Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY
Zapytania cenowego na przyznanie wyłączności obsługi gastronomicznej, handlowej i wesołego miasteczka podczas imprezy plenerowej „Dni Rymanowa” w dniach 08 – 09 sierpnia 2015 r.
Nazwa Wykonawcy Siedziba/adres NIP/REGON/PESEL TEL/FAX
1. Oświadczam, iż zapoznałem się z zapytaniem ofertowym i zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim obowiązków wystawców oraz przepisów przeciwpożarowych i porządkowych .
2. Zobowiązuje się zapewnić obsługę gastronomiczną i handlową imprezy w następującym zakresie:
Lp. Rodzaj stoiska Propozycje Oferowany asortyment Ilość stoisk
1. Stoiska
gastronomiczne
Dania gorące z grilla/rożna
………...
Fast food
………..
Gofry Lody Popcorn Wata cukrowa Napoje
………..
………..
………
………..
2. Miejsca siedzące
………. szt. miejsc siedzących
………. szt. parasoli
……….szt. stołów biesiadnych 3. Rollbary
……….. sztuk 4. Artykuły przemysłowe, balony,
zabawki
………..
5. Wesołe miasteczko
Dmuchane zamki i zjeżdżalnie
……….
Trampoliny
………
Karuzele
………
………..
………..
………..
………
Inne propozycje
……… ………
3. Z tytułu wyłączności na obsługę gastronomiczną, handlową i wesołe miasteczko podczas „Dni Rymanowa” proponuję kwotę brutto ……… .
4. Do formularza załączam zgodny ze stanem faktycznym wyciąg z KRS.
5. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych wyłącznie na potrzeby
organizacji imprezy zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U.
2002 Nr 101 poz.926 z późn. zm.)
..., dnia. ...
………...
Podpis osoby uprawnionej (osób uprawnionych) do reprezentowania wykonawcy
Załącznik nr 2
Oświadczenie o spełnieniu warunków w postępowaniu
Wykonawca………..…..
(Nazwa (firmy) siedziba lub adres Wykonawcy)
Oświadczenie
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie zapytania ofertowego p.n. ,,Przyznanie wyłączności obsługi gastronomicznej, handlowej i Wesołego Miasteczka” oświadczam/my, że spełniamy warunki dotyczące:
- posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
- posiadania wiedzy i doświadczenia;
- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
- sytuacji ekonomicznej i finansowej.
..., dnia. ...
………...
Podpis osoby uprawnionej (osób uprawnionych) do reprezentowania wykonawcy
Załącznik nr 3
Wykaz wykonanych (wykonywanych) usług
OŚWIADCZAMY, ŻE:
wykonałem (wykonaliśmy) lub wykonuję (wykonujemy) następujące usługi:
Lp.
Przedmiot zrealizowanych
usług
Data wykonania
Wartość usług brutto
Podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane
1)
2)
UWAGA – Wykonawca jest zobowiązany załączyć dowody potwierdzające , że ww. dostawy zostały wykonane należycie.
..., dnia. ...
...
Podpis osoby uprawnionej (osób uprawnionych) do reprezentowania wykonawcy
Załącznik nr 4
UMOWA Nr ……….. Wzór
Zawarta w dniu ……….. pomiędzy:……….
………. Reprezentowanym przez………
……….zwanym dalej WYKONAWCĄ.
a Gminnym Ośrodkiem Kultury w Rymanowie, ul. Grunwaldzka 11, 38-480 Rymanów, NIP: 684 17 55 378, reprezentowanym przez Panią Dyrektor Danutę Litarowicz zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM.
§ 1
Przedmiotem niniejszej umowy jest zorganizowanie i obsługa stoisk handlowo – gastronomicznych i wesołego miasteczka podczas imprezy plenerowej „Dni Rymanowa”. Sprzedaż będzie się odbywać w dniach: 08.08.2015 r. w godz. 15 – 24 oraz 09.08. 2015 r. w godz. 0 – 2 i 9 – 24.
§ 2
WYKONAWCA bierze pełną odpowiedzialność za :
1. Organizację stoisk handlowo – gastronomicznych oraz wesołego miasteczka.
2. Doprowadzenie energii elektrycznej ze źródła zasilania do stoisk i urządzeń gastronomicznych.
3. Posprzątanie terenu parku po zakończonej imprezie i złożenie worków ze śmieciami w jednym miejscu.
§ 3
ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się na własny koszt podczas trwania imprezy, do:
1. Zapewnienia bezpieczeństwa poprzez zagwarantowanie profesjonalnej firmy ochroniarskiej, pomocy medycznej oraz zabezpieczenia przeciwpożarowego.
2. Zapewnienia miejsca do postawienia stoisk handlowo-gastronomicznych.
3. Zabezpieczeniu jednego WC dla personelu i obsługi na wyłączność.
4. Odbiór śmieci po zakończonej imprezie.
§ 4
1. Za udostępnienie terenu, energii oraz zgodę na wyłączną sprzedaż produktów na stoiskach handlowo – gastronomicznych WYKONAWCA zobowiązuje się wpłacić kwotę ………..brutto na konto o numerze: 60 8636 0005 2001 0000 0374 0001, w dwóch transzach: I transza, w wysokości ¾ proponowanej kwoty w formie zaliczki - do dnia 23.07.2015 r., II transza – do dwóch tygodni po
„Dniach Rymanowa”, na podstawie faktury wystawionej przez ZAMAWIAJĄCEGO.
2. Nie wpłacenie przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie I transzy spowoduje natychmiastowe rozwiązanie umowy przez Zamawiającego.
3. WYKONAWCA zobowiązuje się zapewnić bezpłatne wyżywienie dla 200 osób wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO. Posiłki składające się z dania obiadowego i napoju lub piwa będą serwowane przez dwa dni, tj. 8 i 9 sierpnia 2015 r.
§ 5
WYKONAWCA zobowiązuje się do uzyskania na własny koszt wszelkich koniecznych zezwoleń oraz pokrycia niezbędnych opłat wymaganych przy organizacji stoisk handlowo – gastronomicznych.
§ 6
1. W przypadku odwołania imprezy przez ZAMAWIAJĄCEGO na mniej niż 10 dni przed datą ustalona w §1 ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do zapłacenia WYKONAWCY kary umownej w wysokości 20% kwoty wymienionej w § 4 ust.1.
2. W przypadku rezygnacji z organizacji stoisk przez WYKONAWCĘ na mniej niż 10 dni przed datą ustaloną w §1 WYKONAWCA zobowiązuje się do zapłacenia ZAMAWIAJĄCEMU kary umownej w wysokości 20%.
3. Strony nie będą rościć względem siebie żadnych żądań w przypadku odwołania imprezy z powodu działań siły wyższej, nie zawinionej przez żadną ze stron.
§ 7
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy obustronnie podpisanych aneksów.
§ 8
Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
