet ewaluacyjnych do podpisu/wypełnienia przez uczestników oraz dostarczenie ich Zamawiającemu po realizacji zajęć

Wszystkie powyższe wymogi winne zostać zrealizowane i zapewnione w ramach kwoty jednostkowej brutto podanej w ofercie. Wykonawcy zobowiązują się do podpisania oświadczeń RODO oraz zgody na przetwarzanie wizerunku. Koszty związane z dojazdem oraz noclegiem pokrywa we własnym zakresie Wykonawca.

ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO:

Przekazanie Wykonawcy ankiety ewaluacyjnej i list obecności Zagwarantowanie cateringu

Pomoc w sytuacjach problemowych

DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW:

CV Kopia dyplomu ukończenia studiów

Kopia dokumentu potwierdzającego kwalifikacje coacha

Dodatkowe dokumenty wskazujące na kwalifikacje w zakresie tematycznym wsparcia Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

(3)

Strona

3

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

Zamawiający może żądać przedstawienia dodatkowych dokumentów od wyłonionego wykonawcy usługi tj.: kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i doświadczenie, na które Wykonawca powołuje się w ofercie, a nie zostały dostarczone na etapie złożenia oferty. Wyłoniony wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia dokumentów złożonych w wersji elektronicznej drogą mailową, także w wersji papierowej.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Zleceniobiorca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być podpisana, parafowana na każdej stronie. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta musi być złożona w języku polskim. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów lup kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem.

OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI.

Małgorzata Dworzańska, koordynator projektu, e-mail: formyfundacja@gmail.com; tel: +48 691 524 512 Iwona Bołtuć, koordynator merytoryczny projektu, e-mail: formyfundacja@gmail.com; tel:

+48 503 102 663

MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na adres mailowy: formyfundacja@gmail.com w nieprzekraczalnym terminie do 02 sierpnia 2020 r. Prosimy o umieszczeniu w tytule maila Oferta na przeprowadzenie zajęć w projekcie „Dobrze kiedy wiemy, wiemy kiedy dobrze”. – edycja 2. Aplikacje, które wpłyną do Fundacji FORMY z opóźnieniem (decyduje data wpływu) nie będą rozpatrywane.

Rozstrzygnięcie nastąpi w dniu 03 sierpnia 2020 r. Wykonawca zostanie powiadomiony o wyborze jego oferty w terminie do 05 sierpnia 2020 r.

KRYTERIA OCENY OFERT

Zamawiający oceni i porówna te oferty, które nie zostaną odrzucone.

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium:

Kryterium Waga

Oferowana cena 50 %

Doświadczenie zawodowe 50 % TRYB OCENY OFERT

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz ich uzupełnienia (jeżeli nie naruszy to zasady konkurencyjności).

UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

(4)

rona

4

UWAGI KOŃCOWE

Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Fundacji FORMY do zawarcia umowy. Fundacja FORMY może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę przyjętą na wykonanie usługi we wniosku o dofinansowanie projektu. Zamawiający zastrzega, że pomimo spełnienia przez ofertę wszystkich wymaganych warunków, w przypadku przekroczeniu oferowanej ceny, kwoty przyjętej na wykonanie usługi we wniosku o dofinansowanie projektu, oferta nie będzie rozpatrywana.

(5)

Strona

5

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 7/FF/2020

Doświadczenie zawodowe wykonawcy

Imię i nazwisko oferenta: Miejscowość, data Adres Oferenta:

Tel., mail:

Kryterium Opis doświadczenia

- min. 10 lat pracy z osobami z

niepełnosprawnością w różnym wieku i ich otoczeniem

- minimum 500 godzin zrealizowanego coachingu/wsparcia psychologicznego

- znajomość środowiska otoczenia osób z niepełnosprawnością.

Podpis oferenta

(6)

rona

6

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 7/FF/2020 Oferta cenowa

Imię i nazwisko oferenta: Miejscowość, data Adres Oferenta:

Tel., mail:

L.p.

1

Koszt całkowity zatrudnienia za godzinę zegarową/ słownie (brutto) 2 Oferta dotyczy

województwa/województw (niepotrzebne skreślić)

woj. małopolskie woj. świętokrzyskie woj. pomorskie woj. mazowieckie woj. dolnośląskie

Oświadczam, iż w dniu ... zapoznałem/-łam się z treścią zapytania ofertowego nr 7/FF/2020. Ponadto potwierdzam, że podana cena jednostkowa uwzględnia wszystkie prace i czynności oraz koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie (w tym koszty obowiązkowego ubezpieczenia społecznego ponoszone przez Zamawiającego).

Podpis oferenta

(7)

Strona

7

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 7/FF/2020

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w ramach projektu

Ja, ………...….………….……… (imię i nazwisko) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Administratora danych Fundację FORMY z siedzibą w Częstochowie, ul.

Wypalanki 8/10 w celu realizacji zlecenia i udziału w charakterze personelu w projekcie "Dobrze, kiedy wiemy. Wiemy, kiedy dobrze.” – edycja 2, realizowanym od 01.07.2020 r. do 31.03.2021 r. przez Fundację FORMY. Projekt ten jest dofinansowany przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach KONKURSU nr 1/2019 pn. „Kierunek AKTYWNOŚĆ”, kierunek pomocy 5.

Poprawa jakości funkcjonowania otoczenia osób niepełnosprawnych.

Moja zgoda dotyczy:

- przetwarzania danych zawartych w formularzu osobowym

- udostępniania wizerunku w organizowanych sesjach zdjęciowych w ramach projektu,

- publikacji wizerunku na stronie internetowej oraz na portalu społecznościowym Facebook Fundacji FORMY

w celu budowania pozytywnego wizerunku Administratora w przestrzeni publicznej i w mediach oraz informacyjnych związanych z realizacją powyższego projektu przez Administratora.

Podaję dane osobowe dobrowolnie i oświadczam, że są one zgodne z prawdą.

Zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i prawie ich poprawiania.

………, dn ……….. ………..

(Czytelny podpis)

W dniu 25.05.2018 r. zaczęło obowiązywać Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO). W związku z powyższym informujemy o przetwarzaniu Państwa danych osobowych przez Fundację FORMY w Częstochowie.

RODO – KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016 r.) i ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2018 poz. 1000 informuję, że:

(8)

rona

8

1. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie udzielonej zgody w celu realizacji zlecenia i udziału w charakterze personelu w projekcie "Dobrze, kiedy wiemy. Wiemy, kiedy dobrze.” – edycja 2, realizowanym przez Fundację FORMY.

2. Przetwarzanie danych osobowych w ramach projektu odbywa się zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie projektu pomiędzy Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych z siedzibą w Warszawie Al. Jana Pawła II nr 13, zwanym dalej „PFRON", a Fundacją FORMY z siedzibą w Częstochowie przy ul. Wypalanki 8/10, na realizację projektu

„Dobrze, kiedy wiemy. Wiemy, kiedy dobrze.” – edycja 2.

3. Dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z umową dotacji zawartą pomiędzy PFRON a Fundacją FORMY oraz do momentu ustania celu przetwarzania lub przez okres wynikający z kategorii archiwalnej dokumentów, w których ujęte są dane, określonej w przepisach wykonawczych do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

4. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie danych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udziału w projekcie w charakterze personelu.

5. Administratorem danych osobowych jest Fundacja FORMY z siedzibą w Częstochowie, ul. Wypalanki 8/1, tel: +48 691 524 512, e-mail: formyfundacja@gmail.com

6. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: formyfundacja@gmail.com lub nr telefonu tel:

+48 691 524 512

7. Osobą odpowiedzialną za prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizacji Projektu, oraz dokumentacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych personelu Projektu jest Koordynator Projektu.

8. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji projektu „Dobrze, kiedy wiemy. Wiemy, kiedy dobrze.” – edycja 2, w szczególności zatrudnienia w projekcie w charakterze personelu, potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, monitoringu, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno – promocyjnych.

9. Dane osobowe będą przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa lub na podstawie umowy zawartej pomiędzy PFRON a Fundacją FORMY, na realizację projektu „Dobrze, kiedy wiemy. Wiemy, kiedy dobrze.”- edycja 2.

10. Pani/Pana dane osobowe będą mogły być przekazywane wyłącznie podmiotom upoważnionym z mocy prawa oraz PFRON w celu monitorowania i kontroli prawidłowości realizacji projektu przez Zleceniobiorcę oraz do celów sprawozdawczych i ewaluacyjnych realizowanych przez PFRON.

Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

1. Prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,

2. Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację

3. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem

4. Prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych

5. Prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych osobowych, w szczególności w przypadku cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie, gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania

6. Prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

7. Dane osobowe zostaną poddane anonimizacji niezwłocznie po ustaniu ich przydatności

8. Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości zawarcia i wykonania umowy i podjęcia zatrudnienia przy realizacji projektu

9. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w zakresie naruszenia prawo do ochrony danych osobowych lub innych praw przyznanych na mocy RODO: iod@miir.gov.pl lub iod@us.edu.pl

………, dn ……….. ………..

(Czytelny podpis)