1 REGULAMIN PROJEKTU „WARSZTAT MOśLIWOŚCI”
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie „WARSZTAT MOśLIWOŚCI”
realizowanym w ramach Priorytetu VIII „Regionalne kadry gospodarki”, Działanie 8.1 „Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie”, Poddziałania 8.1.1 „Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
2. Realizatorem projektu (Beneficjentem) jest LECHAA CONSULTING Sp. z o. o. z siedzibą w Lublinie, ul. Fiołkowa 7, 20-834 Lublin.
3. Biuro projektu „WARSZTAT MOśLIWOŚCI” mieści się w Lublinie, ul. Fiołkowa 7 (siedziba firmy).
4. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej (UE) w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) na podstawie umowy podpisanej z Instytucją Pośredniczącą – Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubelskiego w Lublinie.
5. Okres realizacji projektu: 01.05.2011 – 30.04.2012.
6. Zasięg: woj. lubelskie.
7. W ramach projektu wsparciem objęte zostaną 300 osób spełniających kryteria uczestnika Poddziałania 8.1.1 POKL, o których mowa w § 3.
§ 2 Zakres wsparcia Wsparcie oferowane w ramach projektu obejmuje:
a) SZKOLENIA MODUŁOWE (48 godzin szkoleniowych)
W ramach zadania przewidziano 3 tematyczne cykle szkoleniowe składające się z powiązanych ze sobą 2- dniowych szkoleń (16H). KaŜde szkolenie w cyklu stanowi zamkniętą całość. Do wyboru 3 szkolenia w ramach 1 cyklu. KaŜdy UP skorzysta z 48 h szkoleniowych.
CYKL I.ZARZĄDZANIE SPRZEDAśĄ
• techniki sprzedaŜy
• psychologia sprzedaŜy
• profesjonalna obsługa klienta
• negocjacje w biznesie
• budowanie marki produktu
CYKL II.ZARZĄDZANIE PERSONELEM
• rozwój umiejętności menedŜerskich
• system ocen i motywowanie pracowników
• strategia personalna w firmie
• radzenie sobie z problemami rekrutacyjnymi i fluktuacją kadr
• kobieta - liderem w biznesie
CYKL III.NOWOCZESNE ZARZĄDZANIE
• zarządzanie przez jakość
• zatrudnienie w dobie kryzysu
• zarządzanie zmianą
• zarządzanie bezpieczeństwem informacji (ZBI)
• zarządzanie inwestycjami wg FIDIC
b) INDYWIDUALNE DORADZTWO SZKOLENIOWE W MIEJSCU PRACY –COACHING (6 godzin)
§ 3
Uczestnicy Projektu
1. Projekt skierowany jest wyłącznie do osób spełniających łącznie warunki wskazane w punktach a, b, c, d i e, są to:
a) Przedsiębiorcy sektora Mikro, Małych i Średnich Przedsiębiorstw1 i/lub ich pracownicy 2 b) osoby zamieszkałe3 i/lub zatrudnione na obszarze województwa lubelskiego i/lub przedsiębiorcy prowadzący działalność na terenie województwa lubelskiego
c) Przedsiębiorcy i/lub osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę
d) Przedsiębiorcy i Pracownicy przedsiębiorstw niekorzystających dotąd ze wsparcia w zakresie projektów szkoleniowych w ramach Poddziałania 8.1.1 oraz 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-20134.
e) Przedsiębiorcy i Pracownicy przedsiębiorstw, które mogą ubiegać się o pomoc de minimis5.
1 Do celów projektu za mikroprzedsiębiorcę, małego lub średniego przedsiębiorcę uznaje się przedsiębiorcę w rozumieniu przepisów art.4 ust.1 o swobodzie działalności gospodarczej oraz spełniającego warunki określone w załączniku I do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 364/2004 z dn.
25blutego 2004 r. zmieniającym Rozporządzenie Komisji (WE) nr 70/2001 i rozszerzające jego zakres w celu włączenia pomocy do badań i rozwoju (Dz. Urz. WE nr L 63 z 28 lutego 2004 oraz w Załączniku I do Rozp. Komisji WE nr 70/2001 z dn. 12 stycznia 2001 w sprawie zastosowania art. 87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy państwa dla małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz. WE nr L 10 z 13 stycznia 2001 r.) Kwalifikator MŚP zgodny z definicją zawartą w wyŜej wymienionym rozporządzeniu znajduje się na stronie:
http://www.parp.gov.pl/index/index/72
2 Pracownicy muszą zostać oddelegowani na szkolenie przez Pracodawcę.
3 W rozumienia przepisów Kodeksu Cywilnego miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu.
4 Aktualna lista przedsiębiorstw, które zostały objęte wsparciem w zakresie projektów szkoleniowym znajduje się na stronie http://www.efs.lubelskie.pl/front/page/get/275/.
5 Pomoc de minimis nie moŜe zostać udzielona podmiotowi, który w bieŜącym roku kalendarzowym oraz w dwóch poprzedzających go latach kalendarzowych otrzymał pomoc de minimis z róŜnych źródeł i w róŜnych formach, której wartość brutto łącznie z pomocą, o którą się ubiega przekracza równowartość w złotych kwoty 200 000 euro, a w przypadku wsparcia działalności w sektorze transportu drogowego – równowartość w złotych kwoty 100 000 euro, obliczonych według średniego kursu ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego w dniu udzielenia pomocy. Wyłączeniu z pomocy de minimis podlega przedsiębiorstwo, które jest w trudnej sytuacji ekonomicznej, a więc:
w przypadku spółki akcyjnej, z o.o. oraz komandytowo-akcyjnej, wysokość niepokrytych strat przewyŜsza 50% kapitału zarejestrowanego (zakładowego, zapasowego, rezerwowego oraz kapitału z aktualizacji wyceny), w tym wysokość straty w ciągu ostatnich 12 miesięcy przewyŜsza ¼ wysokości tego kapitału,
w przypadku spółki jawnej, komandytowej, partnerskiej oraz cywilnej, wysokość niepokrytych strat przewyŜsza 50% wysokości jej kapitału według ksiąg spółki, w tym wysokość straty w ciągu ostatnich 12 miesięcy przewyŜsza ¼ wysokości tego kapitału,
3
§ 4
Kryteria uczestnictwa w projekcie
Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest:
1. Zapoznanie się z niniejszym Regulaminem
2. Dostarczenie wypełnionej DEKLARACJI UCZESTNICTWA PRZEDSIĘBIORSTWA W PROJEKCIE wraz z następującymi załącznikami (dokumenty dostępne są na stronie internetowej www.lechaa.pl oraz w Biurze Projektu):
Załącznik nr 1: Lista kandydatów na uczestników projektu delegowanych przez Przedsiębiorstwo na szkolenie.
Załącznik nr 2: Karta zgłoszeniowa do udziału w projekcie (wypełniana przez kandydatów na uczestników projektu będących pracownikami lub przedsiębiorcami).
Załącznik nr 3: Oświadczenie o wyraŜeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (wypełniane przez kandydatów na uczestników projektu będących pracownikami lub przedsiębiorcami).
Załącznik nr 4: Oświadczenie o zamieszkiwaniu i/lub zatrudnieniu na terenie woj.
lubelskiego (Wypełniane przez kandydatów na uczestników projektu będących pracownikami przedsiębiorstwa).
Załącznik nr 5: Zaświadczenie o zatrudnieniu (Wypełniane przez Przedsiębiorstwo dla kandydatów na uczestników projektu będących pracownikami Przedsiębiorstwa).
Załącznik nr 6: Oświadczenie określające przynaleŜność do danej kategorii przedsiębiorstwa (wypełniane przez Przedsiębiorstwo).
Załącznik nr 7: Oświadczenie Przedsiębiorstwa o posiadaniu jednostki organizacyjnej na terenie woj. lubelskiego (wypełniane przez Przedsiębiorstwo).
Załącznik nr 8: Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (wypełniane przez Przedsiębiorstwo).
Załącznik nr 9: Poświadczone za zgodność z oryginałem Sprawozdanie finansowe z roku bieŜącego i 2 lat poprzednich lub oświadczenie o braku wymogu sporządzania sprawozdania finansowego.
Załącznik nr 10: Poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia dokumentu
rejestrowego Przedsiębiorcy KRS lub wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. W przypadku spółki cywilnej naleŜy dołączyć równieŜ
Umowę spółki.
Załącznik nr 11: Oświadczenie, o sytuacji finansowej Przedsiębiorstwa na dzień podpisania umowy. (wypełniane przez Przedsiębiorstwo).
Załącznik nr 12: Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis wraz z kopiami zaświadczeń o pomocy de minimis jakie Przedsiębiorca otrzymał w ciągu 3 ostatnich lat, tj. jakie otrzymał w roku, w którym ubiega się o pomoc, oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat lub oświadczenia o jej nie otrzymaniu,
Załącznik nr 13: Podpisana przez Przedsiębiorstwo umowa szkoleniowa.
spełnia kryteria kwalifikujące go do objęcia postępowaniem upadłościowym.
spełnia kryteria kwalifikujące go do objęcia postępowaniem naprawczym.
3. pozytywne zakwalifikowanie przez Komisję Rekrutacyjną, 4. spełnienie kryteriów o których mowa w § 3,
5. podpisanie umowy szkoleniowej przez Przedsiębiorstwo deklarujące uczestnictwo w projekcie.
§ 5
Zasady kwalifikacji Uczestników
1. Kwalifikacja Uczestników dokonywana jest przez Komisję Rekrutacyjną złoŜoną z minimum 2 członków zespołu projektowego.
2. Rekrutacja ma charakter ciągły i jest prowadzona do momentu pozytywnego zakwalifikowania 300 osób.
3. Rekrutacja przebiegać będzie w dwóch etapach:
a) W ramach pierwszego etapu przeprowadzona zostanie selekcja zgłoszeń na podstawie złoŜonych dokumentów:
Deklaracji uczestnictwa przedsiębiorstwa w projekcie.
Listy kandydatów na uczestników projektu delegowanych przez Przedsiębiorstwo.
Karty zgłoszeniowej do udziału w projekcie.
Oświadczenia o wyraŜeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
b) W ramach drugiego etapu wyselekcjonowani przez Komisję Rekrutacyjną kandydaci (przedsiębiorcy i pracownicy przedsiębiorstw) zostaną wezwani do złoŜenia pozostałych dokumentów niezbędnych do zakończenia procesu rekrutacji:
Oświadczenie o zamieszkiwaniu i/lub zatrudnieniu na terenie woj. lubelskiego
Zaświadczenie o zatrudnieniu
Oświadczenie określające przynaleŜność do danej kategorii przedsiębiorstwa
Oświadczenie Przedsiębiorstwa o posiadaniu jednostki organizacyjnej na terenie woj. lubelskiego
Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis
Poświadczone za zgodność z oryginałem Sprawozdanie finansowe z roku bieŜącego i 2 lat poprzednich lub oświadczenie o braku wymogu sporządzania sprawozdania finansowego
Poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia dokumentu rejestrowego Przedsiębiorcy (KRS lub wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej – EDG, w przypadku spółki cywilnej naleŜy dołączyć równieŜ Umowę spółki)
Oświadczenie, o sytuacji finansowej Przedsiębiorstwa na dzień podpisania umowy.
Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis wraz z kopiami zaświadczeń o pomocy de minimis jakie Przedsiębiorca otrzymał w ciągu 3 ostatnich lat6 lub oświadczenie o braku otrzymanej pomocy de minimis.
Podpisana przez Przedsiębiorstwo umowa szkoleniowa,
4. NiezłoŜenie dokumentów w terminie wyznaczonym w wezwaniu lub niezłoŜenie kompletu
5 dokumentów oznaczać będzie rezygnację z uczestnictwa w projekcie.
5. Komisja rekrutacyjna dokonuje kwalifikacji Uczestników biorąc pod uwagę:
a) spełniania kryteriów wymienionych w § 3
b) kompletność i poprawność formalną dokumentów wymienionych w § 4 c) płeć (min. 55% stanowiły będą Kobiety)
d) liczbę wielkość przedsiębiorstwa :wsparciem objętych zostanie 100 pracowników zatrudnionych w mikroprzedsiębiorstwach, 100 w małych przedsiębiorstwach, 100 zatrudnionych w średnich przedsiębiorstwach. Ogółem wsparcie zostanie objętych 100 przedsiębiorstw (50 mikro i 50 małych i średnich przedsiębiorstw)
e) kolejność zgłoszeń na dany kurs – w sytuacji, gdy kwalifikacje zawodowe osób chętnych do uczestnictwa w projekcie będą na porównywalnym poziomie, o przyjęciu do projektu decydować będzie kolejność złoŜenia dokumentów aplikacyjnych.
5. Na podstawie prac Komisji Rekrutacyjnej zostanie stworzona lista podstawowa osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie. O decyzji Komisji Rekrutacyjnej kandydaci na uczestników projektu zostaną poinformowani telefonicznie lub e-mailowo.
6. Niepodpisanie umowy szkoleniowej przez Przedsiębiorstwo równoznaczne będzie z rezygnacją z uczestnictwa w projekcie.
7. Kandydaci na uczestników projektu w dniu rozpoczęcia szkolenia podpiszą deklarację uczestnictwa w projekcie.
8. Podpisanie umowy szkoleniowej z Przedsiębiorstwem będzie równoznaczne z otrzymaniem pomocy de minimis przez Przedsiębiorstwo.
9. W przypadku gdy liczba chętnych, spełniających kryteria formalne, o których mowa w § 3 przewyŜszy liczbę 300 miejsc, utworzone zostaną listy rezerwowe. Listy rezerwowe będą tworzone według kryteriów wskazanych w §5 pkt. 6.
10. Osoby z list rezerwowych będą kwalifikowane w przypadku rezygnacji osób z list podstawowych (przed rozpoczęciem szkolenia lub w początkowej jego fazie).
11. Podstawą kwalifikowania osób z list rezerwowych będzie ten sam status.
12. Osoby z list rezerwowych otrzymają wsparcie niewykorzystane przez osobę, którą zastąpiły.
§ 6
Organizacja usług
1. Usługi świadczone będą w Lublinie lub innej miejscowości niŜ Lublin pod warunkiem zebrania grupy szkoleniowej.
2. W ramach zadania Szkolenia modułowe przewidziano 3 tematyczne cykle szkoleniowe składające się z powiązanych ze sobą 2–dniowych szkoleń (16H). KaŜde szkolenie w cyklu stanowi zamkniętą całość.
KaŜdy UP skorzysta z 48 godzin szkolenia - do wyboru 3 szkolenia w ramach 1 cyklu.
3. Zajęcia odbywają się w grupach 10 – osobowych w weekendy (sobota i niedziela po 8 h) w formie szkoleń stacjonarnych. Liczba edycji kaŜdego cyklu i kaŜdego szkolenia w ramach cyklu zaleŜeć będzie od zainteresowania poszczególnymi tematami. W ramach kaŜdego cyklu zorganizowanych zostanie min. 5 grup. KaŜde szkolenie zostanie zrealizowane min. raz.
4. W ramach Indywidualnego doradztwa szkoleniowego w miejscu pracy –coachingu kaŜdy z UP weźmie udział w 6 godzinnym spotkaniu z doradcą –coachem . Zajęcia odbywać się będą w miejscu pracy, w dowolnie wybranym przez siebie czasie podczas trwania projektu.
5. W przypadku nieobecności na zajęciach grupowych Uczestnik / czka zobowiązuje się do samodzielnego odrobienia opuszczonych zajęć, lub – jeśli nie będzie to moŜliwe – z inną grupą.
6. Usprawiedliwienie opuszczonych zajęć następuje poprzez pisemne wyjaśnienie i dokument potwierdzający wystąpienie określonych okoliczności (maksymalna procentowa absencja uczestników – 20 nieobecności usprawiedliwionych)
7. Uczestnicy mogą ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu. Dojazd jest kosztem kwalifikowanym, jeŜeli forma wsparcia realizowana jest w miejscowości innej niŜ miejsce zameldowania i zatrudnienia Uczestnika.
Koszty ponoszone przez Uczestników powinny być dokumentowane biletem komunikacji zbiorowej (w obie strony) z jednego dnia udziału w projekcie. Bilety komunikacji zbiorowej to: bilety kolejowe II klasy, bilety komunikacji podmiejskiej. W przypadku zakupienia biletów długoterminowych np. tygodniowych, miesięcznych wskazane jest, aby termin waŜności biletu odpowiadał terminowi trwania udzielanej pomocy (cena biletu: ilość dni waŜności biletu = ilość dni szkolenia). W sytuacji niemoŜności skorzystania z komunikacji zbiorowej – koszt dojazdu moŜe być rozliczony samochodem osobowym. Wówczas kosztem kwalifikowanym są wydatki na paliwo w wysokości odpowiadającej cenie biletu na przejechanej trasie po przedstawieniu przez Uczestnika stosownego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez organizatora o wykorzystaniu samochodu wraz z odniesieniem do cen biletów przewoźnika na przejechanej trasie (wg. informacji uzyskanej od przewoźnika).
8. Zwrot kosztów dojazdów jest wypłacany po zakończeniu udziału w projekcie, najpóźniej do dnia 30.04.2012 r. (zakończenie realizacji projektu).
9. Warunkiem zorganizowania edycji szkoleniowej jest zebranie pełnej grupy szkoleniowej.
10. Podczas zajęć Uczestnicy otrzymają poczęstunek w postaci ciastek oraz napojów ciepłych i zimnych oraz obiad.
11. Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w postaci skryptów, ksiąŜek oraz materiały promocyjne:
teczkę, notatnik, pendrive, długopis. Wyboru materiałów szkoleniowych dokonuje personel projektu w porozumieniu z wykładowcami.
7 12. KaŜdy kurs kończy się egzaminem. Pozytywny wynik egzaminu umoŜliwi uzyskanie zaświadczeń potwierdzających zdobyte kwalifikacje i/lub uzyskaną ocenę.
13. NiezaleŜnie od wyniku egzaminu wszyscy Uczestnicy, którzy ukończą kurs otrzymają zaświadczenie o jego ukończeniu.
14. KaŜdy Uczestnik jest zobligowany do uczestniczenia w min 80% zajęć. Spełnienie tego wymogu jest niezbędne do przystąpienia do egzaminu końcowego i uzyskania zaświadczeń. Zajęcia opuszczone muszą zostać usprawiedliwione zgodnie z zasadami, o których mowa w § 6 pkt 6.
15. Przekroczenie dozwolonej nieobecności będzie wiązało się z moŜliwością nieotrzymania zaświadczenia o ukończeniu kursu.
§ 7
Zasady monitoringu Uczestników
1. Uczestnicy/czki zobowiązani są do kaŜdorazowego potwierdzania swojej obecności na zajęciach.
Potwierdzenie obecności następuje poprzez złoŜenie podpisu na Liście obecności.
2. Uczestnicy/czki y zobowiązani są do wypełniania ankiet monitorujących w trakcie uczestnictwa w projekcie oraz po jego zakończeniu.
3. Uczestnicy/czki zobowiązani są do informowania Organizatora o ewentualnych zmianach swojej sytuacji zawodowej (np. utrata zatrudnienia, zmiana zatrudnienia, awans, itp.).
4. Informacje o których mowa w punktach 1-3 będą wykorzystywane do wywiązania się Organizatora z obowiązków sprawozdawczych z realizacji projektu wobec Instytucji Pośredniczącej.
5. Uczestnicy/czki mają prawo wpływać na profilowanie tematyki kursu poprzez przekazywanie ustnie bądź pisemnie informacji o proponowanych zmianach Organizatorowi bądź wykładowcy prowadzącemu zajęcia.
§ 8
Obowiązki Uczestników 1. Uczestnicy posiadają następujące obowiązki:
a) Przestrzeganie niniejszego Regulaminu b) Punktualne przychodzenie na zajęcia
c) Uczestniczenia w zajęciach w pełnym zakresie przewidzianym w programie, przy min. 80% obecności d) Rzetelne przygotowywanie się do zajęć zgodnie z poleceniami trenerów
e) Przystąpienie do egzaminu końcowego
e) Poddawanie się monitoringowi zgodnie z zasadami o których mowa w § 7 f) ZłoŜenia pisemnego oświadczenia w przypadku rezygnacji z udziału w projekcie.
g) ZłoŜenia innych stosownych dokumentów, które będą wymagane przez Instytucje biorące udział we wdraŜaniu PO KL
§ 9
Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie
1. Rezygnacja z udziału w projekcie moŜliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złoŜenie pisemnego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez Organizatora.
2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyŜszej i z zasady nie mogą być znane przez Uczestnika w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnika z listy uczestników kursu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu oraz zasad współŜycia społecznego w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej innego słuchacza, lektora lub pracownika biura projektu, udowodnionego aktu kradzieŜy lub szczególnego wandalizmu.
4. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej zgodnie z zasadami zawartymi w §
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Beneficjenta projektu.
2. Ostateczna interpretacja „Regulaminu Projektu” naleŜy do LECHAA CONSULTING Sp. z o. o.
w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdraŜaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
3.W przypadku zmiany ww. wytycznych LECHAA CONSULTING Sp. z o. o zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania projektu
4. Regulamin wchodzi w Ŝycie w dniu 01.09.2011 r.
