Gdynia, dnia 20.03.2015r.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr PR.4441.6.14.2015.MK
dot. wykonania usługi w zakresie moderowania konferencji w ramach projektu
„Laboratorium edukacji”
I. Nazwa i adres Zamawiającego:
Miasto Gdynia – Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni ul. H. Kołłątaja 8
81 – 332 Gdynia
tel: 58 620-49-54; fax: 58 621-06-95
Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami:
Marta Kanczkowska – Koordynator projektu e-mail: projekty@pupgdynia.pl
tel. 58 620-49-54 w.116
II. Tryb udzielania zamówienia
Zapytanie cenowe zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, obowiązującym w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdyni.
III. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Priorytet IX – Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.6 Upowszechnienie uczenia się dorosłych, Poddziałanie 9.6.3 Doradztwo dla osób dorosłych w zakresie diagnozy potrzeb oraz wyboru kierunków i formy podnoszenia swoich kompetencji i podwyższania kwalifikacji.
IV. Przedmiot zamówienia
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę moderowania Konferencji upowszechniającej ideę kształcenia się przez całe życie w dniu 20.05.2015r.
2. Celem konferencji będzie propagowanie uczenia się w każdym wieku i na każdym etapie kariery zawodowej, poszerzania horyzontów, aktualizowania posiadanej wiedzy oraz zdobywania nowych umiejętności i kwalifikacji.
3. Konferencja skierowana będzie przede wszystkim do podmiotów zainteresowanych rezultatami projektu oraz przedstawicieli instytucji świadczących usługi edukacyjne.
4. Ilość uczestników – ok. 80 osób.
5. Miejsce: Pomorski Park Naukowo – Technologiczny w Gdyni (Sala Morska), Aleja Zwycięstwa 96/98.
6. Przybliżone godziny: 9:00 – 13:00
współpraca ze Zleceniodawcą w zakresie merytorycznego przygotowania konferencji,
prowadzenie i czuwanie nad prawidłowym przebiegiem konferencji,
wprowadzanie i przedstawianie kolejnych prelegentów,
przedstawienie informacji o projekcie „Laboratorium edukacji”,
moderowanie dyskusji,
przedstawienie wniosków końcowych podczas konferencji,
opracowanie sprawozdania z konferencji w formie elektronicznej.
V. Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia – 20.05.2015r.
VI. Warunki ubiegania się o zamówienie:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy tj. osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, spełniający wszystkie poniższe warunki:
• nie będący podmiotem powiązanym kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym , z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez:
a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,
c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
spełniający warunek bezstronności i niezależności Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.
VII. Wymagane dokumenty
1. Wypełniony Formularz oferty – wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym – stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
3. Oferty niespełniające wymagań, o których mowa wyżej, nie zostaną rozpatrzone.
VIII. Kryteria wyboru oferty
1. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany będzie w oparciu o następujące kryteria:
a. cena brutto – 60%
b. doświadczenie moderatora – 40%
2. Opis sposobu oceny ceny brutto
Cenę oferty stanowi łączna cena brutto (wraz z podatkiem VAT), jaką Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy za oferowany przedmiot zamówienia.
Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia i nie może ulec zmianie.
Cena brutto musi być wyrażona w polskich złotych, liczbowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Ocena kryterium ceny dokonana zostanie według wzoru:
Lp = {(Cn / Co) x 60%} x 100 gdzie: Lp = liczba punktów,
Cn = cena brutto najniższa wśród ofert, Co = cena brutto danego wykonawcy,
Otrzymana ilość punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który otrzyma najwyższą ilość punktów.
3. Opis sposobu oceny doświadczenia moderatora
Lp. Ilość przeprowadzonych konferencji / wydarzeń – w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania formularzy ofertowych
Waga punktowa
1 0-1 0
2 2-4 1
3 5 i więcej 2
Przy ocenie doświadczenia moderatora brana będzie pod uwagę łączna liczba przeprowadzonych konferencji / wydarzeń, oceniana według wzoru:
Lp = {(Ls/Lm) x 40%] x 100 gdzie: Lp = liczba punktów
Ls = suma liczby punktów, jaką otrzymał moderator za ilość przeprowadzonych konferencji / wydarzeń w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania formularzy ofertowych Lm = maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać moderator
IX. Sposób przygotowania oferty
1. Ofertę należy sporządzić wg formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
3. Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
4. Oferta ma być napisana czytelnie, najlepiej pismem komputerowym lub inną czytelną i trwałą techniką.
5. Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami musi zostać podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną przez Wykonawcę w miejscu do tego wskazanym. Pozostałe strony oferty powinny być zaparafowane. Zamawiający nie wymaga podpisywania czystych stron.
6. Poprawki powinny być naniesione poprzez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu oraz podpisane przez Wykonawcę.
X. Miejsce oraz termin składania ofert:
1. Ofertę z dopiskiem: „Oferta na wykonanie usługi w zakresie moderowania konferencji w ramach projektu „Laboratorium edukacji” należy złożyć w siedzibie Zamawiającego.
2. Termin składania ofert upływa dnia 31.03.2015r.. o godz. 12:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej nadania przesyłką pocztową lub kurierską.
3. Ofertę należy złożyć w jeden z następujących sposobów:
a) osobiście w siedzibie Zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni, ul. Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, w pokoju nr 101 kancelaria (I piętro) od poniedziałku do piątku od 8.00-15.00;
b) listownie na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni, ul. Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia;
c) za pośrednictwem faksu na nr: 58 621-06-95;
d) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: projekty@pupgdynia.pl – skan Formularza ofertowego wraz z załącznikami, podpisanego przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
XI. Uwagi końcowe
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, o wynikach postępowania.
2. Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2013r., poz. 907, z późn. zm.),
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTY
Dane Wykonawcy:
Nazwa firmy: ………...
Adres firmy: ……….
NIP: ………...
REGON: ………..
Numer konta bankowego:………
Numer telefonu:………
Numer faksu:………
Adres e-mail: ………...
Osoba upoważniona do podpisywania umowy (imię, nazwisko i stanowisko):
……….………..………...
Osoba wyznaczona do kontaktów z Powiatowym Urzędem Pracy w Gdyni:
………..………...
Wykaz konferencji / wydarzeń, w trakcie których świadczono usługę w zakresie moderowania – w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania formularzy ofertowych
Nazwa konferencji / wydarzenia Data
Nazwa instytucji, która organizowała
konferencję / wydarzenie
Zobowiązanie Wykonawcy:
Odpowiadając na zapytanie ofertowe nr PR.4441.6.14.2015.MK z dnia 20.03.2015r. dot. wykonania usługi w zakresie moderowania konferencji, w ramach projektu „Laboratorium edukacji” oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu za następującą cenę:
1 godzina moderowania konferencji:
wartość netto …………... zł (słownie: ... złotych) VAT ... zł (słownie: ... złotych) wartość brutto …... zł (słownie : ... złotych).
Całość usługi (4 godziny):
wartość netto ………... zł (słownie: ... złotych) VAT ... zł (słownie: ... złotych) wartość brutto …... zł (słownie : ... złotych).
1. Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią Zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz zdobyłem/am informacje niezbędne do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia.
2. Oferuję realizację zamówienia w sposób, który został opisany w Zapytaniu ofertowym.
3. Oświadczam, że zapoznałem/am się ze wzorem umowy zlecenia (załącznik Nr 3) i przyjmuję go bez zastrzeżeń.
………... ………..
Data i miejsce Podpis oraz pieczęć osoby uprawnionej do składania składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Załącznik 2
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Z ZAMAWIAJĄCYM
Przystępując do udziału w zapytaniu ofertowym i składając ofertę na wykonanie usługi w zakresie moderowania konferencji w ramach projektu „Laboratorium edukacji”, oświadczam, że nie jestem powiązany/-a kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
………... ………..
Data i miejsce Podpis oraz pieczęć osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 3
UMOWA ZLECENIE
nr ……… z ……… r.
zawarta w dniu xxxxxxxxxxxxx r.
pomiędzy :
Miastem Gdynia - Powiatowym Urzędem Pracy w Gdyni, 81-332 Gdynia, ul. Kołłątaja 8, NIP: 586-12-13-088, REGON: 191927734, reprezentowanym przez ………., działającą na podstawie upoważnienia Prezydenta Miasta Gdyni, zwanym w treści umowy Zleceniodawcą
a
Panem / Panią ..., zamieszkałym/łą: ………… ..., ..., PESEL: ……….., zwanym w treści umowy Zleceniobiorcą o następującej treści:
§ 1
Niniejsza umowa reguluje zasady wykonania usługi w zakresie moderowania konferencji, w ramach projektu „Laboratorium edukacji” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 9.6.3 „Doradztwo dla osób dorosłych w zakresie diagnozy potrzeb oraz wyboru kierunków i formy podnoszenia swoich kompetencji i podwyższania kwalifikacji" Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
§ 2
Przedmiotem umowy jest usługa w zakresie moderowania Konferencji upowszechniającej ideę kształcenia się przez całe życie w dniu 20.05.2015r., zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w rozdziale IV Zapytania ofertowego.
§ 3
1. Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania zlecenia osobie trzeciej.
2. Miejsce wykonania obowiązków wynikających z umowy zlecenia określa Zleceniodawca.
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się prowadzić w okresie realizacji przedmiotowej umowy,
(tj. w maju 2015r.) miesięczną ewidencję wykonywanych zadań, w celu wykazania łącznego
zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy
strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, które nie może przekroczyć 240 godzin miesięcznie.
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się udostępnić ww. ewidencję Zamawiającemu w ostatnim dniu roboczym miesiąca trwania umowy.
5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania zasady równości szans kobiet i mężczyzn podczas realizacji umowy.
§ 4
1. Wynagrodzenie za wykonanie zlecenia wynikającego z niniejszej umowy wynosi
………. złotych brutto (słownie: ………..złotych …./100) za 1 godzinę moderowania konferencji. Maksymalna liczba godz. moderowania konferencji wynosi 4 godz.
2. Integralną częścią umowy jest Zestawienie ilości godzin moderowania konferencji, zatwierdzone przez koordynatora Projektu (Załącznik nr 1 do Umowy).
3. Wynagrodzenie płatne będzie w ciągu 14 dni od przedstawienia Zleceniodawcy Rachunku stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy oraz dostępności na rachunku Zleceniodawcy środków na realizację Projektu.
4. Zleceniobiorca przyjmuje do wiadomości, że wynagrodzenie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
5. Zleceniobiorca przyjmuje do wiadomości, że Zleceniodawca lub inny uprawniony podmiot może kontrolować sposób wykonania zlecenia oraz dokumentację związaną z jego realizacją, w tym dokumentację finansową, i zobowiązuje się do współdziałania w przypadku takiej kontroli.
§ 5
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Ewentualne spory poddaje się kompetencji sądu właściwego dla siedziby Zleceniodawcy.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Podpis Zleceniobiorcy Podpis Zleceniodawcy
Załącznik nr 1
Zestawienie
ilości godzin usługi polegającej na moderowaniu Konferencji upowszechniającej ideę kształcenia się przez całe życie, w ramach projektu: „Laboratorium edukacji”
do Umowy Zlecenia nr ………. z dnia ……….
miesiąc ...
Zrealizowano ………… godzin usługi polegającej na moderowaniu konferencji:
Kwota brutto: ……… zł x …………. = ………..zł
... ...
data Podpis Zleceniobiorcy
Potwierdzenie zrealizowania usługi w powyższym zakresie:
... ...
data Koordynator Projektu
Wymienione w Umowie czynności wykonałem/-am osobiście zgodnie ze zleceniem w ilości 4 godz.
1. Wynagrodzenie brutto (przychód) zł
2. Składka ubezpieczenia emerytalnego 9,76% zł
3. Składka ubezpieczenia rentowego 1,5% zł
4. Składka ubezpieczenia chorobowego 2,45% zł
5. Podst. obl.skł. ubezp.zdrow. (poz. 1-(2+3+4)) zł
6. Koszty uzyskania przychodu 20% (z poz. 5) zł
7. Dochód podlegający opodatkowaniu (poz.5-6) zł
8. Potrącona zaliczka podatku dochod. 18% (z poz.7) zł
9. Składka ubezp. zdrowotnego 9% zł
10. Składka ubezp. zdr. do potracenia z podatku 7,75% zł . zł
11. Składka ubezp. zdrowotnego 1,25% (poz.9-10) zł . zł
12. Należna zaliczka na podatek dochodowy (poz.8-10) zł . zł
13. Do wypłaty 1-(2+3+4+9+12) zł . zł
Zatwierdzam kwotę brutto ………. zł, słownie: ………. złotych 00/100.
Praca została odebrana i przyjęta w dniu ……….r.
Pracę odebrał………..
(imię i nazwisko, podpis)
Podpis Zleceniobiorcy……….
Składki pokrywane ze środków Zleceniodawcy:
Ubezp. emerytalne 9,76%
Ubezp. rentowe 6,5%
Ubezp. wypadkowe 0,93%
Składka na FP 2,45%
Wynagrodzenie proszę przekazać na rachunek bankowy (zgodnie z Formularzem oferty).
POWIATOWY URZĄD PRACY W GDYNI UL. KOŁŁĄTAJA 8
81-332 GDYNIA
Podpis Zleceniobiorcy……….
Wyliczenie należności
Potwierdzenie odbioru pracy Załącznik nr 2
RACHUNEK z dnia ………..
Za wykonanie prac zgodnie z Umową nr ………... z dnia ………..
wystawiony przez Zleceniobiorcę: dla Zleceniodawcy:
